青岛农业大学报销事项说明培训课件

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1、青岛农业大学报销事项说明,青岛农业大学财务处,1、网上报账系统升级,所有项目授权都已初始化,需重新进行授权后报账员才可进行网上操作。,2、新会计制度实施后,为加强项目管理,项目代码由原来的4位升级为7位,新旧项目代码对照表已在校务信息系统挂出,可进行查询。 3、账务系统升级,财务信息综合查询2015年以前的信息使用旧的4位代码查询,2015年以后的信息使用新的7位代码查询。 4、网上报账系统升级,所报销预约单可即时传输到财务服务器,会计科对预约信息处理之前都可进行修改(实行投递报账后在投单之前)。,6、财政资金支付方式分为直接支付和授权支付,通过授权支付的款项,收款方显示到账单位为“青岛农业大

2、学”,通过直接支付方式,收款方显示到账单位为“国库集中支付”。 7、“会议费”如需从学校事业经费报销,必须提前一年到省机关事务中心审批备案并做到下一年预算方可,否则不允许报销;横纵向科研经费以课题预算为准,在预算范围内予以报销。 8、“出国费” 按照青农大校字【2014】119号文件执行,从课题经费中列支出国费,首先课题预算书中有出国交流与合作费的预算,才能按照文件的要求进行相关的审批手续。,9、“燃料动力费” 在项目研究开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。 不能单独计量的仪器设备、科学装置以及实验室日常运行的水、电、气、暖等支出属于间

3、接费用的开支范围,不能再重复列支或分摊。 10、669课题是课题结题后的结余资金按照规定由学校回收,学校以事业费形式二次分配,所以669课题参照校内课题列支范围处理业务,不能支出劳务费。,11、青岛市开会,会议通知安排会期超过一天可以报住宿费,到青岛县市进行科研,能提供正常的往返票据和出差审批单可以报销住宿费,但不享受补助。 研究生出差,支出项目为课题经费,学生可以享受补助;如只报票面金额,需在出差汇总单补贴一栏填写“不算补助”,并签名。若不标明,财务人员按照差旅费管理办法正常计算补助。 温馨提示:出差住宿,及时退房,防止产生半天费用。,12、对个人汇款,账号必须是一般借记卡,不能使用信用卡或

4、公务卡,预约银行账号不能有空格。 汇款通知单第三联需要写清,并在汇款通知单盖单位的行政章,经办人为课题组成员,预留经办人联系方式。,13、网银、个人收入发放系统中,需填写青岛地区中国银行借记卡卡号,收款人姓名与卡号相对应。 网银报销是T+1到账。 公务卡报销到账时间最少7个工作日。 14、账务系统升级,项目代码由原来的4位升级为7位。报销时项目列支编号需填写部门代码+变更后新编号,如662+2312001。低值易耗品采购管理办法在4.9号开始实施。 15、委托学生报销,需向学生说明报销票据具体情况。如,出差票据不全、刷卡金额与发票金额不符原因等。 16、开税票,需要对方单位税号。,结束,谢谢!,

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