国际工程投标报价程序.pdf

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1、 国际工程是指一个工程项目从咨询、融资、采购、承包、管理以 及培训等各个阶段的参与者来自不止一个国家, 而且按照国际上通用 的工程项目管理模式进行管理的工程。 因此国际工程既包括我国公司 去海外参与投资和实施的各项工程, 又包括国际组织和国外的公司到 中国来投资和实施的工程。 本文所探讨的国际工程投标报价仅限于我 国公司去海外参与施工的各项工程。 一、研究招标文件; 二、调查研究,搜集资料; 三、编制投标报价书; 四、进行经济分析。下面就这四个步骤的主要工作内容及注意事 项分别加以说明。 1 工期:包括开工日期和动员准备期及施工期限等,是否有分段分 批交付的要求。工期对施工方案、施工机具设备的

2、配备、高峰期劳务 人员数量均有影响;误期赔偿金额是否有赔偿的最高限额规定,这对 施工计划的安排和误期的风险大小有影响。 缺陷责任期长短和缺陷责任期间的担保金额: 可确定何时收回工 程尾款,确定承包商在缺陷责任期的维护费用。对承包商的资金利息 和保函费用计算有影响。 保函的要求:包括投标保函、履约保函、预付款保函、施工机械 临时进口再出口保函和维修期质量保证金保函等。保函值的要求,允 许开保函的银行限制,保函有效期的规定、是转开保函还是转递保函 等。 这对承包商计算保函手续费用和用于银行开保函所需抵押资金的 占用有重要关系。 付款条件:是否有预付款及其扣回方式如何,材料设备到达现场 并检验合格后

3、是否可以获得部分材料设备预付款;中期付款方法,付 款币种, 保留金比例, 保留金最高限额等, 退回保留金的时间和方法, 拖延付款如何支付利息,中期付款有无最小金额限制,每次付款的时 间规定等。 这些是影响承包商计算流动资金及其利息费用的重要因素。 税收及关税:是否免税或部分免税,免哪种或哪几种税收,要分 清tax与duty所表示含义不同。 这些将严重影响材料设备的价格计算。 保险:保险的种类(例如工程一切险、第三方责任险、施工机械 险、现场人员的人身事故险、设计险、海事险等)和最低保险金额, 对保险公司有无限制,这与计算保险手续费有关系; 货币:外汇兑换和汇款规定;是否有外汇管制。 索赔:相应

4、的索赔条款,是否有明确的索赔费用计算方法。 分包:对工程分包有何具体规定,对非土建类的工程是否属于指 定分包,总承包商对指定分包商应提供何种条件,承担何种责任,如 何对指定分包商计价。 2 采用何种施工规范:特别应注意该施工规范与中国规范的差异, 因为我们报价套用的企业定额采用的是中国规范。如混凝土强度,中 国规范用的是圆柱体强度,而美国规范用的是立方体强度,因此同样 是 C20 级混凝土,美国规范等级要比中国规范高。 特殊的施工要求:要列全技术规范对施工方案、机具设备和施工 时间等的特殊要求, 如桥梁钻孔桩钢筋笼分几节吊装、 单桩钻孔时间、 桩混凝土灌注时间的限制等均属于特殊的施工要求;特殊

5、材料、特殊 设备(plant)的技术要求。 摘出每种须进行国外询价的材料设备,编出细目表,说明规格, 型号,技术数据、技术标准并估算出需要量,以便及时向外询价。 项目及单项工程试运行、对业主相关人员培训的要求。 3 认真研究报价合同:是总价合同、单价合同还是成本补偿合同, 不同合同形式对于承包商的风险不一样。 仔细研究招标文件中工程量清单的组成内容,结合规范、图纸及 其他合同文件认真考虑工程量的分类方法及每一项工程的具体含义 和内容,在单价合同中尤为重要。 永久性工程之外的项目的报价要求:工程师现场费用(住宿、办 公、 家具、 车辆、 水电、 实验仪器、 测量仪器、 服务设施和杂务费用) 、

6、进出场费用、施工设计费用、勘察、临时工程、进场道路、水电供应 是否单独列入工程量清单,若未单独列入工程量清单,则需将上述费 用分摊到正式工程中。 是否还有特殊项目的报价要求,防止漏项:对于在不发达地区施 工的国际工程项目:永久工程有关供水、供电部分,招标文件中往往 指明产品品牌, 而且一般要求承包商在施工结束时为项目提供三到五 年的配件,这些要求都直接影响承包商的报价。 调查研究的重点应该是针对工程特点进行重点调查, 抓紧解决主 要问题,最好能平时积累一些资料。投标前的调查,仅仅补充已有资 料的不足。 如果每次都从头到尾做大量搜集资料, 从时间上也不允许。 最好是组成专门的或兼职的情报班子,经

7、常搜集信息积累资料,整理 分析。 一般说来,调查搜集资料可在国内和国外同时进行。 编制投标报价书一般分为国内部分预算,进行工程量计算,工、 料、机分析,然后根据所掌握的国外工程设备、材料价格、各项费用 计算基础及有关资料,再编制国际工程报价书。与国内投标相比,大 约增加 3 倍工作量。有些国际工程投标报价时,由于承包商掌握了大 量可靠的国外资料,可以直接编制国外工程投标报价书。 1 即根据设计图纸采用实物法计算的单项工程的工、料、机费用。 工、料、机的计算方法与国内工程大同小异。 人工费计算:计算步骤一般先确定综合工日单价,需综合我国出 国职工、我国出国民工、当地工人来计算工日单价;再结合工程

8、所在 国的情况根据企业定额分析工程消耗的总工日数; 最后可计算出人工 费用; 设备 (plant) 、 材料费的计算: 根据材料供应的渠道及价格不同, 应采用不同的计算方法。 若为国内采购材料,则材料预算价=出厂价+国内段运输费+港口 仓贮费+海洋段运保费+当地运杂费; 其中:港口仓贮费包括材料到港口的码头仓贮保管费、倒运费、 上船装船等费用;海洋运保费包括基本运费、附加费、保险费等;当 地运杂费包括材料卸船到码头仓库的上岸费、 关税、 保管费、 手续费、 清关代理费、当地运输费、工地卸货费等。 若为当地采购材料,则材料预算价=批发价+运杂费。 若为第三国采购材料,则材料预算价=CIF 报价+

9、当地运杂费。 其中,当地运杂费也包括材料卸船到码头仓库的上岸费、关税、 保管费、手续费、清关代理费、当地运输费、工地卸货费等。 月租费:对自有机械而言,根据企业的月租费标准,按施组编排 的使用时间计算, 计算使用时间时, 必须考虑运输时间和停机的时间。 安拆费用:根据工程特点,逐项计算安拆费用。 运杂费:即施工机械由厂家(或另一工地)运至施工现场所发生 的国内外一切运杂费,根据施工机械的数量清单,分别计算国内运杂 费、海运费及保险费、国外运杂费,包含进场时的运杂费和出场时的 运杂费。投标报价时也往往将这一部分费用单列作为进出场费。 燃油料费:根据企业定额及施工机械性能计算。 国外租赁施工机械费

10、: 根据施组安排的使用时间和当地调查的租 赁价格 计算,考虑进出场费、燃油料费等。 2 除了工程量清单中明列的项目以外, 还有一部分费用未单独列项, 我们称其为工程间接费用。这部分费用计算过程不复杂,但是因为项 目较多,因此在编制报价时,应将所有费用逐项列出,防止漏项。 管理费: 可以按现场管理人员人数 (包含所聘请的当地管理人员, 如保安、厨师、清洁工、办公室雇员、司机等)按月分别计算管理人 员工资、工资附加费、办公费、差旅费、劳动保护费、业务招待费、 固定资产折旧费、低值易耗品费用。 投标费用:主要包括:购置招标文件费;投标期间差旅费;编 制标书费用;礼品费用及投标代理人佣金; 保险手续费

11、:主要分为:工程全险;第三方责任险;承包商施工 机械、设备险;人身险;设计险:需要承包商进行设计的,往往需要 承包商对设计进行保险;海事险:通常要求对承包商的大型船舶单独 投保海事险; 保函手续费:主要包括:投标保函;工程预付款保函;承包商施 工机械设备进口再出口保函;履约保函;缺陷责任期缺陷索赔保函。 根据 FIDIC 条款 “当颁发整个工程的移交证书之时, 工程师应为把一 半保留金支付给承包商开具证书”,对于另一半保留金,承包商可以 选择开具保留金保函,从而得到该部分资金,以利于资金周转。 税金:需调查工程所在国的纳税范围、内容、税率和计算基础, 一般有如下税种: 营业税、 增殖税、 合同

12、税、 个人所得税、 印花税等。 贷款利息:尽管多数项目有工程预付款,但由于工程预付款一般 不能满足工程前期的所有需要,承包商要向银行贷款,所以需要在标 价中计算贷款利息, 贷款利息可以根据国内银行或国外银行规定的利 息标准计算。 利润:根据工程特点、中标期望值及投标对手情况由决策者最终 确定。 设计费:国际工程招标往往未进行施工图设计,因此中标后承包 商需进行详细的施工图设计,报价时应考虑相应设计费用。 物价上涨调整费用:若合同条款中有调价条款,该部分费用可以 不予考虑;若没有调价条款,则报价时必须根据近几年工程所在国的 物价上涨情况予以考虑。 不可预见费:国际工程项目比国内工程风险高很多,因

13、此,投标 报价时一般考虑 5-10%的不可预见费; 其它费用:如国内辅助费用即国内工作组费用、开发费等。 与工程施工国有关的特殊费用: 如在某些腐败国家施工时必须考 虑的支付给相关部门、机构及人员的佣金。 将第一部分直接费用和第二部分间接费用汇总, 即得到了整个项 目的报价。 当报价书初审完成后,报价人员应进行系统的研究和分析,包括 标底分析和盈亏分析(包括盈余分析和风险分析),以便做到报价时 心中有数,提供领导决策。 标底分析:要根据我们掌握的该国同类项目的造价资料,结合本 工程特点,合理推算出业主标底或其他投标商的报价范围。利用这一 方法进行预测,可以做到知己知彼、心中有数,提高投标报价的

14、准确 度。 盈亏预测:从不同的角度分析造价,分析在报价过程中,哪些地 方偏紧,哪些地方没有把握或有风险,哪些地方留有余地,还可以采 取措施降低成本,从而进行对比分析,预测出利润的幅度,并据以提 出高、中、低三档标价供领导决策,以随时应付其他承包商的激烈竞 争,并尽可能争取企业利益最大化。 以上即国际工程投标报价应遵循的基本程序。当然,不同的合同 类型、不同的工程项目、不同的人员对工程所在国市场熟悉程度等都 导致在国际工程投标报价时遵循的程序不可能完全一样, 需要报价人 员结合自己的经验在投标中加以领会和总结。 对于刚走出国门的工程 承包公司,为避免大的投标报价风险,以上投标报价程序可资借鉴。

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