《第7章页面设置与文档打印教学文稿》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第7章页面设置与文档打印教学文稿（20页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、精通Office 2010,第七章,页面设置与文档打印,学习目标,当用户编辑好文档内容后，为了使文档中的文字、图片、表格等的布局和格式都排放在合适的位置，就需要对页面进行设置；当完成一篇文档的编辑后，还需要对该文档进行打印，并且在打印之前做一些必要的打印设置。,本章重点,设置文档页面整体布局 设置页码 为文档分段 设置页面背景 打印文档,7.1.1 设置纸张大小和方向,打开需要设置页面大小和方向的Word文档，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“纸张大小”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的多种纸张大小。 单击“其它页面大小”命令，将打开“页面设置”对话框，在其中可以设置精确
2、的参数。 单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉菜单中可以设置页面方向为“纵向”或“横向”。,7.1.2 设置页边距,单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“页边距”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的几种样式。 单击“自定义边距”命令，将打开“页面设置”对话框，在其中可以设置“上”、“下”、“左”、“右”的精确参数值。 用户还可以通过拖动鼠标来手动调整页边距，将光标指向标尺中灰蓝色刻度线与白色刻度分界的位置，光标将变成双向箭头，这时按住鼠标左键向左或向右拖动，即可调整页边距的大小。,7.1.3 设置页眉和页脚,打开需要设置页眉和页脚的文
3、档，选择“插入”选项卡，然后在“页眉和页脚”选项组中单击“页眉”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的页眉样式。 如果对预设的页眉样式不满意，还可以选择“编辑页眉”命令，对页眉进行编辑。选择“设计”选项卡，在“插入”选项组中单击“图片”按钮，找到一张适合的图片插入到页眉中，再选择“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“文本框”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘制文本框”按钮，在页眉中绘制出文本框，并输入文字。 设置好页眉样式后，选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页脚”按钮，在弹出的下拉菜单中同样可以预览页脚样式，选择“编辑页脚”命令，即可进入页脚进行编辑。,7.2 设置页码,一篇
4、较长的文档，每页内容都不同，如果在每一页都插入页码，则更能方便用户对文档的编辑，以及对资料的查询。,7.2.1 在文档中插入页码,打开需要设置页码的文档，选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择页码插入的位置，这里选择“页面底端”命令，然后在其子菜单中选择一种预设样式。 选择好选项后，即可在每页中指定的位置上按顺序添加页码，并且将自动进入页眉页脚编辑状态。,7.2.2 设置页码格式,在文档中插入页码，然后选择“插入”选项卡，在“页眉和页脚”选项组中单击“页码”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“设置页码格式”命令。 这时将打开“页码格式”对话框，在其中
5、可以设置“编辑格式”和“页码编号”等选项，单击“确定”按钮即可。,7.3 为文档分段,在Word中，用户可以根据文档编辑需要，适当的做分段处理，主要方式有为文档分页、分节和分栏设置。,7.3.1 设置分页,打开要设置的文档，将光标插入需要分页的段落文本之后。选择“插入”选项卡，在“页”选项组中单击“分页”按钮，得到分页后的文档效果。,7.3.2 设置分节,打开需要设置分节的文档，将光标定位到需要分节的位置，然后选择“页面布局”选项卡，单击“页面设置”右下角的三角形按钮，在打开的“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡，在“节”选项组中选择节的起始位置，在“应用于”下拉菜单中选择“插入点只后”。
6、单击“行号”按钮，在弹出的“行号”对话框中，可以设置文档的行号，并设置编号从每页或每节开始编号，又或者是连续编号。,7.3.3 设置分栏,打开需要分栏的Word文档，将光标插入文档中，选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”选项组中单击“分栏”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择预设的分栏样式。 选择“更多分栏”命令，将打开“分栏”对话框，在其中可以设置分栏数量，以及每一栏的宽度和间距等，选择“分隔线”复选框，即可在分栏中间显示一条直线，单击“确定”按钮，即可得到文档的分栏效果。,7.4 设置页面背景,在Word中用户可以为页面添加背景，并设置不同的颜色。如果有需要发布的网站上的信息，还可以为页面添
7、加水印效果。,7.4.1 设置背景颜色,打开一篇Word文档，选择“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面颜色”按钮，在弹出的菜单中选择一种颜色，如蓝色。 除了单色背景外，还可以设置其他填充效果，选择“填充效果”命令，将打开“填充效果”对话框，在其中可以设置渐变、纹理、图案和图片4种填充效果。,7.4.2 设置水印,打开一个Word文档，选择“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“水印”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择一种预设水印样式，这时页面中将自动添加半透明的水印底纹效果。 选择“自定义水印”命令，即可打开“水印”对话框，选择“图片水印”单选项，则可以为背景添加图片水印，选择“文字水印”单选项，则可以设置文字内容、颜色等，得到编辑后的水印效果。,7.4.3 设置页面边框,选择“页面布局”选项卡，在“页面背景”选项组中单击“页面边框”按钮，在弹出的“边框和底纹”对话框中可以设置边框样式、颜色，以及线条宽度等。 单击“选项”按钮，在打开的对话框中设置“测量基准”为文字，进行确定后，得到设置页面边框的效果。,7.5 打印文档,打开一篇需要打印的Word文档，选择“文件”选项卡，单击“打印”选项，在右侧将显示打印选项和预览。 用户可以设置打印分数，打印的页数，以及纸张大小等，设置完成后，单击“打印”按钮即可进行打印。,
