管理信息化某项目实施建议书范本

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1、 目 录1项目背景52项目目标83项目实施的假设前提94咨询工作范围105建议实施的SAP R/3 功能模块115.1R/3 应用功能115.1.1财务会计（FI）115.1.2管理会计（CO）135.1.3物料管理(MM)145.1.4生产计划（PP）155.1.5销售和分销(SD)175.2R/3 的构架开放式的最灵活的构架, 可升级性的标准业务应用软件185.3利用SAP 工作流提高工作效率185.4ABAP平台强大的开发集成工具196SAP项目在电子/高科技行业的应用216.1SAP 电子/高科技行业解决方案图216.2 高科技/电子制造管理应用特点217实施的范围及报价257.1 功

2、能范围257.2 项目第一阶段实施费用报价267.2.1建议的项目实施大纲267.2.2 项目实施费用报价278项目实施的方法288.1项目准备阶段288.2业务蓝图确立298.3业务蓝图实现308.4上线前最终准备328.5 系统正式上线 & 继续支持338.6 种子计划349项目管理351. 专业的项目管理352. 建议的项目组织结构363. 绩效的评量方法363.1原型设计363.2将原型和说明定案363.3详细设置及执行373.4上线支持374. 关于知识产权及源程序码385. 人员的配置385.1建议的某某咨询顾问小组385.2建议客户的人员配置385.3 职位与权责381 项目背景

3、1.1 某某信息产业有限公司某某集团于1986年在香港成立。现已发展成为集信息产品开发、制造、销售和服务以及酒店业于一体的大型集团公司。某某集团旗下公司包括：某某映美信息科技有限公司、某某信息产业有限公司。某某信息产业有限公司（简称某某信息）是集团下属、以计算机输出设备的研发、应用和推广为主导产业的高新技术企业。打印机及其耗材、税控机、显示器和投影仪是某某科技的三大主流产品。某某信息拥有完整的制造、研发和销售服务系统。在新加坡、香港、深圳设有研发和采购中心，在中国大陆建有7家销售分公司、40家授权服务中心、80家销售联盟。某某科技在1999年至2000年曾经实施了SAP系统，范围包括FI、CO

4、、SD、MM、AM等模块，由于公司内部人员变动及应用上问题，FI、CO、SD、AM等模块相继停止使用。现仅有MM模块在使用。面对不断增长的商业竞争环境及公司的快速成长，某某科技希望重新实施企业信息化，重组并顺畅其业务流程，强化财务的各项管理，合理化成本核算制度，降低成本，强化其竞争优势。我们建议使用重新实施SAP R/3来实现一个真正集成的支持全集团财务作业的ERP系统，这套系统将会满足企业操作、管理和决策的各种信息需求。某某科技的目标不止是满足现行作业的要求，而是想利用套装软件的功能来收集并共享公共信息，提高业务效率，改善业务组织间的合作。使运作结构快速而高效。这就要求用SAP R/3来完成

5、一个灵活、可扩展的系统以适应日后业务需求的变更。所以执行系统实施时一定要考虑这方面的因素。1.2某某电脑技术咨询有限公司 (GLOBAL INFORMATION SYSTEM LTD.)某某咨询公司（GIS）是一家专业的管理咨询服务公司，提供SAP项目的专业服务，是SAP认可的实施合作伙伴（TeamSAP）。公司成立于1997年3月，位于广东省东莞市，是香港GIS LTD.全资所有的下属公司。2000年10月，我们在四川省成都市成立分公司，致力于为西部企业提供本地化的管理咨询服务。GIS凭借公司内专业人员的精诚合作，利用SAP管理信息系统，帮助客户进行业务流程规范（BPR）、理顺管理体系，提高

6、客户的竞争能力。 我们遵循“客户至上”的服务原则，始终以客户的需求为中心。在项目实施的过程中，向客户传授知识、提供培训，使客户尽快提高SAP的自我运行能力。我们的咨询顾问来自不同的领域，具有丰富的工作经验，能够很快融入客户的工作环境和企业文化，与客户方的员工一起工作，加快项目的实施，并使项目实施更有成效。SAP产品在不断的更新换代，我们会定期送我们的咨询顾问接受SAP的最新专业培训，保持与最新技术的同步，以期向客户提供最佳的建议和解决方案。 GIS的项目小组具备丰富的项目实施经验、广泛的行业视角、雄厚的技术力量以及对SAP应用产品的深刻认识，能够为客户提供优秀的整体解决方案。通过我们按计划按预

7、算的实施服务，使客户得到高的投资回报。客户满意度是我们集中关注的重点，我们通过实施服务将我们的专业知识和技能传授给客户。我们的咨询顾问取得了SAP R/3及mySAP.com相关模块的SAP公司专业顾问资格认证。我们的宗旨是把我们的项目小组发展成为素质全面的队伍，融合各成员所具有的各自领域的技能，为客户提供合理的管理咨询建议。TeamSAP 合作伙伴 累积了多年与SAP公司及其他SAP合作伙伴的良好协作关系， 因为我们优秀的服务质量， SAP在1999年授予GIS“TeamSAP”的合作伙伴称号，在海外，也有与我们携手合作的咨询公司，是我们国外SAP项目实施的强大战略合作伙伴。ASAP合作伙伴

8、认证 我们在1999年成为ASAP合作伙伴。ASAP是使SAP R/3项目的实施更简单、更有效的一套完整的实施解决方案。ASAP充分发挥了R/3企业设计的强大配置能力，利用公认的企业业务流程模型和行业模板将有效地加速对你企业的实施，同时亦提供你企业业务流程优化或改革及未来持续流程改造的参考模板。SAP认证顾问 目前我们的实施顾问都通过了SAP的培训认证，有FI、CO、MM、 SD、PP、CRM模块，我们的开发顾问也通过了SAP的ABAP/4的培训认证。系统实施顾问团队GIS的系统实施顾问具有多年SAP实施经验和丰富的制造业管理经验，他们拥有扎实的业务、技术和行业等各方面的知识，具有很强的项目管

9、理和应变能力。我们的项目实施小组秉承“Team SAP”的理念，集思广益，融合小组各成员所具有的各自领域的技能，务求为每个项目提供最优的解决方案。我们始终与SAP最新技术保持同步，定期派出顾问到北京和上海SAP公司接受SAP的专业培训，使得我们的顾问团队不断以最新技术和SAP的最新发展充实和发展自己，为提高客户项目的实施质量，缩短项目实施周期提供了有力保证。我们的每一个实施顾问都具备卓越的领导素质，能够控制项目，领导项目小组如期按质量完成任务，并使我们的客户能够真正从项目中受益，使SAP项目的实施成为客户通向成功的重要转折点。在每一个项目我们的服务准则始终是以客户的要求为中心，洞察客户的业务需

10、求，领悟客户的意图，满足客户的期望，融入客户的企业文化。力求使我们提供的解决方案和业务建议使客户的SAP实施成为一项有效的投资。系统开发顾问队伍我们拥有一支技术精湛的ABAP/4开发顾问队伍，他们熟悉系统发展理论，精通SAP R/3系统和专业开发工具ABAP/4，他们曾接受SAP公司的相关ABAP/4的专业培训，并获得相应的认证。我们的ABAP/4开发顾问可以为客户作复杂的二次开发和独立系统开发，为复杂的SAP项目的成功实施提供有力保障。我们的ABAP/4开发顾问可以对客户进行ABAP/4方面的培训，以便客户可以自行开发一些简单实用的报表。作业原则 我们有一套原则确保我们将服务做得更好，它们是

11、： 服务和价值优先 客户满意度 持续改进支持 与客户和合作伙伴的团队合作和相互协作 尊重客户的意见我们一直很重视客户的需要。通过一个有组织的方法，尽力识别和理解客户的需求。我们愿意聆听客户的意见并与客户保持紧密的联系。在收集客户的相关信息之后，会根据收集的问题制定有效的解决方案。根据我们大量的经验，为客户提交最有价值的服务和贯穿整个业务重组的专业化建议。业务范围 SAP 应用培训 (基本培训、综合项目组培训、最终用户培训) SAP 实施及导入 SAP ABAP/4 应用开发 SAP与Lotus Notes/Domino集成提供解决方案等顾问参与成功实施的项目 联想集团 新科实业 台达电子 松下

12、万宝 依林电器 新溢眼镜 创信鞋业 长科国际 东亚科技 THOMSON电子 2 项目目标某某科技的主要项目目标可以定义如下: 使用一套集成的系统规范顺畅公司业务流程，优化组织结构，降低处理成本，使公司各部门管理电脑化，降低操作成本、提高管理效率 公司内共享同一信息来源，帮助顺畅集团内部作业和集团合并的需求，最大限度降低数据冗余，降低系统维护和管理成本 提供一套集成的、柔性的电子制造行业的管理解决方案，能改进提高流程及结构，并包含新的技术（如Supply Chain Management 供应链管理、E-business电子商务、CRM客户关系管理等等）已适应公司多元化持续发展 建立一个全面而灵

13、活的IT基础架构，使其可以满足未来可能增加的业务组的业务需求。并且这个架构要非常容易维护。 具备对市场变化的快速反应能力，加强代理商的管理，增加客户的满意度 检查并顺畅业务流程，将其与SAP建议的“最好方式”相结合。这将为某某科技提供使其组织达到最优化的能力。3 项目实施的假设前提某某科技的SAP项目实施将使用ASAP（加速SAP实施）方法。下列是一些确保成功实施的前提条件： 指定有经验的各相关业务部门用户加入项目小组，且必须保证有足够的时间分配在项目上。关键用户必须是全职于项目实施工作。 已被确认的实施范围必须被严格控制。 假设某某科技将采用SAP建议的优化处理流程，目标是简化解决方案，快速

14、实施，降低费用。 提供业务需求和用户需求作为SAP项目系统原型的依据。 完成现行作业数据的整理，确保数据正确性，准备切换到SAP系统。 完成用户接受程度测试，参加用户培训。 假设公司的关键用户会主动利用现有功能来满足报表和业务需求。使二次开发工作最小化。 全部的实施工作都采取标准SAP功能与某某科技的业务需求相结合的策略。在标准R/3流程中附加二次开发应该最少化。我们假设集团在定义未来业务流程时会积极主动的按照R/3引导的方向去做。GIS将提供工具和方法来帮助某某科技实施管理变革的过渡。4 咨询工作范围本项目的范围是使用一个集成的解决方案SAP R/3来实现某某科技的功能需求，范围如下： GIS派出项目经理配合某某科技项目经理管理整个项目的实施。 完成业务流程检查并使建议的流程与SAP软件达成一致。 用原型测试的方法在SAP R/3中将所有即将使用的流程执行通过。 使用SAP系统取代现行手工作业状况。 建立数据转换策略，实现数据的转换输入。GIS顾问将协助客户方下载整理原有系统中的数据并导入到新系统中。 系统配置 实现技术、技能的转移，GIS顾问将完成对高层管理人员和关键用户的培训并提供相关培训资料。最终用户的操作和技术培训由某某科技项目小组人员和关键用户来完成，GIS顾问协助。 所有的交接工作都将按照双方在项目计划中的规定整理成文档。包括：项目计划、业