(房地产经营管理)翡翠地产管理文件汇编修改)319定稿

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1、管 理 文 件 汇 编巴彦淖尔市翡翠房地产开发有限责任公司FEICUI REAL ESTATE CO., LTD IN BYNE 巴彦淖尔市翡翠房地产开发有限责任公司管理文件汇编目 录总则第一章 组织机构图第二章 岗位职责总经理岗位职责 1副总经理岗位职责 2总经理助理岗位职责 3总工程师岗位职责 4财务总监岗位职责 5财务部部门职能及岗位 6会计岗位职责 7出纳岗位职责 8工程部部门职能及岗位 9工程部主管岗位职责 10造价工程师岗位职责 11技术工程师岗位职责 12现场工程师岗位职责 13办公室部门职能及岗位 14办公室主管岗位职责 15文员岗位职责 17司机岗位职责 19保洁员岗位职责

2、20营销部部门职能及岗位 21营销部主管岗位职责 22营销专员岗位职责 23综合部部门职能及岗位 24综合部主管岗位职责 25外务人员岗位职责 26综合部管理员岗位职责 27第三章 规章制度办公室管理制度 会议管理制度 27员工考勤制度 29员工请、休假制度 31员工培训、学习制度 33员工招聘管理制度 35公司档案资料管理办法 36办公用品管理制度 38印章及委托书证明书管理制度 40车辆管理制度 42劳动合同书 44试用人员转正审批表 46办公用品(设备)登记表 47传真、打印机使用人登记薄 47办公室管理用品收、发登记薄 47员工请假单 48办公用品请购单 48 办公用品领用表 48 员

3、工档案样表 49财务部管理制度薪酬管理制度 50货币资金管理制度 51往来账款管理细则 52资产管理细则 53公司对外投资管理细则 54利润分配制度 54成本、费用报销制度 55交通费用报销制度 57业务招待费用报销制度 58大额成本、费用报销制度 59工资管理制度 60工程部管理制度 工程部工作流程 62技术管理制度 70施工质量管理制度 64安全施工管理制度 65工地检查制度及例会制度 66保修管理制度 68营销部管理制度销售统计管理办法 71销售合同管理制度 72售楼部(基本规章、现场管理、办公管理、日常管理、卫生和办公设施管理、例会制度) 76综合部管理制度项目区夜勤人员管理制度 84

4、项目区食堂管理制度 85总则第一条:为了使公司各项工作有序开展,保障和监督各部门管理工作,规范公司各项规章制度、岗位职责、部门职能,提高员工的工作执行力、工作积极性,维护公司利益和管理秩序,结合公司实际情况,特制定本汇编。第二条:汇编中的部门职能、岗位职责、管理办法制度、细则、规定适用于公司的所有员工。第三条:本汇编的管理文件内容,是公司各项管理工作的基础。根据公司自身发展的需要并结合房地产行业相关特征制定,以达到公司管理工作系统化、程序化、规范化。实现制度管人,有章可循,执行有序,实施有据。第四条:本汇编的编写过程中,公司各级各部门人员做了很大努力,但难免存在不足之处,诚恳期望公司员工在执行

5、过程中不断积累经验,及时纠偏,以便今后修编时参考。第五条:本汇编未尽事宜,一经出现将提请公司召开总经理办公会讨论后按会议纪要执行。组织结构图股东会 总工程师总经理助理财务总监总经理工程部副总经理工程部财务部综合部办公室营销部工程人员主管会计出纳文员主管营销人员主管外务人员主管岗位说明书(1)总经理岗位名称 总经理 所在部门 直接上级 董事会 所辖人员 直接下级 副总经理、总经理助理、总工程师、财务总监职责说明:职 根据股东会提出的战略目标,制定公司的战略规划、经营方责 针和经营形式,经股东会确定后组织实施。一 主持公司的全面经营管理工作,组织实施股东会决议;向股东会提出企业的更新改造发展规划方

6、案、预算外开支计划等。 核定公司内部管理机构设置方案和基本管理制度。职 审定公司规章制度、奖罚条例、工资奖金分配方案,审定经责 济责任承担办法并组织实施。二 提请股东会聘任或解聘公司副总经理、总经理助理、总工程 师、财务总监、及各部门主管。职 召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工责 作进展,主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听三 取汇报。 对投资性项目有决定权与否决权;享有股东会授予的资金调 动、支配权。(2)副总经理岗位名称 副总经理 所在部门 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 营销部主管、综合部主管、办公室主管职责说明:职 协助总经理做好公司对外联络及日常事务方

7、面的工作,落实责 各项管理制度的实施。一 从事总经理授权范围内的具体事务及临时性事务。 向总经理提名副总经理以下各环节干部岗位人选。职 享有总经理授予的分管部门的财务审核权。责 具体负责分管综合部、营销部、办公室;整体安排、督导、二 跟踪各部门工作的开展情况。职 协调各部门之间的关系,建立健全公司高效的组织体系和管责 理体系。三 负责公司的企业文化建设工作,逐步建立学习型组织团队。 (3)总经理助理岗位名称 总经理助理 所在部门 直接上级 总经理 所辖人员直接下级 职责说明:职 负责公司日常事务工作,协助总经理抓好各项工作。责 熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,并提出建议和处一 理意见,当

8、好总经理参谋和助手。职 负责公司各项规章制度的建立,促进公司规范化管理的实施。责 协调各部门之间的关系,协助总经理建立健全公司组织机构二 和管理体系。职 负责公司办公费用及其它业务费用支出的审批,负责办公费责 用和相关业务费用控制和制度的制定。三 从事总经理授权范围内的具体事务及临时性事务工作。 (4)总工程师岗位名称 总工程师 所在部门 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 工程部经理职责说明:职 负责项目开发的全面规划、实施并达成目标,为项目决策责 做出科学合理的开发成本报告供决策者参考。一 负责对工程决算的审核工作;负责勘查、设计、监理等相关部门的协调工作。 对形成永久性缺陷的分项、分部

9、工程的认定与处理。职 贯彻执行国家工程方面相关的政策、法规、标准和组织制定责 公司工程质量体系文件。二 负责对新材料、新工艺、新技术的信息收集,编制建议书, 审定技术革新和技术改造的合理化建议,组织推广并总结应 用经验,编制应用报告。 积极参与公司重要的经营管理,发现经营中的问题及时向总经理反映,提出合理建议。 职 负责对工程技术人员的培训考核与管理,做好工程技术人员责 的培养储备工作。三 负责开发项目的各类文件性资料的起草、审批及保密管理工作。 完成总经理交办的其它工作。(5)财务总监岗位名称 财务总监 所在部门 直接上级 总经理 所辖人员 直接下级 财务主管职责说明: 职 协助公司领导制定企业的目标计划,参与客观经济决策,对责 重大财务事项提出可行性报告,评价经营成果;参与重大经一 济问题的分析与决策。根

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