管理信息化需求规约办公自动化系统

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1、 东软秘密需求规约（OA办公自动化系统）东软集团股份有限公司人才实训中心版权所有，翻版必究目录1引言31.1目的31.2背景31.3参考资料31.4术语32任务概述32.1目标33需求规定43.1一般性需求43.2功能性需求43.2.1角色说明43.2.2整体业务流程描述43.2.3操作流程描述54具体功能点需求54.1文档管理模块54.1.1文档管理子模块54.1.2回收站管理子模块84.1.3文件搜索管理子模块94.1.4日志管理子模块114.2消息管理模块124.2.1消息管理子模块134.2.2消息发布子模块154.2.3信箱管理子模块174.2.4消息查询子模块184.2.5消息提示

2、子模块194.2.6邮件操作子模块204.3考勤管理子系统模块214.3.1签到/签退管理子模块224.3.2考勤历史查询子模块254.3.3考勤统计子模块274.3.4工作日管理子模块284.3.5工作时间管理子模块304.3.6出差/请假管理子模块314.3.7补签管理子模块334.4 日程管理模块354.4.1 日程编辑器364.4.2 迷你日历424.4.3 联系人管理器434.4.4 便签管理器464.5 系统管理子系统模块474.5.1系统登录/注销子模块474.5.2权限管理子模块504.5.3菜单定制子模块524.5.4员工管理子模块544.5.5部门管理子模块584.5.6日

3、志管理子模块605附录615.1系统安全性的要求615.1.1数据存储安全615.1.2访问控制安全625.1.3网络传输安全625.1.4应用系统审计625.1.5系统约束625.1.6其他专门要求626运行环境规定626.1运行环境626.1.1软件环境626.1.2硬件环境626.2接口627遗留问题628项目非技术需求621 引言1.1 目的 本需求规约的编写是为了明确软件所要达到的功能，为后续开发人员的开发做前期准备，作为开发人员交流的参照和后续开发的基础。1.2 背景随着计算机的普及和计算机技术的飞速发展，越来越多的企业利用计算机解决实际中遇到的问题。伴随着数字商业的到来，企业的管

4、理意识和环境都发生了巨大的变化，企业的管理结构由多层次结构向扁平化管理结构转化；数字时代企业的信息量和沟通数量巨大，为了提高企业的管理效率，必须提升沟通的质量，要求企业办公高效率、自动化，办公自动化系统应运而生。办公自动化系统跨越系统管理、日程管理、考勤管理、消息管理、文档管理等五个领域。1.3 参考资料日程管理模块的日程编辑器参考Google Calendar的设计；1.4 术语 文档：包含文件类型的文档和文件夹类型的文档，是二者的统称； 用户：本系统针对的用户分为普通员工、部门经理和管理员； 2 任务概述2.1 目标完成一个完全基于浏览器的操作模式，安装简单（B/S架构，不必安装或者只要安

5、装很小的插件），操作方便，具有良好的系统扩充能力的办公自动化系统，提供： 1）文档管理平台 通过本平台，实现文档管理、回收站管理、文件搜索管理、日志管理等功能。各部门在服务器有自己的共享文件夹，在浏览器中模拟实现操作系统中的文件夹树形结构，可以在文件夹下创建某个文档，可以查询、修改、删除文档；实现回收站管理，可还原、彻底删除文件；实现文件搜索功能；记录文档操作的日志。 2）消息管理平台 通过本平台，实现消息管理、邮箱管理、信息提示等功能。用户可以对自己未发布的消息进行增删改查；可以指定消息接收者、消息的有效时间等；管理员可以查询所有已发布的消息；用户可以进行邮箱管理，主要有收件箱、发件箱、草稿

6、箱、废件箱的管理；用户登录系统后，在首页显示新消息，可以点击链接直接查看。 3）考勤管理平台 通过本平台，实现签到/签退管理、考勤历史查询、考勤统计、工作日管理、工作时间管理等功能。用户如果是当天第一次操作，只能签到；当天第一次以后操作，只可以签退；记录签卡备注、签卡时间；管理员可以通过平台按照时间段、部门、姓名等信息查询考勤信息；管理员可以通过平台统计一段时间内指定部门所有员工的迟到、早退、旷工次数等，可以导出Excel表格；管理员可以通过本平台设定当年的工作日，对周末、法定假日、公司休假等日期不做考勤；管理员可以通过平台设定某段日期内上班时间、下班时间；员工可以将出差时间等信息提交给领导审

7、批，审批通过后管理员设定该员工在出差时间段内不做考勤；员工当天如果忘记签到，事后可以提交申请进行补签。 4）日程管理平台 通过本平台实现个人日程管理、部门日程管理、便签管理等功能。用户可以浏览和编辑自己的日程；用户可以管理联系人名单；用户可以浏览联系人的日程；用户可以浏览和编辑部门日程；用户可以使用迷你日历，迷你日历是一个以图形方式简要显示当前日期、星期、月份的日历，为用户提供当前日期总览；用户可以记录便签。 5）系统管理平台 通过本平台实现部门管理、员工管理、权限管理、菜单定制、系统登录/注销管理等功能。管理员可以对系统中的所有权限进行管理；可以管理部门信息；可以灵活定制不同角色人员登录系统

8、后显示的菜单；管理员工信息、修改密码等，员工信息包含员工照片；实现只有登录用户才能使用本系统；提供系统注销功能；记录做关键操作的用户信息及操作时间，并提供管理及查询功能。3 需求规定3.1 一般性需求本系统针对企业内部人员使用，支持中英文两种语言（选做），由于操作人员的计算机水平不同，应该有良好的人机交互界面和帮助支持页面，只有登录验证后的用户才可以使用系统，有良好的安全性能。3.2 功能性需求3.2.1 角色说明 普通员工：企业内部的员工； 部门经理：企业内部的某个部门的负责人； 管理员：负责系统维护的管理人员；3.2.2 整体业务流程描述用户（包含普通员工、部门经理、管理员）登录后，根据提

9、供的菜单选项，进行权限允许的操作。以用户为中心，实现办公的自动化，实现考勤、日程、文档、消息的对应管理。3.2.3 操作流程描述无。4 具体功能点需求4.1 文档管理模块4.1.1 文档管理子模块4.1.1.1 需求描述用例图如下:功 能 需 求功能名称文档管理优先级高参与者普通员工、部门经理、管理员业务背景 本系统中的文档对应操作系统中的一个文件夹，文档中的附件对应操作系统中的文件。 公司所有部门都有属于本部门的文件夹，每个部门的所有人共享本部门的文件夹，用户在浏览器中实现对本部门文档的管理。功能说明1、创建新文档：用户进入本部门文件夹后，可以用鼠标右键或点击“创建新文档”按钮来创建新的文档

10、，系统将自动生成文档的创建者、创建时间、文档位置、文档属性信息（文件夹类型的文档或文件类型的文档）。权限：普通员工、部门经理2、修改文档： 用户选中某一文档后，可以使用鼠标右键或点击“编辑文档”按钮来编辑文档的信息。权限：普通员工、部门经理3、删除文档： 用户选中某一文档后，可以使用鼠标右键或点击“删除文档”按钮将该文件夹及文件夹中的内容放到本系统的文档回收站中。权限：普通员工、部门经理4、查询文档： 用户根据预定的条件（创建时间、创建者、文档属性）查询相应信息，系统以列表的方式将结果返回给用户。用户可以选择点击查看结果中的任何一个。权限：普通员工、部门经理5、添加新附件：用户选择某一个文档后

11、，可以使用鼠标右键或点击“添加附件”按钮，系统将自动生成附件的创建者、创建时间、附件所属文档、附件属性信息。权限：普通员工、部门经理6、删除附件： 用户选中某一附件后、可以使用鼠标右键或点击“删除附件”按钮，将附件放到回收站中。权限：普通员工、部门经理7、下载附件： 用户选中某一附件后、可以使用鼠标右键或点击“下载附件”按钮对附件进行下载。权限：普通员工、部门经理8、设置权限： 管理员通过复选框的方式选中一个或多个员工，对其进行权限设置。权限：普通员工、部门经理约束条件1、 普通员工和部门经理只对自己部门的文档拥有权限2、 对于删除操作：如果其他操作者正在使用该文档，则该文档不可删除3、 对于

12、修改操作：如果其他操作者正在使用该文档，则该文档不可修改4、 删除文档只能将文档放入回收站中，不可一次性彻底删除 相关查询无其他需求无4.1.1.2 业务流程描述4.1.1.3 数据描述文档基本信息名称描述是否必添文档编号用来唯一描述文档是文档属性说明用来描述文档属性是文档位置描述文档的相对位置，相对于本部门文档的位置是文档名称文档的名字是文档创建者用户编号是文档创建时间是备注否附件基本信息名称描述是否必添附件编号用来唯一描述附件的是附件所属文档所属文档编号是附件位置是附件名称附件名称是附件属性说明用来描述附件属性是附件创建者用户编号是附件创建时间是备注否用户登录信息（参考系统子模块用户登录信

13、息表）4.1.2 回收站管理子模块用例图如下：4.1.2.1 需求描述功 能 需 求功能名称回收站管理优先级高参与者普通员工、部门经理、管理员业务背景用户对文件的删除操作繁多、要求系统对删除的文件进行统一的管理1、还原文档： 用户进入回收站后，选中某一文档，可以通过鼠标右键或点击“还原文档”按钮，系统将文档从回收站移动到原来的位置。权限：普通员工、部门经理2、还原附件： 用户进入回收站后，选中某一附件，可以通过鼠标右键或点击“还原附件”按钮，系统将附件从回收站移动原来的位置。权限：普通员工、部门经理3、彻底删除文档：用户进入回收站后，选中某一文档，可以通过鼠标右键或点击“彻底删除文档”按钮，系

14、统将文档从服务器中彻底删除。权限：普通员工、部门经理4、彻底删除附件：用户进入回收站后，选中某一附件，可以通过鼠标右键或点击“彻底删除附件”按钮，系统将附件从服务器中彻底删除。权限：普通员工、部门经理5、清空回收站： 管理员通过鼠标右键或点击“清空回收站”按钮将回收站中的文件彻底删除。权限：管理员约束条件1、 普通员工只能还原或彻底删除自己的文档或附件2、 普通员工只能看到自己的文档或附件相关查询无其他需求无4.1.2.2 业务流程描述4.1.2.3 数据描述文档基本信息名称描述是否必添文档编号用来唯一描述文档是文档位置描述文档的相对位置，相对于本部门文档的位置是备注否附件基本信息名称描述是否必添附件编号用来唯一描述附件的是