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1、海天OA2009 用户使用手册 北京联杰汇佳信息科技发展有限公司海天网络协同办公系统2009用户使用手册北京联杰汇佳信息科技发展有限公司2009年1月目 录1.办公系统登录与工作台91.1.系统登录91.2.办公系统工作台92.功能模块概述102.1.日常工作102.2.行政办公112.3.工作流管理112.4.文档中心122.5.值班安排122.6.报表统计132.7.短信中心132.8.一周工作安排表142.9.辅助办公143.系统设置153.1.资讯内容维护153.2.通知公告维护173.3.用户分组设置193.4.系统参数设置203.5.个人信息设置213.6.自定义快捷菜单213.7
2、.即时短消息记录223.8.统一消息列表233.9.改变在线状态233.10.网络寻呼243.10.1.个性设置263.10.2.消息群发264.邮件管理284.1.发送内部邮件284.2.发送外部邮件294.3.收件箱294.4.发件箱314.5.草稿箱314.6.邮件模板324.7.发送向导324.8.邮件签名324.9.邮件帐号设置335.我的便签335.1.我的便签345.2.便签收藏346.日志管理356.1.个人日志356.2.部门用户日志366.3.所有用户日志367.日程管理377.1.日程安排377.2.访问权限设置397.3.打印日程407.4.日程发送407.5.用户日程
3、查询418.工作日记418.1.日记录入418.2.日记查询428.3.日记管理429.工作计划439.1.制定工作计划449.2.工作计划查询4410.工作总结4510.1.填写工作总结4610.2.工作总结查询4611.任务安排4711.1.任务管理4711.2.我的任务4812.我的协作5013.联系人管理5013.1.员工信息卡5013.1.1.个人联系人5013.1.2.共享联系人5313.1.3.公共联系人5413.2.员工信息卡5413.2.1.员工基本信息5513.2.2.员工个人信息5513.2.3.员工今日日程5613.2.4.员工当前协作5614.RSS新闻聚合5715.
4、考勤管理5715.1.请假销假5715.2.请假审批5815.3.考勤校验5915.4.设置休息日6015.5.员工外出登记6115.6.其他情况登记6115.7.领导活动登记6116.车辆管理6216.1.用车申请6216.2.申请列表6316.3.用车情况6316.4.用车审批6416.5.私车公用登记6516.6.审批查询6616.7.车辆信息6617.办公用品管理6717.1.办公用品登记6717.2.办公用品登记报表6817.3.办公用品库存查询6917.4.办公用品列表管理7017.5.办公用品类别7018.会议管理7118.1.会议室申请7118.2.会议室申请列表7218.3.
5、会议室审批7218.4.会议室审批查询7318.5.会议室列表7318.6.会议室使用情况7418.7.发布会议通知7518.8.我要参加的会议7618.9.参会回执查询7718.10.近日会议安排7718.11.编辑会议纪要7818.12.查询会议信息7819.资料管理7919.1.借阅申请7919.2.借阅列表8019.3.借阅审批8019.4.资料借阅8119.5.资料归还8119.6.资料查询8120.项目管理8120.1.项目执行8220.2.目录管理8321.人力资源8421.1.员工奖惩情况8421.2.员工考核情况8421.3.员工培训记录8421.4.员工职位变更记录8522
6、.自定义系统8522.1.自定义模块一：档案管理8522.2.自定义模块二：用品管理8623.工作流管理8723.1.发文流程8823.1.1.发文登记8823.1.2.流程申请8823.1.3.流程办理9123.1.4.流程监控9423.1.5.流程委托9523.1.6.流程查询9723.1.7.文件归档9723.1.8.领导查询9823.1.9.工作流报表分析9923.1.10.发文草稿箱9923.2.流程权限说明10024.文档管理10124.1.个人文档10124.2.共享文档10424.3.公共文档10425.文档中心10426.值班安排10727.报表统计11027.1.工作流程统
7、计11127.2.发文情况统计11127.3.收文情况统计11227.4.考勤报表统计11327.5.员工外出统计11527.6.其它情况统计11627.7.工作日志统计11727.8.领导活动统计11827.9.工作流报表分析11828.短信中心11928.1.批量短信发送12028.2.发送短信12028.3.待发短信12128.4.成功短信12128.5.失败短信12128.6.定时发送12128.7.SIM卡短信接收12128.8.短信常用语12128.9.短信通知订阅12229.物资管理12229.1.物资入库12329.2.物资出库12329.3.未审核单据12329.4.单据审核
8、12329.5.物资库存统计12429.6.库房流水帐统计12429.7.物资出入库统计12429.8.物资流水帐统计12529.9.库存商品台帐12529.10.库房管理12629.11.物资使用预警12629.12.物资大类12629.13.物资小类12629.14.物资维护12730.考试中心12730.1.科目管理12730.2.题库管理12730.3.试卷生成12830.4.试卷作废12830.5.选择科目12930.6.查询成绩13031.辅助办公13131.1.在线投票13131.2.记事本13231.3.万年历13331.4.邮编区号13431.5.在线论坛13531.6.媒体
9、播放13631.7.常用链接13731.8.在线会议13831.9.考勤签退13931.10.退出系统1401. 办公系统登录与工作台1.1. 系统登录1 打开您的浏览器并输入正确的URL，办公系统的访问地址请咨询系统管理员例如：http:/ 在登录界面上输入系统管理员提供的用户名和密码。进入系统后用户可自行修改密码。海天OA系统登录界面如下所示：1.2. 办公系统工作台登录系统后，主界面显示了办公系统的所有模块和最新的一些信息，可以方便快捷地了解最新通知、待办事宜、日程安排等信息。工作台窗口结构：状态栏我的桌面工作区工具栏工具栏：显示当前系统的功能菜单（用户可以自定义菜单的名称、以及显示数量
10、、显示位置）工作区：显示最新新闻、最新邮件、待办任务、今日日程、待办流程、行政公告以及其他待办事宜。状态栏：动态显示您的最新邮件、最新消息、以及当前的待办事宜2. 功能模块概述海天OA2009版主要包括：日常工作、行政办公、工作流管理、文档中心、值班安排、报表统计、短信中心、一周工作安排表等八大功能模块，如下图。2.1. 日常工作“日常工作”功能模块包括我的邮件、我的便签、日志管理、日程管理、工作日记、工作计划、工作总结、任务管理、我的协作、联系人管理、RSS新闻聚合等十一项功能：2.2. 行政办公“行政办公”功能模块，包括：考勤管理、车辆管理、办公用品管理、会议管理、图书资料管理、项目管理、
11、考试中心、物资管理、人力资源管理以及自定义管理系统等十个功能子模块2.3. 工作流管理“工作流管理”功能模块，包括发文流程、收文流程、业务工作流、文档管理等功能。2.4. 文档中心“文档中心”功能模块，包括档案管理、知识管理、规章制度、下载中心等功能，此功能可以根据客户的需求进行无限扩展。2.5. 值班安排“值班安排”功能模块，方便办公室进行1月至12月每月的值班安排情况。单击【值班安排】菜单，可以查看当前月份的单位值班情况，如果近阶段有自己的值班安排则红色提醒，有权限的用户可以维护值班安排表。2.6. 报表统计“报表统计”功能模块，包括工作流程统计、收/发文情况统计、考勤报表统计、员工外出统
12、计、其他情况统计、工作日志统计、领导活动统计、工作流报表分析等功能。2.7. 短信中心 “短信中心”功能模块，包括发送短信、待发短信、定时发送、成功/失败短信记录、短信常用语、SIM卡短信接收等功能。 2.8. 一周工作安排表2.9. 辅助办公辅助办公主要包括：常用工具、常用链接、在线投票、在线通讯等功能。其中，常用工具主要包括：记事簿、万年历、邮编区号、在线会议、媒体播放、在线论坛。3. 系统设置l 首先，单击工具栏图标“左边栏”，显示系统左边栏菜单项，进行设置维护。显示界面如下图所示（用户权限不同，显示项目略有不同）：3.1. 资讯内容维护u 发布资讯的菜单显示在工作台左侧的“设置维护”中
13、，如下所示：说明：有发布资讯权限的用户才能发布资讯。u 在对话框中，单击 进行“类型选择”提示：（1）HTML 格式编辑（2）Word 格式编辑； 选择资讯发布格式后，单击，弹出下图： 单击按钮，弹出“资讯列表”如下图： 单击按钮，可以查找新闻、资讯，如下图所示：3.2. 通知公告维护 发布通知公告的菜单显示在工作台左侧的“设置维护”中，如下所示：说明：有发布权限的用户才能发布通知、公告。 在对话框中，单击进行“类型选择”提示：（1）HTML 格式编辑（2）Word 格式编辑； 选择通知、公告发布格式后，单击弹出下图： 单击按钮，显示“通知公告列表”如下图： 单击按钮，可以查找所需资讯或公告，如下图所示： 3.3. 用户分组设置 在
