文秘管理与应用写作 备课讲稿

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1、文秘管理与应用写作,一、作文（法定公文） （一）、法定公文的格式（主体部分） 标题形式： （1）、发文机关+发文事由+公文种类 如国务院关于解决当前供销合作社几个突出问题的通知 （2）、发文事由+公文种类 如关于深化农业税改革的决定 （3）、发文机关+公文种类 如中华人民共和国国务院令 如果标题太长，可转行（中间对齐、词义要完整） 国务院关于解决 当前供销合作社几个突出问题的通知 正文： 不一定只一段 附件： 不是必要的要素，视需要而定 发文机关： 发文时间: 要用汉字标注,并将年、月、日标全，“零”写为“0”。,通知 “ 颁发型”通知 批示性通知 “ 转发型”通知 “ 批转型”通知 种类 指

2、示性通知 告知性通知 （包括会议通知） 任免性通知,练习： （1）代曲江区党委、人民政府拟一份印发实施曲江区专业技术拔尖人才选拔管理办法的通知。 （2）起草一份转发下列文件，要求下级机关做好该文件所布置的工作的通知 写作要求：内容明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、发文机关、发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。 文件：国务院关于整顿会计工作秩序 进一步提高会计工作质量的通知,(6)草拟一份广东省高等学会召开教育发展战略研讨会的通知，会期三天，会议议题、与会人员、注意事项等均自拟。 省高等学会 关于召开教育发展战略研讨会的通知 各市、省直属大

3、专以上院校： 为了促进我省高等院校的教育，现决定召开省内高等院校教育 发展战略研讨会。 一、会议时间： 报到时间： 二、会议地点： 三、会议主要内容： 1、总结传统教育的利与弊。 2、探讨远程教育的新路子。 四、参加会议人员： 五、会议书面交流材料：参加会议的每个院校要准备一份材料，内容包括总结传统教育的利与弊、探讨远程教育的新路子,报到时交。,六、为了开好这次会议，各院校将会议回执于 月 日前送会议秘书组。会议秘书组是“广东省高等学会办公室”。 联系人： 电话： 传真： 附件：会议回执 广东省高等学会 二00五年六月十日,(7)请以市政府的名义就下列材料写一份通报，材料不足部分自拟 赵、王是

4、参加银行工作刚一年的新职工，分配在工商银行市分行虹桥储蓄所当营业员。今年初，一名持枪歹徒闯进储蓄所欲实施抢劫。赵王二人临危不惧，机智勇敢与歹徒周旋，并按响警铃。歹徒伧惶逃离时，二人又及时拨通报警电话，使公安部门在短时间内将罪犯缉拿归案。工商银行市分行和市政府分别给予赵、王奖励。 (8)请以下面材料替广东广播电视大学考试中心写一份通报，材料不足部分自拟 xx市电大大湾考点在2003年1月的考试中，由于领导指导思想不端正，措施不得力，导致考场秩序混乱，作弊现象无法控制，甚至个别考试管理人员参与作弊，造成极其严重的后果极其恶劣影响。广东广播电视大学考试中心根据广东广播电视大学考试工作规定，决定取消该

5、考点此次考试成绩，撤消该考点。并要求xx市电大对有关违纪情况进一步调查核实，作出处理。,（9）xx市教育局在落实小学师资学历达标任务（要求达到大专学历）的过程中遇到一些困难，主要是县、区没设师范学校，工学矛盾及经费不足等。采取了一些措施：各县、区设立一个教学点，利用节假日上课，经费开支三个一点个人、学校、教育局各出一点，收到了一定的实效，到目前为此，学历没达标的教师80%已参加学习。 请以市教育局的名义，拟一份报告给市政府，汇报有关的工作情况。,(10)某大学拟召开一个关于现代远程教育的国际研讨会，此事需经教育厅批准。请代学校拟一份给省教育厅的请示。 (11)请根据下面的内容，拟写一份请示 要

6、求：格式规范，要素齐全，内容明确 某公司营销部向集团总公司提出到香港举办一次大型的产品展销活动，需要增加大笔广告宣传经费（具体事项自拟）。,（12）请根据下面的内容，拟一份公函 要求：格式规范，要素完整，内容明确 南珠市人事局拟调东海市xxx同志到其市社会科学研究所工作，并请东海市人事局将xxx同志的有关档案材料寄去。 (13)某大学文法部目前的四台电脑过于陈旧，内存不足，速度极慢，急需更换。另需扫描仪一台。请根据上述情况向设备处写一份函。 （14）曲江区安全监督局2006年5月份要对50名有关人员进行安全知识培训，准备租用曲江电大的多媒体教室。请根据上述情况写一份函。,（15）根据下面这份函

7、的内容及给出的材料，起草一份答复性的函。 写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法规范（只写标题、主送机关、正文、发文机关和发文时间几个项目即可）；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。 关于请求拨款制作高等数学XAI课件的函 教材建设办公室： 为充分适应远程教育的特点和需要，根据高等数学多媒体一体化设计方案、课程建设计划书等有关教学文件的规定，我部拟开发制作高等数学XAI课件，需划拨制作经费X万元。可否，即请函复。 基础教学部 二00五年十一月八日 受函单位接上述来函后，经研究基本同意请求事项，并有下述事项告 对方：需要提供详细的制作方案和开支预算，双方就有关事宜进行协商后，需要签订

8、项目协议，等等。,16、地段施工，每天只能在规定时间里通行。试拟一份通告，向来往行人及车辆驾驶人员说明情况，并提出注意事项。 17、请以市教育局的名义，拟一份报告给市政府，提出落实小学师资学历达标任务（要求达到大专以上学历）有关问题的建议。（不足的材料自拟，建议有多少提多少。） 18、根据所提供的资料写一份会议纪要,分析、写作题（事务文书）,考试试题类型: 1、名词解释 2 、填空 3 、简答 4 、补充文章要素 5 、分析文章 6 、写作文章,1、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文进行分析。（20022003学年度第二学期期末考试） 提示： （1）既可以从学术论文的特点、选题、

9、取材以及结构程序等几个角度进行综合分析，也可以只从一个角度，就其一个方面，进行比较深入的分析 （ 2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文 （ 3）分析要有条理，要能自圆其说 文章：论社会创新（略） 、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析。（200200学年度第一学期期末考试） 提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般 写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析； （ 2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文； （ 3）分析要有条理。 文章：天津市武清县乡镇企业资金现金现状的调查（略）,、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析。（200200学年

10、度第一学期期末考试） 提示：（1）分析应主要着眼于文章的一般 写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析； （ 2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文； （ 3）分析要有条理。 文章：双城市农业产业化发展情况的调查（略） 、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇学术论文进行分析。（200200学年度第二学期期末考试） 提示： （1）既可以从学术论文的特点、选题、取材以及结构程序等几个角度进行综合分析，也可以只从一个角度，就其一个方面，进行比较深入的分析 （ 2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文 （ 3）分析要有条理，要能自圆其说 文章：论中国社会的创业制度建设（略）,、运用

11、自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作总结进行分析。 （ 20052006 、20062007学年度第一学期期末考试） 提示： （1）分析应主要着眼于文章的一般 写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析； （ 2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文； （ 3）分析要有条理。 文章：中国工程机械工业协会2003年工作总结（略） 中国建筑学会2005年工作总结（略）20062007 6、今年上半年发生的“禽流感”疫情对肉鸡饲养基地造成重大冲击，你打算就这个情况写一篇调查报告，现在请你在写调查报告之前拟定一份较详细的调查计划。 7、请拟一份总结，总结本人一年来电大学习情况。,调查报告

12、,一、涵义 对某一个事件或某一个问题，进行深入细致的调查研究之后所写出的真实反映情况的书面报告。 二、功能 反映情况、揭露问题；总结经验、揭示规律。 三、选题： 、选与专业相符的。 、选有能力有条件完成的 四、深入调查，占有充分材 五、分析材料，挖掘、归纳本质、规律的东西,六、一般的写法（结构的安排）： 由标题、正文三部分组成 (一）标题 1、规范化的标题格式，即发文主题加文种 2、自由式标题，包括陈述式、提问式和正副题结合式 正标题+副标题 如, 腾飞的韶钢 对韶纲集团公司在竞争激烈的钢铁行业中取得优势的调查 （二）正文 包括前言、主体和结尾三个部分 前言：概括情况，如对调查范围、对象、目的

13、、背景、方式、内容等作扼要介绍，使读者对调查情况大概地了解。 主体 ：集中表述调查结果，是文章的核心部分 1 、纵式结构 即按照事物发展的先后顺序安排材料，确定叙述的次序。采用这种结构形式，可以体现事物的阶段性特点。 2 、横式结构 即按事物的性质和特征对材料加以归类，从不同的角度反映情况，说明问题。采用这种结构形式，可以体现事物的逻辑关系。 3 、混合式结构 即纵横式结构混用。 使用任何一种结构形式，为使主体部分层次更加清楚，常常要在每一部分之前加序码和小标题。 结尾 ： 总结式、指导式、启发式、号召式,七、用调查报告的结构知识来分析原文 先分析文章的总体结构，再分析各要素。 例：运用自己所

14、学过的文体写作知识，对下面这篇调查报告进行分析。（200200学年度第一学期期末考试） 提示： （1）分析应主要着眼于文章的一般 写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析； （ 2）既要注意运用所学知识，又要注意结合原文； （ 3）分析要有条理。 文章：双城市农业产业化发展情况的调查（略）,计 划,三、写法： 通常是由标题、正文和落款几部分组成。 （一）标题 1、单位名称+适用期限+文种名称 如xx省xx厅1999年工作计划 2、单位名称+适用期限+内容要点+文种名称 如xx拖拉机厂1999年生产经营和流动资金需求计划 （二）正文 开头： 基 本 情 况 做什么、怎么做、什么时间完成; 主体 目的与要求 步骤与作法 常见的安排层次的方式: 一按计划的要素来安排 二按工作事项来安排 要分条列项地写明（采用序码和小标题) 三按工作的时间顺序来安排 结尾：可省略 （三）落款 制订计划的单位名称和日期,四、写作 今年上半年发生的“禽流感”疫情对肉鸡饲养基地造成重大冲击，你打算就这个情况写一篇调查报告，现在请你在写调查报告之前拟定一份较详细的调查计划。 五、运用自己所学过的文体写作知识，对下面这篇工作计划进行分析。 提示： （1）分析应主要着眼于文章的一般 写法，要对文章的总体结构和各要素作简要的说明、分析； （2）既要注意运