Simtrade单据填写说明汇总(16页)讲解学习

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1、Simtrade单据填写说明汇总(16页)精品文档01销货合同(Sales Confirmation)报表上方两行空白栏:出口商英文名称及地址。Messrs:进口商名称及地址。No.:销货合同编号。Date:销货合同制作日期。Product No.:“产品展示”里已有的商品编号。Description:“英文名称+英文描述”。Quantity:数量条款。为便于装运并节省运费,通常以一个20或40集装箱的可装数量作为最低交易数量Unit:销售单位(而非包装单位) 。Unit Price:价格条款,指一个销售单位货物的单价(Unit Price)。包括贸易术语、计价货币与单价金额等内: 1. 贸易

2、术语:填写格式为:FOB后加“启运港或出口国家名称;CFR或CIF加目的港或进口国家名称。2. 计价货币与单价金额:依双方约定填写。Amount:列明币种及各项商品总金额(总金额单价数量)。此栏应与每一项商品相对应。Total:货物总计,填所有货物累计的总数量和总金额(包括相应的计量单位与币种)。如交易两种或两种以上销售单位不同的商品时,此合计处单位统一表示为“PACKAGE”。Say Total:以文字(大写)写出该笔交易的总金额,必须与货物总价数字表示的金额一致。如:U.S.DOLLARS EIGHTY NINE THOUSAND SIX HUNDRED ONLY。Payment:支付条款

3、:L/C、D/P、D/A及T/T。 首先选择其中一种,再将支付条款的具体要求写在后面。如:By a prime bankers irrevocable sight letter of credit in sellers favor for 100% of invoice value.(全部凭银行所开发不可撤销即期信用状付款,以卖方为受益人。)Packing:包装条款。在SimTrade中,可参考商品详细资料里的包装说明。如:3060Gx6Tins per carton. Each of the carton should be indicated with Product No., Name

4、of the Table, G. W., and C/NO.Port of Shipment:启运港名称。Port of Destination:目的港名称。Shipment:装运条款。包括装运时间、装运港或装运地、目的港或目的地,以及分批装运和转运等内容。如:All of the goods will be shipped from Shanghai to Toronto before July 20, 2003 subject to L/C reaching the SELLER by the early of June, 2003.Partial shipments and transh

5、ipment are not allowed. Shipping Mark:运输标志,也称装运唛头,可以是图案、文字或号码。如: ABC(收货人或买方名称的英文缩写字母或简称) GD04-33445(如订单号,运单号或发票号) NEWYORK(目的港) NO.1-400(件号)Quality:质量条款。如:As per samples No.MBS/006 and CBS/002 submitted by seller on April 12, 2003. Insurance:保险条款(在“淘金网”“保险费”查询)。FOB、CFR条件下,可写“Insurance effected by buy

6、er”。CIF条件下,应具体载明投保的险别、保险金额、保单类别、适用条款、索赔地点及币种等事项。如:The SELLER shall arrange marine insurance covering ALL Risks bearing Institute Cargo Clauses (ALL Risks) plus institute War Clause (Cargo) for 110% of CIF value and provide of claim, if any, payable in U.A.E. with U.S. currency. Remarks:备注。填格式化合同的特殊规

7、定或其他条款。如:Unless otherwise specified in this Sales Confirmation, all matters not mentioned here are subject to the agreement of the general terms and conditions of business No. CD-101 concluded between both parties. 又如:The buyer are requested to sign and return one copy of the Sales Comfirmation imme

8、diately after receipt of the same.Manager Signature (BUYERS):进口商公司英文名、公司法人英文名称。Manager Signature (SELLERS):出口商公司英文名、公司法人英文名称。02出口预算表(注:本预算表填入的位数全部为本位币)项目预算金额合同金额采购成本FOB总价内陆运费RMB 60.00/每立方米报检费200 RMB报关费200 RMB海运费整箱、拼箱?保险费CIF金额*1.1*保险费率核销费10 RMB银行费用信用证通知费 RMB 200.00,信用证议付费 0.13%(最低RMB币200元 );托收手续费 0.1

9、0% (最低RMB100元, 最高RMB2000元)其他费用公司综合费用每笔业务成交金额5.00%退税收入商品出口退税收入应退增值税 + 应退消费税 = 采购成本/(1+增值税率)出口退税率 + 采购成本消费税税率;利润利润合同金额+退税收入-采购成本-内陆运费-报检费-报关费-海运费-保险费-核销费-银行费用-其他费用03进口预算表(注:本预算表填入的位数全部为本位币)项目预算金额合同金额CIF总价内陆运费RMB 60.00 /每立方米报检费200 RMB报关费200 RMB关税商品进口税该项商品CIF总价进口优惠税率增值税商品增值税(该项商品CIF总价+进口关税税额+消费税税额)增值税率消

10、费税从价商品消费税(该项商品CIF总价+进口关税税额)消费税税率/(1 - 消费费税率)海运费整箱、拼箱?保险费CIF金额*1.1*保险费率银行费用信用证开证手续费 0.15% (最低RMB200元),信用证修改手续费 RMB 200.00 ,信用证付款手续费 0.13% (最低RMB200元);托收手续费 0.10%(最低RMB100元, 最高RMB2000元),电汇手续费 0.08%(最低50元,最高1000元)其他费用进口综合费用为合同金额的5%04贸易进口付汇核销单印单局代码:不填。核销单编号:不填。单位代码:在公司基本资料中查找。所在地外汇局名称:不填。付汇银行名称:通常为进口地银行

11、。收汇人国别:填出口国家,如China。交易编码:填一般贸易,或代码“0101”。交易附言:不填。对外付汇币种:应按合同币别的英文缩写填写,如:USD。对外付汇总额、购汇金额、现汇金额、其他方式金额、汇款中报关单“金额”:应用阿拉伯数字填写。人民币帐号、外汇帐号:如所付款项系从现汇帐户中支出,则在“外汇帐号”栏填写该现汇帐户的帐号;如所付款项系从银行购得的外汇,则在“人民币帐号”栏填写其用于购汇的人民币帐户的帐号。付汇性质:应选择适当的付汇性质打。其中,“正常付汇”系指除不在名录、90天以上信用证、90天以上托收、异地付汇、90天以上到货、转口贸易、境外工程使用物资、真实性审查以外无须办理进口

12、付汇备案业务的付款业务;“90天以上信用证”及“90天以上托收”均系指付汇日期距承兑日期在90天以上的对外付汇业务;除“正常付汇”之外的各付汇性质在标注时,均须对应填写备案表编号。合同号/发票号:根据实际情况填写。结算方式:应选择适当的结算方式打。其中:90天以内信用证、90天以内托收的付汇日期距该笔付汇的承兑日期均小于90天且含90天;90天以上信用证、90天以上托收的付汇日期距该笔付汇的承兑日期均大于90天;结算方式为“货到付汇”时,应同时填写对应“报关单号”、“报关日期”、“报关单币种”、“金额”。申报号码:不填。其他各栏:按栏目提示对应填写。05不可撤销信用证开证申请书TO:致_行。写

13、开证行名称。 Date:申请开证日期。如:050428。Issue by airmail:以航空邮件形式开立信用证。With brief advice by teletransmission:以简电开形式开立信用证。Issue by express delivery:以快递形式开立信用证。Issue by teletransmission (which shall be the operative instrument):以全电开形式开立信用证(大多选此种方式)。Credit No.:信用证号码,由银行填写。Date and place of expiry:信用证有效期及受益人地点(所在国家)

14、。如:050815 IN THE BENEFICIARYS COUNTRY.Applicant:填开证申请人名称及地址。Beneficiary (Full name and address):填受益人全称和地址。Advising Bank:填通知行(通常为出口地银行)名址。Amount:填信用证金额,分别用数字小写和文字大写。小写输入时须包括币种与金额。Parital shipments:是否允许分批装运。 Transhipment:是否允许货物转运。Loading on board/dispatch/taking in charge at/from:填装运港。not later than:填

15、最后装运期。如:050610。For transportation to:填目的港。价格条款:根据合同内容选择或填写价格条款。Credit available with:填此信用证可由_银行即期付款、承兑、议付、延期付款,即(出口地银行)名称。sight payment:勾选此项,表示开具即期付款信用证。Acceptance:表示开具承兑信用证。Negotiation:表示开具议付信用证(一般选此项)。deferred payment at:表示开具延期付款信用证。如:at 60 days from payment confirmation (60天承兑付款)、at 60 days from B/

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