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1、EXCEL成绩统计分析常用函数1、总分 =SUM（）2、平均分 =AVERAGE（）3、+ - * / 加减乘除 括号（）4、分数段统计函数：FREQUENCY()以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。例如，使用函数 FREQUENCY 可以计算在给定的分数范围内测验分数的个数。由于函数 FREQUENCY 返回一个数组，所以必须以数组公式的形式输入。语法FREQUENCY(data_array,bins_array)Data_array 为一数组或对一组数值的引用，用来计算频率。如果 data_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回零数组。Bins_array 为
2、间隔的数组或对间隔的引用，该间隔用于对 data_array 中的数值进行分组。如果 bins_array 中不包含任何数值，函数 FREQUENCY 返回 data_array 中元素的个数。说明在选定相邻单元格区域（该区域用于显示返回的分布结果）后，函数 FREQUENCY 应以数组公式的形式输入。 返回的数组中的元素个数比 bins_array（数组）中的元素个数多 1。返回的数组中所多出来的元素表示超出最高间隔的数值个数。例如，如果要计算输入到三个单元格中的三个数值区间（间隔），请一定在四个单元格中输入 FREQUENCY 函数计算的结果。多出来的单元格将返回 data_array 中
3、大于第三个间隔值的数值个数。 函数 FREQUENCY 将忽略空白单元格和文本。 对于返回结果为数组的公式，必须以数组公式的形式输入。5、不及格红色显示 “格式”菜单中的“条件格式”命令6、排名显示 =RANK(number,ref,order) 其中number为需要找到排位的数字。 Ref为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order为一数字，指明排位的方式。 如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。 如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据
4、清单进行排位。7、CountIF代替人工数数COUNTIF函数的16种公式设置1、返加包含值12的单元格数量=COUNTIF（DATA,12）2、返回包含负值的单元格数量=COUNTIF（DATA，0）3、返回不等于0的单元格数量=COUNTIF（DATA，0）4、返回大于5的单元格数量=COUNTIF（DATA，5）5、返回等于单元格A1中内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，A1）6、返回大于单元格A1中内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“”&A1）7、返回包含文本内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“*”）8、返回包含三个字符内容的单元格数量=COUNITF（DA
5、TA，“?”）9、返回包含单词GOOD(不分大小写)内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“GOOD”）10、返回在文本中任何位置包含单词GOOD字符内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“*GOOD*”）11、返回包含以单词AB(不分大小写)开头内容的单元格数量=COUNTIF（DATA，“AB*”）12、返回包含当前日期的单元格数量=COUNTIF（DATA，TODAY()）13、返回大于平均值的单元格数量=COUNTIF（DATA，&AVERAGE(DATA)14、返回平均值上面超过三个标准误差的值的单元格数量=COUNTIF（DATA，“&AVERAGE(DATA)+STD
6、EV(DATA)*3)15、返回包含值为或-3的单元格数量=COUNTIF（DATA，3）+COUNIF（DATA，-3）16、返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量=COUNTIF（DATA，TRUE）8、数据透视表EXCEL中统计学生成绩常用的函数一、前言 对于教师而言，经常需要用Excel进行学生成绩统计，会被一些常见问题难住。碰到的难题主要有：如何统计不同分数段人数、如何在保持学号不变前提下进行排名、如何将百分制转换成不同分数段与如何用红色显示不及格的分数等，本文着重对这些问题的解决方法与技巧加以分析和讨论。本文假设读者已对Excel的基本操作已经有一定基础，已经掌握如何进行求和、求
7、平均和如何使用自动填充柄进行复制公式等操作，本文对这些一般性操作不做详细介绍，仅对一些难度较大的操作技巧进行讨论。二、Excel统计学生成绩时的四个难题假设在统计学生成绩时，我们需要统计出如图1所示的相关结果。图1学生成绩统计所需要的结果图这里，假设学号、姓名、成绩等列及行15都已经事先输好，需要让Excel统计其他的相关数据结果。这时，成绩统计中主要难解决的问题及它们在图中的位置如下：问题1：如何统计不同分数段的学生人数?(图中A16E16)问题2：如何在保持学号顺序不变的前提下进行学生成绩名次排定?(图中F2F13)问题3：如何将百分制转换成不同的等级分?(图中“等级1”与“等级2”列)问
8、题4：如何使不及格的分数以红色显示?(图中红色显示部分，即第12行)三、解决统计学生成绩时的四个难题的方法下面，针对上面提出的四个难题分别讨论解决的方法与技巧。1、统计不同分数段的学生人数统计不同分数段的学生人数是非常常见的需求，其所需结果如图1中A16E16所示。这里，假设需要统计90100、8089、7079、6069及低于60分五个不同分数段的人数。通常，统计不同分数段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函数。其中有两个参数，第一个参数X为统计的范围，一般最好用绝对引用;第二个参数Y为统计条件，要加引号。对于小于60分的人数只要用一个COUNTIF( )函数，如在E16单元格中输入公
9、式：=COUNTIF($C$2:$C$13,60)。对于其他在两个分数之间的分数段的人数统计，需要用两个COUNTIF( )函数相减。如在A16单元格中输入公式：=COUNTIF($C$2:$C$13,=100)-COUNTIF($C$2:$C$13, 90)，即用小于等于100的人数减去小于90的人数。如果要统计8089、7079与6069分数段的人数，只要利用自动填充柄将该公式复制到右边三个单元格，再把=100与= 90,A,IF(C2=80,B,IF(C2=70,C,IF(C2=60,D,E)，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。为了得到“等级2”列所要的等级结果，可以在E2
10、单元格中输入公式：=IF(C2=90,优,IF(C2=75,良,IF(C2=60,中,不及格)，然后，利用自动填充柄将其复制到下方的几个单元格。4、使不及格的分数以红色显示统计学生成绩时经常需要将不及格的分数用红色显示，其结果如图1中红色显示部分(如第12行)。使不及格的分数以红色显示需要使用“格式”菜单中的“条件格式”命令。该命令会弹出一个对话框，其中要求确认条件与相应的格式。对于“成绩”列，可先选中C2：C13，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“小于”，右边填写60，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定
11、”按钮。对于“等级1”列，可先选中D2：D13，然后使用“格式”菜单中的“条件格式”命令，在弹出的对话框中，左边使用默认的“单元格数值”，中间选“等于”，右边填写E，然后单击右边的“格式”按钮，从中选择红色，最后单击两次“确定”按钮。“等级2”列类似。对于其他的一些统计计算要求，如怎样计算各分数段的百分比、如何计算机优良率与合格率等功能，应该比较简单，本文此处不赘述。Excel中用五种函数统计学生考试成绩分数段先看看原始的学生成绩表。五门功课的成绩分布在C2:G47单元格区域，如下图所示。一、利用COUNTIF函数COUNTIF函数可以统计单元格区域内满足指定条件的单元格数目，所以用来统计分数
12、段人数顺理成章。我们用它来统计C列的语文成绩分数段。如图2所示，我们需要在N2单元格统计语文分数在90分以上的学生数。那么只需要在N2单元格输入公式“=COUNTIF(C2:C47，=90)”就可以了。其含义就是统计C2:C47单元格区域中满足大于等于90的单元格数目。所以，要统计80分至89分这一段的学生数，那么就需要输入公式“=COUNTIF(C2:C47，=80)-COUNTIF(C2:C47，=90)”。很明显，大于等于80分的人数减去大于等于90分的人数正是我们想要的人数。其他分数段可以依此类推。二、利用FREQUENCY函数这是一个专门用于统计单元格区域中数据的频率分布的函数，用它来统计分数段自然名正言顺。以D列的数学成绩的统计为例。我们先在M8:M12设置好分数段，再在L8:L12单元格区域设置好各分数段的分隔数(即为该分数段的上限数字)，如图3所示。选中N8:N12单元格，在编辑栏输入公
