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1、分类号：TP311.1 U D C：D10621-408-(2007) 6146-0密 级：公 开 编 号：2003031262成都信息工程学院学位论文系办办公自动化系统的设计与实现论文作者姓名：龙江申请学位专业：计算机科学与技术申请学位类别：工学学士指导教师姓名（职称）：李晓岗（高级工程师）论文提交日期：2007年06月 10 日系办办公自动化系统的设计与实现摘 要随着计算机技术的飞速发展，尤其是网络技术的超速发展，带动了信息的广泛交流甚至导致了信息爆炸，“信息时代”这一词汇似乎己经被普遍接受。因此，无论是对于一个国家还是对于一个企事业单位，如果要在未来的社会中获得发展，掌握信息技术已变成一
2、个基本要素。当前，许多学校计算机的普及率正在不断的提高，在一定程度上提高了各部门的办公效率。随着校园计算机网络的建立，其日常的业务、公文管理等信息量不断膨胀，低效办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐，依靠人工手段及时对大量的信息进行收集、整理和分析是难以做到的，只有改革传统的办公方式，充分利用先进的办公技术，逐步实现信息管理现代化，才能提高办公效率以适应形势的发展，为信息的上传、下达提供极为生动的通信方式。本文设计的信息管理平台，主要实现以下功能：1信息管理2邮件管理3学生管理4教师管理5会议管理6.通讯录7.时间提醒等七个模块。此平台的搭建能够为较好的提高高校教学单位日常的行政办
3、公效率，具有一定的实用性。关键词：自动化；C/S；办公自动化；信息管理现代化；办公效率The Design and Implementation of College Department Office Automation System AbstractThe fast development of computer technology, especially the fast progress of network technology, leads the explosion of information. It seems that “Information Era” has bee
4、n accepted universally. Therefore, to any country or company, in order to win the future competition, it is necessary for any country or company to master the information technology.With the popularization of computers in all kinds of departments in the campus, the efficiency of office business impr
5、oves to some degree. With the establishment of network in campus, the information, which contains the daily business data, the document, is expanding continuously. The conflict between inefficient working way and the increasing office business is becoming more and more furious. It is too hard to col
6、lect, clear up and analyze mass information by manual work. Innovation of the conventional way and utilization of the advanced technology can realize the modernization of information management step by step. And then, it can improve the working efficiency to catch up the development of society and p
7、rovide a vivid way to communicate information. A management information platform is proposed in this paper, which includes following functions:(1) information management; (2) E-mail management; (3) students information management; (4) teachers management; (5) conference management; (6) address list
8、;(7) time reminder. Those functions can improve the efficiency of daily office work of campus department. Key words: Automation, C/S, OA, The Modernization of Information Management, Work Efficiency目 录论文总页数：25页1引言11.1课题背景11.2具体目标11.3本课题研究的意义21.4本课题的研究方法22系统开发环境22.1CS模式概述22.1.1C/S模式的概念22.1.2C/S架构软件的优
9、劣势32.2系统运行环境32.3SQL Server 2005的优势42.4VB.net简单介绍43系统设计分析53.1办公自动化的概念53.2需求分析53.2.1办公工作模型分析63.2.2可行性研究73.2.3系统功能图84数据库表设计94.1总体设计94.1.1需求分析94.1.2所需要的表104.1.3所需要的字段104.2表的设计105系统功能设计125.1登陆模块设计125.1.1功能分析125.1.2编码实现125.2功能分类模块设计135.2.1功能分析135.2.2编码实现135.3发送邮件模块设计135.3.1功能分析135.3.2编码实现145.4信息管理模块设计155.
10、4.1功能分析155.4.2编码实现155.5学生管理模块设计165.5.1功能分析165.5.2编码实现165.6教师管理模块设计175.6.1功能分析175.6.2编码实现185.7通讯录模块设计195.7.1功能分析195.7.2编码实现205.8会议管理模块设计215.8.1功能分析215.8.2编码实现215.9时间提醒模块设计225.9.1功能分析225.9.2编码实现226软件测试22结 论23参考文献23致 谢24声 明251 引言1.1 课题背景办公自动化系统从20世纪90年代中期开始流行，特别是1998年政府上网工程开始，2000开始比较平静，2002年以前基本是domin
11、o平台占统治地位，办公自动化系统实施多半以项目外包为主，少部分自己开发，2004年开始升温，2005年需求大幅度上升，这个现象可以通过一个细节就可以感觉到：看Google、百度的办公自动化系统供应商链接，2004年以前只有1-2家，现在是一页就有十多家。办公自动化系统需求增加的原因有几个：信息化建设、硬件网络设备建设已经日趋完备，业务作业层的软件建设也已基本完成，建设了刚性系统，有了积累，开始考虑柔性系统。产品相对成熟，实施风险低，容易出成绩，很多单位刚开始搞信息化时，选择办公自动化系统为突破口。网络的普及，硬件价格下降，软件价格下降。硬件的价格下降不难解释，摩尔定律就是很好的说明，“每隔18
12、个月，性能提升一倍，价格下降一半”选择办公自动化系统的企事业单位基本上都是获得了效益的，比如国有大型企业，有垄断性的、带有国资背景的企业，外资、合资公司，有效益的民营企业，从这点上看，办公自动化系统是属于“锦上添花”的东西。办公自动化系统现在以成熟产品引进居多，开发平台以.net和J2EE为代表。1.2 具体目标每个系统都有它的目标，一般来说目标包括若干个方面。每个目标可分解成若干个子目标。子目标比较具体，可随系统需求分析逐步确定，并用一定的指标来衡量，本系统开发的总体目标大致表达如下:通过构建综合办公的Internet/Intranet，为整个学校的自动化办公创建实用的办公自动化系统，首先该
13、系统将解决目前办公自动化具有涉及信息量大、复杂，涉及岗位、人员众多，处理流程烦琐、多变等特点，真正消除时空界限，提高办公效率。其次，它将实现在网上发布公文。因而无需再派专人复印分发公文，并节约了大量纸张。第三，它将充分利用计算机、数据通信、多媒体等现代化先进技术，取代办公事务处理进程中一般性、重复性工作;充分合理地利用已有教育、经济和科技信息，提高我校的工作效率、工作质量及事务管理水平，增强信息资源管理和信息利用能力，适应信息化社会的发展，为校园综合办公管理探索一种新路，为进一步发展提供参考。具体目标如下：1.信息管理：实时信息的发布，历史信息查询。2.邮件管理：通过该系统发送邮件。3.通讯录
14、：方便老师的联系。4.学生管理：学生学籍的统一管理。5.教师管理：教师的信息管理，工资发放，制表。6.会议管理：实时会议的通知，历史会议的主要内容查询。7.时间提醒：时间日期查询，时间提醒。1.3 本课题研究的意义把该管理系统设计编写成为一个实用的，方便的办公自动化系统，大大加快办公的效率，节省人员开支与资金开支。1.4 本课题的研究方法根据所选定的题目，首先进行需求分析，了解办公自动化系统需要实现哪些功能；第二项工作是把整个系统分解成若干个子系统，把整个系统的外部需求分别赋予系统的各个功能成分，详尽的定义每个成分；第三项工作是分别设计编写各个子系统的代码，最后进行测试。2 系统开发环境2.1
15、 C/S模式概述2.1.1 C/S模式的概念（Client/Server或客户/服务器模式）：Client和Server常常分别处在相距很远的两台计算机上，Client程序的任务是将用户的要求提交给Server程序，再将Server程序返回的结果以特定的形式显示给用户；Server程序的任务是接收客户程序提出的服务请求，进行相应的处理，再将结果返回给客户程序。C/S（Client/Server）结构，即大家熟知的客户机和服务器结构。它是软件系统体系结构，通过它可以充分利用两端硬件环境的优势，将任务合理分配到Client端和Server端来实现，降低了系统的通讯开销。目前大多数应用软件系统都是Client/Server形式的两层结构，由于现在的软件应用系统正在向分布式的Web应用发展，Web和Clien
