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1、职业院校综合信息管理系统办公自动化手册北京立业公信科技有限公司1.系统初始化介绍91-1).系统初始化界面91-2).图形界面显示样式91-3).帮助页面显示101-4).修改密码102系统管理基本功能112-1).角色权限管理12(1)用户授权管理12（1.1）新增用户功能12（1-2）修改用户资料13 (1-3) 用户授权13 （1-4）删除用户14(2)角色管理15 (2-1)新增角色15 (2-2)修改角色15（2-3）删除角色16(3)系统基本默认属性162-2).系统日志17(1).查看系统日志17(2).系统管理日志182-3)数据字典19（3-1）点击查看按钮后显示数据字典下元
2、素202-4)系统管理菜单21（1）一级菜单设置21（2）二级菜单设置21(2-1)点击查看按钮后显示二级菜单下的三级菜单222-5系统备份恢复22（5-1）登录界面23（5-2）备份数据库参数设置24（5-3）备份数据库242-6.系统初始化设置25(6-1).学校信息设置252-7网上办公设置25 (1)通知公告25（2）行政审批设置26 (2-1)设计办公流程27 (2-2)新建审批步骤28 (2-3)办公流程设计实例：28 (2-4)常用表格设计页面28 (2-5)常用表单管理29 (3)内部论坛板块设置30 (3-1)新增板块界面303网上办公313-1).个人文件柜31(1) 文件
3、上传32(2) 文件查看33 (2-1)查询文件页面33(3)文件夹管理34(4)文件夹设置343-2).通知公告35(1)发布通知公告35(2)发布通知公告36(3)查看通知公告36(4)待批通知公告37(5)已批通知公告37(6)已发通知公告37(7)已删通知公告373-3).校内新闻38(1)新闻发布38(2)查阅新闻39(3)已发新闻39(4)已删新闻393-4).内部交流39(1)内部邮件39 (1-1)写信界面40 (1-2)未读40 (1-3)收件箱41 (1-4)草稿箱41 (1-5)回收站42(2)内部论坛42 (2-1)发布帖子42 (2-2)我的帖子43 (2-3)全部帖
4、子43 (2-4)帖子回收站44 3-5).行政文件44(1)起草公文44(2)待发公文45 (2-1)查看公文45 (2-2)公文办理步骤46(3)已发公文46(4)待办公文47 (4-1)公文批阅47(5)已办公文47(6)已删公文483-6).工作日志48(1)我的日志48 (1-1)填写日志49(2)日志管理49(3)日志模版设置503-7).通讯录50(1)查看教工通讯录50(2)管理通讯录513-8).车辆使用管理51(1)车辆使用申请51(2)车辆使用查询52(3)车辆使用管理52(5)车辆信息管理53(6)车辆维护管理53(7)调度人员管理54(8)部门审批管理543-9)会议
5、申请安排54(1)会议申请54(2)会议查询55(3)会议管理55(4)会议室设置56(5)管理员设置563-10).短信平台57(1)发送短信57(2)群发短息57(3)查询余额57(4)账号充值58(5)修改密码58(6)系统设置593-11).报修管理60(1)维修状态设置60(2)配件管理60(3)配件使用统计61(4)配件分类设置61(5)报修分类设置61(6) 学生报修62(7)教师报修62(8)学生报修管理63(9)教师报修管理643-12).日程管理64(1)我的日程安排64(2)新建日程653-13).档案管理65(1) 档案上传65(2)档案查询66(3)档案管理66(4)
6、文件夹设置673-14).管理简报674设备管理674-1).设备管理68(1)设备登记68(2)设备管理684-2).设备借出与归还68(1) 设备借出69(2)设备归还694-3).设备管理设置69(1)设备分类设置695. 人事档案管理705-1).员工个人档案70(1) 员工档案管理70(2) 员工数据统计70(3) 查看个人信息715-2).人事变动管理71(1) 人事变动记录71(2) 人事变动查询725-3).系统设置725-4).工资项目设置72(1) 聘用类型设置73(2) 工资项目设置73(3) 薪资设置735-5).合同管理74(1) 新增合同74(2) 合同管理755-
7、6).工资发放75(1)工资发放75 (1-1)发放工资页面75 一、网上办公1.系统初始化介绍1-1).系统初始化界面*导航菜单与公告界面根据个人的权限显示。此处显示学校名称可在系统管理=系统初始化设置=学校信息设置中修改此处显示系统版本次按钮显示可操作功能的图形界面次界面属于网上办公系统中的公告界面，显示日常事物的动态修改系统密码按钮此处显示你的登录名称与所属部门此处显示学校1-12O1-7O可在系统管理=系统初始化设置=学校信息设置中修改次导航菜单列表显示可操作功能退出系统按钮系统帮助菜单1-2).图形界面显示样式*图形界面是根据个人的权限所显示的可操作功能相应图标。图形界面显示样式1-
8、3).帮助页面显示*帮助页面左侧菜单列表根据个人权限显示可操作菜单，选择相应菜单后帮助内容在右侧显示。此处显示你单击左侧菜单后相应帮助内容根据您的权限显示相应的菜单1-4).修改密码*修改密码前需要确认登录密码，正确后方可修改。确认修改后点击提交按钮修改密码时需要验证登录密码2系统管理基本功能*系统管理主要分为六大功能，根据个人权限不同显示功能不同。2-1).角色权限管理 *角色权限管理主要分为用户授权管理、角色管理、系统默认基本权限。 用户基本操作，包括增、删、改。(1)用户授权管理显示用户所属部门提供用户搜索功能显示用户基本信息选择用户修改用户权限*用户授权管理是管理所有用户权限的依据，左
9、侧菜单显示用户所属的部门，右侧对用户进行授权操作，包括用户的增、删、改。提供用户搜索功能。（1.1）新增用户功能填写用户信息*新增用户时需要选怎用户的所属部门，请务必填写比较正确的资料。资料填写完成后点击保存完成（1-2）修改用户资料显示选择的用户信息*选择用户后点击修改，显现修改用户资料页面选择要修改的用户点击修改(1-3)用户授权*点击用户前的授权按钮后显示添加用户角色页面，选择添加角色后提交可保存当前操作。授权按钮角色列表，选择后点及提交（1-4）删除用户*选择要操作的用户后点击删除(可批量操作),删除时会有响应提示，删除操作不可逆，请慎重。(2)角色管理授权按钮角色操作功能角色所属功能
10、列表*角色管理是对系统中用户角色的管理，用户角色控制用户权限。换而言之就是说一个用户如果拥有了一个角色，那么他将拥有了这个角色所能操控功能的权限。(2-1)新增角色*点击新增按钮后显示新增角色页面选择相应的部门、类型、状态(2-2)修改角色*选择角色前的授权按钮后，显示修改角色页面。（2-3）删除角色*选择角色后，点击删除，出现删除警告提醒。删除不可逆，请谨慎。(3)系统基本默认属性*系统基本默认属性是设置某个用户在没有设置权限时登录后所拥有的权限。设置请谨慎。下拉菜单提交按钮显示系统功能选择框2-2).系统日志*系统日志主要分为查看系统日志与管理系统日志两个功能。(1).查看系统日志*查看系
11、统日志中的菜单是根据个人权限相应生成的可操作功能，具体日志内容在点击后显示在系统使用日志记录栏目中。点击查看日志系统功能菜单此处显示系统日志(2).系统管理日志*系统管理日志菜单是根据个人权限显示的可操作功能，期中显示的删除时间默认为6个月以前的系统日志，可手动设置，完成后点击删除操作成功。设定时间显示已记录的操作日志删除按钮显示系统日志菜单点击管理系统日志2-3).数据字典*数据字典是控制给定默认数据的重要依据，引入数据字典使管理用户更加方便管理有内容变动时点击修改删除选择框字典详细信息查看按钮字典详细内容填写点击数据字典管理（3-1）点击查看按钮后显示数据字典下元素数据元素内容内容有变动时
12、点击修改按钮删除选择框查看按钮2-4)系统管理菜单*系统管理菜单主要对系统中菜单的管理。（1）一级菜单设置*一级菜单设置是针对系统中一级菜单的管理（增、删、改、查）。点击菜单设置已增加菜单列表包括对菜单的操作功能增加一级菜单一级菜单（2）二级菜单设置*二级菜单设置是针对系统中二级菜单以及二级菜单下的三级菜单的管理（增、删、改、查）。系统已有二级菜单内容有变动时点击修改按钮查看按钮删除选择按钮点击二级菜单设置二级菜单内容设置(2-1)点击查看按钮后显示二级菜单下的三级菜单内容有变动是点击修改按钮选择删除按钮显示选中二级菜单下的三级菜单查看按钮2-5系统备份恢复*数据库备份恢复主要是用来备份当前的
13、数据库数据。登录信息与操作选择语言点击打开数据库备份界面备份系统菜单（5-1）登录界面显示系统信息登录用户状态显示（5-2）备份数据库参数设置*登录成功后点击参数设置=数据库设置进去数据库设置页面，填写正确信息后提交。（5-3）备份数据库数据库备份按钮显示已有数据库点击后打开备份数据页面2-6.系统初始化设置*设置系统相关信息内容。(6-1).学校信息设置点击浏览选择本地图片点击保存后刷新页面显示已修改信息填写学校名称具体操作步骤：进入系统初始化界面后，依次点击【系统管理】=【系统初始设置】=【学校信息设置】后显示次修改页面。填写正确信息后点击保存按钮，刷新页面后显示修改结果。2-7网上办公设置*网上办公设置是正常使用本系统的前提条件，以防出现错误请及时正确设置。主要分为通知公告，行政审批设置，内部论坛板块设置三大板块。(1)通知公告*通知公告主是涉及发布文件与通知公告的设置：发布文件设置：发起人是指某类型
