《管理信息化沙盘讲义》由会员分享，可在线阅读，更多相关《管理信息化沙盘讲义（33页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、ERP沙盘一、 什么是ERP沙盘 ERP模拟沙盘是针对代表先进的现代企业经营与管理技术ERP（企业资源计划系统），设计的角色体验的实验平台。二、 ERP沙盘的角色分配1、CEO 2、财务总监 3、营销总监 4、生产总监 5、采购总监三、 ERP沙盘各角色具体职能及其意义1、 CEOCEO是企业的决策者，如果把企业比做一个人的话，那么CEO就是人的大脑。他是企业决策的领导核心，一个企业的成败有至少40%的因素取决于CEO。在企业运营的具体过程中，CEO主要负责以下工作（1） 制定企业的发展规划一个企业在运营之前应该有具体的计划，通常会以三到四年为基准，制定运营方案。例如，是走平稳路线还是走激进路
2、线，还有企业需要建什么样的线，卖什么样的产品，在什么时候卖，在哪一个市场卖等等问题。（2） 监督协调各部门的工作每个企业的CEO在企业运营之前要做好准备，汇总各部门的信息，综合大家的意见分析企业前景，制定企业计划。在运营的过程中，各部门都应该各司其职，而CEO的任务就是监督各部门是否能够尽职尽责的做好本职工作。在运营过程中，各部门的各项工作也是息息相关的，所以，CEO的另一项重要任务就是协调各部门的工作。 在ERP沙盘中，每一步都是重要的环节，走错一步就可能导致企业破产，而各部门的工作意见，最终都要有CEO的批准才能执行，所以说CEO是企业中举足轻重的角色。2、 财务总监财务总监是企业之中非常
3、重要的一环，是能够支撑企业中流砥柱，就好比是一个人的骨骼，支撑着整个企业的运作。财务总监在具体运营的时候，需要做以下工作（1） 配合CEO的年度计划，做至少三年的资金预算每个企业在运营之前都有一定的资金预算，如果资金流动不当，企业将面临着破产的危险。所以说财务总监要根据CEO制定的方案，作出财务预算，确认方案是否可行。财务总监要能够合理的利用资金建设对企业有利的发展前景。（2） 做好记录 财务总监应该具备良好的记账水平，每个企业每年上交的报表不能有错。（3） 在每年竞单结束后要重新进行资金预算，尽量减少费用，增加所有者权益，确保企业能够正常运营，不会因资金链断流而破产。（4） 贷款分析以及制定
4、融资计划根据企业现金预算表所需的资金，在适当的时间向营销总监提供合理的建议，是营销总监能够选取合适的订单。（5） 对应收账款的处理 针对企业的资金需求量，同生产总监与营销总监沟通，协调抢单和交货时间，确定能够调整到最合适的资金流动。（6） 计提折旧熟练掌握各种生产线何时计提折旧，以及准确的掌握折旧数目。（7） 报表填制 财务总监要确保填制信息的准确性，对容易出错误的地方要重点注意，重复练习，如应收账款贴现而产生的贴息在计入费用表时应仔细核对，在发生贴息时就应仔细记录，确保数据准确性。3、 营销总监营销是一个企业的血脉。企业要生存下去首先要有足够的资金。在ERP沙盘的模拟市场中资金主要是依靠产品
5、销售获得的。产品的销售主要通过广告市场订单来实现。所以对于一个合格的营销人员来讲，首先要学会分析市场、分析对手。其次是如何选择订单。营销人员负责：1、年初制定企业发展规划时与CEO制定发展策略1）在什么时间开拓哪个市场2）ISO认证在哪年开始认证2、年初协助CEO分析市场1） 分析市场包括（市场内单一产品的最高、最低、价格，市场需要容量，市场可能出现的单子数、单一单子的产品量和金额数。学会横向和纵向的比较。）横向比较：同一年各个市场中同一产品的价格比较、数量比较。纵向比较：在同一市场中，不同年份的产品价格走势的比较。2） 广告投入、在广告投入上至少要与三个部门进行合作即财务、生产和CEO。首先
6、：广告费的支出必须控制在可动用资金之内。其次：广告投入额必须与年产量相适应。最后：在市场广告投入上要征求CEO的意见，不可一意孤行。4、 生产总监生产总监是一个企业的消化系统，他要计算了解企业获取了多少热量，并且，能够消化多少。生产总监的主要职责是（1） 期初制定生产计划期初计划分为两个部分，首先是建线问题，然后是产品开发计划。建线问题就是指生产总监要在运营之前协助CEO做出生产线的建线计划，和CEO商讨在什么时候给什么产品建什么样的生产线。产品开发计划就是说配合营销总监的市场分析预算，觉得在什么时间开发什么产品，再配合建线时间，做到产研结合。（2） 计算产能，配合营销总监，为选取广告订单提供
7、方便 生产总监要在每年抢订单之前计算出下一年度的产能，并且计算出如果订单与计划不符，最大程度能转产什么产品，转产后能够产出多少产品。为营销总监提供方便，使数据相对准确。5、 采购总监人的信息来自于眼睛和而耳朵，而企业的眼睛与耳朵就是采购总监，他需要负责企业的材料来源，负责了解对手的信息，为企业收集情报。采购总监需要做的工作主要有以下几个部分（1） 负责原材料的计算在生产总监决定了生产计划之后，采购总监就要按照生产总监的计划确定原材料的种类，计算原材料的数量。在适当的时机合理订购原材料。（2） 担任商业间谍的角色通常采购总监在计算企业的原材料数量之余，还要为企业收集竞争对手的情报，使企业能够很好
8、的了解对手，并且能够及时的调整运营方案。四、 ERP沙盘的操作流程1、 第一年（1） 看市场预测图，进行市场分析（2） 制定产品研发计划和生产线建线计划（3） 进行财务预算，确保方案可行（4） 进行原材料采购计划（5） 按照运营流程表进行第一年企业运营（6） 分析市场，做广告费的预算（7） 填写报表2、 第二年起（1） 投广告，抢广告订单（2） 重做资金预算（3） 按照流程表运营（4） 制定下一年广告计划（5） 填写报表五、 注意事项1、 ERP沙盘模拟是一项团队合作，不仅仅是一个人的事情，是各个角色相互配合，相互合作的关系，五个角色缺一不可，在各司其职的同时，要相互配合对方，达到统一。2、
9、抢单技巧抢单时要有两个人，即营销总监和CEO。要学会快速抢单，在第一时间选择最好的广告单。所谓好单子一般是指单价高，数量大，账期短的订单。但是有的时候订单的选择要视情况而定，选择的订单回款率要能够保证资金链不会断流。3、 生产线投入使用的第一年不用计提折旧，第二年开始折旧，当生产线净值只剩残值时即可停止折旧。手工版残值（手工1、半自动2，全自动4.，柔性6）4、 变卖生产线时，取出生产线净值，将生产线残值部分计入现金，余额计入综合费用表中其他一栏。5、 采购总监要根据营销总监抢回的订单，及时作出原材料计划的调整，保证转产能够顺利进行。企业资源规划ERP沙盘模拟对抗比赛总结“心态开放,亲历亲为,
10、团结协作,换位思考,我们就是在这样的职位分工原则下,于2006年7月1日到2日在老师带领下到郑州铁院参加了紧张而又激烈的EXP沙盘模拟对抗赛.比赛在评判老师宣布结果之后取得了圆满结束,由于经验不足,我们在参赛的六个学校中取得了第二名.为了使我们学校下一年来比赛的选手能稳操胜券，我作为小组成员，在这里总结一下这次比赛后我从中得到的一些经验：总的来说，我们应该用一种战略的眼光去看待业务的决策和运营，我们要根据产品的需求预测作出正确而有效的企业运营决策，然后在资金预算允许的范围内,在合适的时间开发新产品,提高公司的市场地位,在此基础上,开发本地市场以外的其它新市场,进一步拓展市场领域,从而再扩大生产
11、规模,采用现代化生产手段,努力提高生产效率.另外,六个人还要各尽其责,在必要的基础上,充分利用其他企业良好的人力资源,为企业进一步发展作铺垫,从而使企业获得更好的经济效益.从小的方面来说，每组中必须指定一个负责任务清单的核查.每步都需要六个人集中精力去听,去做,不能出一点差错.要不,会直接影响到本年的报表不平或是下一年的任务混乱.每年的企业运营过程中,有几点至关重要:一 广告:1每年年初打广告时,要注意在上年年末时特别注意一下留存的现金,要保证足以支付下年的广告费,如若不够,则要立即贴现,留够下年的广告费,再作报表.2.第一年投广告费时，一定要占领本地市场老大，而在以后几年市场竞争激烈时，至少
12、要保住一个市场老大另外，要问清楚评委老师有没有二次加单如若没有,则营销总监只能根据市场预测一次性地投入广告费,这就从根本上给营销总监打广告增加了一定难度,这就需要更好地预测及推测市场情况.3.在接下来几年的运营中,广告费至关重要,一定不可马虎.只有广告打好了,才能保证拿好订单,否则,即使企业的生产能力再强,如果订单没拿够,那么生产出的产品在库存挤压卖不出去就又成了问题,如果订单拿够,而产品不够,而应及时考虑到其他企业,也就是周围的人力资源,做彼此间的交易,入买订单,买产品等,以确保企业的正常运行与稳步发展.二.登记销售订单时:1.一定要认真,细心.2.每种产品的直接成本一定要计算清楚,不能混淆
13、.否则,将直接影响到计算毛利及净利润,从而影响报表的不平.三.有关长期贷款,短期贷款,高利贷.1.如果企业在第一年的第一季度短贷,则要在第二年的第一季度还本付息.如果所有者权益允许,则还可续借短贷,但要支付利息.如果是企业能力允许的情况下,短贷也可提前还款,同时支付利息.2.企业要充分利用短贷的灵活性,根据企业资金的需要,分期短贷,这样可以减轻企业的还款压力.3.长贷短贷在每次还款时,都要先看贷款额度.4.申请贷款时,要注意一点:所有者权益*2=A,则:长贷=A,短贷=A,长短贷一定要分开计算.四.原材料入库及下原料订单:1.规则中规定:原材料采购需提前下达采购订单.而只要下了订单,都必须入库
14、.所以采购经理和运营总监一定要根据CEO的决策提前预算出每季度每种材料下订单的个数及入库产品的种类和个数.五.产品研发投资1.一个好的企业不会局限于生产单一的产品,这样的企业是不会长久的.2.越是有实力的企业,它推出的产品在市场划分中就越细,而没有远见的企业一般只会去做一种产品,所以说在产品研发投资上,我们应在预算允许的前提下开发多种产品,从而提高企业的市场地位,为公司的长远做打算.六.折旧1.当年新投资的机器设备当年不计提折旧.2.在计提折旧时,按年初设备价值的1/3计算(不计小数部分),如果设备价值小于3M,则每年折旧1M,直到残值为止.在折旧方面,我们应尤为注意,不能出错七.新市场开拓投
15、资,和ISO资格认证的投资1.这里要注意的是,ISO资格认证的投资只针对市场不针对产品.从以上我们可以看出,一个好的企业需要有一种好的团队协作精神.比赛时,企业的起点都是一样的,当我们用数学的角度来观察它时,会发现企业的运行模式好似一条呈开口方向向上的抛物线.这就使我们象到了我们必须想办法提高第二年的销售额,做到第二年尽量少赔,然后再充分发挥每条生产线的作用,以保证以后几年企业的顺利经营运行.但在比赛时,由于我们预算的不准确,没有报一种居安思危的态度,以至于企业在第三年时跌入低谷,这使我们每个人都明白了企业顺利运行的大忌是急于求成,另外,我们没有充分利用其他组良好的人力资源也是我们的教训之一.总之,这次比赛使我们每个人都受益匪浅,我们也真正体会到了稳中求胜的重要性.ERP沙盘模拟学习总结为期两天的ERP沙盘模拟结束了，尽管时间不长，但使我对在专业知识，体系构架理性认识的基础上，更多地对企业经营管理的感性知识层面有了深切的体会。简单总结如下：1.在犯错误中学习中国有句古语叫“一将成名万骨枯”，这句话除了对战争残酷性的批判之外，还揭示了一个更加深刻的管理学问题，那就是完全依靠管理实践在实战中培养管理者，其代价是极
