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1、中国石化集团公司暨股份公司人力资源统计2012年年报及2013年定期报表填报流程及使用说明（SAP-HR系统）中国石化集团公司（股份公司）人事部二一二年十一月1目 录第1章概述11.1术语描述11.2报表填报流程概述1第2章年报提取上报流程32.1数据锁定32.2报表提取32.3表内校验42.4报表保存52.5批量提取保存报表62.6表间校验72.7定期报表提交审核72.8定期报表同级审核82.9定期报表上报92.10定期报表上报查询与打回9第3章农民工报表提取上报流程113.1报表提取113.2表内校验113.3报表保存123.4定期报表提交审核143.5定期报表同级审核143.6定期报表上
2、报153.7定期报表上报查询与打回16第4章在京报表提取上报流程184.1数据锁定184.2报表提取184.3表内校验194.4报表保存204.5批量提取保存报表224.6表间校验224.7定期报表提交审核234.8定期报表同级审核244.9定期报表上报244.10定期报表上报查询与打回25第5章海外报表提取上报流程275.1数据锁定275.2报表提取275.3表内校验285.4报表保存285.5定期报表提交审核305.6定期报表同级审核315.7定期报表上报315.8定期报表上报查询与打回32第6章报表应用346.1报表查看与导出346.2统计台账36第7章提取校验397.1机构选择397.
3、2数据准备397.3报表选择397.4提取校验407.5报表台账44II第1章 概述本手册适用于中国石化SAP-HR综合应用平台各级统计报表操作人员和应用系统管理员。1.1 术语描述直属单位：指中国石化集团公司直属企事业单位、股份公司分（子）公司。二级单位：指需要向直属单位上报定期报表的直属单位的直接下级单位。三级单位：指需要向二级单位上报定期报表的二级单位的直接下级单位。1.2 报表填报流程概述各级报表单位在综合应用平台上完成人力资源统计定期报表（月报、季报、年报）的锁定、提取、审核、上报、汇总、输出功能。原则上直属单位下属各二级单位（如果有二级报表单位）定期报表提取、上报完成后， 直属单位
4、提取、上报直属单位层面的定期报表。如果二级单位下属有三级报表单位，原则上需要其三级单位提取、上报完成后，二级单位再进行二级单位层面定期报表的提取和上报。因为综合应用平台定期报表采取数据汇总的方式，直属单位、二级单位、三级单位定期报表的提取、上报流程完全一致。数据强制锁定表内校验报表提取报表保存 单张报表一套报表报表上报同级审核提交同级审核表间校验上报查询与打回上图为定期报表填报流程示意图，下面以二级单位（假定二级单位名称：A）上报年报为例，说明定期报表的填报流程。A 单位统计报表操作人员登录综合应用平台，逐个提取年报各报表，进行表内校验和报表保存。所有的年报报表提取并保存完成后，进行表间校验，
5、表间校验通过后，统计报表操作人员向同级负责领导提交年报审核，同级负责领导登录系统进行年报的审核，审核通过后，统计报表操作人员将A单位的年报向A的直属单位上报。第2章 年报提取上报流程2.1 数据锁定在制作定期报表之前，对数据进行强制锁定。2.2 报表提取打开指定定期报表，输入查询条件，查看报表数据。 注：填表信息与文字形式补充资料信息的维护因为不能从综合应用平台中直接提取定期报表的填报信息和文字形式的补充资料，这些信息在报表提取界面维护,如下图所示：2.3 表内校验每张定期报表提取后，需要核对数据的准确性，核对数据准确性的一种重要方法是进行表内校验。通常，报表的行、列、单元格之间存在着一定的数
6、据关系，如包含关系、对等关系等，表内校验即通过数学公式检查报表的数据是否符合客观的数据关系，对于不符合的，说明数据存在问题，表内校验不通过。但表内校验通过只是证明报表正确的必要条件，并非充分条件。具体操作如下：表内校验按钮在每张报表的左上角第一个按钮（），如下图所示。点击上图的“表内校验”按钮进行表内校验。2.4 报表保存报表的数据核对正确后，需要进行报表的保存。报表的保存有两个主要目的:第一、 进行表间校验和审核上报。第二、 经过保存的报表才可进行报表查询等应用。报表保存按钮在每张报表的左上角第二个按钮（），如下图所示。点击“报表保存”按钮，弹出如下界面，选择“确定”按钮，进行报表保存。选择
7、“确定”按钮，进行报表保存。为了保证数据的有效性，定期报表在进行报表保存时首先要进行表间校验。 如果是首次保存报表，会弹出如下对话框，点击“确定”按钮，保存成功。 如果该报表单位的该报表已经保存，系统会提示是否覆盖，如下图所示。点击“是”按钮，弹出如下提示对话框，点击“确定”按钮，保存完成。2.5 批量提取保存报表可以对定期报表进行大批量的提取、表内校验和保存，如下图所示。2.6 表间校验本期所有报表提取、核对、保存后，在报表上报之前，需要进行表间校验。有一些表，表与表之间存在一定的数据关系，如包含关系、对等关系等。表间校验即通过数学公式检查报表间的数据是否符合客观的数据关系，对于不符合的，说
8、明数据存在问题，不允许上报。表间校验的功能位于“报表管理”的第一项，如下图所示。 在上图中，选定需要进行表间校验的报表期间，在右侧将弹出之前保存的定期报表。选定需要进行表间校验的报表，点击“表间校验”按钮，进行表间校验。2.7 定期报表提交审核定期报表提交同级审核：定期报表提交同级审核主要是统计人员完成当期定期 报表的提取、表内校验、保存、表间校验后，提交给相关的主管审核，如下图所示。 出现“”，完成提交审核。2.8 定期报表同级审核具有“同级审核”权限的人员，可以查看某个报表期间本单位定期报表的提交审核状态，同时作出审核同级单位的报表情况，为报表上报做准备。定期报表同级审核：定期报表提交同级
9、审核完后，用该功能可以查询并处理审核的状态，如审核通过、审核驳回，如下图所示。 在上图中，根据实际情况选择已经提交的单位审核状态来进行相应操作的处理。选择要审核通过的单位,审核通过点击“”按钮，进行审核通过的处理。出现“”同级审核完成。2.9 定期报表上报当报表单位本报表期间的所有报表提取完成，数据核对、保存和表间校验完成、提交审核和同级审核后，就可以进行本报表单位定期报表的上报。如下图所示。出现“”，报表上报完成。2.10 定期报表上报查询与打回具有“定期报表上报查询&打回”权限的管理人员，可以查看某个报表期间本单位和下属报表单位定期报表的上报状态情况。并且可以打回下属单位已经上报的定期报表
10、，由下属单位重新提取填报。定期报表上报查询与打回：上级报表单位可以查看下级报表单位上报情况，并且可以根据情况打回，下级单位重新上报。，如下图所示。选择“”中的二级单位单选按钮，点击“ ”按钮，查看所有已经审核上报的列表，审核报表完成。如果要打回某个上报单位，选中该单位，点击“”，即可打回上报的单位。第3章 农民工报表提取上报流程注意选择报表类型:农民工报表，如图：3.1 报表提取打开指定定期报表，输入查询条件，查看报表数据。 3.2 表内校验每张定期报表提取后，需要核对数据的准确性，核对数据准确性的一种重要方法是进行表内校验。通常，报表的行、列、单元格之间存在着一定的数据关系，如包含关系、对等
11、关系等，表内校验即通过数学公式检查报表的数据是否符合客观的数据关系，对于不符合的，说明数据存在问题，表内校验不通过。但表内校验通过只是证明报表正确的必要条件，并非充分条件。具体操作如下：表内校验按钮在每张报表的左上角第一个按钮（），如下图所示。点击上图的“表内校验”按钮进行表内校验。3.3 报表保存报表的数据核对正确后，需要进行报表的保存。报表的保存有两个主要目的:第三、 进行表间校验和审核上报。第四、 经过保存的报表才可进行报表查询等应用。报表保存按钮在每张报表的左上角第二个按钮（），如下图所示。点击“报表保存”按钮，弹出如下界面，选择“确定”按钮，进行报表保存。选择“确定”按钮，进行报表保
12、存。为了保证数据的有效性，定期报表在进行报表保存时首先要进行表间校验。 如果是首次保存报表，会弹出如下对话框，点击“确定”按钮，保存成功。 如果该报表单位的该报表已经保存，系统会提示是否覆盖，如下图所示。点击“是”按钮，弹出如下提示对话框，点击“确定”按钮，保存完成。3.4 定期报表提交审核定期报表提交同级审核：定期报表提交同级审核主要是统计人员完成当期定期 报表的提取、表内校验、保存、表间校验后，提交给相关的主管审核，如下图所示。 出现“”，完成提交审核。3.5 定期报表同级审核具有“同级审核”权限的人员，可以查看某个报表期间本单位定期报表的提交审核状态，同时作出审核同级单位的报表情况，为报
13、表上报做准备。定期报表同级审核：定期报表提交同级审核完后，用该功能可以查询并处理审核的状态，如审核通过、审核驳回，如下图所示。 在上图中，根据实际情况选择已经提交的单位审核状态来进行相应操作的处理。选择要审核通过的单位,审核通过点击“”按钮，进行审核通过的处理。出现“”同级审核完成。3.6 定期报表上报当报表单位本报表期间的所有报表提取完成，数据核对、保存和表间校验完成、提交审核和同级审核后，就可以进行本报表单位定期报表的上报。如下图所示。出现“”，报表上报完成。3.7 定期报表上报查询与打回具有“定期报表上报查询&打回”权限的管理人员，可以查看某个报表期间本单位和下属报表单位定期报表的上报状
14、态情况。并且可以打回下属单位已经上报的定期报表，由下属单位重新提取填报。定期报表上报查询与打回：上级报表单位可以查看下级报表单位上报情况，并且可以根据情况打回，下级单位重新上报。，如下图所示。选择“”中的二级单位单选按钮，点击“ ”按钮，查看所有已经审核上报的列表，审核报表完成。如果要打回某个上报单位，选中该单位，点击“”，即可打回上报的单位。第4章 在京报表提取上报流程注意选择报表类型:在京单位报表，如图：4.1 数据锁定在制作定期报表之前，对数据进行强制锁定。4.2 报表提取打开指定定期报表，输入查询条件，查看报表数据。 注：填表信息与文字形式补充资料信息的维护因为不能从综合应用平台中直接提取定期报表的填报信息和文字形式的补充资料，这些信息在报表提取界面维护,如下图所示：
