管理信息化某某二级计算机考试高级办公软件运用历年真题解答详细操作..

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1、E1-产品灯:1. 使用数组公式,计算Sheet1中的每种产品的价值,将结果保存到表中的“价值”列中。计算价值的计算方法为:“单价*每盒数量*采购盒数”。操作步骤:将鼠标定位在H2,输入“=E2*F2*G2”,并以“Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入(数组公式的标志为“”),自动填充。2. 在Sheet2中,利用数据库函数及已设置的条件区域,计算以下情况的结果,并将结果保存相应的单元格中。a. 计算:商标为上海,寿命大于等于1000的白炽灯的平均单价;b. 计算:产品为白炽灯,其瓦数大于等于80且小于等于100的盒数。操作步骤:a将鼠标定位在G23,插入数据库函数DAVERAG

2、E(计算满足给定条件的列表或数据库的列中数值的平均值),“=DAVERAGE(A1:H17,E1,J2:L3)”,(其中A1:H17是Datebase,构成列表或数据库的单元格区域,数据库是一系列相关的数据的列表;E1是Field,用双引号括住的列标签,或是表示该列在类表中位置的数值;J2:L3是Criteria,包含给定条件的单元格区域,该区域包括标签及列标签下满足条件的单元格。)b在I列增加一列“数量”,并求出其数量(=每盒数量*采购盒数); 将鼠标定位在G24,插入数据库函数DSUM(求满足给定条件的数据库中记录的字段(列)数据的和),“= DSUM(A1:I17,I1,J7:L8)”,

3、各区域含义同上。3. 某公司对各个部门员工吸烟情况进行统计,作为人力资源搭配的一个数据依据。对于调查对象,只能回答Y(吸烟)或者N(不吸烟)。根据调查情况,制做出Sheet3。 请使用函数,统计符合以下条件的数值。a. 统计未登记的部门个数;b. 统计在登记的部门中,吸烟的部门个数。操作步骤:a. 将鼠标定位在B14,插入函数COUNTBLANK,“=COUNTBLANK(B2:E11)” b. 将鼠标定位在B15,插入函数COUNTIF,“=COUNTIF(B2:E11,y)”4. 使用函数,对Sheet3中的B21单元格中的内容进行判断,判断其是否为文本,如果是,结果为“TRUE”;如果不

4、是,结果为“FALSE”,并将结果保存在Sheet3中的B22单元格当中。操作步骤:将鼠标定位在B22,插入函数ISTEXT(检测一个值是否为文本,返回TRUE或FALSE),“=ISTEXT(B21)”。5. 将Sheet1复制到Sheet4中,对Sheet4进行高级筛选,要求:a. 筛选条件:“产品为白炽灯,商标为上海”,并将结果保存;b. 将结果保存在Sheet4中。操作步骤:将Sheet1复制到Sheet4。建立条件区域:产品商标白炽灯上海执行“插入”|“高级筛选”,选择列表区域和条件区域,确定即可。6. 根据Sheet1的结果,在Sheet5中创建一张数据透视表,要求:a. 显示不同

5、商标的不同产品的采购数量;b. 行区域设置为“产品”;c. 列区域设置为“商标”;d. 计数项为“采购盒数”。操作步骤: 执行“数据”|“数据透视表和数据透视图”,按图2.1 所示选择“数据源类型”和“报表类型”。图2.1 选择“数据源类型”和“报表类型”单击“下一步”,选定区域,如图2.2所示。图2.2 选定数据源区域单击“下一步”,选择数据透视表的显示位置。在Sheet5中单击A18单元格。图2.3 选择数据透视表的显示位置 单击“完成”,即出现如图2.4所示的空的数据库透视表及相关工具。图2.4 空的数据库透视表及相关工具 将图2.4中“数据透视表字段列表”中的“产品”拖到“行字段”,将

6、“商标”拖到“列字段”,将“采购盒数”拖到“数据项”。最后的数据透视表效果如图2.5 所示。图2.5 数据透视表效果图E2-房产销售表1. 利用公式,计算Sheet1中的房价总额。房价总额的计算公式为:“面积*单价”操作步骤:将鼠标定位在I3,输入公式“= F3*G3”,自动填充。2使用数组公式,计算Sheet1中的契税总额。契税总额的计算公式为:“契税*房价总额”操作步骤:将鼠标定位在J3,输入公式“=I3*J3”,并以 “Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。3使用函数,根据Sheet1中的结果,统计每个销售人员的销售总额,将结果保存在Sheet2中的相应的单元格中

7、。操作步骤:将鼠标定位在Sheet2的B2,插入函数“=SUMIF(Sheet1!K3:K26,B2,Sheet1!I3:I26)” ,自动填充。4使用RANK函数,根据Sheet2的结果,对每个销售人员的销售情况进行排序,并将结果保存在“排名”列当中。操作步骤:将鼠标定位在Sheet2的B3,插入函数“=RANK(B2,$B$2:$B$6,0)” ,自动填充。5将Sheet1复制到Sheet3中,并对Sheet3进行高级筛选,要求:a筛选条件为:“户型”为两室一厅,“房价总额”1000000;b将结果保存在Sheet3中。操作步骤:将Sheet1复制到Sheet3。建立条件区域:户型房价总额

8、两室一厅1000000执行“插入”|“高级筛选”,选择列表区域和条件区域,确定即可。6根据Sheet1的结果,创建一张数据透视图Chart1,要求:a显示每个销售人员销售房屋所缴纳契税总额;b行区域设置为“销售人员”;c计数项设置为契税总额;d将对应的数据透视表保存在Sheet4中。操作步骤:执行“数据”|“数据透视表和数据透视图”,按图2.6所示选择“数据源类型”和“报表类型”。图2.6 选择“数据源类型”和“报表类型”单击“下一步”,选定区域,如图2.7所示。图2.7 选定数据源区域单击“下一步”,选择数据透视表的显示位置。单击Sheet4工作表标签选择数据透视表的显示位置。图2.8 选择

9、数据透视表的显示位置 单击“完成”,即出现如图2.9所示的空的数据库透视表及相关工具图2.9 空的数据库透视表及相关工具 将图2.9中“数据透视表字段列表”中的“销售人员”拖到“分类字段”,将“契税总额”拖到“数据项”。最后的数据透视图效果如图2.10所示。(注:数据透视图在Chart1生成的同时在Sheet5中生成了数据透视表)图2.10数据透视图效果图E3-电话号码1. 使用时间函数,对Sheet1中用户的年龄进行计算。要求:计算用户的年龄,并将其计算结果填充到“年龄”列当中。操作步骤:将鼠标定位在D2,插入函数“=YEAR(NOW()-YEAR(C2)”,自动填充即可。2. 使用REPL

10、ACE函数,对Sheet1中用户的电话号码进行升级。要求:对“原电话号码”列中的电话号码进行升级。升级方法是在区号(0571)后面加上“8”,并将其计算结果保存在“升级电话号码”列的相应单元格中。操作步骤:将鼠标定位在G2,插入文本函数REPLACE(将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换),“=REPLACE(F2,5,0,8) ” (其中,F2是Old_text,要进行字符替换的文本;5是Start_num,要替换为new_text的字符在old_text中的位置;0是Num_chars,要从old_text中替换的字符个数,8是New_text,用来对old_text中指定字符串进行

11、替换的字符串),自动填充即可。3. 使用逻辑函数,判断Sheet1中的“大于等于40岁的男性”,将结果保存在Sheet1中的“是否=40男性”。操作步骤:将鼠标定位在H2,插入条件函数IF,“=IF(AND(D2=40,B2=男),是,否 )” ,自动填充即可。4. 对Sheet1中的数据,根据以下条件,利用函数进行统计:a. 统计性别为“男”的用户人数,将结果填入Sheet2的B2单元格中;b. 统计年龄为“40”岁的用户人数,将结果填入Sheet2的B3单元格中。操作步骤:a. 将鼠标定位在Sheet2的B2,插入函数COUNTIF(计算某个区域中满足给定的单元格数目),“=COUNTIF

12、(Sheet1!B2:B37,男)”。(其中,“Sheet1!B2:B37”是Range,要计算其中非空单元格数目的区域;“男”是Criteria,以数字、表达式或文本形式定义的条件。) b. 将鼠标定位在Sheet2的B3,插入函数“=COUNTIF(Sheet1!D2:D37,40)”。 5. 将Sheet1复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选。a. 筛选条件为:“性别”女、“所在区域”西湖区;b. 将筛选结果保存在Sheet3中。操作步骤:将Sheet1复制到Sheet3。建立条件区域:性 别所在区域女西湖区执行“插入”|“高级筛选”,选择列表区域和条件区域,确定即可。6.

13、根据Sheet1的结果,创建一数据透视图Chart1,要求:a. 显示每个区域所拥有的用户数量;b. x坐标设置为“所在区域”;c. 计数项为“所在区域”;d. 将对应的数据透视表保存在Sheet4中。操作步骤:(参见E2-6)E4-气温1. 使用IF函数,对Sheet1中的“温度较高的城市”列进行。操作步骤:将鼠标定位在D2,插入IF函数,“=IF(B2C2,杭州,上海) ”, 自动填充。2使用数组公式,对Sheet1中的相差温度值(杭州相对于上海的温差)进行填充。操作步骤:将鼠标定位在E2,输入公式“=B2-C2”,并以 “Ctrl+Shift+Enter”结束该公式的输入,自动填充。3利

14、用函数,根据Sheet1中的结果,符合以下条件的进行统计。a杭州这半个月以来的最高温度和最低温度;b上海这半个月以来的最高温度和最低温度。操作步骤:a. 将鼠标定位在C18,插入函数MAX,“=MAX(B2:B16)”;将鼠标定位在C19,插入函数MIN,“=MIN(B2:B16) ”。b. 将鼠标定位在C20,插入函数MAX,“=MAX(C2: C16)”;将鼠标定位在C21,插入函数MIN,“=MIN(C2: C16)“。4将Sheet1复制到Sheet2中,在Sheet2中,重新编辑数组公式,将Sheet2中的“相差的温度值”中的数值取其绝对值(均为正数)。操作步骤:将Sheet1复制到Sheet2,将鼠标定位在Sheet2的E2,插入函数ABS,“=ABS(B12-C12)” ,自动填充。5将Sheet2复制到Sheet3中,并对Sheet3进行高级筛选,要求:筛选条件:“杭州平均气温”=20,“上海平均气温”=2020执行“插入”|“高级筛选”,选择列表区域和条件区域,确定即可。6根据Sheet1中的结果,在Sheet4中创建一张数据透视表,要求:a显示杭州气温高于上海气温的天数和上海气温高于杭州气温的天数;b行区域设置为“温度较高的城市”;c计数项设置为温度较高的城市。操作步骤:(参见E1-6)E5-员工情况1. 使用REPLACE函数,对She

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