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1、洛阳东方中等专业学校关于实施管理软件的项目分析报告（草案）撰写：信息中心 李知 2010年8月目录1、 什么是学校管理软件2、 我校为什么要启用管理软件3、 我校要启用什么样的管理软件4、 实施管理软件的前期准备工作有哪些5、 项目实施周期与过程6、 项目实施资金预算7、 风险与控制8、 审批1、什么是学校管理软件学校管理软件是以校园网和互联网为基础,依靠其先进的管理理念、清晰的管理流程、准确的数据处理，对学校人、财、物以及各项事务进行信息化管理的工具。学校管理软件的实施和应用是实现学校现代化管理的必经之路,对规范学校管理机制、智能数据处理、资源共享、办公自动化等方面发挥着重要的作用。学校管理
2、软件的应用随着功能的延伸开始从局域的内部校园网发展到广域的互联网，技术上也从单机版发展到B/S模式的网络版，意味着只要能连接上互联网的任何方式都可以参与，提供了极大的方便。学校管理软件一般按照事物流程划分模块，如招生管理系统、教师管理、课程管理、学生档案管理、财务管理、仓库管理等等，再根据不同的岗位分配权限，实现规定流程内的协同办公。学校管理软件按照分工和岗位职责的不同，严格设置了每一个设定用户的权限，规范了审批流程，从而实现真正意义上的精细化管理。学校管理软件要求录入数据的绝对准确，以精确、高效的完成工作流，为管理者做决策提供真实的依据。学校管理软件的导入和实施存在失败的风险，表现在学校管理
3、方式转型是否能成功、软件是否符合我校实际情况、软硬件系统是否稳定、教职工培训是否到位、资金是否保障等。2、 我校为什么要启用管理软件我校是一所民办中职院校，招生渠道复杂，收入渠道单一但是财务关系多样化，学生参差不齐，教学管理难度大，教师队伍不稳定，教学质量不高，制度更改频繁，很多工作都是靠手工操作，信息闭塞，协调能力弱，工作效率不高，因重复劳动带来的内耗严重，依靠强制性的制度约束和控制让学校管理者更加被动，主要表现在以下方面：一、 招生工作任务重，人力物力投入大，成本无法预期控制，招生过程中的前期准备思路不清晰，数据处理能力弱，精确招生能力弱，代价大。二、 教学管理和日常管理的统计工作手工操作
4、繁琐，信息共享程度不高，工作任务重和教学质量不高造成的优秀教师和学生流失严重。三、 物产管理方面精确度不高，盘点数据模糊，物产消耗没有预算，物产的进销存和物流管理被动。四、 财务管理上没有精准的预算，该花的钱没花到位，财务报账、审批流程需要管理者亲自负责，管理者工作负担重，财务数字对管理者的决策判断不坚决。五、 管理者对日常管理介入细致，导致战略管理部分缺失。3、我校要启用什么样的管理软件综上所述，我校启用管理软件的目标如下：一、系统要帮助实现学校提高工作效率，提升规范化管理水平。通过实施系统，员工可以规范化方式轻松记录各类数据和过程，摆脱繁琐的手工工作，提高工作效率。系统可以帮助员工实现更好
5、的协作，做到精准的绩效考核，方便管理者查看各类统计数据，以实现科学决策。二、系统重点在招生管理功能，需要引入主流的CRM（客户管理系统）思想、从学生信息搜集到招生过程管理，结合我校实际的招生工作管理制度，提供准确、快捷、高效的管理功能。三、学生管理系统要关联招生管理系统和教学管理系统以及财务系统，从报名、在读到就业，全面准确。四、人力资源管理系统需要做到考勤管理、考核管理和工资结算相结合，全自动化运行。五、其他管理功能必须涉及到班级与课程管理、物产管理、授课管理、报表与决策管理等功能。六、软件模式采取B/S模式，支持多帐套管理和异地管理。七、软件需要提供绝对的安全和严格的权限管理功能和审批功能
6、。八、参考系统：明日职业学校管理软件 厂商：北京明日博4、实施管理软件的前期准备工作有哪些软件实施的前期准备工作主要是为软件的成功实施准备必要条件，包括以下几个方面：一、 详细的项目计划，项目经理应该对项目的整个过程提供详细的实施计划，从前期调研到软件调试到培训到上线调试再到后期维护都要对项目实施中所涉及到的时间、人力、资金、质量等各方面做出详细的计划，并严格按照计划实施。二、 学校各个管理单元相关人员要积极配合调研、流程讨论、资料收集、文档提交、数据盘点，定期会议等工作，尤其是盘点，不但过程长，工作辛苦，还要求数据绝对准确。三、成立项目组，并保证项目组成员的稳定性。四、做好思想动员，全校上下
7、要把整个项目当作一个工作重点来抓，凡属涉及到项目中的人员都要主动、积极的完成任务。五、提供充足的资金保障。5、项目实施周期与过程阶段任务周期立项甲方董事会审批项目实施报告，签署第一合同，报批资金，确定项目组成员，召开项目动员大会，乙方入驻。 5个工作日调研调研组成员（甲乙双方）对学校各个管理部门进行自上之下的调研，召开调研总结会议，出具调研报告和软件实施报告。10个工作日资料准备甲方签署第二合同，乙方出具报表（文档）清单，甲方按照要求分类整体，详细提供。5个工作日软件安装调试甲方购买服务器，托管到机房，乙方根据软件实施报告进行二次开发，开发完成安装调试。30个工作日培训乙方对甲方开展整体培训以
8、及每个用户进行单独培训，并完成培训手册。10个工作日试运行系统进入试运行阶段，甲方将问题集中反馈，乙方逐一处理。20个工作日项目结束经过乙方反复测算，证明项目实施成功，双方进行项目评估，乙方退出。5个工作日后期维护甲方安排专人专岗对系统进行维护。乙方定期对系统进行升级。6、 项目实施资金预算名称详情金额服务器托管服务器：CPU Intel E5400 2.7GHz（双核），内存：4GB DDR2硬盘： 250G SATA14500元/年调研费用（合同一 ）1500元 人/天10天含差旅费15000元软件费用（合同二）软件售价含二次开发60000元内其他其他办公费用1000元7、 风险与控制一、
9、学校管理层对学校信息化管理要有一定的认识，能够提供稳定、充足的资金保障，能以坚定的态度监督项目实施的始终，能对实施的风险做到预见和有效控制。实施管理软件是实现现代化管理的具体表现，对任何一个企业都意味着管理模式的改革和管理层次的提升，具有里程碑的意义，在项目实施的整个过程中管理层的态度直接决定了软件实施的成败。二、系统的实施是一个综合、系统的工程，实施过程难度不大，但是运行过程存在风险，随着系统的实施，工作流程得到简化，工作岗位得到精简，但是对工作岗位的个人综合素质提出了更高的要求，而我校职工的综合素质整体水平不高，员工流动性大，往往一个数据的处理出错会导致整个系统出错。三、系统运行后，传统手工操作全部在系统里运行，日常运作直接依赖系统，一旦出现问题，在应急响应机制不健全的情况下很容易导致整个学校无法工作。8、 审批1、 报告为草案，有待修订2、 报告纳入学校保密文件，由董事长授予查阅和审批权限3、 签字：
