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1、审计处文件材料归档条目1、 上级关于审计工作的意见、规定、通知2、 本校审计工作的规章制度、计划、总结、请示、报告、批复、会议记录3、 本校参加审计会议或审计学术交流会的发言材料4、 审计项目形成的文件材料（1） 审计通知书、审计意见书、审计决定及部门、单位领导的审批意见、以及审计建议书和移送处理书等审计公文（2） 审计报告、审计报告征求意见书、被审计单位的书面意见和审计组和审计组的书面说明，审计报告的记录、审计证据、审计工作底稿（3） 审计工作方案、检查审计意见书的落实情况和审计决定执行情况的报告和记录（4） 有关审计项目的请示、报告、批示和会议记录（5） 与审计项目有关的群众来信和来访记录
2、（6） 其他应归入审计档案有关的重要材料5、 本部门的工作职责、岗位责任制6、 本部门大事记后勤集团、后勤管理处文件材料归档条目1、 上级关于后勤管理的文件材料2、 后勤工作年度计划、总结规章制度及重要问题的请示、报告与批复3、 后勤管理处和后勤集团的机构设置、人事任免有关材料4、 后勤管理改革会议上本校发言重要材料、对外签订的后勤工作协议书5、 干部、职工考核、晋升及处分材料，表彰本系统先进集体和个人的材料6、 房改办工作形成的文件材料7、 房屋管理、调配、使用、转移的规定、计划、总结8、 维修计划，维修经费预决算9、 教育部修购计划及经费预决算10、 爱国卫生、三废治理工作形成的文件材料1
3、1、 伙食、水电、车辆和校园绿化工作形成的文件材料12、 工作情况统计报表13、 公费医疗保健工作计划、总结、规定14、 师生员工健康状况调查材料15、 医疗、保健工作情况统计报表16、 校计划生育委员会形成的文件材料17、 领取独生子女证名册18、 本部门工作职责、岗位责任制19、 本部门大事记图书馆文件材料归档条目1、 教育部等上级部门有关图书馆工作的指示、规定、条例等文件2、 馆年度工作计划、总结、重要的请示、报告及批复3、 学校关于图书工作的规定、办法、制度、通知等材料4、 图书工作发展规划、统计年表5、 本部门职责、岗位责任制6、 本部门大事记国际交流与合作处文件材料归档条目一、综合
4、1、 上级有关外事工作的通知、规定、管理办法等文件2、 本校关于外事工作的请示、报告及批复、批示3、 本校外事工作计划、总结及各类统计报表4、 本校重要外事活动大事记、简报等5、 外事工作会议记录、规章制度6、 本校参加上级召开的外事工作会议的发言材料7、 部门工作职责、岗位责任制二、出国（境）1、 各类派出国人员名册、统计报表等2、 本校人员参加国际学术会议的论文3、 投寄国外的学术论文4、 考察访问、讲学、工作、合作研究、外贸、商务、培训、援外等人员报批材料5、 由本校单独组团或校领导率团出访、考察、参加会议的的报表与批件、代表团名单、出访计划、总结、照片等材料6、 本校人员在国外援助、授
5、职、获奖等文字和声像材料三、本校1、 邀请、聘请外籍人士的计划、请示、报告、批示和单位函件2、 外国党政官、各界人士来校参观访问的文件材料（包括照片、录相带）3、 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等4、 来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料5、 聘请外籍名誉教授、客座教授的请示、报告、上级批件及授予证书仪式等形成的文字和照片、录相带等材料6、 本校与国外校际交流的协议、实施计划及人员交流名单等材料四、国际合作与会议1、 本校举办的国际学术会议请示、报告与批件、外国代表名单活动、计划、总结、照片（归声像类）等有关材料2、 中外合作校际交流协议、合同、项目纪要、备忘录3、 本
6、校完成的国际合作项目成果材料4、 授予外籍人员名誉的文字及照片录像带等材料5、 双方互赠的礼品、纪念品6、 国际会议的有关材料五、外国留学生工作1、 录取市批材料2、 学籍登记表、学籍卡片外国留学生奖惩的有关材料3、 教学计划、大纲、安排4、 学习情况、成绩及评语5、 学位论文及学位证书复印件6、 学生名册、统计报表及照片等材料7、 学生去向及有关材料校长办公室文件材料归档条目1、 上级颁发的有关指示、决定、命令、条例、规定、办法、通报、重要通知等2、 以学校名义颁发决定、条例、规定、制度汇编、通知、通报、通告、布告等3、 党和国家、省领导人来校视察的讲话记录、声像等材料4、 校务委员会、校长
7、办化会记录、纪要会议讨论材料5、 校领导在全校性大会上的讲话稿和会议记录6、 校领导外出参加上级机关召开的会议的文件材料7、 本校教育事业规划、计划及上级批复8、 学校年度、学期工作计划、报告、总结9、 全校性的规章制度10、 学校评估材料11、 本校向上级的请示、报告及批复、批示12、 本校各单位的请示及学校的批复13、 有关全校性工作的调查材料和经验总结14、 上级或有关部门对本校工作检查形成的文件材料15、 启用和废止印章的文件及印模16、 学年报表及综合统计17、 校庆活动形成的文件材料18、 学校大事记、历史沿革、情况介绍、情况简报、信息动态等19、 校史工作材料20、 校友工作材料
8、21、 本校重大活动形成的文件材料、剪报22、 重要的群众来信来访材料23、 普选工作材料24、与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料25、以校长名义向外单位或个人发函和校长在校外的重要活动材料，以及在校内各种会议上的原稿等26、校长办公室各部门职责、岗位责任制、机构沿革的材料27、本部门大事记28、作废的印章离退休工作部（处）文件材料归档条目1、 上级关于老干部工作文件2、 组织老干部活动情况3、 老干部名册4、 老干部工作计划、总结5、 本院教职工离休报告、审批表及批复6、 本部门记载的大事记人事处文件材料归档条目1、 上级关于人事工作的指示、规定、通知2、 本校关于人事工作的
9、请示、报告及批复、批示3、 本校人事工作的规章制度4、 人事工作会议记录、纪要5、 人事工作计划、报告、总结、调查材料6、 本校机构、编制规划、计划报告及上级批复7、 关于校内机构设置、变化的文件材料8、 表彰和奖励先进集体、先进教职工的文件材料9、 处分教职工和复查、撤销处分的文件材料10、 学校人事统计报表11、 教职工名册（分单位的总册、分类名册）、登记表12、 教研室、研究室正副主任名册13、 教职工的录用、聘用材料14、 教职工转正、定级材料15、 教职工的起薪、停薪材料16、 教职工调进、调出转移行政、工资关系介绍信、介绍信存根、报到证、商调函17、 教职工退职、离职和出国的有关材
10、料18、 关于离休、退休工作的请示及上级批复19、 教职工离休、退休及有关荣誉证授予工作的材料20、 离休、退休人员情况登记表、名册21、 教职工援外和支援边远地区材料22、 教职工动态月报23、 参加上级召开的人事工作会议带回的重要文件材料24、 教职工评定、聘任专业技术职务材料及上级批复25、 校职称评定委员会工作形成的文件材料26、 教职工工资调整材料及名册27、 关于教职工劳保、困难补助及其它福利工作的材料28、 处理教职工伤残、死亡、抚恤等材料29、 关于使用临时工的材料30、 临时工名册31、 师资培养计划、总结32、 师资培养、管理工作规定33、 教师进修计划、安排、总结34、
11、教师工作量的规定及执行情况35、 教师业务考核材料36、 重要的来信来访材料37、 本校人事工作简报保卫处文件材料归档条目1、 上级有关公安、保卫工作的规定、意见、通知等2、 本校关于治安、保卫工作的请示及上级批复3、 本校治安、保卫工作计划、总结4、 本校治安、保卫工作条例、规章制度5、 专题调查报告与经验总结材料6、 师生员工案件的侦察、调查、处理结论材料及上级批复、判决书7、 师生员工案件的平反、复查处理结论及上级批复8、 要害部门的保卫、消防工作材料9、 要害部门的保卫、消防工作材料10、 本校保卫工作情况反映、简报11、 保卫工作情况统计报表人武部文件材料归档条目1、 上级机关关于军
12、训工作的意见、规定、通知2、 本校军训计划、请示与领导批复等材料3、 本校军事理论课的教学计划、教学大纲、考试试题、开展有关知识竞赛活动的材料4、 本校组织学生军训动员会上领导讲话及军训活动中形成的重要材料（包括照片、录像带）5、 工作计划、总结、工作简报、统计报表6、 复员、转业、退伍军人、军烈属名册及登记表7、 本部门工作职责、岗位责任制8、 本部门大事记财务处文件材料归档条目序号 类目名称1 上级关于财务会计工作的规定、通知2 本校关于财务会计工作的请示、报告及上级的批复、批示3 本校财务管理的规章制度4 本校财务工作计划、总结5 学校基金管理工作形成的文件材料6 有关财务管理方面的其他
13、文件材料7 会计移交清册8 财务档案移交保管清册9 财会档案销毁清册10 决算报表（含基建综合决算）11 预算会计报表12 年度以上规划表、分配计划、测算表13 年度以上各种统计报表（含工资报表）14 季度以下各种计划、统计报表15 涉及外事会计账簿16 总账17 预算内账簿（含明细账、分户或登记账）18 预算外账簿（含明细账、分户或登记账）19 学校专项基金账簿20 现金、银行存款日记账21 固定资产明细账（卡片）（固定资产报废清理后保管五年）22 涉及外事的会计凭证23 预算内各种原始凭证、记账凭证24 预算外各种原始凭证、记账凭证25 学校基金各种原始凭证、记账凭证26 银行存款余额调节
14、表27 会计拨款凭证及其他会计凭证28 银行对账单29 涉及债券、债务及未清理完毕的凭证30 工资发放名册、卡片31 工资转移、证明、通知存根32 各种奖金、奖学金、贷学金、助学金名册、卡片等33 财务声像材料国有资产管理处文件材料归档条目序号 类目名称1 上级有关国有资产的政策、业务管理工作文件2 本校关于国有资产管理工作的请示、报告、批复3 本校关于国有资产管理的规章制度4 国有资产管理工作计划、报告、总结、调查材料5 仪器、设备购置计划、报告、经费分配方案及执行情况6 仪器、设备移交清册及设备报废、调拨报告和审批材料7 清产核资工作报告及有关材料8 关于国有资产管理业务工作的综合性材料9 申购报告、计划、论证报告（论证会文件、记录等）10 上级或主管领导批复和准购批示11 定购合同（复印件）和会谈纪要、记录等12 进口设备过程中有关的技术商务文件13 开箱纪录及装箱单14 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单15 验收报告及文件材料16 索赔来往函件及结果文件17 设备说明书及全套随机文件材料18 使用、检修、故障、事故纪录（设备履行书）19 重大事故的调查分析及处理意见20 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料21 校园重要建
