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1、固定资产管理系统说明书固定资产管理系统使用说明书武汉飞鹏数码有限责任公司目录一、简要概述2二、系统运行结构图3三、系统基本流程图4四、C/S系统操作说明54.1 系统登录54.1.1 系统登录界面54.1.2 系统主界面64.1.3 系统初始设置74.2 系统功能模块134.2.1 低值易耗品管理134.2.2 低值易耗品审批194.2.3 固定资产管理204.2.5 固定资产审批324.3 报表查询334.3.1 通用查询334.3.2 统计查询454.4 系统维护464.4.1角色设置464.4.2流程审批474.4.3条码定义484.4.4参数设置：49五、WEB查询515.1 系统登录
2、515.1.1 Web查询登录界面515.1.2 Web查询主界面525.2 固定资产入库查询525.3 固定资产出库查询565.4 固定资产退库查询585.5 固定资产借出查询585.6 固定资产归还查询595.7 固定资产维修查询605.8 固定资产报废查询605.9 固定资产调拨查询61一、简要概述本软件系由软件开发人员，通过对固定资产管理运作过程的全面了解，根据行业日常业务的需要编写而成。利用计算机网络和大型数据库管理系统，并借助条码标识，建立起规范的设备命名、分类、编目方法和方便的查询统计规范，实现固定资产设备管理全面信息化。使本软件易于学习掌握，操作简单快捷。能有效地提高固定资产管
3、理工作的效率和随时获知准确的库存数量以及固定资产的实时的相关情况。系统适用于多品种不同管理需求的管理模式，即可实现电视台设备、低值易耗品（如办公耗材、工具、化妆品等）、服装、灯光、道具等具有不同特性的实物提供不同的管理模式： 1、集设备入库、出库、返库、流转、调拨、借用、盘点、设备维护、设备维修、报废等固定资产的综合管理；2、提供出所有流水帐查询（如入库单、出库单、调拨单、申请单等）、提供资产管理卡片及各种查询统计报表；3、即能满足各仓库局部的设备实物管理要求，又能满足上级对下级的汇总统计； 4、符合行业规范化、标准化；易于使用、维护、便于扩展； 5、系统多级权限配置，管理责任明确；报表定制合
4、理完善，输出灵活。6、进行合理的多级数据表规划，使设备管理实现物理上分地域、数据上分层次，管理上分级别的科学管理方式，形成管理部门和使用部门的两级管理体制。7、方便、快捷的盘点功能，并输出盘亏明细表、盘点明细表、盘点汇总表、盘盈汇总表等。二、系统运行结构图服务器操作系统为Windows 2003，数据库为Microsoft SQL Server2000。固定资产管理系统架构为C/S为主，B/S为辅的结构：对于一般的业务操作，以C/S为主，具有良好的图形用户界面和易用性，方便操作者使用。用于决策层查询统计功能，使用B/S加以解决 ，便于使用者学习掌握，同时减少决策者桌面应用程序数量。三、系统基本
5、流程图四、C/S系统操作说明4.1 系统登录4.1.1 系统登录界面（图1：系统登陆界面）1、输入“用户名”和“密码”，系统默认的用户名为上次成功登录的用户名，如果第一次使用本系统，默认的密码为1234562、输入完毕后，点击“进入”或按回车键，进行密码校验，若密码错误，系统会提示重新输入，如果连续三次输入密码错误，将自动退出本系统，此用户号将被锁定，直到管理人员解锁或直到锁定的时间失效方可使用。若密码正确，进入系统主界面（如图2）。4.1.2 系统主界面（图2：系统主界面）系统主界面中，左侧为功能菜单，系统菜单列出了该登录用户有权操作的功能菜单。功能菜单有四个常用日常业务操作：固定资产管理、
6、固定资产审批管理、低值易耗品管理、低值易耗品审批管理。点击每个主菜单可展开相应下级子菜单。主界面的顶端为所有的系统菜单，点击可展开相应下级子菜单。（图3：系统菜单）4.1.3 系统初始设置（图4：系统管理菜单）在“系统管理”中有“修改口令”、“系统皮肤”、“注销”、“退出系统”四个子菜单。1、“修改口令”：进入操作界面，系统会提示你先输入原密码，然后重复两次输入要更改的密码，点击“确定”提示是否成功修改。2、“系统皮肤”：系统提供了五种皮肤供用户选择。3、“注销”：注销此次登陆。4、“退出系统：退出此系统。（图5：基础信息维护菜单）在“基础信息维护”中有“库房设置”、“权益关系”、“货币设置”
7、、“套帐设置”、“付款方式设置”、“合同类型”、“资产状况设置”、“资产类别设置”、“供应商信息”、“组织结构管理”10个子菜单。1、“库房设置”：对固定资产和低值易耗品入库时所使用的存放仓库进行设置。进入库房设置界面，界面的上部分别有新增、修改、删除三个按钮，可添加新的库房信息，修改原有的库房信息和删除现在的库房信息。在点击按钮所弹出的界面中，依次输入或修改库房编码、库房名称、库房位置、备注，点击“确定”即可完成本系统库房设置信息变更。（图6 ：库房设置）在库房信息浏览处单击鼠标右键，弹出，点击按钮即可设置该仓库的货架信息。（图7：货架设置）填写“柜子数”和“每个柜子的货架”然后新增货架信息
8、即可新增该仓库货架信息。注意：柜子数并不是柜子的柜号，而是填写后由系统判断当前最大的柜号后自动往后增加的数量。2、“权益关系”：对固定资产入库时填写的权益关系进行设置，设置权益关系时，可定义该关系是否有效。如果无效则在填写固定资产入库相关信息选择权益关系时将不会看到该权益关系（已经入库的固定资产其信息将不会改变）。 分别填写权益关系名称和选择是否有效后点击确定按钮即可。本软件可增加、修改和删除权益关系。3、“货币设置”：用于对固定资产入库时所选择的货币信息进行设置，如果选择某种货币关系为默认的话，在新增固定资产入库时，该货币默认显示在基本信息中“货币单位”一栏。如果选择无效的话，在固定资产入库
9、时该货币单位将不再显示（已经入库的设备，货币单位将不变），依次填写名称、是否默认、是否有效等相关信息，点击“确定”按钮即可。本软件可增加、修改和删除货币设置。（注：只能选择一种做为默认货币）4、“帐套设置”：对固定资产入库时所选择的资产来源进行设置。例如台内使用、捐赠、台外借用、调拨、报废等。设置帐套设置时，可定义该帐套是否有效。如果无效则在填写固定资产入库相关信息选择资产来源时将不会看到该帐套。分别填写帐套名称、描述和选择是否有效后点击确定按钮即可。本软件可增加、修改和删除权益关系。5、“付款方式设置”：对发生金额来往时所用到的付款方式进行设置。6、“合同类型”：对合同分类进行设置。供应商信
10、息：对固定资产入库时所选择的供货单位进行设置。具体操作参考“帐套设置”。资产状况设置：对固定资产所处的状态进行设置。系统已经进行初始化设置，不允许被更改。7、“资产类别设置”：对资产进行分类，第一级分类为固定资产和低值易耗品两大类，在此基础上可用户自定义分类，也可根据固定资产按照国家的规定进行细化分类，低值易耗品根据管理需要进行细化。资产以树的形式分级显示，且级数无限制，以便用户扩展。（图8：固定资产类别设置）在资产类别树上点右键会弹出新增类别、修改类别、删除类别三个菜单，进入相应菜单可对资产类别进行添加、修改、删除。其中资产类别编号每向下一级可添加两位，不允许输入重复的编号。如果该类别下已经
11、存在型号，则不允许被删除。（图9：固定资产类别设置修改）在点击资产类别树后，界面的右边便会出现相应的该类别下的一些型号，对物资的型号同样有新增、修改、删除三个操作。其中型号的添加可以在这里完成，也可以在填入库单时完成。如果该种型号资产已经存在，则该型号信息不能被删除。8、“资产状态设置”：记录资产的各流转状态，如入库、出库、维修、报废等等。9、“组织结构管理”：对使用本软件和对固定资产资产流转过程中所涉及到的部门和人员信息、存放地址进行设置。其他操作参考“资产类别设置”。（图10：组织结构设置）在选定某个人员后，双击进入权限设置的界面，可选择该人员的角色和可操作的仓库。（图11：人员权限设置）
12、注：选择所属角色即决定了该人员的权限，选择可操作仓库即决定了该人员所能看到的仓库信息。10、“供应商信息”：用于设置供货商名称、地址、电话、传真、联系人等供货商信息。4.2 系统功能模块4.2.1 低值易耗品管理低值易耗品管理子系统实现电视台空白磁带、器材配件、消耗材料、工具、办公耗材、化妆品等实物的数据管理，通过对低值易耗品的全过程管理，了解低值易耗品的消耗情况及消耗规律，为实现低值易耗品的合理使用提供决策依据。（图20：低值易耗品管理）4.2.1.1入库管理实现低值易耗品购置入库登记管理。点击进入低值易耗品入库管理界面（如图21），上部为主信息，下部为明细信息。（图21：低值易耗品入库）对
13、主信息的操作有：。明细的操作：。点新进入新增界面（如图22）。（图22：低值易耗品入库）入库编号：编号有3部分组成，第一部分为年份的后二位，比如2006年的06组成编号的前两位。第二部分为入库单的类别，比如无、行组成编号的第三位（根据不同需求可自定义）。第三部分为本年同类的顺序号。例：2006年无字的第34笔单据的编号为：06无034。如果其中的单据因为某些原因被废除掉，要补上，则需在入库编号的编辑框中去掉系统生成，然后输入要补上的号。比如要补上06无005号单据，则须在入库编号的编辑框中输入005，在选择框中选择或输入无字。其他信息正确输入。在选择要入库的物品时，把鼠标移到名称栏，选中，会出
14、现编辑框，点击查询按钮，进入低值易耗品选择界面。（图23：低值易耗品选择）在选中的物品编码上双击，即添加到入库单。在所有信息添加完毕后，点击保存即完成操作。4.2.1.2领用管理输入材料信息、领用部门、领用日期、领取人、领取负责人、资产管理人、存放地址、备注等信息，输出材料领用单。领用编号的产生规则与入库编号相同。在进行领用时，要先选择物品所处的仓库。在选择仓库后，用入库时同样的方法选取物品。在选择物品后，系统会自动将该物品的相关信息列到列表中。在实际操作中会遇到同种物品由于购买时间不同等原因，存在不同价格。这时在出库的时候，要先选择价格，相应此价格的数量也发生变化，在填领用数量时不能超过库存
15、数量。（图24：低值易耗品领用新增）在所有信息添加完毕后，点击保存即完成操作。4.2.1.3直接支出材料管理对不经过仓库，直接领用出库的材料的管理。相关信息有：出库编号、出库日期、购入人、领用部门、领用人、供货单位、发票号、运杂费、备注等。在填入相关信息后，选择低值易耗品（如图23），然后填入单价和数量，全部选择完毕后，点击保存即完成操作。4.2.1.4低值易耗品的借用、归还管理本功能模块实现低值易耗品中工具、服装等的借出与归还管理。相关信息有：编号、日期、借用部门、借用人、预计归还时间等。在主信息栏上点右键弹出菜单“新增”、“修改”、“删除”、“打印”。相关操作参考低值易耗品出库、入库。4.2.1.5退库管理本功能模块实现对已领出的低值易耗品进行退还到仓库的管理。在主信息栏上点右键弹出菜单“新增”、“修改”、“
