《数据表的使用》由会员分享，可在线阅读，更多相关《数据表的使用（16页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1,3.1 向表中添加新记录,3.1.1 打开表 打开表就是在数据表视图显示数据表的数据 3.1.2 输入新记录 在输入数据时，记录指针变成一个笔，表示该记录正被编辑，同时还自动出现下一空行，且其左侧按钮上显示“*”标记，表示该行为新记录。 3.1.3 保存记录 3.1.4 添加新记录,2,OLE对象型与超链接型数据输入,1、OLE对象型数据输入的操作方法： 选择菜单“插入对象”或右击字段，从快捷菜单进行插入。 2、超链接型数据输入的操作方法： 选择菜单“插入超级链接”或单击工具栏中的超级链接按钮。,3,备注型与查阅向导型字段输入,3、备注型字段：输入长度不超过65535的文本字符，内容少同字
2、符型字段数据一样直接输入。内容多，可按Shift+F2，在打开“显示比例”文本编辑框中输入，按Ctrl+Enter换行，通过“字体”按钮，可设置字体和字号等格式。按回车键或“确定”按钮关闭对话框。4、查阅向导型数据输入时，从查阅值列表中选择所需的数据即可。,4,3.1.3 保存记录,注意：当输入的数据违反了数据的有效性规则或数据完整性时，系统将给出错误的提示信息，且记录不能存盘。 3.1.4 添加新记录 添加一些新记录后，记录按照主键的顺序排列 3.2 修改记录 3.2.1 修改记录数据（人工） 3.2.2 替换记录数据（自动）,5,3.3 删除记录,先选定记录，再删除。（一条或多条） 注意：
3、表之间如果建立了关系并且“实施参照完整性”，则不能轻易删除记录（除非同时选中了“级联删除”选项）。否则删除时会出现一个因表包含关系而不能删除的对话框。,6,3.4 查询表中信息,3.4.1 浏览记录 3.4.2 隐藏列或显示列 3.4.3 冻结列或解冻列 3.4.4 记录行高和列宽调整 3.4.5 查找表中数据 3.4.6 排序记录 3.4.7 筛选记录,7,3.4.1 浏览记录,通过记录导航按钮在数据表视图中浏览和查看记录。,8,3.4.2 隐藏列或显示列,在数据表视图中，可将暂时不用的字段隐藏起来，需要时再将它显示出来。 3.4.3 冻结列或解冻列 对于很宽的表，可用冻结列操作，保持可见的
4、列始终显示在数据表的最左边。 3.4.4 记录行高和列宽调整 调整行高和列宽，及设置字体字号等修饰表。 利用“格式”菜单的相关命令，或快捷菜单完成上述操作。,9,3.4.5 查找表中数据,利用“编辑查找”可查找表中的指定数据。 3.4.6 排序记录 根据需要按指定的字段对记录重新排序。如果指定字段设置了索引，会加快排序过程。 排序分升序和降序。 可对一个或多个字段进行排序。多字段排序的前提：字段必须相邻。不相邻，需移动使它们相邻，再排序。从左到右的排序优先权。,10,【例】：对学生表，先按“性别”升序排序，再按“出生日期”升序排序。 操作步骤： 打开学生表，拖动“性别”列到“出生日期”左边，再
5、选定它们两列，单击工具栏上的升序按钮即可。,11,3.4.7 筛选记录,筛选记录指从表中查找满足条件的记录并显示出来。它所查找的信息是记录而不是具体的数据项。筛选的方法有：按窗体筛选、按选定内容筛选、内容排除筛选、高级筛选/排序。 1按选定内容筛选：先选定表中某字段值，然后在表中查找出包含此值的记录并显示出来。最简单通用、最快速的方法。 操作：工具栏的“按选定内容筛选”按钮，或快捷菜单或“记录筛选按选定内容筛选”,12,2按内容排除筛选：排除满足条件的记录，而显示出不满足条件的记录。 操作：快捷菜单或“记录筛选按内容排除筛选”命令。 3按窗体筛选：在一个空白窗体行中输入查找条件，找出满足条件的
6、记录，需应用筛选才可看到结果。 操作：工具栏“按窗体筛选”按钮，或“记录筛选按窗体筛选”命令。工具栏“应用筛选”按钮或“筛选应用筛选排序”。,13,4高级筛选排序：可对数据库中的一个或多个表、查询进行筛选，还可在一个或多个字段上进行排序。 操作：选择“记录筛选高级筛选排序”,高级筛选窗口： 上半部分是表、查询对象显示区，下半部分是筛选条件设计区。拖动条件字段到设计区，在条件网格输入具体值。（条件与、条件或）,14,3.5 在数据库窗口操作表,3.5.1 表重命名 如果给表重命名，则必须修改所有引用该表的对象（查询、窗体和报表）中的表名。 3.5.2 复制表 可以对表全部复制，或只复制表结构，或
7、把表的数据追加到另一个表的尾部。 3.5.3 删除表 把不需要的表删除。,15,3.6 使用子数据表,3.6.1 展开与折叠子数据表 单击“+”号或“”，或选择“格式”菜单 3.6.2 删除子数据表 删除父表的“+”号列，并不删除表的关系。 选择“格式子数据表删除”命令 3.6.3 插入子数据表 两个表无论是否建立关联，都可选择“插入子数据表”插入子数据表。如没有建立关系，此操作可建立关系，再使用子数据表。,16,3.7 数据的导入和导出,3.7.1 导入表 导入表就是将其他格式的源数据文件导入，实现不同应用程序之间的数据共享。 3.7.2 导出表 导出表就是将当前数据库的对象导出生成其他格式的数据文件。 3.7.3 链接表 链接表就是将源数据文件链接到当前数据库，对数据库中的修改，或源文件的修改互有反映,
