管理信息化系统用户操作手册主数据

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1、ERP项目SAP系统用户操作手册销售与分销(SD)SD主数据说明:1、不改变各部分对应字体、字号;872、系统操作界面截屏中,标注符号从以下标识选取即可:10987151413631211542110 3、版本控制:版本号日期更改者版本备注1.02012-05-31胡瑞媛景伟周俊杨靓张晶王丽娜胡云炜杨瑞娟初始版本:客户主数据信贷主数据;托盘回收价格主数据;销售开票(参考财务操作手册)业务员主数据数量合同;按单采购;免费发货;借/贷项;其它标准销售订单(按单/库);来料加工;退货;换货销售交货销售BOM2.02012-06-15销售报表目录1SD主数据61.1客户主数据61.1.1创建客户主数据

2、61.1.2更改客户主数据281.1.3显示客户主数据311.1.4系统操作要点说明341.2信贷主数据351.2.1创建/更改信贷主数据351.2.2显示信贷主数据391.2.3显示信贷更改411.2.4信贷主数据清单431.2.5系统操作要点说明451.3销售价格主数据451.3.1创建条件记录451.3.2更改条件记录471.3.3显示条件记录501.3.4系统操作要点说明531.4业务员主数据541.4.1创建业务员主数据541.4.2更改业务员主数据621.4.3显示业务员主数据651.4.4系统操作要点说明681.5物料清单(销售BOM)701.5.1创建物料清单(销售BOM)70

3、1.5.2更改物料清单(销售BOM)741.5.3显示物料清单(销售BOM)781.5.4系统操作要点说明802销售订单业务812.1数量合同812.1.1创建数量合同812.1.2更改数量合同832.1.3显示数量合同862.1.4系统操作要点说明872.2销售订单-标准872.2.1创建销售订单872.2.2销售订单审批912.2.3更改销售订单932.2.4显示销售订单972.2.5系统操作要点说明992.3销售订单-按单采购992.4销售订单-免费发货1022.5销售订单-借/贷项1042.6销售订单-其它1072.7销售订单-来料加工1102.8销售订单-退货1132.9销售订单-换

4、货1152.10销售订单-托盘回收1183销售交货业务1213.1外向交货1213.1.1创建外向交货单-标准1213.1.2更改外向交货单1253.1.3显示外向交货单1283.1.4系统操作要点说明1293.2交货证明1303.2.1更改交货证明1303.2.2系统操作要点说明1323.3退货收货1323.3.1创建外向交货单-退货收货1323.3.2冲销外向交货1343.3.3系统操作要点说明1374报表查询1394.1运输费用明细表1394.2销售状态表1394.3订单执行情况表1404.4销售月度滚动计划表1404.5销售年度预算表1414.6销售完成情况与预算、计划对比表1424.

5、7未开发票明细1424.8发票状态表1434.9销售、生产、采购单据对应1431 SD主数据1.1 客户主数据详细参考流程BP_SD_00_01客户主数据维护流程1.1.1 创建客户主数据菜单路径后勤 - 销售和分销 - 主数据 - 业务合作伙伴 - 客户 - 创建 - 完成事务代码XD011)通过以下路径双击进入创建客户主数据初始屏幕,也可以直接在处输入事务代码XD01再单击或按回车键进入创建客户主数据界面。2)创建集团外部客户(售达方)。765432栏位说明参数2选择科目组Z0023录入客户1000104选择公司代码11005选择销售机构11016选择分销渠道107选择产品组10字段说明科

6、目组Z001集团内部客户Z002集团外部客户Z003送达方Z004关联方公司代码1100奥瑞金包装股份有限公司3600浙江奥瑞金包装有限公司销售机构1101奥瑞金包装股份有限公司饮料罐销售组织1103奥瑞金包装股份有限公司食品罐销售组织1109奥瑞金包装股份有限公司通用销售组织3605浙江奥瑞金包装有限公司饮料罐销售组织3609浙江奥瑞金包装有限公司通用销售组织产品组10红牛罐11旺旺罐 12八宝粥罐13蛋白饮料罐14王老吉罐20普通饮料罐30奶粉罐31番茄罐32果蔬罐33啤酒桶40普通食品罐50碳酸饮料罐51啤酒罐52茶饮料罐60其它罐90盖子91原材料92半成品93备件99其它2.1)录入

7、内容后回车或点击进入常规数据地址界面。171615141312111098栏位说明参数8录入名称(与金税发票信息一致)天津伊利乳业有限公司9录入搜索项1天津伊利10录入街道(与金税发票信息一致)天津空港经济区西十五道5号11录入门牌号(运输地区报表使用)空港经济区12录入邮政编码30041013录入城市天津14录入国家CN15录入地区03016录入电话(可选,与金税发票信息一致)022-5867614017录入传真(可选)022-58676135参数说明: 门牌号:区县一级; 城市:市一级,只有城市名称,没有“市”,例如“北京”、“天津”2.2)录入内容后,点击控制数据。1918栏位说明参数1

8、8录入税号1(金税发票客户税号,位数不足使用税号2)12011669069306919录入税号5(客户工商登记号)1201920000441862.3)录入内容后,点击支付交易。2423222120录入银行数据时弹出如下窗口或点击进入银行数据界面。25点击返回支付交易界面。栏位说明参数20录入国家CN21录入银行代码(内部给号,不用填写)Z02122录入银行账户(与金税发票信息一致)28046008383023录入银行户主天津伊利乳业有限责任公司24录入参考细节(可选,银行账户位数不足时使用)25录入银行名称(与金税发票信息一致)中国银行股份有限公司天津融和广场支行2.4)录入内容后,点击联系

9、人。2726点击,进入联系人细节界面。27录入内容后回车返回联系人界面。栏位说明参数26录入名称(客户收货人姓名)李晶27录入电话1(客户收货联系电话)189202095562.5)录入内容后,点击公司代码数据,进入账户管理界面。栏位说明参数28录入统驭科目112102010029录入现金管理组E2字段说明统驭科目组1122010100应收账款-集团内-子公司1122010200应收账款-集团内-分公司1122020100应收账款-集团外-国内客户1122020200应收账款-集团外-国外客户现金管理组E1内部客户E2外部客户E4关联客户2.6)录入内容后,点击支付交易。栏位说明参数30付款条

10、件(财务使用)Z012字段说明Z001款到发货Z002预付定金,款到发货Z003预付定金,货到付款Z004货到验收合格3日内付合同全款Z005货到验收合格7日内付合同全款Z006开票日结30天Z007开票日结60天Z008开票日结90天Z009开票月结30天Z010开票月结60天Z011开票月结75天Z012开票月结90天Z013即期信用证Z01430天信用证Z01560天信用证Z01690天信用证Z017立即应付的 到期净值Z018开票日结15天Z019开票月结45天Z020货到票到120天Z021发货日结30天Z022发货日结45天Z023发货月结90天Z024预付定金,款到发货,留10%

11、质保金Z025收到发票月月底支付Z026开票日结45天Z027发货月结60天Z028发货月结30天Z029发货日结90天2.7)录入内容后,点击销售区域数据,进入销售界面。333231栏位说明参数31录入销售部门(即销售大区)(可选)100032录入货币CNY33录入客户定价过程8字段说明销售部门(销售大区)1000华北大区1001东南大区1002中南大区1003西南大区1004山东1005新疆1006尼日利亚货币CNY中国人民币USD美国 美元EUR欧洲 (欧元)客户定价过程8含税9不含税2.8)录入内容后,点击发送。363435栏位说明参数34录入装运条件Z135录入交货工厂110036勾选与POD相关V说明:与POD相关的勾选和实际业务相关;外贸、公司间转储业务的客户不需要勾选“与POD相关”。装运条件Z1汽车Z2自提交货工厂1100奥瑞金包装股份有限公司工厂 3600浙江奥瑞金包装有限公司工厂2.9)录入内容后,点击开票凭证。栏位说明参数37录入付款条件(销售使用)Z01238录入账户分配组0139录入税分类(必须上税)1字段说明: 付款条件参考创建客户主数据2.6)公司代码部分;帐户分配组01国内收入02国外收入税分类1必须上税0免税2.10)录入内容后,点击合伙人功能。40

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