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1、会计信息系统,朱海英,1、信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展 1、1信息时代的变迁 1、2对信息的再认识 1、3信息系统 1、4会计信息系统 1、5会计信息系统的功能结构 1、6会计信息系统与ERP的关系,1、信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展,1、1信息时代的变迁,1、1、1企业宏观环境的变迁 1、市场全球化 2、需求多元化 3、风险扩大化 4、经济机会有效期进一步缩短 5、资本市场高度发达 6、要素流动化,1、1、2企业微观环境的变迁 1、生产方式的变革 2、经营管理变革 3、组织结构变革 4、信息管理变革 5、信用体系的建立 6、网上银行的兴起,1、1、3 技术的变迁 1、计
2、算机硬件技术发展 2、计算机软件技术发展 3、网络技术发展 4、数据管理技术发展 5、internet/intranet发展 6、电子商务,企业宏观环境变迁,企业微观环境变迁,技术的变迁,对会计系统的 变迁提出要求,对会计系统的 变迁提供条件,会计信息系统 产生,1、2 对信息的再认识 1、2、1 数据 计算机：反应客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，并能对客观事物的属性进行描述。 会计：描述经纪业务属性的数据。,1、2、2 信息 信息：经过加工的具有一定意义的、对决策有价值的数据。 朱海英：数据 计算机会计老师是朱海英：信息 数据 信息,加工处理 1,信息使用者,信息使用者,加工处理 2
3、,数据,信息A,信息B,文档,终端,处理,处理1,处理2,处理3,原始 凭证,总帐 明细账,报表,财务分析 投资决策,会计信息使用者,外部信息使用者： 资产负债表、损益表 等基本报表。,内部信息使用者：取决 于他们在组织中的地位 或者特定的智能,战略性,策略性,操作性,交易导向,高层管理,中层管理,基层管理,1、2、3 知识 以各种方式将一个或多个信息关联在一起的信息结构，是对客观世界规律性的总结。,信息A,信息A,知识,流动比例=流动资产/流动负债=2，说明企业的偿债能力好，而且没有滞留流动资金形成浪费。,1、2、4 数据、信息、知识之间的关系,数据,信息,知识,行动,会计信息系统不仅仅进行
4、核算功能生成报表，而且要给企业提供管理决策功能。,1、3 信息系统 1、3、1 系统的概念与分类 系统：有一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。,内部销售 管理,外部销售 管理,运作,营销,服务,基本业务流程,存货、控制、退货给供应商等,销售订单处理、收账、发货、交付等,加工、装配、包装等,广告、宣传、竞标等,安装、维修、售后服务等,采购,技术 开发,人力 资源,公司内部 结构,支持性业务流程,购买、订货、询价等,资源和开发,招聘和培训等,会计、经营计划和控制、资产管理等,系统的特征,整体性,目的性,关联性,层次性,系统的分类,人工系统,自动系统,基于
5、计算机的系统,大部分工作有人来完成,大部分工有机器来完成,大部分工作由计算机完成,1、3、2 信息系统 信息系统：以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进行收集、传递、存储、加工、辅助组织进行各项决策的人机结合的系统，即基于计算机的系统。,购进一批材 料，在购销 系统下登记,信息在购 销系统 存储,传输到 总账系统,信息经过 加工,提供给 使用者,数据的收集 和输入,信息的存储,信息的传输,信息的加工,信息的检 索和分析,1、3、3信息系统的分类,信息系统 的分类,电子数据处理系统,管理信息系统,决策支持系统,专家系统,总裁信息系统,办公自动化系统
6、,国际商贸系统,仅作数据处理，很少涉及经济管理问题，是其他系统的基础,在电子数据处理的基础上，进行预测、管理、调节、规划和控制。人力资源系统、供应链管理系统、制造管理信息系统、客户关系管理系统、会计信息系统,在管理信息系统的基础上，处理半结构化的管理决策问题，不会提供决策方案,对决策支持系统的改进，能通过分析提供专家方案,在专家系统支持下，从管理信息系统提取信息，供高层决策,提高办公室工作人员的工作效率，电子邮件系统,借助通信和网络技术，形成国际化信息系统,1、4 会计信息系统 1、4、1 会计信息系统的定义与目标 会计信息系统：面向价值信息的信息系统，是从对其组织中的价值运动进行反应和监督的
7、角度提出信息需求的信息系统，即利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策使用的辅助信息的系统。,组织的目标：获取 更多的利润,信息系统的目标： 为使用者提供 决策有用信息,会计的目标：提高 组织的效益,会计信息系统目标：向 组织内外信息使用者提供 需要的会计信息，和有 重要影响的其他非会计 信息,1、4、4会计信息系统的应用结构 1、客户/服务器结构,QQ用户1：你好,QQ用户2,服务器,购销系统,总账系统,服务器,缺点：不能同时看到公司的生产计划任务等共有信息。,2、浏览器/服务器结构（搜狐浏览器）,客户机,网络服务器,应用服务器,数据服务
8、器,电信公司给我们学校一个IP号，210.43.73.*我们能修改的只有第四位，0-255但0和255不能用，所以就是最多学校能上网的电脑是254台，学校的师生很多，我们就可以加个网络服务器，把我们的电脑连起来,网络服务器 把我们财务部 的所有电脑 连起来,负责购销的 会计人员通过 账号密码，把 发生的业务 输进去,输入的数据 传到应用 服务器,应用服务器 把数据放到 数据服务器,不同的系统负责人，可以通过应用服务器了解公司的计划。,1、5 会计信息系统的功能结构 1、5、1会计信息系统的基本功能,会计信息系统,财务系统,购销系统,管理与决策系统,总 帐 系 统,应 收 系 统,应 付 系 统
9、,工 资 系 统,固 定 资 产 系 统,成 本 管 理 系 统,资 金 管 理 系 统,报 表 系 统,采 购 系 统,存 货 系 统,销 售 系 统,管 理 报 告 系 统,财 务 分 析 系 统,预 算 管 理 系 统,业 务 评 价 系 统,所有系统形成的业务都要传到总账系统,1、5、2工业企业会计信息系统的功能结构和应用方案,预算与 计划,控制,评价,资金,资源,获取/支持 过程,生产制造,销售/收款 过程,资金,产品/服务,薪金核算 系统,总账与报表 系统,资产核算 与管理,采购/付款 系统,成本核算 与管理系统,存货核算 与管理,销售/收款核算与管理系统,供应商,客户,管理流程,
10、会计流程,业务流程,工业企业会计信息系统,总 账 与 报 表 子 系 统,销 售 / 收 款 子 系 统,存 货 管 理 子 系 统,工 资 子 系 统,固 定 资 产 子 系 统,成 本 子 系 统,采 购 / 付 款 子 系 统,管 理 决 策 与 报 告 子 系统,资 金 管 理 子 系 统,财务管钱， 会计管账,采购系统,销售系统,存货系统,应付系统,总账系统,应收系统,成本系统,工资系统,固定资产系统,资金管理,入库单,出库单,采购发票,凭证,凭证,销售发票,凭证,材料费,人工费,折旧费,凭证,凭证,凭证,凭证,1、5、3企业集团会计信息系统的功能结构设计,投资为目的，关心企业的业绩
11、评价和前景预测，分权,总部体现管理，成员单位体现经营，所以只将业务核算从集团中删去,对内的产销一体化要求企业集团与集团单位涵盖所有的系统，高度集权,1、6会计信息系统与ERP,ERP,会计信息系统,ERP是集成了业务和财务系统的全系统，在企业内部再也没有独立的分割的管理信息系统，所有的业务、管理、财务都是集中在一起的，实现了物流、资金流、信息流的统一,核算其中的财务信息，属于ERP的重要部分,案例题,某集团,销售事业部,冰箱事业部,彩电事业部,集团财务,采购中心,北 京 公 司,上 海 公 司,广 州 公 司,海 滨 彩 电,泰 山 彩 电,西 北 彩 电,内 蒙 彩 电,1、集团财务 （1）
12、集团财务主要负责对集团总部的日常报销 （2）集中采购，即各产品公司将采购信息发给集团，由集团统一进行采购，采购的物料直接到当地的公司的仓库 （3）负责整个集团的全面预算管理，集团统一制定预算体系，并对下属公司进行预算控制。 （4）各行业定期进行财务状况和经营成果的分析,2、销售事业部与其下属成员 （1）销售事业部是管理中心，对其在全国各地的销售公司进行管理。要求实时掌控各地销售公司的财务状况和经营成果，并进行横向对比分析 （2）各地的销售公司主要销售集团的各种产品，当地有仓库，进行统一存货核算。,3、彩电事业部与其下属成员 （1）彩电事业部是管理中心，对其在全国各地的生产彩电的公司进行管理。要求实时掌控各地生产型公司的财务状况和经营成果，并进行横向对比分析 （2）各地的生产型公司主要从事彩电生产，其采购申请提交给集团采购中心有材料仓库进行存货核算，其生产的产品销售给销售事业部，每月人产成品仓库。,要求： （1）集团财务会计信息系统应该具备哪些功能？ （2）销售事业部和销售公司的会计信息系统应该具备那些功能？ （3）彩电事业及其下属成员的会计信息系统应该具备哪些功能？,
