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1、创造财富的管理体系Modern Manufacturing Management 现代制造业管理系统M/3 MRP系统精华版Ver 4.2简明使用手册深圳市歌利来科技实业有限公司SHENZHEN GODLINE TECHNOLOGY CO., LTD.* 目录 *第 1 章MRP-II的行之有效的实施路线51.1先行教育51.2论证和立顶51.3立项61.4成立项目小组61.5确定专职的项目经理71.6成立项目小组71.7专家的指导71.8教育和培训81.9对MPS/MRP进行试点91.10实现闭环91.11实现财务和模拟功能91.12继续改进，不断提高9第 2 章M/3系统实施导论102.1
2、M/3系统实施方法102.2实施MRP-II所需的时间112.3实施M/3 系统的四个阶段112.4M/3系统企业运行环境12第 3 章M/3网络及硬件运行环境143.1网络操作系统及其硬件环境143.2网络结构143.3工作站配置14第 4 章人员培训164.1整体培训164.2部门级培训16第 5 章系统静态数据的整理175.1系统原理175.2目的175.3适用范围175.4定义175.5责任185.6程序185.7说明事项19第 6 章盘点管理206.1系统原理206.2目的206.3适用范围206.4定义206.5责任206.6程序216.7说明事项21第 7 章库存管理227.1实
3、施原理227.2目的227.3适用范围227.4定义227.5职责227.6程序237.7说明事项23第 8 章销售管理258.1系统原理258.2目的258.3适用范围258.4职责258.5程序258.6说明事项25第 9 章采购管理279.1原理279.2实施目的279.3适用范围279.4职责279.5程序279.6注意事项28第 10 章MTO综合计划/PS生产计划2910.1系统原理2910.2目的2910.3适用范围3010.4定义3010.5责任3010.6程序3010.7注意事项31第 11 章MTO综合计划/RP资源计划3211.1系统原理3211.2目的3211.3适用范
4、围3211.4定义3211.5职责3211.6程序321.2注意事项33第 12 章MTO综合计划/MRP物料需求计划3412.1原理3412.2目的3512.3适用范围3512.4定义3512.5职责351.3程序351.4说明事项36第 13 章生产控制管理3713.1原理3713.2目的3713.3适用范围3713.4定义3713.5职责3713.6操作步骤3713.7说明事项38第 14 章MRP-II的适用性和实施应用十大忠告3814.1MRP-II的适用性3814.2MRP-II实施应用十大忠告3914.3真诚祝福41第 1 章 M/3系统实施导论1.1 M/3系统实施方法如要运行
5、M/3，企业需要至少一个局域网，包括一台高性能服务器、数台工作站、网络操作系统和连网设备等。实际上这些是企业非常容易实现的，真正的困难似乎在于系统实施，它主要涉及三方面因素：1.1.1 数据：信息系统讲究的是数据的完整性、准确性、可靠性。实施M/3时，一般会暴露出手工管理上必然的大量的问题，数据采集量大，涉及面广。M/3中数据可分成两部分，一是静态的工程数据，如料品资料、产品结构资料、消耗定额、仓区/仓位数据等，可以保持相对稳定；二是动态的交易数据，如订单、物流交易等，只要企业有生产活动，动态数据将会不断变化。因此M/3系统实施初期，数据录入量必然较大。1.1.2 人员M/3的成功实施需要有一
6、支训练有素的实施队伍，它涉及从总经理、部门经理和操作员，是一个全员参与的过程，M/3之所以有如此巨大的管理效益，就是因为他在将整个企业推向一个高效有序的管理体系。因此企业需要系统接受MRP-II标准的严格培训。必须强调，人的因素是最重要的。企业的各级人员必须要对MRP-II有充分的理解,这是实施MRP-II系统获得成功的关键所在。高层管理人员的参与程度,中级管理人员的积极性以及企业广大员工的态度,已被公认是实施MRP-II系统获得成功的最重要的因素。 有些企业实施MRP-II系统未获成功或未能充分发挥MRP-II系统的作用,究其原因,就是他们是把MRP-II作为一个计算机系统而不是作为一个人的
7、系统来对待。他们花了许多的时间和精力去选择MRP-II软件系统。软件系统肯定是要选择的,然而,成功的MRP-II用户和不成功的 MRP-II用户之间的巨大差别绝不是由软件系统的微小差别造成的。人的因素解决不好,就不可能建立好的MRP-II系统。优秀的人们可以使MRP-II系统越来越完善,而再好的MRP-II系统交给素质低下的人也难以发挥作用。 在实施MRP-II的过程中,人的因素的重要性无论怎样强调也不过分。 1.1.3 管理既然MRP-II是一个完整的管理体系，MRP-II系统的开发、维护、实施同样离不开MRP-II思想。组织一个强有力的领导机构，制定严密的实施计划、严密监察实施进程、对实施
8、反馈结果高效处理是非常重要的。M/3的成功实施必然会导致企业管理制度、管理结构和权力结构的健全和优化，显然这是一个复杂的转变过程，领导者如不能高瞻远瞩，综合协调，M/3的实施进度和质量将会受到影响。1.2 实施MRP-II所需的时间 当一个企业准备实施MRP-II系统的时候,首先要考虑的一个问题是,从开始实施到获得成功需要多长时间? 这个问题决定于以下因素:企业的规模和复杂程度、企业用来实施MRP-II的资源,高层领导的参与程度,实施队伍的知识、技能和献身精神,以及企业为MRP-II系统所选择的运行环境。一般文献中以小型机或大型机运行环境为依据给出的时间框架是18-24个月。若以Client/
9、Server微机网络作为运行环境,则已有在3-6个月内实施成功的先例。这里,我们强调两点：1. 不能操之过急。原因在于需要做的事情太多:广泛深入的教育培训,数据准备,制定企业运营的策略和规程等等。 2. 不能把时间拖得太久。时间拖久了,成功的机会将会锐减。原因如下: l 工作强度和热情。MRP-II将由用户来实现,实现MRP-II的责任要求他们在企业的运营之外付出更多的时间和精力,去做更多的工作。时间拖久了将会使人感到气馁和失望。执行一个积极进取的计划则使人们可以期望,在可接受的时间内事情会得到实质性的改善。 l 工作的优先级。MRP-II的实施必须有一个非常高的优先级,即第二位仅次于企业的正
10、常运营。然而,这样高的优先级是不能过长地保持下去的。一个企业也和一个人一样,其集中注意力的时间是有限的。而如果优先级下降了,那么成功的机会也随之下降。最好的方法是对MRP-II的项目实施赋予一个非常高的优先级,并迅速而成功地予以实现。然后 ,就可以利用它、依靠它,帮助人们把企业运营搞得越来越好。 l 情况的变化。无论人员的变化还是环境的变化,都是对MRP-II项目实施的一种威胁。一个部门的领导可能是非常了解MRP-II的,并积极热心地领导本部门实施MRP-II的工作,可是他得到了提升。新来的领导可能由于某种原因而反对实施MRP-II,于是使实施的努力付之东流。 l 环境的变化可以有多种因素。生
11、意剧增可能导致顾不上MRP-II的实施。生意锐减可能导致难以负担项目实施的费用。竞争的压力、新的政府法规等等,都可能影响到MRP-II的实施。 l 效益。项目实施的时间拖得太久也就推迟了效益的获得。 综上所述,确定一个积极进取的时间框架是十分必要的。 1.3 实施M/3 系统的四个阶段 对于大多数企业来说,实施M/3系统所要做的工作太多了。为了确保实施的成功,一般分成四个阶段来完成。 1.3.1 系统基本数据（静态数据）整理 静态数据主要指：Item Master 、BOM、工艺路线等。整理静态数据在系统中的重要性无论如何强调都不过分，质量不高的基本数据会对其他子系统的实施影响很大，甚至无法运
12、行。1.3.2 建立物流系统和订单流系统实现盘点管理、库存管理、采购管理、销售管理等，企业大部分业务部门均已经实现电脑化，而且数据实现内部连接。此时大家对电脑系统的热情和信心都较高。1.3.3 建立计划流系统，并且和订单流系统有机连接实现MTO/PS、MTO/RP、MTO/MRP等模块，帮助企业很好地编排生产计划和物料需求计划，基本上取消手工编制采购单和生产单。对于生产周期和采购周期过长的物料，可以通过经典的MPS/MRP模式解决。1.3.4 建立完整的生产控制体系。 l 一旦生产计划自动生成，物流数据完整，生产控制也可以轻松建立。l 至此以物流、订单流、计划流为主线的M/3系统进入全面运作状
13、态。1.4 M/3系统企业运行环境正如我们买车一样，再好的车买回来后，只有好好学，并且学会了以后，才能享受其凌厉的速度和舒适驾驶。同样购买M/3系统，但只是第一步，企业的管理问题不会自动解决。MRP-II系统的核心是一种管理文化（通过M/3系统实现和改进了的MRP-II文化），只有在企业的充分认同之下，才能推广，并最终发挥其应有的作用。希望企业的管理者能在以下方面作出努力，使M/3系统有一个较为良好的运行环境：1.4.1 企业的相关管理制度企业的相关管理制度，尤其是与产品生产有关的各项制度能够建立，或者已建立的制度不会与M/3系统运作相冲突，当然M/3系统也会基于企业的实际运作，作出合理的调整
14、和提高。另外，企业建立的制度，一定要保证能得到有效的贯彻和实行。针对ISO 9000标准而言，请注意以下两个问题：l 如果您已经实行了ISO 9000系统，那么大家对企业运作标准化的概念是较强的，但在M/3系统推行时，会要求现有的系统作出一定修改，以便运作更有效率和质量。l 相反，如果您还没有实施ISO 9000，那么M/3系统在推进过程中会要求企业最好开始建立相应的标准化制度。这样企业将可以同时获得标准化管理方面的利益1.4.2 人员企业必要的人员，包括大部分高层管理人员和全部使用M/3系统的人员，都能得到相应的培训，保证就自己的工作而言，足够了解M/3系统。1.4.3 成立精明能干的M/3系统实施小组成立精明能干的M/3系统实施小组，实施小组拥有足够的权力和资源能按时完成M/3实施工作的各个阶段任务；同时制订详细的M/3实施计划并严格执行。组建MRP-II实施小组非常必要，MRP-II实施小组将由企业高级管理人员组成，小组负责人最好是企业德高望重的总经理或者副总经理。小组负责制订MRP-II实施计划，具体落实和监
