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1、内部公开Q/NW深圳市有方集团企业标准Q/NW XXX.XXXX-XXXX代替Q/XX XXXX.XXXX-XXXXECN BOM变更流程XXXX - XX - XX发布XXXX - XX - XX实施深圳市有方集团发布前言本标准由深圳市有方集团项目管理部提出。本标准由深圳市有方集团项目管理部归档，由项目管理部监督执行。本次标准起草（修订）单位：有方集团项目管理部本次标准起草（修订）人： 余敏慧本标准于历次版本发布情况：2014年5月首次发布，2015年5月第一次修订。ECN BOM变更流程流程责任人： Erick 流程责任单位：项目管理部总则1 适用范围适用于所有BOM变更。包括硬件、结构、
2、包材、整机BOM。研发中心、计划部、采购部、质量部、生产技术部等部门需严格遵守流程。2 目的规范ECN BOM变更流程，使ECN BOM变更合理，确保BOM变更不遗留老问题、不制造新问题，准确高效地协助生产运营工作。3 流程输入变更需求提出：需验证的物料，确保验证通过后才能启动流程。变更需求包括：客户提出新需求，消除错误，物料升级，物料兼容替代等。4 输入的来源 研发中心各部门，ODM事业部，兼容替代流程等。5 流程的活动 详见流程图。6 流程输出 变更后的BOM，评审纪要。7 流程的顾客 交付中心：计划部、采购部、生产技术部、质量部。8 总体业务规则 BOM变更原则参见BOM管理办法ECN
3、BOM变更原则说明。特别情况举例：主板W由于某元器件停产，切换成另一个物料。需要有判断能否在该主板上直接变更的过程。 若软件兼容，效果差异不大，可替换使用时，可直接进行变更。 若当前软件兼容，但之前用W主板出过大货，已出过货的软件不能兼容新物料，则不能在原主板上直接变更。 原因：造成系统资料错误。当前更改导致前期资料变动。可能导致售后主板提供错误，客户软件不兼容新主板。旧料处理原则1、 不能使用的旧料及时安排报废或退货，并给出包含该物料的组件的处理方式。如：A壳料判定不能使用了，则需考虑所有包含A壳料的物料处理，有A壳料、包含A壳料的组件、整机等。2、 可使用的旧料说明如何处理：a，加工使用。
4、该条也需说明包含原旧料的组件或整理如何处理。 b，直接使用。说明可使用的范围。 部分职责说明 项目跟进ECN BOM变更流程的会签进度。 ECN执行完毕后，各部门根据ECN BOM变更评审纪要，自行处理相关事项。 如：物控专员和采购处理订单更新问题，质量安排旧料处理事宜，生产技术工程师更新BOM外发等。 步骤流 程负责人时间/频度活动输入输出配合要求备注（如IT）101 提出变更需求 发起人无1、发起ECN变更需求，说明变更原因及变更方式。变更需求变更申请提交ECN发起人判断见表1：ECN发起人/录入人判断表。202确认需求有无有无旧料处理项目管理工程师紧急：2小时一般：6小时1、组织评审，确
5、认ECN变更需求必要性并输出评审纪要。评审人员见备注，评审形式不限。2、确定是否新建BOM。新建，则由项目管理工程师指定新建BOM责任人；不新建，由项目管理工程师指定ECN录入人。变更申请提交ECN申请确认；评审纪要（ECN变更旧料处理，见附录B；附录C为库存查询表，供计划查询库存状态，提供库存信息。）发起人、录入人、物控专员、生产技术工程师、采购工程师、质量和总工需配合变更评审。固定评审人员：发起人、录入人，项目管理工程师，物控专员，生产技术工程师。涉及订单需加跟单；有在途库存需加采购工程师；有库存物料需加质量；涉及性能需加总工。303 审核物料处理方案研发中心主任紧急：2小时一般：6小时1
6、、确认物料处理方案是否可行。评审纪要评审纪要确认 /包材/整机404录入ECN类别结构ECN录入人紧急：2小时一般：6小时1、ERP中录入ECN 。2、记录变更及ECN单号。3、添加必要抄送人：生产技术工程师，采购工程师。ECN申请确认ERP ECN录入单；NOTES/OA ECN变更描述 /ECN录入人判断见表1：ECN发起人/录入人判断表。ERP录入规范见附录A。5硬件05审核ECN项目管理工程师紧急：1小时一般：6小时1、检查ECN变更描述正确性。2、检查ERP ECN正确性，并审核。ERP ECN录入单；NOTES/OA ECN变更描述已审核ECN单据；NOTES/OA ECN确认结果
7、/505审核ECN硬件经理紧急：2小时一般：6小时1、检查ECN变更描述正确性。2、检查ERP ECN正确性，并审核。ERP ECN录入单；NOTES/OA ECN变更描述已审核ECN单据；NOTES/OA ECN确认结果/ /505审核ECN结构负责人紧急：1小时一般：4小时1、检查ECN变更描述正确性。2、检查ERP ECN正确性，并审核。ERP ECN录入单；NOTES/OA ECN变更描述已审核ECN单据；NOTES/OA ECN确认结果/606 执行变更 文档工程师紧急：1小时一般：4小时1、ERP ECN执行。2、ECN流程审批。已审核ECN单据；ECN变更流程更新后的BOM/先E
8、RP ECN执行，后NOTES/OA流程审批。备注1 KPI指标 无2 符号、代号和缩略语无3 术语和定义ECN BOM变更：为改变已审核BOM而发起的变更。4 规范性引用文件无5 发放范围 研发中心、计划部、采购部、质量部、生产技术部。6 支持文件清单表1 ECN发起人/录入人判断表 7 附录附录A ERP系统ECN录入规范性指导附录B ECN变更旧料处理附录C 库存查询表（供计划查询库存用）表1 ECN发起人/录入人判断表物料类别ECN BOM发起人/录入人硬件硬件工程师结构结构工程师包材平面工程师整机项目管理工程师 例外情况：结构要求变更包材BOM中的结构辅料。 则发起人为结构工程师，录
9、入人为平面工程师。附录A ERP系统ECN录入规范性指导ECN录入原则主板物料变更 ：一个ECN中只能变更一个主板的贴片料。非主板物料变更：一个ECN中只能变更一个机型的物料。ECN变更录入常用选项单据类型：选择“工程ECN”起始单据：输入要变更物料所在的父件代码。 “新增” ：在父件BOM中新增加一个子件料号。根据BOM批号选定要改动的原先物料，BOM批号不能为空，否则系统不会识别，ECN变更无法执行。（“新增”除外）子件编码A 原子件编码B（通过BOM批号导出） “删除” ：在父件BOM中删除一个物料。若用“删除”删除主料，则替料也会被一起删掉。 “替换” ：用A替代B。即删除B，增加A。 “修改属性”：用于修改单位用量、位号等。 “新增替代”：将A设为B的替代料，即A和B可共用。 “删除替代”：仅用于删除替代料，不能用来删主料。（删除主料后，替料仍为替料，且后续无法增加主料） 附录B ECN变更旧料处理 附录C 库存查询表 库存形式库存数量在途库存仓库库存（包含公司和外协厂）公司：外协：在线物料在制半成品在制成品半成品库存（被删除物料形成的半成品组件）成品
