管理信息化某网站入门手册

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1、更多企业学院:./Shop/中小企业管理全能版183套讲座+89700份资料./Shop/40.shtml总经理、高层管理49套讲座+16388份资料./Shop/38.shtml中层管理学院46套讲座+6020份资料./Shop/39.shtml国学智慧、易经46套讲座./Shop/41.shtml人力资源学院56套讲座+27123份资料./Shop/44.shtml各阶段员工培训学院77套讲座+ 324份资料./Shop/49.shtml员工管理企业学院67套讲座+ 8720份资料./Shop/42.shtml工厂生产管理学院52套讲座+ 13920份资料./Shop/43.shtml财务

2、管理学院53套讲座+ 17945份资料./Shop/45.shtml销售经理学院56套讲座+ 14350份资料./Shop/46.shtml销售人员培训学院72套讲座+ 4879份资料./Shop/47.shtmln 更多资料请访问.(.)更多企业学院:./Shop/中小企业管理全能版183套讲座+89700份资料./Shop/40.shtml总经理、高层管理49套讲座+16388份资料./Shop/38.shtml中层管理学院46套讲座+6020份资料./Shop/39.shtml国学智慧、易经46套讲座./Shop/41.shtml人力资源学院56套讲座+27123份资料./Shop/44

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4、.1 创建客户102.2 查找客户102.3 更改客户112.4 删除客户112.5 客户分配122.6 客户共享122.7 客户合并122.8 创建自定义视图132.9 客户关联信息132.10导入客户132.11导出客户13联系人143.1 创建联系人143.2 查找联系人143.3 联系人生日提醒153.4 创建自定义视图153.5 导入联系人153.6 导出联系人15活动174.1 创建活动174.2 查找活动174.3 活动提醒174.4 创建自定义视图184.5 导出活动18市场195.1 营销活动195.2 邮件群发195.3 短信群发205.4 网络传真21销售226.1 销售

5、机会226.2 销售漏斗226.3 报价单236.4 合同订单256.5 发货单266.6 应收款276.7 收款单27入门1.1 如何安装在致优CRM官方网站()下载安装程序,双击安装程序,按照安装向导提示点击“下一步”即可。安装注意事项:1 安装过程中会提示您输入数据库密码,此密码由您自己任意设置(牢记该密码)2 安装过程中会弹出黑色命令行窗口,请不要手动关闭该窗口3 假如您在安装本软件之前安装过其他网络版管理软件,可能会存在端口冲突的情况,您可在安装过程到达下图时检查端口3307和82是否已经被占用,如被占用,换成其他端口,如3308和83检查端口占用的方法:点击 开始 附件 命令提示符

6、,输入 netstat an已经占用的端口 1.2 登录系统如果您在安装时,把82端口改成其他端口,例如83,下面的步骤,出现82的地方也应替换成83。1)本机登录在IE浏览器地址栏中输入“.localhost:82/clovercrm”或“.127.0.0.1:82/clovercrm” 或右键操作系统右下角图标“登录CloverCRM”默认用户名:admin 密码:admin登录后请点击右上角“账号”,修改默认密码2)局域网登录在IE浏览器地址栏中输入“.ip:82/clovercrm” 登录系统,其中ip为安装CloverCRM的电脑ip,可按如下说明查看:查看ip:点击 开始 附件 命

7、令提示符,输入 ipconfig 其中显示ip为192.168.1.98,则在IE浏览器地址栏中输入“. 192.168.1.98:82/clovercrm” 登录系统2)广域网访问配置在安装致优CRM的电脑上,按照下面步骤配置,配置后无论局域网或广域网,只需要在IE输入域名即能访问致优CRM第一步:下载花生壳并安装,然后注册好花生壳账号,假设你注册的域名是第二步:进入路由器,配置花生壳的端口映射,虚拟服务器名称可任意填写,内网ip地址填安装致优CRM那台电脑的ip地址,端口填82第三步:用计事本打开C:WindowsSystem32driversetchosts增加下面一行127.0.0.1

8、 最后,用浏览器打开:82/clovercrm 即可登录1.3 开设新帐户首先点击右上角“设置”,打开“系统设置”界面点击“部门”,录入您企业的部门架构。点击“用户管理”,打开用户列表界面,点击“新增”按钮,录入员工姓名、登录名、密码、部门,并指定员工角色 员工具备哪些操作权限,由其所属角色决定,点击“角色”,打开角色列表页面,在列表页面点击“查看”,进入角色详细页面,可对角色具体的操作权限重新定义 1.4 录入基础数据在开始使用系统前,请按以下步骤录入基本的数据资料l 编辑产品类别l 录入产品信息l 编辑产品价格l 库存初始化(标准版请跳过该步骤)l 导入客户、联系人1)编辑产品类别点击“系

9、统”-“系统设置”-“产品类别”,在“产品类别”窗口中录入产品类别2)录入产品信息点击菜单栏选项“更多”-“产品”-“产品”,录入产品资料或导入产品资料3)编辑产品价格点击“更多”-“产品”-“价格手册”,点击“查看”进入价格手册详细页面,点击产品区域的“添加”按钮4)库存初始化点击“更多”-“库存”-“仓库”,点击“查看”进入仓库详细页面,点击库存初始化区域的“添加”按钮5)录入客户、联系人您可以通过下面的方式创建客户,联系人的操作方式与客户一致:l 手工创建客户点击“客户”选项卡或“更多”-“客户”-“客户” 在客户列表浏览页面中,点击“新增”按钮输入客户信息,点击“保存”按钮l 或一次导

10、入所有客户数据准备好Excel格式客户资料,点击Excel软件的“文件”-“另存为”,保存为CSV格式,在客户列表视图上,点击“导入”按钮l1.选择导入的CSV文件,点击“下一步”l2.对数据列进行关联,点击“下一步”l3.显示结果摘要1.5操作、数据、字段权限1)操作权限l 用户(员工)的操作权限由其角色决定l 角色的操作权限包括:查看、编辑、新增、删除、导入、导出、打印等操作l 系统管理员能够对角色的操作权限进行控制l 可在角色的详细信息页面,编辑操作权限2)数据权限点击“角色”-“查看”,假如角色详细页面,点击“编辑”,您能够设置的角色的数据权限。l 私人:属于该角色的用户仅能看到自己负

11、责的数据l 部门:属于该角色的用户(经理)能够看到本部门和下级部门的数据l 组织:属于该角色的用户(总经理)能够看到所有数据例如: 角色:销售经理(操作客户和费用模块,数据权限是“部门”)、销售员(操作客户,数据权限是“私人”)销售部有员工A、B、C,其中A、B为销售员,C为销售经理那么A、B所属角色的数据权限为私人,A、B只能看到自己的数据而C所属角色的数据权限为部门,C能够看到本部门和下级部门的数据如果数据权限为“组织”,则代表能够看到所有部门的数据客户:致优软件负责人:小李用户组:从左图可看到:该客户的用户组为空,那么该客户资料只有小李和他的上级用户能够看到客户:致优软件负责人:小李用户

12、组:销售小组从左图可看到:该客户的用户组为销售小组,那么该客户资料除了小李和他的上级用户能够看到,小陈也能够看到2)字段权限致优的权限控制能够具体到字段级别,您能够针对具体角色,控制其所能使用的字段。客户客户可以是一个组织,例如一个公司或者公司里的一个部门,也可以是一个自然人,他们是您的组织准备发展或者正在和他们发生业务关系的对象。在客户记录中,您可以存储客户信息,包括地址,员工数量,收入,费用,及其他详细信息。在销售完成之前,您可以将一个客户与联系人、联系记录、销售机会建立关联,您的组织在售后给客户提供售后服务的时候,您也可以把客户和特定案例关联。2.1 创建客户您可以通过下面的方式创建客户

13、:l 创建客户点击“客户”选项卡或“更多”-“客户”-“客户” 在客户列表浏览页面中,点击“新增”按钮输入客户信息,点击“保存”按钮l 复制客户在客户列表浏览页面中,点击目标客户的“查看”链接,进入客户详细页面在客户详细页面中,点击“复制”按钮,进入客户编辑页面修改客户信息,点击保存2.2 查找客户您可以通过下面的方式查找客户:l 拼音查询在菜单栏,输入客户名称拼音字头,点击“查询”按钮例如:查询客户“致优软件”,输入“zyrj”即可查到客户信息l 快速查询在客户列表浏览页面中,点击“查询”按钮,打开查询对话框选择查询字段,输入查询内容,点击对话框中的查询按钮l 高级查询在客户列表浏览页面中,点击“查询”按钮,打开查询对话框在查询对话框中,点击“高级”按钮,打开高级查询对话框选择要查询的字段和查询条件,输入查询内容,点击查询按钮2.3 更改客户您可以通过下面的方式修改客户信息:l 更改单个客

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