第二章会计信息系统的规划分析和设计

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1、第二章 会计信息系统的变迁、分析与设计,第二章 会计信息系统的规划、分析和设计,2.1 会计信息系统开发概述 2.2 会计信息系统的规划 2.3 会计信息系统的分析 2.4 会计信息系统的设计,2.1 会计信息系统开发概述,系统开发生命周期 开发方法 开发工具 开发方式,系统开发生命周期,开发方法,结构化系统开发方法 原型化方法 面向对象开发方法 计算机辅助软件工程,开发方法-结构化系统开发方法,1.基本思想 采用结构化的系统分析和设计的方法，即“自顶向下，逐步求精”，把一个复杂的系统分解成足够简单，并能被清楚地理解和表达的若干层次。 它是生命周期法的继承和发展，是生命周期法与结构化程序设计思

2、想的结合。它用顺序、选择和循环三种基本结构来编程，使之标准化、线性化。 优点：结构化方法不仅提高了编程效率和程序清晰度，而且大大提高了程序的可读性、可测试性、可修改性和可维护性。 2. 结构化方法的含义 结构化方法采用“自顶向下，逐步求精”的思想方法，先明确用户的需求，然后从系统的总体出发，把一个复杂的系统“自顶向下”地划分为尽可能独立的子系统和模块，进行系统分析和系统设计，再“自底向上”地开发和调试各个模块，最后进行模块联调和整个系统的调试。,开发方法-原型化方法,是,否,停止,是,否,第一步,第二步,开发方法-面向对象法,从全新的角度看问题：从系统的构成入手，希望将系统的最基本结构搞清楚，

3、从现实世界中抽象出系统组成的基本实体对象。对象是构成所要开发的信息系统的最基本要素。如果将这些对象描述清楚了，就可以以比较大的自由度来构建信息系统，当外界环境发生变化后，就可以通过重新组合对象来应对环境的变化。面向对象的局限性在于对计算机工具要求高,在没有进行全面的系统性调查分析之前，把握系统的结构有困难。因此，目前该方法需要与其他方法结合应用。,开发方法-计算机辅助软件工程,一种先进的软件开发技术 强调的是解决整个系统开发过程的效率问题， 它为系统开发人员提供一组优化的、集成的、能够大量节省人力的系统开发工具 着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维护等各环节的自动化，并使之成为一个整体。,

4、开发工具,是在软件开发各个阶段帮助开发者提高工作质量和效率的一类新型软件 软件开发工具的基本功能 软件开发工具的类别 需求分析工具 E-R、DFD 设计工具 系统结构图设计工具 详细设计工具 程序流程图、PDL、N-S、PAD 编码工具 可视化编程工具 VB、DELPHI、PB（POWERBUILDER） 数据库管理系统 ACCESS、VFP、SQL、ORACLE 测试工具 运行维护工具 项目管理工具,开发方式,应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境等因素选择适当的开发方式,2.2 会计信息系统的规划,系统规划的任务 初步调查 可行性分析,系统规划的任务,任务 将个别的系统项目或应用程序与企

5、业的战略目标相联系 内容 战略系统规划 项目规划。,初步调查,现行系统的基本情况 新系统的目标 系统开发的条件 初步确定：是否建立新系统 建立何种规模的系统 要解决什么问题、达到哪些目标 系统软硬件的总体配置方案如何 系统的开发方式,可行性分析,技术方面 经济方面 管理方面 可行性分析报告,结论,2.3 会计信息系统的分析,现行系统的详细调查 结构化分析 建立新系统的逻辑模型 系统分析报告,现行系统 的详细调查,组织机构 业务流程 数据流程 数据分析 功能分析,调查方式： （1）召开调查会； （2）访问； （3）填写调查表； （4）参加业务实践等。 在这一阶段就可以收集出一套可供程序调试用的试

6、验数据。,内容,结构化分析,数据流程图(Data Flow Diagram,简称DFD) 数据词典(Data Dictionary,简称DD),结构化分析-数据流程图,结构化分析-数据流程图,结构化分析-数据流程图,数据流程分解过程,结构化分析-数据描述与数据词典,1、数据元素条目（数据元素是不能再分解的数据单位） 名称、类型、取值含义、字长、相关数据项等 举例科目名称 2、数据流条目（流动的数据） 名称、来源、去向、流量、组成 举例对账单 3、数据处理条目（详细描述数据处理手续和处理逻辑） 名称、输入数据名、输出数据名、处理逻辑等 举例核对 4、数据存储条目（描述数据的静态结构） 文件名称、

7、组织方式、组成、相关联的处理 举例银行存款日记账 5、外部实体条目（描述数据的来源和去向） 名称、有关的数据流等,结构化分析-数据描述与数据词典,数据处理条目,数据存储条目,建立新系统的逻辑模型,手工系统 增加、删除、修改 计算机系统 需求分析 系统目标 业务流程 数据流程 数据属性 数据查询要求 数据输入、输出,系统分析报告,引言 系统概述 新系统逻辑模型 用户需求说明 系统设计实施初步计划 建议,2.4 会计信息系统的设计,概念设计 评估与选择 详细设计,概念设计,目的 通过向用户提供若干合理的选择，系统专业人员可以避免对新系统造成先入为主的限制。 方法 结构化方法：建立“系统结构图”，用

8、系统结构图描述系统的层次、分块结构。 以数据流程图为基础生成系统结构图 变换中心分解法、事务中心分解法 要点 应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别,概念设计,结构图中的主要成分： （1）模块 （2）调用 （3）数据,记账凭证查询,按凭证号 查 询,按日期 查 询,按查询条件查 询,凭证号,日期,查询条件,概念设计,模块划分的原则 （1）低耦合度、高内聚度 （2）自顶向下、层层分解 一方面，各个模块具有相对独立性，可以分别设计实现； 另一方面，可将模块之间的相互关系（如数据传递、调用）通过一定的方式予以说明，便于系统的修改与维护。,评估与选择,任务 从所有概念设计方案中选择一个系统。 步骤

9、详细的可行性研究 技术可行性 操作可行性 进度可行性 成本效益分析,评估与选择,成本与效益分析 确认成本 一次性成本 经常性成本 确认效益 有形效益 无形效益 成本效益比较 净现值法 回收期法,详细设计,代码设计 数据库文件设计 输出设计 输入设计 安全保密设计 处理过程设计 详细设计是系统功能、结构实现方法的最详细说明，是程序设计的依据,详细设计-代码设计,代码的功能 代码为事物提供一个确切的认定，便于数据的存储和检索 使用代码可以提高处理的效率和精度 代码提供了数据的一致性 代码是人和计算机系统共同的语言，是人机交换信息的工具,详细设计-代码设计,代码的编码方法 顺序码 组码 群码（层次码

10、）,详细设计-代码设计,代码设计原则 惟一性 系统性 简明性 稳定性 扩展性 合法、合规性,详细设计-数据库文件设计,根据所选择的具体数据库系统，进行数据库设计 依据：数据流程图、数据词典 1、确定系统需要建立的文件 2、数据库文件结构设计 3、数据库文件的组织形式 4、数据库文件的属性,详细设计-数据库文件设计,1、确定系统需要建立的文件 系统主文件 是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。必须准确、完整并及时更新 。 处理文件（事务文件） 是用来存放事务数据的临时文件，包含了对主文件进行更新的全部数据。 工作文件 是处理过程中暂时存放数据的文件，例如排序过程中建立的排序文件

11、 。 其他文件 其他类型的文件及上述文件的其他用法 ，例如后备文件是主文件、处理文件的副本 。,详细设计-数据库文件设计,2、数据库文件结构设计 -文件名-文件结构,详细设计-数据库文件设计,3、确定数据库文件的组织形式 数据库文件的组织形式是指数据记录排列、读写的方式等 顺序组织方式 索引组织方式,详细设计-数据库文件设计,4、数据库文件的属性 保密性 读写性 共享性 计算机会计信息系统中要为每一个子系统设计数据库文件，设计每个库文件的文件名、文件结构及文件组织方式和属性等。,详细设计-输出设计,从系统开发的角度看，输出决定输入，即输入数据只有根据输出的要求确定 确定输出内容 选择输出设备、

12、介质与输出方式 确定输出格式,详细设计-输入设计,输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定了人机交互的效率，对系统的质量有决定性的重大影响。 输入设计原则（最少量、最简单、早检验、少转换） 确定输入内容 确定数据的输入方式和输入设备 确定输入数据的记录格式 输入数据的正确性校验,详细设计-安全保密设计,系统的安全保密性要靠软件的控制、各种管理制度和人工控制才有保证。会计核算软件基本功能规范 设立密码权限控制 系统设立操作日志 系统数据的备份与恢复 系统运行状态的自动记录与检查,详细设计-处理流程设计,处理流程设计的关键是用恰当的表达方法来描述每个模块的执行过程。 常用的描述工具有：流程图(

13、flowchart) 程序设计语言PDL (program design language),结构化分析-数据流程图,计算机会计信息系统,原始凭证,帐表,帐务处理,工资核算,采购存货,固定资产,成本核算,销售核算,帐簿,报表,报表,结构化分析-数据流程图,填制 录入,临时凭 证文件,审核,登记 帐簿,汇总 文件,历史凭 证文件,单位银行 对帐文件,输出 报表,输出 总帐,输出 明细帐 日记帐,报表,总帐,明细帐 日记帐,对帐单,输入或 接收,对帐单 文件,银行 对帐,余额调节表,自动 传入,概要设计-结构图,计算机会计系统的构成,帐 务 处 理 子 系 统,工 资 子 系 统,固 定 资 产 子 系 统,采 购 子 系 统,销 售 子 系 统,成 本 子 系 统,概要设计-结构图,帐务处理子系统,系统 初始化,凭证 处理,记帐 结帐,帐表 输出,银行 对帐,系统 服务,科目设置,人员权限,初始余额 录入,凭证类别,其他设置,制单,审核,汇总,打印,转帐 生成,记帐,结帐,日记帐 输出,明细帐 输出,总帐 输出,报表输出,修改 口令,系统 维护,数据 恢复,数据 备分,删除已达帐,输出对帐单,手工对帐,自动对帐,对帐单 录入,初始化 调节表,综合查询,