第5章 初级会计学课件

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1、第五章 会计凭证,第一节 会计凭证概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证 第四节 会计凭证传递,第一节 会计凭证概述,会计凭证,是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明,是用来登记账簿的依据。 填制和审核会计凭证的作用: 提供经济信息和会计信息 监督、控制经济活动 提供记账依据 加强经济责任制,第二节 原始凭证,原始凭证及其种类,原始凭证的填制,原始凭证的审核,一、原始凭证及其种类原始凭证的概念,原始凭证,又称原始单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始依据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。,原始凭证的种类,外来原始凭证 自制原始

2、凭证 一次性凭证 累计凭证 记账编制凭证 汇总原始凭证,二、原始凭证的填制(一)原始凭证的基本要素,凭证的名称 填制凭证的日期 填制凭证单位或填制人姓名 经办人员的签名或盖章 接受凭证单位的名称 经济业务内容 数量、单价和金额,(二)原始凭证的填制要求,符合实际情况 明确经济责任 填写内容齐全 书写格式要规范,(三)原始凭证的审核,审核原始凭证的真实性 审核原始凭证的合法性 审核原始凭证的合理性 审核原始凭证的完整性 审核原始凭证的正确性 审核原始凭证的及时性,第三节 记账凭证一、记账及其种类 记账凭证的概念,记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理,并确定会计分录而编制的凭证,是

3、直接登账的依据。,记账凭证和原始凭证同属会计凭证,但二者存在着以下区别:,原始凭证是由经办人员填制的,记账凭证一律由会计人员填制 原始凭证根据发生或完成的经济业务填制,记账凭证根据审核后的原始凭证填制 原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成,记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理 原始凭证是填制记账凭证的依据,记账凭证是登记账簿的依据,记账凭证的种类,收款凭证,转账凭证,付款凭证,单式记账凭证,复式记账凭证,二、记账凭证的填制记账凭证的基本要素,填制凭证的日期 凭证的编号 经济业务内容的摘要 会计科目、记账方向 记账金额 所附原始凭证的张数 填制凭证人员、稽核人

4、员、记账人员、会计主管人员的签名或盖章,记账凭证的填制要求,凭证摘要简明 业务记录明确 科目运用正确 附件数量完整 填写内容齐全 凭证顺序编号,三、记账凭证的审核审核的主要内容,内容是否真实 项目是否齐全 科目是否正确 金额是否正确 书写是否正确,第四节 会计凭证传递 会计凭证传递是指会计凭证从编制时起到归档为止,在单位内部各有关部分及人员之间的传递程序和传递时间。 作用:有利于完善经济责任制度 有利于及时进行会计记录,组织会计凭证传递的原则:内部牵制原则 内部牵制原则:指办理经济业务的各项手续制度要相互制约、相互监督,达到控制和管理经济活动的目的。 包括三个方面的内容:1)各职能部门及其人员的职权和责任必须划分清楚;2)各职能部门及其人员按办理经济业务的程序,明确各自的手续制度;3)明确各职能部门及其人员之间的相互联系。 制定会计凭证传递应考虑的内容: (1)根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况以及经济管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及其流程。 (2)根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间,同相关的部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间。,

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