(正版)信息组织期末考试重要知识点

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1、为什么要实施信息组织1）信息的激增和泛滥需要实施信息组织 信息量急剧增长，信息质量参差不齐，信息污染日益严重，“信息爆炸”、“知识爆炸”成为现代社会的一大特征。 这一现象给人类提出了两个问题。其一，知识及信息的海量性和无限性与人的精力、时间的有限性形成了尖锐的矛盾；其二，知识信息的无序性和污染性与人类使用的选择性同样是尖锐的对立。2）日益显著的差异化信息需求需要实施信息组织 3）不断变化的信息检索环境需要信息组织工作与之相适应 4）社会信息化进程的推进需要大力发展信息组织工作信息社会信息需求信息管理信息社会(或者说后工业社会、知识社会)则是围绕着知识组织起来的，其目的在于进行社会管理和指导革新

2、与变革，这反过来又产生新的社会关系和新的结构。知识成为获取财富、权力和地位的重要手段 1 信息组织的含义:信息组织，即信息序化或信息整序，也就是利用一定的科学规则和方法，通过对信息外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信息流向有序信息流的转换，从而保证用户对信息的有效获取和利用及信息的有效流通和组合。信息组织的基本对象和管理依据就是信息的外在特征和内容特征这两方面信息组织的基本专业要求：信息内容有序化。信息流向明确化。信息流速适度化.信息组织的专业目的：减少社会信息流的混乱程度。提高信息产品的质量和价值。 建立信息产品与用户的联系。节省社会信息活动的总成本。信息组织的必要性：1.信息组织是令

3、信息成为资源的基本手段。2.信息组织有助于减轻社会信息流的混乱程度。3.信息组织有助于提高信息产品质量及利用效率。信息组织的基本原则:客观性原则,系统性原则,目的性原则,现代化原则属性与序、规范和操作是信息组织的两对基本要素，是信息组织进行的依据，信息组织学科体系就是建立在这些要素之上。属性反映了信息的本质特征序是属性的某种表现方式规范则反映了序的参照标准;操作就是实现序的过程。这两对要素是环环相扣的。1属性 :事物的属性总体上可以分为外在属性和内在属性，在信息组织工作中，外在属性称为外表特征，内在属性称为内容特征。2序 :序是事物的一种结构形式，是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及

4、这种关系在在时空中的表现，即事物发展中的时间序列及排列组合、聚类状态、结构层次等空间序列。 任何信息的序都是经过信息组织才表现出来的。 序是相对于特定的参照系而言的规范3规范:有序无序是针对一定参照系而言的，这个参照系就是规范。 信息组织规范主要包括： 基本术语规范； 有关信息技术规范(信息交换格式、程序设计与数据库语言、网络标准与协议等)； 信息组织技术规范(如信息描述规则、信息代码、信息标引规则和信息组织成果编排规则等)； 其他相关规范。 优化选择（1）优化选择的标准 1)相关性 2)可靠性 3)先进性 4)适用性（2）优化选择的方法 1)比较法：时间、 空间比较 来源比较 形式比较 2)

5、分析法 3)核查法 4)引用摘录法：SCI SSCI 5)专家评估法：指标评分法 德尔斐法 技术经济评估法（3）信息内容特征的加工（分类标引、主题标引） 在对信息内容进行分析的基础上，根据一定规则给信息的内容属性以标识，并作出描述的过程。这一过程通常称为信息标引。 信息标引是通过分析信息的主题概念、款目记录、内容性质等标引对象的特征，为它们赋予能够揭示有关特征的简明代码或语词标识，从而为信息揭示、组织和检索提供依据的信息加工方法。 以学科分类代码作为信息标识的分类标引; 以主题词语符号作为信息标识的主题标引改编重组（1）汇编法：汇编是选取原始信息中的篇章、事实或数据等进行有机排列而形成的。例：

6、剪报资料、文献选编、年鉴名录、数据手册（2）摘要法：对原始信息内容进行浓缩加工，即摘取其中的主要事实和数据而形成的二次信息产品。例：如会议文摘、机械工程文摘（3）综述法：对某一课题某一时期内的大量有关资料进行分析、归纳、综合而成的具有高度浓缩性、简明性和研究性的信息产品。 叙述性综述；评论性综述（述评）3 信息描述对信息资源进行组织，首先需要依据一定的科学规则和方法来描述信息资源的特征。在信息管理工作中，主要有两种描述方式，即著录和标引。信息描述，亦称信息资源描述，是指根据信息组织和检索的需要，对信息资源的主题内容、形式特征、物质形态等进行分析、选择、记录的活动。信息描述的结果，是描述记录亦即

7、元数据，可以用来作为信息资源的代替物组织检索系统。信息描述的目的，就是以元数据为中介，对信息资源进行各种操作。主要有两种描述方式，即著录（信息编码）和标引或信息标识。2.1著录与信息编码1、信息编码（Information Coding)是将信息赋予具有一定规律性、易于人和计算机识别与处理的符号体系的过程。商品的条码、学号等等编码的过程是信息分类和标识的过程，实质是对信息进行量化或字符化处理。直接产物代码。图书分类号:表示和反映信息的名称、属性、状态、文字、字母、数字信息编码的原则：惟一性 规范性 可扩展 简洁性 稳定性信息编码的类型：信息编码按照其编码方式主要分为层群码分类法和面群码分类法两

8、种类型 。1）层群码分类法：将编码对象按选定的属性或规则逐次地分成若干层次类别，并排成一个有层次、逐级展开的分类体系。 在分类的末层加上一个码段流水号，即形成编码。优点是：层次性好；使用方便。 缺点是：结构弹性较差；效率较低。2）面群码分类法：将编码对象的若干属性或特征视为若干个“面”，每个面中又可分成许多彼此独立的若干类目。使用时，可根据需要将这些面的类目组合在一起，形成一复合类目。各面在编码中都是独立码段，“面”的组合即为编码，无须另加流水号，所以生成的编码是分类和编码对象标识的统一体。 优点是：具有较大的弹性；适应性强；易于添加和修改类目。缺点是：不能充分利用容量；难于手工处理信息。一个

9、编码内具有意义的各分段信息称为码段。不同的信息编码主要体现在分类编码规则的制定以及信息编码中码段的划分。一种编码对象对应一个信息编码。一个信息编码可以包含on个分类码段和0n个流水码段。 信息组织技术标准的意义:信息组织的标准是信息组织工作的基础 。 在建设信息资源库时，统一标准非常重要，它直接影响到资源库的制作质量和查询效果，特别是对信息资源的定义和描述过程中，执行有关标准才能保证信息组织的规范性和有效性。信息资源的标准化和规范化是实现图书馆资源共建共享的前提和根本保障2.2 标引：（1）标引的涵义：分析文献内容的属性及相关外表属性，并用特定语言表达分析出的属性或特征，从而赋予文献检索标识的

10、过程。 标引过程一般包括两个环节：一是主题分析，即在了解和确定文献内容属性集帮助揭示内容的某些外表属性之后，将这些属性概括为主题并用自然语言表述，同时分析主题概念之间或概念因素之间的结构关系；二是标识转换，即用专门的主题概念或概念因素，构成一定形式的检索标识。简单的说，文献标引就是用特定检索标识提示文献内容。（2）标引语言的基本概念： 表达文献主题概念和文献需求主题概念的简明性、单义性和关联性概念标识系统，是根据标引和检索需要而编制的人工语言。 标引语言，有很多名称，人们习惯从各自的角度来命名，除“标引语言”外，还有从用途的角度来命名：检索语言、索引语言；还有相对自然语言的受控语言、规范语言，

11、等等。标引语言的“词汇”是指用于表达主题概念的全部标识，它往往由相应的分类表、词表、代码表登录或规定。标引语言的一个标识就是它的一个语词。登录和展示标识的分类表、词表、代码表则是标引语言的词典。例如：分类法标引语言的语法是指构造和使用标识，以表达主题概念的一整套规则。（词法、句法）。（3）标引语言的类型：依据构成原理：分类语言：也称分类法，使用分类号表达主题概念，依据知识分类将主题概念组织、排列成类目体系，以类目体系的自身结构显示概念之间关系的标引语言。以学科、专业为中心的系统性是其主要特点。分类语言可细分为体系分类语言、组配分类语言、体系组配分类语言。主题语言：也称主题法，它是由受控的自然语

12、言语词直接表达主题概念，按语词的字顺排列主题概念，主要用参照显示概念之间关系的标引语言。以事物为中心的直接性是其主要特点。可细分为标题语言、单元词语言、叙词语言、关键词语言。分类法用文献的内容特征和主题来标识文献，将主题相似的文献集中，并用适当的号码标识。分类法的类型：按覆盖的主题范围的不同，可分为通用分类法和学科分类法；按语种的不同，分为单语种分类法和多语种分类法；按使用区域的大小，分为国际分类法和国家分类法。按编撰主体的不同，分为正规分类法和自制分类法；按用户使用场所的不同，可分为信息服务人员用分类法和用户用分类法；按结构的不同，可分为层类式分类法和分面组配分类法。实际操作过程中常见的分类

13、法是通用分类法、国家分类法、学科分类法和自制分类法4种。分类法是文献编目中的重要工具和基本手段。传统的文献编目可分为手工编目和计算机编目。手工编目是以馆藏卡片为中心的知识组织过程。组织目录时所遵循的方法叫做目录组织法，有音序法、字顺法等。在确定文献的主题特征时，需要利用分类法，信息服务员通过查看文献内容，根据经验判断文献的学科分类，并通过查阅图书分类法确定文献的分类号。索书号是由分类号和书次号两部分组成的。 （B）主题法主题词表 主题词是经过规范化的、具有检索意义和组配性能的单词和词组。主题词在国外的文献中又常被称为叙词。由主题词和非主题词按照一定顺序组织和编排后就形成主题词表。主题词表一般由

14、主表和若干附表组成，主表按照音序或者字顺方式排列主题词和非主题词，附表则根据类型、种属对主题词进行划分和聚类。 主题词表的使用分信息服务人员使用和用户使用两种。对信息服务人员来说，在对具体文献进行主题标引时，需要根据文献中出现的关键词等特征信息，查询印刷型或者电子版的主题词表，获得对应的经过规范化的主题词，然后通过编目程序进行标引；对用户而言，在向具体的期刊投稿时，需要根据期刊投稿要求提供文章的主题词，此时需要查询对应的主题词表(如国际物理学主题词表)，获得主题词后完成投稿，而在检索时，也可以通过查询主题词表获得准确的检索词，提高文献的查准率。主题词表直接采用词汇而不是抽象的分类号来标识文献的

15、主题特征 。分类主题一体化，是指将分类检索语言与主题检索语言融为一体，从而形成一种兼有两种语言的标引和查找功能的检索语言。分类主题一体化的优点包括分类与主题组配检索，提高检准率、实现系统的扩检、缩检功能，提高检全率；通过分类与主题的对应，实现系统的缩检功能。2.3信息组织与信息检索信息组织是信息检索的基础，信息检索是信息组织的目标（发展依据）信息社会是建立在知识的生产、消费、使用上的社会。然而，信息的开发、使用建立在高效信息检索的基础上，因此必然离不开信息组织活动。信息组织是通过一定的工具和技术将无序的信息组织成一个有序系统的方法。信息检索是通过一定的工具和技术从这个有序系统中快速、全面、准确地获取信息。信息组织活动是随着信息数量规模的增长和信息检索需求的变化而不断产生和发展的。1、 我国古代图书分类体系的发展 七分法是我国最早出现的一种图书分类体系四部法，即四部分类体系，是我国古代占主