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1、简化文档整理的5款 App摘要：如果你不把系统或项目资料记录在案，你（或接手你的工作的人）很可能会懊悔。幸运的是，有不少的应用程序可用来简化这个任务。王聪彬 来源：ZDNet CIO 与应用频道 【编译】 | 2014年06月23日 10:08:52关键字：APP 文档 文档管理ZDNET 至顶网 CIO 与应用频道 06月23日 编译：如果你是一个系统管理员或网络管理员或程序员，你知道一定最无聊的事是莫过于把有关系统、网络、或项目等资料进行归档。但这事还必须得有人做，做了一堆的事情后，如果没有适当的资料文档就很可能会忘了是怎么完成的 因为这些信息会从记忆里溜走的。更糟的情况是，你卸职走人，接
2、手的那位对于你做过的事会毫无头绪。不管是哪一种情况都只会说明你做事不靠谱。为了避免这种情况，你必须做资料归档这码事。不过，做这事的最佳方法是什么呢？打开一个文字处理器后，开始往里面输入随机的资料信息？或是利用一个专门的应用程序来简化这个过程？用专门的应用程序自然有可取之处，但应该用哪一款呢？我在下面列出5款应用程序，都是可以用来简化资料归档的。其中有些软件是用来完成某一项特别的工作的，有些是一般性的软件，在多数情况下都有用。1: SphinxSphinx（图 A）是一款基于文本的工具程序，主要对象是那些对程序文档工作有深刻了解的人。Sphinx 可在 Linux、Mac 和 Windows 上
3、运行，包括的功能可助你快速入门以及构建文档。第一步是运行 Sphinx 快速入门（Sphinx-quickstart）建立文档的目录结构。Sphinx 快速入门会问你很多问题（在大多数情况下，选默认的答案就可以了） ，然后会发指令告诉你填入主文件，并创建其他源文件。然后，运行 make builder 命令建立资料文档。图 A2：ScribusScribus（图 B）不是专门用来创建文档用的，但 Scribus 的页面布局系统的功能强大和有效。用了 Scribus 这样的工具就不用折腾文字处理器（一个常常叫你抓狂的东西，因为它该换行时不换行或是把图像放错位置） 。利用 Scribus 可以精确
4、控制放置地点 文本框、图像、层 诸如此类的。Scribus 可以在Linux、Mac 和 Windows 上运行，生成的 PDF 文档具有专业水准、四色，可以直接送打印机打出来分发给员工和客户。图 B3：DiaDia（图 C）是一个免费开源的绘图编辑器，可以创建简单的示意图。用了 Dia就不用为学习使用复杂的绘图工具头痛了。Dia 提供一个大对象库做绘图用，对象库里有标准的网络符号对象、有流程图用到的各种形状、有控制论符号对象等等。Dia 的界面是清一色的拖放，拿 Dia 绘图很容易上手，并可以迅速完成。图完成后，可以保存为 Dia 原始格式或是以图像格式导出（然后再导入Scribus 之类的
5、程序里） 。图 C4：GeanyGeany（图 D）不仅仅是个简单的跨平台文本编辑器。Geany 也是一个易于使用的图形化文本编辑器，可以处理 XML 格式的文档任务（DocBook 那种） 。Geany 功能里包括语法高亮、代码折叠、自动完成符号名称、自动添加 XML和 HTML 的右标签及呼叫提示等等。Geany 支持一大堆的各种类型的文件。图 D在 Geany 里可以创建项目并为每个项目独立指定诸如文件类型、编码和行编码（Line endings）之类的东西。虽然 Geany 主要用于编程写代码之类的项目，但 Geany 也是一个优秀的工具程序，可以帮助你构建文档。Geany 有一个插件
6、叫 GeanyGenDoc，可以自动生成基于源代码的文档。想了解更多有关GeanyGenDoc 的信息，请参看在线手册。 5：CalibreCalibre（图 E）可以将文档转换为一个电子阅读器格式。文档一般都是特别的长，没有人想拎着它到处转悠。你大可以把原始的.HTML 或.DOC 文档转成一个.MOBI 或.EPUB 文件，然后可以装到一个电子阅读器、平板电脑或智能手机里。Calibre 还可以生成一个方便的目录，便于文档导航。图 E值得花这些功夫文档可以不是噩梦，有了合适的工具，就可以将文档整理好。如此，当其他人接手时，他们就能够找到所需要的信息，有效和准确地完成工作。文档没处理好，做什么事都会花掉更多的时间和金钱。
