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1、浙江春江轻纺集团有限责任公司K/3项目实施案例 项目金额: 73万产品范围: 集团财务+物流+制造+HR+BI开始时间: 2005年7月完成日期：2006年11月项目经理：姜伯贤金蝶软件（中国）有限公司杭州分公司 咨询与实施部 2006年11月18日 Page 19 of 21 文档控制修改记录日期作者版本备注2006.11.18姜伯贤1.0目 录第一章 项目概述31.1.项目背景31.2.软件应用总体框架3第二章 实施目标5第三章 实施策略7第四章 过程管理（以上线准备为例）84.1.系统数据设置84.2.制订编码方案84.3.静态数据准备84.4.动态数据准备94.5.系统上线（切换）计划
2、15第五章 风险管理155.1项目实施过程中的主要风险165.2项目实施过程中的风险规避有效渠道17第六章 项目效益176.1.实施的成果176.2.达到的效益：186.3.实施成功因素186.4.春江集团的心得：186.5.顾问的心得：18第一章 项目概述1.1. 项目背景浙江春江轻纺集团有限责任公司是中国纺织品进出口总公司控股的股份制企业是浙江省“五个一批”重点企业、全国私营企业500强、2005年全国纺织行业排名前50位，是杭州市企业信息化示范企业，富阳市企业信息化首批试点和示范企业。后勤生产部销售科财务科成品仓库三纺车间 后勤仓库一纺车间二纺车间集团公司计划管理车间管理仓存管理质量管理
3、设备管理总账系统报表系统现金流量表系统固定资产系统工资系统应收系统应付系统存货核算预算管理合并报表结算中心销售管理仓存管理采购管理仓存管理存货核算1.2. 软件应用总体框架质量管理仓存管理设备管理技质科采购管理仓存管理存货核算原料科原料仓库人力资源劳动人事第二章 实施目标n 强化基础管理把管理的目标转移到治理整顿和强化企业基础管理工作，使企业在稳步中持续发展。浙江春江轻纺集团有限责任公司属生产的(流程型)制造业，产品结构相对简单、自动化生产程度高，产品销售渠道不复杂。对于浙江春江轻纺集团有限责任公司的ERP系统应用，物流、资金流的管理控制与信息共亨集成是企业ERP实施的主体。n 加强管理手段建
4、设全企业的管理信息化平台，让管理创新与企业信息化建设紧密结合，即企业管理的重点就是信息化建设的核心，企业管理的薄弱环节就是信息化建设的“突破口”。 浙江春江轻纺集团有限责任公司ERP的实施将围绕企业物流、信息流、资金流“三流统一”的总体目标,面向“三大订单”(采购定单、生产订单、销售订单),理顺“四条业务主线”(采购线、生产线、销售线、成本线)，满足企业的经营管理要求，建成包括财务管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、计划管理、车间生产管理、设备管理、质量管理，各个模块无缝集成的企业级ERP应用系统。实施模块列表产品模块名称用户数基础财务总帐管理系统13报表管理系统5固定资产管理系统4
5、应收款管理系统6应付款管理系统6集团财务结算中心系统3合并报表系统12预算管理系统10工业物流采购管理系统10销售管理系统12仓存管理系统10核算管理系统10质量管理系统10生产制造生产数据管理系统3计划管理系统4设备管理系统3生产任务管理系统3车间作业管理系统3HR人事管理系统3薪资管理系统3招聘管理系统3培训管理系统3绩效管理系统3经理人平台3BIBI小包系统小包分公司及帐套列表：春江集团本部棉纺分厂制衣分厂铸石分厂车队医务室结算中心人力资源合并报表第三章 实施策略通过对客户项目组的基于业务流程的集中式培训，研究客户的需求点，使客户项目组针对企业未来管理系统的应用模式和管理要求，确定实施目
6、标和范围，明确实施过程和方法，业务运作模式、组织架构模型、总体业务流程模型、及应用模块结构在内的 金蝶 K/3系统总体框架，制定了系统实施的整体策略如下：n “流程整理先行、管理效益驱动”业务流程整理先行，在实施培训阶段通过培训确定用户的需求点，针对企业的管理要求和应用模式制定业务流程；通过标准业务流程规范企业管理人员行为，完善管理体系。n “一个核心、三大订单、四条主线、”以物流、信息流和资金流的统一为核心，以“三大订单”(采购定单、生产订单、销售订单)驱动，理顺 “四条业务主线”(采购线、生产线、销售线、成本线)，进行浙江春江轻纺集团有限责任公司项目实施。n “突出重点、分步实施”以棉纺分
7、厂为实施主体、财务与物流模块为重点，即集中实施应收帐款、应付帐款、存货核算、总帐管理及相应的销售管理、采购管理、仓存管理模块。并兼顾其他模块如：固定资产、现金管理、工资系统、HR等。在财务业务顺利切换后，开始进行实施的第二阶段：生产计划、车间管理、设备管理。第三阶段为决策分析支持BI，完成集成应用。第一期：财务+物流+HR+结算中心第二期：合并报表+预算+生产制造第三期：BI第四章 过程管理（以上线准备为例） 上线准备阶段将根据实施方案和KingdeeWay给出的编码规则和数据准备表集中准备数据。 系统准备阶段的关键项目任务：系统数据设置、制订编码方案、静态数据准备、动态数据准备，下面逐一详述
8、：4.1. 系统数据设置目的：根据企业管理要求，设置系统运行必须的基本参数，建立系统运行环境和基础。功能：按实施要求，设置系统数据，使K/3系统成为企业的运行系统 。责任：金蝶实施顾问和客户系统管理员；工具：KingdeeWay系统设置清单(参见浙江春江轻纺集团有限责任公司系统设置清单)内容：进入K/3系统的系统设置模块，选择每个子系统，进行系统参数设置。按KingdeeWay系统设置模板的清单逐项检查、确认。同时增加客户特殊的核算项目和辅助资料。4.2. 制订编码方案目的：建立编码规则，为企业进行统一的核算管理提供编码依据。功能：提供编码标准和字典，规范企业物流管理。编码原则：应依据一贯性、
9、分类展开性、单一性、简单性、充足性五大原则，采用混合编码方法进行编码。责任：金蝶实施顾问和客户方项目经理工具：KingdeeWay系统产品编码模板（参见浙江春江轻纺集团有限责任公司基础资料编码原则.doc）4.3. 静态数据准备目的：快速建立财务系统、生产系统需要的静态数据。功能：按实施要求、顺序，准备企业的财务系统、生产系统数据。责任：金蝶实施顾问和客户方实施人员工具：KingdeeWay系统基础资料模板（参见浙江春江轻纺集团有限责任公司基础资料模板（全）.xls）。要点：1) 以企业现行的统计需要为基础，浙江春江轻纺集团有限责任公司基础资料编码原则为依据，同时充分考虑企业目前生产经营的需要
10、已及发展的战略目标，在细化过程中逐步调整；2) 按KingdeeWay系统基础资料模板的清单逐项检查、确认；3) 导入系统；4) 备份，给予明确的标识，存放在安全的地点。静态数据准备分为以下两个阶段：1) 手工数据整理（基础、财务、物流、生产数据准备）2) 基础资料的内容要在项目经理的组织下，由实施顾问与企业编码小组共同配合，根据编码原则并结合企业管理需要编制基础数据内容。其格式按照金蝶实施顾问提供的基础资料模板（基础资料模板（全）.xls）的格式统一整理。步骤如下：3) 按照标准科目字典确认要设置的会计科目及相关属性；4) 按照标准科目字典确认会计科目核算要求（包括确认哪些要与核算项目挂接）
11、；5) 物料的编码准备（编码方案详见 浙江春江轻纺集团有限责任公司产品编码原则.doc ）6) 准备与会计核算相关的辅助资料（运输方式、所有制、行业、职称、区域、职务、供应商类别、银行行号、结算方式、文化程度等）内容7) 准备其他与会计核算有关的核算项目（凭证字、币别、计量单位、结算方式、客户、供应商、部门、职员、仓库、仓位、分支机构等）资料；8) 准备与生产相关的工序、工作中心、BOM、工艺路线等资料9) 准备帐簿资料（初始化期间前各明细会计科目余额、余额平衡表、主要财务报表、材料明细帐数量余额；初始化期间前库存数量与余额；初始化期间前的暂估入库单据和未核销的销售出库单；初始化期间前各业务原
12、始单据（出、入库单据、往来业务单据等）、初始化期间前的仓存发生额和明细余额账（库存台账）、报表；10) 检查确认所准备的详细资料（双方）；11) 在完成准备资料检查确认后才能进行第二步；（2）引入系统 按照下列顺序引入上面准备的数据：辅助资料、核算项目-部门、核算项目-职员、仓位、核算项目-仓库、计量单位、币别、核算项目-客户、核算项目-供应商、核算项目-物料、科目、核算项目-银行、核算项目-分支机构、核算项目-现金流量项目、核算项目-工作中心、BOM、工艺路线通过手工录入。4.4. 动态数据准备目的：快速建立财务系统、生产系统需要的动态数据。功能：按实施要求、顺序，准备企业的财务系统、生产系
13、统数据。责任：金蝶实施顾问和客户方实施人员工具：KingdeeWay系统基础资料模板（参见浙江春江轻纺集团有限责任公司基础资料模板（全）.xls）。要点：1） 以企业实施方案为基础，细化过程中调整；2） 按KingdeeWay系统实施要求，将初始数据逐项检查、确认并录入K/3系统；3） 导入系统；4） 备份，给予明确的标识，存放在安全的地点。 步骤： 1、应收系统（1）准备工作 在进行初始化录入之前需要做好以下准备工作和期初资料： 1） 选择正确的启用期间 由于销售系统、应收系统启用后，销售系统的发票会自动传递到应收系统，故用户必须正确处理好销售系统与应收系统的启用期间问题，否则可能会造成数据
14、错误。目前销售系统只在应收系统结束初始化之后提供发票的单向传递，而且是强制传递，即只要应收系统结束初始化后，销售系统新增的发票都会自动传递到应收系统。而应收系统新增的发票不能传递到销售系统。在应收系统结束初始化之前，两系统不进行发票的传递。针对以上规则，用户必须注意：应收系统初始化时需要准备客户资料、存货资料、部门资料、职员资料。此处的职员主要是指往来核算的经办人或业务员等，用于统计业务员的销售业绩，而不建议用来统计职员的个人借款。2） 准备应收账款期初数据资料主要指涉及货款核算的应收帐款科目的期初余额、本年借方累计发生数，本年贷方累计发生数。建议其它应收款等个人借款在总帐系统进行核算。3） 准备应收票据期初数据资料主要指还没有进行收款结算的应收票据，不包括已经背书、贴现、转出或已收款的应收票据。4） 准备期初坏帐数据资料主要指以后有可能收回的坏帐，资料准备齐全后，就可以开始进行初始化的数据录入。初始化的数据可以通
