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1、第8章 演示文稿制作PowerPoint 2007,PowerPoint 2007是一款优秀的幻灯片制作软件，因其操作方法简便，受到了大家的喜爱，被广泛应用于公司宣传、产品介绍和课堂教学等。,本章内容提要,初识PowerPoint 2007 制作演示文稿第一张幻灯片 制作演示文稿其他幻灯片 为演示文稿设置超链接和动画效果 播放演示文稿,8.1.1 演示文稿的设计原则,演示文稿由一张或若干张幻灯片组成，每张幻灯片一般包括两部分内容：幻灯片标题（用来表明主题）、若干文本条目（用来论述主题），另外还可以包括图形、表格等其他对于论述主题有帮助的内容。 如果是由多张幻灯片组成的演示文稿，通常在第一张幻灯
2、片上单独显示演示文稿的主标题，在其余幻灯片上分别列出与主标题有关的子标题和文本条目。 制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻印象是评定演示文稿效果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循重点突出、简洁明了和形象直观的设计原则。,8.1 初识PowerPoint 2007,8.1.2 熟悉PowerPoint 2007工作界面,PowerPoint 2007的工作界面与Word 2007大同小异，对于工作界面中功能相近的组成部分此处不予赘述。下面简单介绍一下幻灯片编辑区、幻灯片/大纲窗格和备注栏的作用。 幻灯片编辑区：是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以给幻灯片添加文本、图
3、片、声音和影片等，还可以创建超链接。 幻灯片/大纲窗格：通过“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。 备注栏：用于添加演说者的备注信息，观众无法看到。,8.2.1 创建演示文稿,创建空白演示文稿：启动PowerPoint 2007时，会自动创建一个空白演示文稿；另外，按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个空白演示文稿。,根据主题创建演示文稿：单击Office按钮，在展开的列表中选择“新建”选项，打开“新建演示文稿”对话框，单击“已安装的主题”项，在对话框中间区域中选择所需的主题，单击“创建
4、”按钮即可，如下图所示。,8.2 制作演示文稿第一张幻灯片,8.2.2 添加文本并编辑,1添加文本,单击占位符，在其中添加文本,要设置文字的字符和段落格式，首先拖动鼠标选中文字，或单击占位符边框线选中占位符，然后单击“开始”选项卡上“字体”和“段落”组中的按钮来设置字符和段落格式，再单击占位符外的区域退出编辑状态，效果如下图所示。,将鼠标指针移至占位符四周控制点（此时鼠标指针显示为双向箭头），然后按住鼠标左键并拖动，可调整其大小；将鼠标指针移至其边线非控制点位置（此时鼠标指针显示为十字箭头），然后按住鼠标左键并拖动，可调整其位置。,调整图片大小,移动图片,用户不能直接在幻灯片添加文字，而只能借
5、助占位符或自选图形、文本框等。例如，删除副标题占位符，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“文本框”按钮，在打开的列表中选择“横排文本框”选项，如左下图所示。 在编辑区左下方单击，插入一个文本框，然后输入文本，文本框会随着文字的增加而不断扩大，最后调整文本框的大小和位置，并设置合适的字体，如右下图所示。,在PowerPoint中也可以为文本添加项目符号和编号。例如要添加项目符号，需先选中要设置的段落（参见左下图），然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“项目符号”按钮右侧的三角按钮，在展开的列表中选择项目符号样式（参见中图），即可为选中段落添加项目符号，如右下图所示。,8.3.1 添加、选择、
6、复制、排列、删除幻灯片和应用幻灯片版式,在制作演示文稿的过程中，经常需要增加新的幻灯片，或者删除不需要的幻灯片。另外，复制幻灯片，调整幻灯片的顺序也是编辑演示文稿时常用的操作。,1.要在演示文稿中某张幻灯片的后面添加一张幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片，然后按【Enter】键或【Ctrl+M】组合键,1新建幻灯片,8.3 制作演示文稿其他张幻灯片,2.我们也可以单击“开始”选项卡“幻灯片”组中的“新建幻灯片”按钮，在展开的列表中单击某一幻灯片版式，添加一个新幻灯片,2复制幻灯片,1.右击要复制的幻灯片,2.选择“复制”项,3.在“幻灯片”窗格要粘贴的位置右击鼠标，从弹出的快捷菜单中
7、选择“粘贴”,3调整幻灯片顺序,单击某张幻灯片，然后按住鼠标左键拖动幻灯片到指定位置即可,4删除幻灯片,选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键，或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”,要选中多张幻灯片，可在单击选中幻灯片时按住【Ctrl】键或【Shift】键,5改变幻灯片的版式,1.选中要改变版式的幻灯片,2.单击“版式”按钮,3.选择要应用的版式,8.3.2 设置文本、图片、图形、声音和影片,1设置文本,1.打开“教学课件”演示文稿,选中内容占位符中的文本,设置其字号为“24”，文本对齐方式为左对齐,2. 右击选中的文本，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号”“无”选项
8、，去除段落的项目符号，并通过空格键将段落首行缩进2个字符,2插入并编辑图片,1.单击“插入”选项卡“插图”组中的“图片”按钮,2.选择要插入的图片,3.单击“插入”按钮,4. 插入的图片。单击选中插入的图片，将鼠标指针移至图片四周控制点（此时鼠标指针显示为双向箭头），然后按住鼠标左键并拖动，可调整其大小；将鼠标指针移至其边线非控制点位置（此时鼠标指针显示为十字箭头），然后按住鼠标左键并拖动，可调整其位置,3插入并编辑图形,1.单击“插入”选项卡“插图”组中的“形状”按钮,2.单击要插入的图形,3.这时鼠标指针会变为十字形，按住鼠标左键拖动，在幻灯片中绘制一个云形标注，然后选择一款汉字输入法，在
9、云形标注中输入文本，并调整其大小和位置（与设置占位符的操作相同）,要在演示文稿中插入声音，可单击“插入”选项卡“媒体剪辑”组中的“声音”按钮，在打开的列表中选择“文件中的声音”选项，打开“插入声音”对话框，选择所需的声音文件，最后单击“确定”按钮，如下图所示。,4插入声音,设置声音的播放方式,可用操作图片的方法调整声音图标的位置及尺寸,要在演示文稿中插入视频，可单击“插入”选项卡“媒体剪辑”组中的“影片”按钮，打开“插入影片”对话框，选择要插入的视频文件，单击“确定”按钮，将视频文件插入幻灯片。此时系统将给出一个提示对话框，询问如何播放视频，根据需要单击相应的按钮即可。,8.3.3 设置演示文
10、稿背景,如果对制作的幻灯片效果不满意，可以通过对幻灯片背景颜色的调整，来改变演示文稿中的某一张或所有幻灯片的背景。,1.选中要改变背景样式的幻灯片,2.单击“设计”选项卡中的“背景样式”按钮,3.选择“设置背景格式”选项,4.选择“填充”选项,5.选中“图片或纹理填充”单选钮,6.单击“纹理”下拉按钮,7.选择一款纹理,8.单击“关闭”按钮,更换背景后的幻灯片,8.3.4 使用母版统一演示文稿格式,1.在“视图”选项卡中单击“幻灯片母版”按钮,PowerPoint 2007提供了3种母版：幻灯片母版、讲义母版和备注母版，分别用于控制演示文稿中的幻灯片、讲义页和备注页的格式。,2.插入图片并调整
11、其位置,3.右击图片，选择“设置图片格式”，打开“设置图片格式”对话框,4.设置图片格式,8.4.1 为对象设置超链接,1.选中要设置为超链接的文本,2.单击“插入”选项卡中的“超链接”按钮,8.4 为演示文稿设置超链接和动画效果,3.选择链接目标,4.单击“确定”按钮,将鼠标指针指向设置了链接的文本，鼠标指针变成手的形状，单击即可跳转到链接的幻灯片,单击“原有文件或网页”项，则可在“地址”编辑框中输入网页地址。此外，用户也可在列表中选择某个文件作为超链接文件，以后在播放幻灯片时单击超链接将打开链接文件。 单击“本文档中的位置”项，在“请选择文档中的位置”列表区单击选择不同的项目，可设置单击对
12、象时切换到哪一张幻灯片。 单击“新建文档”项，表示将创建一个新文档，以作为当前对象的超链接文档。 单击“电子邮件地址”项，表示为所选对象设置一个电子邮件地址。,8.4.2 为对象设置动画效果,1应用预设动画方案,1.选定要设置动画效果的元素,2.单击“动画”选项卡中“动画”右侧的三角按钮,3.选择一种动画方式,2自定义动画,1.选定要设置动画效果的元素,2.单击“动画”选项卡中的“自定义动画”按钮,设置动画选项,单击时：选择该选项，只有单击鼠标时才会播放动画效果，系统默认选择此项。 之前：选择该选项，表示和上一动画同时播放。 之后：选择该选项，表示播放完上一动画后自动播放本动画，一般会选择此项
13、。,8.4.3 设置幻灯片切换方式,1.单击要设置动画切换效果的幻灯片,2.单击“动画”选项卡“切换到此幻灯片”组中的“其他”按钮,3.选择一种切换方式,还可设置切换时的声音，切换速度和换片方式等,8.5 播放演示文稿,按【F5】键或单击“幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”按钮 ，此时屏幕会以满屏方式由第一张幻灯片开始播放。 在播放演示文稿过程中，会根据前面的设置自动切换幻灯片，或单击鼠标显示下一张幻灯片或者下一个动画效果，直到所有幻灯片播放完毕。如果想在中途终止幻灯片的播放，可按【Esc】键，或者右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“结束放映”。,若单击窗口状态栏上的视图工具栏中的“幻灯片放映”按钮 ，屏幕上将开始满屏显示当前正在编辑的幻灯片。,8.5.1 在本机播放演示文稿,1.单击Office按钮,2.选择“发布”“CD数据包”选项,8.5.2 在其他计算机中播放演示文稿,3.指定光盘名称,4.单击“添加文件”按钮,5.选择演示文稿,6.单击“添加”按钮,7.单击“复制到CD”按钮，则弹出光驱的托盘，提示用户插入一张空白光盘即可开始刻录选中的文件。完成后，单击“完成”按钮,
