8月万科房地产整体开发流程与多项目控制(181页)培训课件

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1、房地产整体开发流程,万科地产2011年8月,红线外公示,学习目标,1、房地产整体开发流程 2、怎么产品建议计划,以及与客户的关系 3、国内外优秀企业在开发流程中的方法,房地产管理发展阶段,1、房地产初级发展阶段:经验主义 1.1第一轮扩张历程 1.2第一轮扩张做法 市场布局 1.3第一轮扩张中存在的问题 1.2.2.1核心业务不突出 1.2.2.2监控体系和流程不完善 1.2.2.3缺乏专业技能 1.2.2.4资金问题:融资问题,房地产管理发展阶段,2、全过程的规范化管理 制度化:反应一定程度地产公司的管理水平 制度化=专业化+规范化,3、客户导向的流程再造,像麦当劳一样复制,人才培养,客户导

2、向,创造利润,业务流程,2、形成管理文件 管理好流程需要说明几个方面: 1)制度的适用范围 2)术语 3)描述职责制定权责体系表 4)用语言描述管理的过程,实现这8个流程的 注意事项,1、流程的细化 思考怎么把流程细化,怎样才能让每个员工了解公司总流程,是一件值得思考得事情。 房地产开发流程表,房地产开发的过程:,法律市场 初步分析 判断,土地信息 获取,土地信息库 归档,合作 条件 摸底,合作 可能性 判定,项目 确定,合同谈判,启动 立项程序,信息 通报表,合作 意向书,土地 信息 归档,立项报告,拟定资金方案,组织 实地考察,立项 决策会,方案 可行,可研阶段: 1、进行深入的市场研究,

3、明确客户、产品、定价,充分考虑市场风险 2、通过和土地方的深入谈判起草合作合同 3、与公司相关部门合作完成可行性研究报告 4、报告经相关部门内部评审和领导审批,客户细分,成功的客户细分标准: 1、可识别的 2、差异的 3、适用于贯穿业务各环节,客户细分三大特征: 1、房屋消费市场的客户是家庭而非个人 2、房屋消费需求有层次级 3、与购房行为相关的三大指标:家庭收入、家庭生命周期、房屋价值观,产品建议书: 1、规划指标:总建筑面积、容积率、覆盖率、车位等 2、消费群体分析:主要的客户群体是什么样的 3、项目优势:SWOT分析 4、明确的客户定位:有哪些客户、客户特征等 5、产品的定位:档次、主题

4、、规划思路 6、设计实施建议:具体产品的建筑风格、立面建议、产品配比建议、户型建议、套数估计、主题景观、会所等,市场定位及产品建议书,概念设计的前提: 1、政府给的项目规划指标 2、营销人员能否给出客户需求清单,概念设计,概念设计的目的: 概念设计是在对土地价值分析的基础上,通过各种方案,核心地确定两方面的内容。 1、确定指标:各类建筑指标、产品、户型配比 2、确定规划草案,作用,一、严谨:设计任务书和设计指导书要严谨 二、协调:协调内外关系内:设计部;外:设计院 严要求、勤沟通、密切配合;重业务、多跟进、奖罚分明 三、执行:设计理念、要求的执行 四、跟进:时间、进度、变更 五、总结:经验、教

5、训,施工图设计的管理方法,设计部门与其他部门 之间的关系,项目事务部,营销策划部,项目工程部,成本部,工程管理框架,1、工程质量规划书 2、防渗体系策划书 3、防裂体系策划书,交楼标准间,施工样板间,验收管理,政府验收 客户验收 把客户验收做好,就要做好: 1、入伙前检查 2、工程维保修管理 客户满意度最高的,是出现过问题并及时解决,而不是从来没出现过问题。,108,内容,多项目环境下的管理困惑 集团管理的三种模式和五种组织机构类型 基于战略和能力平衡的管控模式选择 管控模式的核心内容管什么、管多深、如何管 各种模式下的管理思路和操作实务,109,集权与分权的悖论,万科2000年前采用战略型总

6、部,2000-2004年采用集权型专业总部,2004年以后开始新的一轮放权 复地2003年起建立矩阵制专业总部,2006年开始建立总部区域项目三级架构,2007年4月开始酝酿进一步向区域放权 世茂集团于07年下半年开始采用战略型管控的区域公司制,业务管理重心下移到区域,顺驰2006年3月以前采用放权型的区域公司制,3月以后开始了大规模收权行动,改为两级架构 协信集团2004年前采用事业部制,2004年以后开始建立专业型总部 河南建业集团2007年初将原来的总部-大区-城市公司三级架构改为两级 上海实业2005年开始大规模的重组,旗下多家地产企业开始了集权整合,从分权到集权,从集权到分权,为什么

7、万科、复地开始放权的时候顺弛、上实却开始了集权? 投资型总部和专业型总部的困惑?,110,组织模式的困惑,为什么矩阵制多项目管理模式在很多企业举步为艰? 为什么大部分项目管理型公司都在朝矩阵式管理模式转变? 风险控制与有效激励的平衡?,111,空心化与保姆化的尴尬,为什么战略型总部容易“空心化”、而专业型总部容易“保姆化”?,112,内容,多项目环境下的管理困惑 集团管理的三种模式和五种组织机构类型 基于战略和能力平衡的管控模式选择 管控模式的核心内容管什么、管多深、如何管 各种模式下的管理思路和操作实务,113,通常集团对下属公司根据其管控深度和管理手段可分为财务管理型、战略管理型和操作管理

8、型三种,财务管理型,战略管理型,操作管理型,分权,集权,以财务指标进行管理和考核, 总部无业务管理部门 投资回报 通过投资组合优化业务结构 追求公司价值最大化 财务控制 人力资源管理 多种完全不相关产业的投资运作,以战略规划进行管理和考核, 总部一般无具体业务管理部门 业务组合的协调发展 投资业务的战略优化和协调 战略协同效应的培育 财务控制 战略规划与战略控制 人力资源管理 相关产业领域的发展,通过总部管理部门对业务日常经营运作进行管理 业务经营行为的统一管理 公司整体协调成长 对行业成功因素的集中控制与管理 财务控制 营销/销售管理 网络/技术开发管理 新业务开发 人力资源管理 单一产业领

9、域的运作,总部与业务部门的关系,发展目标,一般 管理手段,一般业务应用方式,114,而组织架构通常会分为三种类型,类 型,职能管理型,矩阵式管理型,开发,设计,工程,销售,职责分工,开发,设计,工程,销售,项目部,项目部只负责施工现场管理部门,项目部成为项目执行的负责主体,职能部门成为资源提供、建议与监督主体,优点,对项目环境的反应较慢;需要高层协调工作多,容易形成决策堆积,员工介入双重职权之中,需要公司良好的人际关系和全面的培训,实施条件,项目数量少,特定区域经营 客户定位专一,项目实施环境不确定性低 公司高层介入项目协调工作,项目数量较多,需要人才共享,不适用于全国经营 客户较稳定,但不确

10、定性较高的项目环境 公司有专业技能提升要求,项目管理型,项目公司或项目部,开发,设计,工程,销售,项目公司成为开发工作的全权负责主体,项目执行风险较大;不利于公司职能知识积累和专业化发展,跨多个地域经营或客户需求变化多项目管理 前期的客户定位非常准确 更强调项目产品对客户需求满足程度,项目部,缺点,职能部门内部实现规模经济,对项目环境反应迅速,便于实现项目产品的创新和技术专业化的提升,对项目环境反应灵敏,清晰的产品责任,容易达到客户的满意,115,如考虑到集团和区域化等维度,则根据规模大小还可以细分如下五种形式,116,职能制模式示例,总 经 理,企划部,材料设备部,工程管理部,财务部,行政人

11、事部,营销部,报建部,117,矩阵制模式示例,项目经理,工程主管,营销主管,工地代表,材料,造价,策划,广告,销售,财务,设计,118,总部+项目公司模式示例,公司总部,人力资源部,财务部,办公室,ZZZZ项目公司,YYYY项目公司,XXX项目公司,119,集团总部区域公司(区域总部)项目公司(项目团队)模式示例,说明: 表示总部直线管理 表示总部各职能部门对子公司的职能部门的对口专业管理 表示子公司对下属职能部门的直线管理,区域,董事会,总经理,董事会办公室,工程管理部,市场营销部,规划设计部,财务管理部,企划部,集团办公室,人力资源部,物业管理部,审计法务部,职工委员会,销售经营部,项目经

12、理部,采购管理部,工程部,项目发展部,设计部,成本管理部,法律室,总经理办公室,人力资源部,客户服务中心,物业公司,财务管理部,资金管理部,项目A,项目B,集团,120,事业部模式示例,万通实业,计划经营中心,投资策划中心,产品研究中心,项目A,项目B,项目C,四大事业部,将业务体系与组织结构进行优化重整,分成四大事业部 住宅建设业务以北京区域为主,专注于以“新新家园”为核心产品的高档住宅物业的开发 商用物业业务专注于以“万通中心”为核心产品的商用物业的开发和经营 定制服务业务提供从寻找土地到设计、施工、财务安排直至交付使用等一系列量身定制式服务 土地经营事业部专注于土地经营业务,变过去传统的

13、存货式的消极储备土地的方式为经营性的积极储备方式,121,直线职能制的模式中,项目经理弱职能,隶属于工程管理部门,高层副总充当项目协调者,管理层级清晰,由于符合中国文化特点,在少项目模式中广为采用,但在多项目环境中时容易出现高层协调多,形成决策堆积,公司总部职能部门较多,强调总部各部门的专业性及对下属项目的协调管理; 项目经理弱职能,隶属于工程管理部; 总部有多个副总经理和总经理助理,工作协调成本高,122,多项目的地产公司多采用矩阵制结构,如万科、龙湖地产、复地的区域(城市)公司、南京银城、阳光100等,尤其是本地同城多项目公司,123,矩阵制运作机制-如何平衡项目经理和职能经理之间的职权,

14、驱动模式:公司以项目计划为前驱动而不是总部职能部门任务驱动的模式运作, 专业能力:在矩阵式管理模式下,我们将强化项目总经理的职能,在强调项目完整独立运作的同时,强化总部专业的整合能力 责任:在矩阵制的管理模式下,项目总经理(或实际履行项目总经理职权的执行总经理)负责对项目总体进度、质量、安全以及建安成本的管理, 权利:各职能部门通过项目计划接受项目负责人的横向指挥,项目公司对职能部门拥有部分考核权。,挑战:专业能力建设和效率之间的矛盾,124,项目公司制是相对放权的项目主导型项目运作模式,项目经理权力较大,优点是权责清晰,但是存在着较大的项目执行风险,一旦项目经理的能力不足,将很可能导致项目的

15、失败,总经理,各副总,项目公司型组织结构示意图,项目管理模式,项目主导型项目管理模式 总部的经营部负责项目前期的策划工作,当项目决策后公司任命项目经理组建项目公司,项目经理作为项目与公司之间的接口,全权负责项目管理工作,实施条件,项目决策期公司必须全面把握客户的需求和为产品的特性 对项目经理的要求很高,既要能够把握客户需求又要能够领导项目公司实现产品的要求,总部职能部门,项目经理,项目公司,开 发 部,技 术 部,市 场 部,工 程 管 理 部,实施风险,虽然这种项目管理模式,能够适应不断变化的环境,及时决策,但项目执行的风险很高,一旦项目经理的能力不足,将很可能导致项目的失败,未来发展方向,

16、大部分项目管理型公司都在朝矩阵式管理模式转变。,挑战:过度授权下的能力风险和道德风险,125,战略型集团总部的很容易出现空心化,总部为战略管控中心,具体业务包括: 运用系统管控手段和方式,通过对全集团运营事前、事中、事后的管控实现对集团区域/项目末端环节的实时监控。,区域为运作管控中心,具体业务包括: 对项目KPI达成情况进行全程、全方位的业务监控对所辖项目运营管理进行过程监控,对日常工作进行业务指导;在授权范围内对项目进行费用审批;对授权范围内的项目重大工作进行决策;合理整合及分配区域内共享资源等;,项目公司是执行一线机构,具体业务包括: 项目公司负责严格执行各项工作目标及计划,一线管理项目的进度、品质及成本目标控制、安全等。,战略管控,运作管控

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