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1、公共服务场所工程施工技术保证措施7.2.1. 技术投入根据国家、地方对技术档案的要求及公司对技术档案资料的管理规定，建立符合本工程的技术档案资料收集、整理、归档的责任制，并将有关责任落实到人，从而形成责任明确、信息畅通的技术档案资料收集渠道。7.2.2. 技术资料的管理7.2.2.1. 文件的存档资料员对文件进行分类存档管理，项目完工及交付后，将项目文件清理汇集成册，移交业主及公司、分公司档案室。7.2.2.2. 有效文件的控制根据我司质量管理体系手册与程序文件的要求，执行“文件和资料的控制程序”的规定，保证施工过程中使用有效的文件及图册。7.2.2.3. 文件的分类在工程施工期间，由项目资料
2、员负责所有往来文件的收发及传送工作，文件的分类管理。7.2.2.4. 合同文件的管理工程承包合同文件管理项目保存工程承包合同的认可副本或复印件。此文件由资料员负责直接保存，并将建立一个合同文件的借还登记册。分包合同项目只保管分包合同的认可副本或复印件。此文件具体由资料员直接保存，并建立该文件的借还登记册。采购合同对于项目负责采购的物资，其采购合同存于项目，并由项目材料组长负责保存。由公司（分公司）材料部门采购的物资，其合同存于公司（分公司）材料部门，但应将采购合同的副本或复印件交项目材料负责人，以便进行材料的接收、检验、试验。7.2.2.5. 来往函件的管理1、 外来信件由项目资料员管理，外来
3、信件由资料员传递到信件所要求的对象手中。2、文件的外发由资料员负责，外发文件应得到主管领导审核批准方可发放。3、外来文件按文件类别由项目各主管领导批示后由资料员按批示进行传达。4、各类文件的对应主管为：行政类项目经理，工程技术类项目总工。7.2.2.6. 施工图册的管理1、由项目资料员接收登记施工图册，并可加盖适当的标记以区别使用，如对变更图纸盖上适当的印章。参考用的图册，一般不予登记。2、进行登记后的图册，应送与项目质保经理审阅。项目质保经理根据图册的情况，指出图册的处理意见。3、资料员根据质保经理的指示发放图册，并做好登记手续。4、 如果图册是修改图，各岗位负责人要将相应已作废的图册注明作
4、废日期和标记，以防误用；如果图纸有变更，应在图纸上标上“有变更”字样。7.2.2.7. 施工方案的管理1、 为保证劳动力、机械设备的安排，以及施工工艺、质量安全措施和工序施工合理有序，于施工前由项目总工组织人员编制施工组织设计、专业施工方案。2、具体的施工组织设计参见其独立本。施工组织设计根据公司科技管理标准施工组织设计的编写与管理编制而成, 该设计得到公司、分公司审批及业主认可。3、施工组织设计由项目资料员进行分发与保管，其分发皆有记录保存。7.2.2.8. 工程竣工资料的管理工程竣工资料在施工过程中由各相应负责人填写并经签字、盖章认可完毕后统一交至项目资料员统一管理。其中工程技术资料的收集整理归档工作由项目技术员或资料员负责，工程质保资料及验收评定资料的填写由项目质检员监督执行。上述二人还分别对技术资料及质保资料、验收评定资料的完整性、规范性、准确性负责。
