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1、民营中小企业公司物资入库管理实施细则1.入库主管的岗位职责职责1负责审核物料、产品的入库审核和入库手续的办理职责3根据库存、物料、商品情况对库房布局进行合理规划与调整、安排职责4定期编制相关库房报表，并进行管理职责5完成上级交办的其他工作事项职责2定期编制入库物料与产品的入货台账，并填写相关货物台账2.入库专员的岗位职责职责1负责对成品或物料进行入库登记，办理相关手续交接职责3负责核对成品或物料的入库凭证，并核查相关入库手续、单证职责2根据库房规划合理安排货物的存放地点、相关入库报表、单据和货位编号职责4协助入库主管进行仓库规划工作3.仓库区域构成用途表仓库区域内部区域构成用途、要求储存区储货
2、区库房储存货物的封闭式建筑，它主要用来储存受气候条件影响的物品或货物，如一般的消费品和大部分生产原材料等货棚储存货物的设施，可以用来储存受气候条件影响不大的货物货场货场是用于储存货物的露天堆场，主要用于储存基本不受气候条件影响的货物铁路专用线路由国家铁路部门直接引入企业，专供一些物流、采矿、大型制造业企业使用的铁路。通过铁路专用线路，运货的火车可以直接沿铁路将货物运到企业仓库仓库内道路仓库内外物品的主要运输通道，供运货的汽车或其他搬运工具行驶装卸站台单独站台供火车或汽车装卸物品的平台，高度和宽度应该根据运输工具及装卸作业方式而确定库边站台辅助生产区车库物品储运保管工作服务的辅助车间或服务站，辅
3、助生产区应尽量靠近生产作业区变电室油库维修车间包装材料间行政生活区仓库行政管理机构的办公地点和生活区域4.材料类别编号表制表人： 制表日期： 年 月 日材料类别类号0123456789钢料0铁料1铝料2其他金属材料3五金材料4机器配件5建材6电器材料7门窗配件8工具9化工材料10焊料11杂项材料125.物料编号资料表编号： 页次：物料编号类别名称规格用途单价供应商代用件编号专共6.物品入库日报表编号： 入库日期： 年 月 日物品检验人物品入库记录人物品名称生产厂家规格入库数量单价总金额仓库位置相关负责人签字确认：日期： 年 月 日7.物料入库日报表编号： 入库日期： 年 月 日物料采购人检验员
4、入库记录人物料编号入库单编号检验单编号数量储位进料方订单编号备注审核：8.入库通知表通知日期： 年 月 日日期到货日期供货单位收货人入库日期合同单号储位验收日期运单号入库单号物料入库详细信息物料编号物料名称计量单位数量质量价格说明交货多交短交退货实收购入基本9.入库工作考核表绩效考核人员名单被考核人员考核地点考核时间考核项目考核内容分值实际得分入库作业凭证审核认真15登账规范、正确10立卡标识填写、码放正确10建档内容全面、整洁、编号有序、装订完好10签单准确、无误10堆码作业能根据不同的物资选择合适的堆码方式15能说出每种堆码方式的优缺点及适用范围15正确堆码15合计100备注：考核满分为1
5、00分，6070分为及格，7180分为中，8190分为良好，91分以上为优秀。10.进料作业流程入库主管入库专员其他人员仓储主管结束进料作业计划物料采购计划接收准备审核物料运送通知卸货暂存整理物料分类及标识核查进料信息物料验收处理进料信息相关单据保存开始进料作业报告审核11.进料作业流程说明表任务概要进料作业节点控制相关说明入库主管根据物料采购计划制订进料作业计划，说明作业程序与内容入库主管收到运送物料通知，进行人员组织、储位设置、搬运设备、用具等接收前的准备物料运输到达后，入库专员对物料进行分类、标识工作入库专员核查物料相关单据是否齐全，以及与物料通知相关事项是否一致，主要包括仓储合同、合格
6、证、发货明细单等物料检验后，入库主管对物料单据进行再次审核并签收入库主管编写进料作业报告，对作业过程和所出现的情况等进行总结12.入库管理流程验收专员入库主管总经理入库专员相关部门发出接货通知开始制订入库计划到货处理安排审核单据执行执行齐全存入暂存库通知相关部门及时解决核对货物数量执行货物验收选择货物储位进行摆放签收收货单填写货物明细卡填写入库单建立入库台账更新财务库存账审批更新库存台账执行结束是否13.入库管理流程说明表任务概要入库管理节点控制相关说明入库主管收到接货通知后，按照货物到货时间、数量、品种、规格、性质等要求制订入库计划，准备人员、货物摆放场所、搬运设备等货物到达后，入库主管安排
7、入库专员按规定进行接货，与相关单位办理相关交接手续1入库主管负责审核货物单据是否齐全2若发现单据不全，应将货物存放暂存库，并及时通知相关人员单据齐全无误后，对现场货物进行数量核对，并记录货物数量入库主管确认货物验收无问题后，在收货单上签字确认入库专员根据货物分类安排货物储存并进行摆放入库主管填写入库单，建立入库台账，并将相关信息转至财务部更改财务库存账入库单及相关单据上报总经理审批后，更新库存台账14.储位管理流程入库主管入库专员相关人员仓储主管开始确定库房储存条件物品储位情况规划库房空间选定储存搬运设备搬运设备信息进行物品货物编号确定储位分配方式储位管理储位检查情况储位改善结束物品信息物品分类审核15.储位管理流程说明表任务概要储位管理节点控制相关说明入库主管根据现有库房整体情况，结合公司储存物料与成品种类确定库房储存条件入库主管对库房用途进行细致合理划分、设计，并考虑其安全性、空间利用率等使用问题入库主管根
