管理信息化用户使用手册详细指南

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1、OA用户使用手册快速入门登陆退出系统 功能介绍：我的日记显示的是本人当天的工作日记，用以记录今天所要处理的事务/计划等，可设置定时提醒，也可设置向手机发送提醒短信等；对未完成的工作，可以把内容延期到后面的日子；对已经过去的日子，可以补充日记等，方便自己查阅及领导查阅。所在位置：个人办公 工作日记 我的日记登陆系统(使用浏览器)打开浏览器，在地址栏输入OA系统的网址(请向你的管理员索要)，打开OA系统如下图：输入帐号/密码/右边显示的四位数字验证码(如果有的话)，点击登陆按钮即可登陆进系统。登陆系统(使用OA小秘书)点击OA小秘书主界面上的按钮可以快捷的进入OA系统：退出系统点击OA主界面右上角

2、的按钮即可退出OA系统。系统整体介绍 系统主界面，共分为8个区域:1. 企业品牌LOGO区：显示企业品牌LOGO，可以由管理员在系统设置系统核心设置界面设置 功能中进行更改。2. 待办事务/提醒快捷按钮区：这些按钮旁边都会带有数字，表明你当前的提醒/待办事务的数量，点击可以快速进入提醒/待办界面查看相关内容。3. 帮助/退出按钮：帮助：更改系统界面显示风格/注册系统等功能。退出按钮：用于快速注销/切换当前用户。4. 导航菜单区：系统所有功能的菜单入口，点击相应功能菜单即可打开相应的功能界面，在上图的(6)区域显示出来。5. 已打开功能快捷切换标签区：如果同时打开多个功能，可以在此区域快捷切换不

3、同的功能，真正实现多功能多任务同时进行。提示：最多能打开多少个功能标签由系统设置决定，具体能打开数量请管理员在系统设置系统核心设置界面设置最多打开标签个数 里进行设置 6. 主工作界面区：主要工作界面，大部分功能的显示/操作等元素都会在此区域显示。提示：如果你的显示器分辨率过小导致本界面显示不完整，可以点击区域(5)左边的按钮把区域(4)隐藏起来，再次点击此按钮可以恢复区域(4)的显示。或者更换更大分辨率的显示器(推荐1280*800以上分辨率的显示器)7. 个人登陆信息显示区：显示当前登陆的用户名（帐号）以及当前电脑的IP。8. 系统信息显示区：显示OA服务器的日期/时间以及在线人数等。操作

4、指南待办事务待办事务 功能介绍：显示当前需要我办理的所有事务列表,已经办理过的事务，会自己归到已办。所在位置：待办事务 待办事务 界面介绍1. 查询工具栏：可根据标题/开始时间/结束时间对列表中的事务进行快速查询，输入要查询的条件后按查询按钮即可，点击清空可清空查询条件并将列表归位。2. 快捷分类切换按钮：分两部分：1) 待办/已办：点击可以切换列表中需要我办理/我已经办理的事务；2) 工作计划/工作任务/客户管理/更多菜单等按钮：点击可以快速控制列表中只显示相应的事务。3. 按钮设置/快捷工具按钮： 设置列表按钮，点击后弹出窗口: 将窗口左边的条目拖到右边后点击保存即可，设置后影响OA主界面

5、顶部按钮，见下图：注意：OA主界面顶部按钮个数受系统设置影响，如果超出设置的个数，则剩下的将折叠在按钮里，点击即可看到其它的按钮。 全部展开/全部折叠：用于控制待办事务列表的是否展开显示详细的描述内容。4. 待办事务列表：显示待办事务/已办事务的列表，包括标题/待办事务详细描述/所在功能/类别/停留时间/办理时间/操作按钮等。待办事务操作日程：点击日程按钮，可以把当前的事务加入日程功能中：直接放入：快捷方式，直接把事务放入到日程中；设置时间：显示更为详细的放入日程设置界面，可以对放入日程的事务进行先修改再加入的操作。办理：对未办理的事务，点击办理按钮即可直接转向事务原来的功能所在页面进行办理，

6、当办理完毕后，返回本界面刷新列表本条待办事务会自动消失，进入已办事务列表中。删除：对不重要或是运行过程中产生的无用待办数据，可以使用删除按钮将本条待办事务删除掉，删除操作不会影响本条事务所在的数据，删除后仍然可以进入到相应的功能中去进行办理。所有提醒 功能介绍：显示系统所有功能涉及到针对我的提醒的历史记录。所在位置：待办事务所有提醒界面介绍1. 查询工具栏：可对标题/开始时间/结束时间进行查询。2. 辅助工具栏： 标记为已阅/标记为未阅: 用于用所选的提醒进行单个/批量更新状态为已阅/未阅状态； 未阅提醒/已阅提醒: 用于切换未阅读的/已经阅读的提醒列表。3. 提醒列表：点击相应的数据可以直接

7、进入相应的功能进行查看。我的日程 功能介绍：所有待办事务都可以加入到日程里面，通过日程提醒或日程列图直观地显示出来，上级领导可查看下级同事的日程情况，同时也可以将自己的个别日程共享给同事。所在位置：待办事务我的日程界面介绍1.列表设置：可根据选择人员日程/类别设置设定制定日程的人员，以及对日程的类别进行设置。2.我的日程列表：可选择时间段制定我的日程，并将我的日程直观地通过日视图/周视图/月视图展示出来。我的日程操作:在设定好类别设置/选择人员日程后，按住鼠标左键选择你要设定的日程的时间段，将会弹出添加日程窗口如下：网络硬盘我的硬盘 功能介绍：每个用户都可以拥有一个网络硬盘，在我的硬盘里面可以

8、新建多个文件夹，分类别。我的硬盘支持内外网，支持内外网文件共享，用户就可以使用我的硬盘随时随地上传下载文件。所在位置：网络硬盘 我的硬盘 界面介绍公共硬盘 功能介绍：管理员通过设置管理公共硬盘，设置共享出来的文件夹的权限。公共硬盘是企业设置共享的网络硬盘，可以显示母文件夹和相关的子文件夹，员工在此共享资源。所在位置：我的硬盘 公共硬盘1. 界面介绍注意：公共硬盘的所有权限都由超级管理员赋予，由管理员对文件夹进行权限的设置，实现相应的权限设置。设置文件夹权限：超级管理员把鼠标放在文件夹上，点击右键，选择用户权限设置对相关的人员进行权限设置，如图注意：在线浏览和在线编辑的权限支持电脑端所有浏览器，

9、目前业界大多只支持IE浏览器，另外共享可能系统用户共享和系统外用户共享，管理员在设置权限时，需注意。个人办公个人设置我的资料设置 功能介绍：修改我自己的基本资料。所在位置：个人办公个人设置我的资料在弹出的“修改我的资料”窗口可以修改：基本资料：你的姓名/性别/出生日期/手机/办公电话/QQ/电子邮箱/现住地址等；修改头像：点击修改头像按钮，弹出上传新头像的对话框，点击浏览图片浏览一张新的头像图片然后保存，在“修改我的资料”窗口再点击保存按钮即可：我的密码设置 功能介绍：修改我自己的OA系统登陆密码。所在位置：个人办公个人设置密码管理在弹出的“我的密码”输入你原来的密码/新密码/以及重复一次新密

10、码，点击保存按钮即可修改你的密码。修改密码不会导致你退出系统，新密码在下次登陆时生效。超级管理员(admin)以及其他用户自己的密码不可以在系统管理用户管理修改用户资料功能进行修改，只能通过本人登陆进OA系统，在本界面进行修改。 个人设置 功能介绍：启动每一次退出都会弹出提醒框，让用户确认后，再进行退出操作。所在位置：个人办公 个人设置 个人设置1. 界面介绍功能介绍：设置退出提醒框，可以避免一些误操作所导致的退出，影响工作。通讯录我的通讯录 功能介绍：用户用来记录公司以外人员的通讯录。可以对通讯录名单进行【添加】【修改】【删除】等操作。所在位置：个人办公 通讯录 我的通讯录界面介绍1.查询工

11、具栏： 这可根据姓名/手机/电话/QQ/邮箱对列表中的事务进行快速查询，输入要查询的条件后按【查询】按钮即可，点击【清空】可清空查询条件并将列表归位。2.导航条： 可根据刷新/添加/修改/删除/导入联系人/群组管理编辑我的通讯录。3.我的通讯录列表：显示我的通讯录的列表，包括姓名/性别/职务/单位/QQ/手机/电话/电子邮箱/传真/所属组等。群组管理 群组管理为了方便管理，同时提高我的通讯录的条理性。我们可以建立不同的群组，将联系人按群组划分起来。点击左侧导航菜单-【通讯录】【我的通讯录】，点击导航条右边的【群组管理】按钮，在弹出的对话框中添加群组名称，然后点击【确定】按钮保存新组。共享 点击

12、【我的通讯录】，选择要共享的联系人，点击【修改】，在弹出的窗口中设置共享。注意：公共联系人是共享通讯名单的窗口，在我的通讯录的某个名单里设置共享，就可以共享到你提供的名单。内部通讯录 功能介绍：方便自己查阅及领导查阅。内部通讯录是查看企业内部人员的通讯录，在个人设置的我的资料里完善好自己的信息资料保存后，企业的人员就可以在内部通讯录里查看个人通讯信息。内部通讯录是显示企业内的员工的联系信息，为内部沟通提供方便。所在位置：个人办公 通讯录 内部通讯录界面介绍注意：内部通迅录的信息资料录入，可通过用户管理信息录入或导入，也可以通过我的资料设置进行资料的完善。公共通讯录 功能介绍：显示被共享的通讯录

13、。在我的通讯录里都有设置共享的权限，当个人的通讯录被设置共享后，其共享信息皆会显示在公共通讯录里。所在位置：个人办公 通讯录 公共通讯录界面介绍工作日记我的日记功能介绍：我的日记显示的是本人当天的工作日记，用以记录所要处理的事务/计划等，可设置定时提醒，也可设置向手机发送提醒短信等；对未完成的工作，可以把内容延期到后面的日子；对已经过去的日子，可以补充日记等，方便自己查阅及领导查阅。所在位置：个人办公 工作日记 我的日记1. 界面介绍日历面板：显示日历，点击具体日期可以查看该天的工作日记记录(当天计划内容/工作总结/附件等)；内容面板：分两部分(1) 导航工具按钮栏：【刷新当天】：可以刷新当前

14、显示的内容区域的内容；【前一天】：点击显示前一天的日记内容；【后一天】：点击显示后一天的日记内容；【今天】：点击显示今天的日记内容；(2) 工作日记内容区：显示该天的计划内容/工作总结/附件等。(3) 我的所有日记：按年为单位，显示每一条工作日记的情况，一目了解。2. 添加/修改日记添加附件等操作，今天之前的日期只能补充日记内容。 2.1 添加计划点击主界面的【添加计划】按钮，可弹出添加/修改计划面板：(1) 在【计划内容】输入框上框可链接网址，下框输入计划的内容(必填项)，如下图；(2) 在【执行时间】框中选择此计划的执行时间；(3) 如果需要进行提醒，则勾选【是否提醒】复选框，系统会自动显示【提醒时间】设置框，点击【提醒时间】设置提醒时间：设置了提醒后，系统到了时间会自动弹出提醒框提醒你该办的事时间到了。如果想要看得到提醒界面，则需要你一直开着OA系统或是运行着OA小秘书； (4) 如果需要进行手机短信提醒，则勾选【手机短信提醒】复选框，系统会自动显示手机短信提醒设置界面，选择接收人，选择发送时间，填写短信内容后，可以在预设的时间向此人发送手机短信提醒。手机短