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1、.,PPT撰写思路及技巧,.,前言,献给要用幻灯片去说服 同事 领导 客户 的传动科同仁！,.,仅仅是因为PPT让你更专业?,3,创意,专业,平庸,商务,.,PPT只有一个目标：更有效沟通,.,使用PPT的沟通障碍,没兴趣,没看懂,没印象,.,大脑偏爱图形,没兴趣-视觉化-用图说话,.,大脑偏爱简洁,没看懂-一目了然-保持简单,1、观众的忍耐力是有限度的 2、不是放的信息越多，观众就越容易记住 3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,.,让别人能看懂PPT含义,.,大脑偏爱结构,没印象讲故事找对结构,.,确定受众,主讲人决定 收听效果,确立目标 设计内容,细节决定成败,谁来听,谁来讲,讲什么,怎么
2、讲,效果决定成败,.,形象宣传,PPT分类,工作汇报,会议流程,项目方案,咨询策划,.,怎么看待PPT,PPT只是信息时代的一种工具。如何应用它，完全取决于我们自己。无论我们怎么用它，它都只是我们自身的一种投射，它反映出我们的思维习惯，我们的工作态度、专业品质，我们团队合作的意识，我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气,.,确定主题,.,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,PPT是有共性的,.,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,.,唯有逻辑具有说服力,演示的时候，
3、顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。,每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。,一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系,清晰简明，最好用并列或递进的逻辑关系,.,风格,.,18,提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,.,利用行间距,.,20,巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,
4、.,对空间的感觉,就好像布置一个空房间。不要浪费空间，但也不要过于拥挤。,.,对色彩的感觉,最好不超过4种颜色 要协调 使用同一色系 使用放映模式查看效果,.,基本规则,一致的标题和符号,文本规则,一致的大小写,一致缩写和术语,一致的图标格式,.,基本规则,格式规则,字体格式,项目符号,孤行控制,字体大小,使用各种字体、斜体和 粗体来区别不同的文本,不同的文本和章节用不 同的项目符号区分,通过调整文本框很容易消除孤行的出现,不小于10号字文本演示的 字体应大于14号字,基本规则,.,图表规则,柱状图,不要刻度，数值标在柱上。避免使用网格，颜色不能多 ，字体和标签统一,.,折线图,图表规则,使用不同线形，有颜色区分对比，多个含义结合其他图表一起表示,.,图表规则,组织机构图,越清晰越好，同级的层次保持一致，相同级别的方框大小要相同,.,图表规则,数据表,.,图表规则,时间节点,.,总结,盘子 盛放美食 献给食客,PPT 承载思想 说服听众,.,总结,易讲易明,逻辑通顺,有理有据,总结,.,总结,掌握这些PPT制作不再难,.,结束,PPT,大家准备好了吧！,
