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1、2.2 WORD 的基本操作(二),目 录,2.2.3 页面格式排版,2.2.1 应用图片表格,2.2.2 格式化文档,表格：表格常常作为显示成组数据的一种手段，具有条理清楚、说明性强、查找速度快等优点，使用非常广泛。,图片：往往一张精致的图像比大段的文字更具有说服力，也更能引起读者的注意。,应用表格和图片,应用表格图片,应用表格图片,创建表格,Word 2003提供了多种建立表格的方法，方便用户使用。主要有：,创建表格,1. 选择欲创建表格位置，将光标置于插入点。,2. 单击“表格绘制表格”菜单项，在“表格和边框”工具栏中选“插入表格”。,3. 在“插入表格”对话框中选择表格的尺寸 。单击确
2、定按钮。,第一步,第二步,第三步,以方式一为例，具体介绍创建表格的操作过程。,绘制表格,创建表格操作演示 ：,以方式一为例，具体介绍创建表格的操作过程。,1. 选择欲创建表格位置，将光标置于插入点。,2. 单击“表格绘制表格”菜单项，在“表格和边框”工具栏中选“插入表格”。,3. 在“插入表格”对话框中选择表格的尺寸 。单击确定按钮。,插入表格,应用表格图片,设置表格格式,表格和边框工具栏介绍 ：,边框颜色,绘制表格,擦除,线型,粗细,隐藏虚框,自动套用格式样式,平均分布各列,平均分布各行,对齐方式,外侧框线,底纹颜色,插入表格,合并单元格,拆分单元格,使用“表格和边框”工具栏修饰表格。,设置
3、表格格式,设置表格格式：,设置表格字体,设置文字对齐方式,设置底纹颜色,设置表格格式,1.单击要修饰的表格，出现“表格和边框”对话框。,2. 选中表头文字，单击“表格和边框”工具栏中的 “底纹颜色”按钮。,3.在“底纹颜色”框中，根据需要选择合适的底纹颜色。,第一步,第二步,第三步,设置表格底纹的操作步骤如下：,设置表格格式,设置表头单元格的底纹颜色。,简单表格设置操作演示：,1.单击要修饰的表格，出现“表格和边框”对话框。,2. 选中表头文字，单击“表格和边框”工具栏中的 “底纹颜色”按钮。,3.在“底纹颜色”框中，根据需要选择合适的底纹颜色。,灰度-10%,应用表格图片,插入图片,单击“插
4、入” “图片” 菜单命令：,剪切画,来自文件,自选图形,组织结构,图表,绘制新图形,艺术字,插入图片,插入图片,以插入“来自文件”中的图片为例，介绍插入图片的操作步骤：,1.将光标置于需要插入图片的位置。,2.单击 “插入图片来自文件”菜单命令，打开“插入图片”对话框。,3.选择需要插入的图片，然后单击“插入”按钮。,第一步,第二步,第三步,插入图片,图片设置操作演示：,1.将光标置于需要插入图片的位置。,2.单击 “插入图片来自文件”菜单命令，打开“插入图片”对话框。,3.选择需要插入的图片，然后单击“插入”按钮。,插入“来自文件”中的图片操作步骤：,1 . jpg,应用表格图片,设置图片格
5、式,图片工具栏介绍 ：,设置图片格式,文字环绕,压缩图片,线型,向左旋转90 ,增加对比度,降低对比度,增加亮度,降低亮度,裁剪,在Word 2003中可以使用“图片”工具栏来帮助用户修饰图片。,重设图片,设置透明色,插入图片,颜色,设置图片格式,设置图片格式的操作步骤：,1.单击要修饰的图片，出现“图片”工具栏。,2.单击“图片”工具栏中的“设置图片格式”按钮。,3.在“设置图片格式”对话框中，根据需要，设置图片的大小、版式等。,第一步,第二步,第三步,设置图片格式,使用图片对话框完成对图片大小、版式格式的设置。,图片设置操作演示：,1.单击要修饰的图片，出现“图片”工具栏。,2.单击“图片
6、”工具栏中的“设置图片格式”按钮。,3.在“设置图片格式”对话框中，根据需要，设置图片的大小、版式等。,设置图片格式,目 录,2.2.3 页面格式排版,2.2.1 插入图表,2.2.2 格式化文档,格式化文档,格式化文档,设置字符格式,华文楷体,首字下沉效果,竖向排列效果,字体,首字下沉,文字方向,字体,字符间距,文字效果,字体设置,单击 “格式字体”菜单命令打开字体对话框。,字体对话框介绍：,字体设置,1. 字体格式设置,字体对话框介绍：,字体设置,字体对话框介绍：,2. 字符间距设置,字体设置,字体对话框介绍：,3. 文字效果设置,字体设置,不同字体格式示例：,华文新魏,黑体,阳面,空心,
7、缩放80%,礼花绽放,文档写作规范,首字下沉,首字下沉介绍：,单击“格式首字下沉”菜单命令，出现首字下沉对话框。,2,文字方向,更改文字方向介绍：,单击“格式 文字方向”菜单命令，即可出现文字方向对话框。,文字方向,几种常见的“文字方向”样式。,水平方向,文字倒置,垂直方向,字符格式要求：,设置字符格式实战,字体：宋体（中）/Aril（英）； 字号：为四号； 首字下沉：2行。,请上机实际操作，根据要求设置字符格式。,格式化文档,段落对话框介绍：,格式化段落,缩进和间距,换行和分页,中文版式,单击 “格式段落”菜单命令打开段落对话框。,段落对话框介绍：,格式化段落,1. 缩进和间距,段落对话框介
8、绍：,格式化段落,2. 换行和分页,段落对话框介绍：,格式化段落,3. 中文版式,设置段落格式实战,段落格式要求：,段落两端对齐； 段前0.2行，段后0.2行； 单倍行距; 首行缩进两个字符。,请上机实际操作，根据要求设置段落格式。,格式化文档,项目符号和编号,项目符号,编号,多级符号,项目符号、编号、多级符号示例。,项目符号和编号介绍：,项目符号和编号,项目符号,编号,多级符号,单击“格式 ” “项目符号和编号”菜单命令，可以打开“项目符号和编号”对话框。,应用项目符号和编号列表,1.选中要添加项目符号的文字。,2.单击“格式”菜单栏中的“项目符号和编号”按钮。,3.在“项目符号和编号”对话
9、框中，根据需要选择所需的项目符号。,第一步,第二步,第三步,为文字添加项目符号操作步骤。,应用项目符号和编号列表,为文档中的下列文字添加项目符号。,设置编号操作：,1.选中要添加项目符号的文字。,2.单击“格式”菜单栏中的“项目符号和编号”按钮。,3.在“项目符号和编号”对话框中，根据需要选择所需的项目符号。,图片的题注图； 表格的题注表； 程序程序清单。,图片的题注图； 表格的题注表； 程序程序清单。,格式化文档,添加题注,表1.1 专业名词书写格式,题注是可以添加到表格、图片、公式或其他项目上的编号标签，用户可以为不同类型的项目设置不同的题注标签和编号格式。,题注标签,题注编号,题注内容,
10、添加题注,单击“插入引用题注”菜单命令，即可打开题注对话框。,题注对话框介绍：,编号,标签,设置标签,设置编号,题注,添加题注操作演示：,1. 设置题注标签,图,题注,添加题注操作演示 ：,2. 设置题注编号,添加题注,回顾添加题注的操作步骤：,第一步,第二步,第三步,目 录,2.2.3 页面格式排版,2.2.1 插入图表,2.2.2 格式化文档,页面格式排版,页面设置主要包括页边距设置、纸张设置、版式设置等。,选择“文件” |“页面设置”菜单项，打开页面设置对话框。,页边距设置介绍：,页面格式排版,页边距 方向 页码范围,在“页面设置”对话框中选择“纸张”选项卡，进行相应设置。,纸张设置介绍
11、：,页面格式排版,纸张大小 纸张来源,在“页面设置”对话框中，选择“文档网格”选项卡，进行相应设置。,页面布局介绍：,页面格式排版,文字排列 网络 字符 行,选择“格式” |“背景”菜单项，打开其子菜单。,页面背景设置介绍：,页面格式排版,纯色填充 填充效果 水印,单击“视图”|“页眉页脚”菜单命令，打开“页眉和页脚”工具栏。,页眉和页脚对话框介绍：,页面格式排版,“页眉和页脚”工具栏介绍。,页眉页脚工具栏介绍：,页面格式排版,显示上一项,在页眉页脚间切换,链接到前一个,显示/隐藏文档文字,关闭页眉页脚,显示下一项,设置页码格式,插入日期,插入时间,页面设置,插入页码,插入页数,页面格式排版示例：,页面格式排版,“新编电类专业计算机基础”；,页边距,上下各2.54cm； 左右各3.17cm；,页眉,使用阿拉伯数字统一编号。,距边界,页眉1.5cm； 页脚1.75cm；,页脚,页面格式排版示例：,设置页眉页脚操作演示：,页面格式排版,页面格式排版示例：,设置页眉页脚操作演示：,页面格式排版,计算机基础教程,页眉页脚间切换,
