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1、1,第 6 章 使用数据表视图,主要内容 l 使用数据表视图 l 编辑修改记录 l查找和替换记录 l 排序和筛选记录 l 格式化数据表视图,2,6.1 使用数据表视图,在Access关系数据库中，用户定义了表结构以后可以随时使用数据表视图为该表输入记录、浏览和编辑表中已有的记录。,3,6.1 使用数据表视图,在数据表视图最左边的记录选择器上可看到四种不同的标记。这四种标记描述了数据表视图中标记所在行的记录状态。,4,6.1 使用数据表视图,在数据表视图中，如果打开的表与其它表存在一对多表间关系，Access将会在数据表视图中为每条记录在第一个字段的左边设置一个“”号。,6,6.3 查找和替换记
2、录,在数据表视图中，如果记录很多，那么要查找指定的记录就不是一件容易的事情。为了快速查找指定的记录，Access提供了“查找”命令。 在数据表视图中，有时需要用新的数据替换多条记录中的原有数据。为了快速替换数据，Access提供了“替换”命令。 6.3.1 查找记录 6.3.2 替换记录,7,6.4 排序和筛选记录,在数据表视图中，可以对记录进行排序，即根据指定字段值的大小重新排列显示记录；也可以对记录进行筛选，即仅将满足给定条件的记录显示在数据表视图中。在数据表视图中排序和筛选记录，有利于用户清晰地了解数据，分析数据和获取有用的数据。 6.4.1 排序记录 在数据表视图中，可以对记录进行排序
3、，即根据指定字段值的大小重新排列显示记录。,8,6.4 排序和筛选记录,在打开表的数据表视图时，Access一般是以表中定义的主键值的大小按升序的方式排序显示记录。如果在表中没有定义主键，那么，Access将按照记录在表中的物理位置顺序来显示记录。 在数据表视图中，如果需要根据某一字段对记录进行简单排序，用户可以使用“升序”或“降序”按钮。 如果要根据几个字段的组合对记录进行排序，同样可以使用“升序”或“降序”按钮。但是这几个字段必须是相邻的，而且这几个字段必须按照一致的升序或降序来排序。,9,6.4 排序和筛选记录,如果要根据几个字段的组合对记录进行排序并且这几个字段的排序方向不一致时，用户
4、必须使用“记录”菜单的“筛选”子菜单中的“高级筛选/排序”命令和“记录”菜单中的“应用筛选/排序”命令来对记录进行复杂排序。 6.4.2 筛选记录 在数据表视图中，可以对记录进行筛选，即仅将满足给定条件的记录显示在数据表视图中。 可以根据某一字段的值对记录进行简单的筛选；也可以根据某几个字段的组合对记录进行复杂筛选 。,10,6.5 格式化数据表视图,在数据表视图中，用户可以重新调整字段的显示顺序，隐藏或冻结字段、改变显示数据的字型及字号以及字段列的宽度和记录行的高度。上述这些操作我们称其为格式化数据表视图。 6.5.1 改变列宽和行高 6.5.2 编排列 6.5.3 隐藏和显示列 6.5.4 冻结列 6.5.5 设置网格线 6.5.6 设置立体效果 6.5.7 选择字体,
