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1、5. 资料管理 在WINDOWS桌面上，启动青山工程资料管理系统一直到屏幕出现主窗口。 资料管理功能体现为系统对于各种工程资料的统一维护和控制。5.1项目管理5.1.1基本方式青山工程资料管理系统以项目为最顶级的管理单位，在资源管理器窗口中体现为树形结构的根节点。每个资料项目对应一个独立的数据文件，每个资料项目对应唯一的一个表格模板。系统第一次安装完成后，将缺省生成一个叫“office.db” 的项目数据文件，对应用户安装的第一个表格模板。以后用户可根据自己的需要生成新的项目文件。5.1.2新建项目调用方式：菜单-文件-新建项目功能说明：创建一个新的项目文件进行资料编制。首先指定存放项目的数据
2、文件：为项目文件指定名称及存放目录，如果指定的项目文件名称在存放目录中已经存在，系统会提示是否替换已有文件：为数据安全起见，一般不要替换原有项目文件。项目文件创建成功后，如果当前项目有打开的工程资料，系统会自动关闭这些资料并提示保存已经修改的工程资料。然后提示用户选择资料体系与合适的表格模板相关联。如果用户只安装了唯一的表格模板，将不会出现该提示。5.1.3打开项目调用方式：菜单-文件-打开项目菜单-文件-最近文件列表功能说明：打开一个已有的项目文件进行资料编制。最近文件列表是最近使用的4个项目文件名称列表。在文件菜单的底部，由系统自动维护，方便快速开启最近使用项目。系统重新运行时会自动打开上
3、一次运行时最后使用的项目文件。5.1.4同步项目调用条件：当前活动窗口为列表窗口。调用方式：菜单-文件-同步项目功能说明：资料模板勘误升级后，如果资料数量有所增减，需要使用该功能升级已经建立好的项目文件。5.1.5设置项目信息调用条件：当前活动窗口为列表窗口。调用方式：资源管理器-根目录按鼠标右键-项目信息功能说明：设置隶属于项目的相关重要信息。设置用户名或口令可对项目文件进行访问保护。设置各种超偏系数用于验收记录的合格率评定。5.1.6其它项目维护工作项目对应的是一个单独的数据文件，因此对于项目的复制、备份、更名、删除行常规维护操作直接在Windows操作系统中即可完成。5.2工程组管理建立
4、一个新项目或打开一个原有项目之后，就可以创建或维护工程的分类结构-工程组。5.2.1创建工程组调用条件：资源管理器中选中根节点或上一级工程组节点。调用方式：菜单-文件-新建目录资源管理器-按鼠标右键-新建目录节点列表-空白区按鼠标右键-新建目录功能说明：对于同一项目下多个工程提供结构化的管理机制。可以创建较为复杂的树型工程组结构对多个工程进行分类。5.2.2维护工程组调用条件：资源管理器中选中工程组节点。调用方式：资源管理器-按鼠标右键-更名(键盘快捷方式：F2)资源管理器-按鼠标右键-删除(键盘快捷方式： Delete)节点列表-按鼠标右键-更名(键盘快捷方式：F2)节点列表-按鼠标右键-删
5、除(键盘快捷方式： Delete)功能说明：已经创建的工程组可以进行更名、删除的维护操作。特别提醒：删除工程组将相应删除其下所属的工程！5.3工程管理建立好工程的分类结构之后，就进入工程管理的工作流程了。所谓工程就是一类相对独立的资料文件集合。5.3.1创建工程调用条件：资源管理器中选中根节点或工程组节点。调用方式：菜单-文件-新建工程菜单-文件-导入工程工具栏快捷按钮-资源管理器-按鼠标右键-新建工程资源管理器-按鼠标右键-导入工程功能说明：创建一个新的工程管理相关的一套资料文件。可以用三种方式创建一个新的工程：创建空白工程：创建的工程没有预先建立任何文件组及资料文件。这种创建工程方式一般适
6、用于该工程可从多个已有工程引入相应工程资料的场合。以默认模板创建工程：创建的工程预先建立默认的文件组及所有可从模板引入的资料文件。这种创建工程方式一般适用于作为建立一个全新的项目后的工作开端。以选择模板创建工程：创建的工程从用户自定义模板中引入文件组及资料文件。这种创建工程方式一般适用于从一个原有工程创建一个类似的新工程。新建工程成功后，系统会自动弹出工程信息设置窗口供用户进行初始设置。5.3.2设置工程信息调用条件：资源管理器中选中相应工程节点。调用方式：资源管理器-相应工程上点鼠标右键-工程信息功能说明：维护同一工程下所有资料文件共享的各种工程信息。工程信息设置窗口如下：系统预设了大量的工
7、程信息条目供用户进行取值设置。各项工程信息填写一次之后即可被工程中的所有资料文件所共享。下面给出工程信息设置的详细应用示例：一条工程信息对应多个取值方法是将多个取值以英文逗号“,” 分隔即可。如上图工程信息“组长”所示同一工程信息有不同名称即同义词处理，方法是将工程信息的不同名称以英文逗号“,” 分隔即可。如上图工程信息“质检员,质量员” 所示。自定义工程信息虽然系统已预设了大量的工程信息，但是仍允许用户自行定制工程信息方便使用。方法是滚动工程信息设置窗口到底部空行，直接输入即可。5.3.3维护工程调用条件：资源管理器中选中相应工程节点。调用方式：菜单-文件-导出工程资源管理器-相应工程上点鼠
8、标右键-导出工程资源管理器-按鼠标右键-更名(键盘快捷方式：F2)资源管理器-按鼠标右键-删除(键盘快捷方式： Delete)功能说明：已经创建的工程可以进行导出、更名、删除的维护操作。青山工程资料管理系统以项目对应一个单独的数据文件，同时也允许用户单独导出项目下面的一个工程进行备份或共享调用。导出工程完成后有以下提示：按“确定” 按钮将把当前导出的工程添加为工程模板，供以后新建工程时通过“以选择模板创建工程” 的方式进行调用。该种方式将会完全借用导出工程的工程信息、文件组结构、资料文件，使得创建相似工程非常快捷和方便。特别提醒：删除工程将相应删除其下所属的资料文件！5.4文件组管理文件组起的
9、作用与工程组非常类似。工程组用于同一项目下多个工程的分类管理；与此相对应，文件组用于同一工程下多个资料文件的分类管理。5.4.1创建文件组调用条件：资源管理器中选中工程或工程中的上一级文件组节点。调用方式：菜单-文件-新建目录资源管理器-按鼠标右键-新建目录节点列表-空白区按鼠标右键-新建目录功能说明：对于同一工程下多个资料文件提供结构化的管理机制。可以创建较为复杂的树型文件组结构对多个资料文件进行分类。5.4.2维护文件组调用条件：资源管理器中选中工程中的文件组节点。调用方式：菜单-编辑-更名资源管理器-按鼠标右键-更名(键盘快捷方式：F2)节点列表-按鼠标右键-更名(键盘快捷方式：F2)菜
10、单-编辑-复制资源管理器-按鼠标右键-复制(键盘快捷方式：Ctrl+C)节点列表-按鼠标右键-复制(键盘快捷方式：Ctrl+C)工具栏快捷按钮-菜单-编辑-粘贴资源管理器-按鼠标右键-粘贴(键盘快捷方式：Ctrl+V)节点列表-按鼠标右键-粘贴(键盘快捷方式：Ctrl+V)工具栏快捷按钮-资源管理器-按鼠标右键-打印节点列表-按鼠标右键-打印工具栏快捷按钮-菜单-编辑-删除资源管理器-按鼠标右键-删除(键盘快捷方式： Delete)节点列表-按鼠标右键-删除(键盘快捷方式： Delete)工具栏快捷按钮-功能说明：已经创建的文件组可以进行更名、复制、粘贴、打印、删除的维护操作。文件组的打印、复
11、制和粘贴操作均应用于所选文件组下面的所有子文件组及资料文件。文件组删除后放置于回收站中，可供日后进行恢复。为方便用户使用，系统支持直接拖放文件组完成复制和粘贴操作。可以在资源管理器中选中一个文件组拖放到资源管理器中目标工程或文件组下；也可以在节点列表中选中一个或多个文件组拖放到资源管理器中目标工程或文件组下。下图为拖放示例：5.5文件管理文件管理是资料管理的最后一级。每个文件节点直接对应于一个资料文件。5.5.1创建文件调用条件：资源管理器中选中工程或工程中的文件组节点。调用方式：节点列表-空白区按鼠标右键-新建表格节点列表-空白区按鼠标右键-新建文档节点列表-空白区按鼠标右键-加入文件功能说
12、明：用户可以通过复制粘贴操作从模板或其它工程中引入资料文件，也可自行创建空白的表格及文档类型的资料，同时可从系统外导入已经做好的表格及文档资料进行统一管理。5.5.2维护文件调用条件：资源管理器中选中工程中的文件组节点。调用方式：菜单-编辑-更名节点列表-按鼠标右键-更名(键盘快捷方式：F2)菜单-编辑-复制节点列表-按鼠标右键-复制(键盘快捷方式：Ctrl+C)工具栏快捷按钮-菜单-编辑-粘贴节点列表-按鼠标右键-粘贴(键盘快捷方式：Ctrl+V)工具栏快捷按钮-节点列表-按鼠标右键-打印工具栏快捷按钮-菜单-编辑-删除节点列表-按鼠标右键-删除(键盘快捷方式： Delete)工具栏快捷按钮
13、-功能说明：已经创建的文件可以进行更名、复制、粘贴、打印、删除的维护操作。文件的打印、复制和粘贴操作均可选择多个资料文件同时进行。文件删除后先暂存于回收站中，可供日后进行恢复。5.5.3文件归档调用条件：当前活动窗口为节点列表。调用方式：菜单-编辑-归档过滤功能说明：编制完成的资料按照工程质量验收规范的要求，需要分类报送各相关单位备案。为方便用户的资料报送，设置此项功能。设置了相应的归档目标单位后，工程中的资料将按报送要求进行过滤。5.5.4文件保护调用条件：当前活动窗口为节点列表。调用方式：节点列表-点击鼠标右键-锁定节点列表-点击鼠标右键-解锁功能说明：已经编制好的资料可以设置锁定，成为只
14、读文件，防止误修改。锁定的资料必须解锁后才能修改。如不注意发生误修改，资料保存时有以下提示：5.5.5文件排序调用条件：当前活动窗口为节点列表。调用方式：点击节点列表相应栏目的表头。功能说明：对于在节点列表中显示的资料文件，点击节点列表中相应栏目的表头，资料节点将会以相应栏目为关键字，按照升序或降序进行排序。栏目表头右边出现符号，表示正以该栏目为准进行升序排序；栏目表头右边出现符号，表示正以该栏目为准进行降序排序。对节点按标题进行排序，主要是方便资料的按名称查看。对节点按序号进行排序，主要是方便资料的按物理顺序查看。节点的物理顺序可以由用户进行调整，方法是在相应节点上按鼠标右键，选择“上移” 或“下移” 功能即可。对节点按说明进行排序，可以方便将相同状态的资料组织到一起，用户能够快速确定资料操作的历史状态，
