保安服务礼仪培训课程PPT

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1、,保安服务礼仪培训课程,保安服务礼仪,保安礼仪概述,保安礼仪是保安员文明行为的道德规范与标准,是保安员的生活行为规范与待人处事的准则,是对保安员仪表、仪容 言谈 举止、待人、接物等方面的具体规定。,保安服务礼仪概述,保安员个人礼仪是保安员个人道德品质、文化素养、教养良知等精神内涵的外在表现,它不仅是衡量保安员个人道德水准高底和修养程度的尺度,而且也是衡量保安队伍精神文明建设的重要标志。 所以,保安礼仪不仅代表保安员个人形象,更代表保安队伍的整体形象,是保安服务业赢得声誉和客人(业主)信赖的根本条件。,保安礼仪的特点,保安礼仪是以个人为支点。 保安礼仪是针对保安员个人自身的规定,而不是对保安组织

2、行为的限定。 保安礼仪以尊敬为原则。 只有尊敬他人,才能赢得别人对自己的尊敬,奉行尊敬的原则,建立人与人相互尊重和友好合作关系,有利于避免或缓解一些不必要的冲突。 保安礼仪以修养为基础。 个人礼仪是个人的公共道德修养在社会中的体现,它直接反映一个人内在的品格和文化修养。,保安礼仪的特点,保安礼仪以美好为目标。 保安礼仪引导我们走向文明,其目标是实现真、善、美。 保安礼仪以长远为方针。 我们只有经过长期不懈的努力,并随着社会文明程度的发展提高,不断完善自我的行为活动,才能养成优良的品质,塑造良好的形象。,保安员的行为举止,保安员的行为举止,体现的是保安的精神面貌和素质修养,也是保安人员职业道德规

3、范的具体要求。 良好的行为举止,对塑造保安队伍的良好形象,赢得客人信赖,取得良好的社会效益具有重要作用。,一、用语文明,在值勤中与人交谈时,态度要和善,语气要亲切,言辞要得体,给人以礼貌表示。 我们在值勤过程中文明用语很多,如检查验证时,应该说“请出示您的证件”;须进行登记时说“麻烦您登记一下”;如遇对方不友好时说“请不要生气,有话好好说”;遇对方表示感谢时,应说“不用谢,这是我们应该做的”等等。,服务人员的字典里没有以下三个字,“喂” “谁” “他” 应该用 “请问” “哪位” “那位”,二、站姿端庄,站立值勤时,应收腹、直腰、挺胸、两肩后张,不管是跨立还是立正,都必须保持身体端正,给人一种

4、轻松自然的感觉,要体现出保安员的雄势。 切忌站得东歪西斜,弓背凸肚,倚墙靠壁,一条腿长一条腿短,不能叉腰,不能抱胸。,三、坐姿大方,在值勤中,坐姿要舒展、自然和大方。应坐在椅子的2/3或1/2处,坐时上体要挺直,勿弯腰驼背,不可抖动双腿或翘脚、与上级或客人交谈时,更应坐的端正,不可将双手抱在胸前,两眼平视对方,显得精神饱满。(平视对方什么位置最好?),四、行走稳健,行走应轻而稳,行走时昂首挺胸收腹,肩部放松,两臂伸直放松,自然前后摆动,摆动幅度为35厘米左右,两臂外开不可超过30度,两眼平视前方,面带笑容。行走时不可摇头晃脑、吹口哨、吃零食,不要左顾右盼,不要底头无神,不可手插口袋或打响指,不

5、可达肩搂腰,边走边笑或哼唱小调。 (如有急事可快步前进,但不可奔跑,),五、手姿优美,在给客人指引方向时,要把手臂伸直,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴,指向目标同时眼睛要看着目标,并兼顾对方是否看到指示的目标,切忌用一根手指指点 在递给客人东西时,应用双手恭敬地奉上,绝不能漫不经心地一扔,并忌以手指或笔尖直接指向客人。,六、谈话自然,保安员无论在任何场合谈话中,态度要诚恳大方、亲切自然,言辞平和。 问候注意使用礼貌语言。 切忌装腔作势,高声谈笑,大呼小叫。,正确的服务态度,一、主动,首先要在服务中做到“五勤”: 眼勤、嘴勤、手勤、脚勤、心勤。 同时还应做到主动迎送、主动介绍、 主动征询客

6、人意见和在走动中服务。,二、耐心,工作时不急躁、做到百问不烦、百事不厌,凡事务求介绍详尽,解释清楚,不计较客人言语轻重和态度好坏。 遇到非本职范围内的服务不能一推了事,主动替客人与有关部门联系,满足客人的要求。,三、细心,在服务工作中,要察颜观色,细心揣摩客人的服务需求,做到急客人所急,想客人所想,一切服务尽量做在客人提出要求之前。,四、热情,接待客人要满腔热情,面带微笑,态度亲切,不因客人年龄、外貌、衣着、身份、国籍等的不同而区别对待。不得把工作中或生活中的不愉快带到服务中去,更不可发泄到客人身上。 要注意通过语言表现热情,做到“来有迎声、问有答声、走有送声”,而且在服务中要随时和客人保持沟

7、通,让客人明确地知道他的要求得到了重视,以及他将会得到的服务。,五、快速,认真细致,提供准确、快速服务,客人要 求办的事,不能拖拉,必须积极踏实地去 做,并把最后结果尽快告知客人。,六、周到,对客人要服务周到,处处关心客人,帮 助客人排忧解难,使客人满意。,端庄的仪容仪表,仪容的基本要求,头发必须干净,整齐 面部清洁 手部清洁 皮肤、口腔清洁,着装的基本要求,工衣 工作期间必须穿着公司配备的各自岗位的工衣,佩戴指定领结、领带或领花,并用正确的方法系紧。 工衣要平整干净,定期更换。无破损、无丢扣、无污迹。 在客人区域必须穿整套工衣,上衣的纽扣要扣好。衬衣需束在工裤内。不要将衣袖或裤子卷起。衣袋不

8、可放过多物品,不可露出个人物品。 如须添加衣物,所添衣物不能露在工衣外。,着装的基本要求,工鞋 工鞋应为黑色皮鞋,干净、无破损,着装的基本要求,工袜 应着深色袜子。不可赤脚穿鞋,袜子不可有显眼的图案 (女员工穿与肤色相近的丝袜。不可有破损或跳线。袜口不得底于工裤或工裙下端)。,着装的基本要求,工牌 工号牌戴在部门指定位置。 如打领带,领带长度以系好后末端垂至皮带处为宜。 如要戴眼镜的员工应配带隐形眼镜。,其他基本礼节,握手的礼节,会见客人时不主动与客人握手(特别是女宾)应掌握三种人优先的原则(长者优先、尊者优先、女士优先) 若客人主动伸手,则应面带笑容与客人握手。 握手时姿势要端正,腰要直,上

9、身前倾,用力随对方表示,不可用左手与客人握手。,鞠躬礼,如行鞠躬礼,应站稳,鞠身15度30度,眼随之向下,并致问候。 鞠躬应快底头,慢起来,并切忌边看边鞠躬。 在向客人致礼时,应暂停手中的工作,以示诚意。,注目礼,遇到客人从对面走来,应向客人行礼,此时注意: 如行注目礼,应在离客人约2米处,目视客人,轻轻点头致意,同时说:“您早”、“您好”、“欢迎光临“等礼貌语。,路遇客人的礼节,在公司的走道内需靠右侧行走, 路遇客人或上级时要微笑点头示意或伴称呼或敬语,靠右站立让路,不得与客人抢道穿行,不在两位客人中间穿过,需要超越客人时,应先礼貌致谦,说:“对不起”,再从客人侧边轻轻通过。 迎客时行在前,

10、送客时行在后。引导客人时,让客人在自己的右侧。 上楼梯时客人在前,下楼梯客人在后,不易在客人面前出现的举止,避免下列动作在客人面前出现:吸烟、吃零食、掏鼻孔、剔牙齿、挖耳朵、打饱嗝、打喷嚏、打哈欠、抓头、搔痒、修指甲、挖眼屎、伸懒腰等。如情不自禁,要打喷嚏或咳嗽,应用手掩口鼻,并背向客人。,对容貌体态奇特或穿着奇异服饰的宾客,切记交头接耳或指手划脚,更不许围观,听到宾客的方言土语认为好笑时,不能模仿讥笑。对身体有缺陷或病态的宾客不能有任何嫌弃的表示,也不要表现出过分的同情。,敲门的礼节,尊重他人,进入各办公室或他人房间前应敲门示意,征得同意后方可进入。 宾客之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一

11、旁窥视客人的行动 (敲门的学问)。,电话礼仪,闻其声,不见其人”,电话接洽能够反应出一个人的文明程度,也代表了公司的形象。,电话礼仪,所有来电,务必在一响之后、三响之内接听。 拿起听筒先说“您好,物业公司,有什么能够帮到您”,语气平和。 对方提出找人时,应回答:“请稍候”。 对方要找的人不在时,应回答:“对不起,他现在不在,请问需要留言吗?”,并做好记录。 对方查询其他电话号码时,应回答:“好的,请稍候”,并迅速帮其查找。 当对方查询公司领导手机或家中电话时,应请示领导本人。,接电话常见的不礼貌现象,无礼-客人无礼,员工以牙还牙,(电话时)“你不告诉我你的姓名,我是不会给你转的”,或对客人的提

12、问不耐烦,“你有什么事,你就说嘛”。 傲慢-盛气凌人,“他正忙,没空”,“不知道,不在” 我不是说过了吗,耳朵有毛病啊? 有气无力,不负责任-“我不知道他在不在”。,急噪-不聆听对方说话便一口气说的太多。 独断专横-不听对方的事由,便妄下结论,或自己说完了不等对方说完便挂线。 优柔寡断-无发提供实质帮助,“好象听说过,不清楚”。 不耐烦或出口伤人,态度粗鲁“声音大一点,说什么?听不见”、“下班了、明天再打”。,谈话礼节,与客人讲话时,要暂停手上的工作,面向客人站稳,不可坐着与客人谈话。 与客人交谈后或服务完毕时,要先躯身退后一步,然后再转身走开。,谈话礼节,谈话时应面带笑容,目光停留在客人眼、

13、鼻三角区,并适当点头表示关注,不要左顾右盼,心不在焉。 不得与客人抢话,更不得与客人争论,如有急事不得不打断客人时,一定要歉意地说:“对不起”。,谈话礼节,说话的声音以对方能够听清楚为宜。用心聆听客人讲话,与客人讲话要有分寸、语气要温和、语言要文雅。 不准讲粗话,使用鄙视和侮辱性的语言。 不讲有损公司形象的语言。在客人面前不与同事讲家乡话或窃窃私语,以免客人误会。,谈话礼节,和客人的谈话应与工作有关,下列内容不应向客人询问: 年龄(尤其是女宾)、履历、收入、衣物价格、婚姻状况等。 严禁与客人开玩笑、打闹或取外号。,谈话礼节,当有客人示意时,无论工作再忙,也应先回应,后离开;这时应与客人讲“请稍

14、等”。 如在与客人对话时,遇另一客人有事,则应点头示意,请客人稍等,同时尽快结束谈话,招呼第二位客人。如果时间较长,应对第二位客人说“对不起,让您久等了”。,谈话礼节,谈话中对没听清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍,如:“实在对不起,我没听清楚,您能再重复一遍吗”? 或“请问您说的是。吗”?不可妄加判断。,谈话礼节,对客人的问询要圆满答复,若遇不清楚的事应查找有关资料或请示领导尽量答复客人,严禁以“不知道”、“不清楚”、或“我怎么知道,你去问。”、 “这个不归我管”等语言作回答。,谈话礼节,如谈话涉及较敏感的问题,说话方式要婉转、灵活,既不违反公司的规定,又要维护客人的自尊心, 切忌使用质问式、

15、 怀疑式、 命令式 “顶牛式”的说话方式,,谈话礼节,要使用询问式、 请求式、 商量式 、 解释式的说话方式。 A 询问式 :如“请问。?” B 请求式:“请您协助我们。?” C 商量式:“如。您看这样好不好?” D 解释式:如“这种情况,公司的规定是这样的。”。 而不能说:“不可以!”“不行!”或“我们就是这样规定的,礼貌用语,称呼语: 如小姐、夫人、太太、先生、某某总、某某董事长、某某局长、某某处长、那位先生、那位小姐、阿姨等等, 不可直接称呼客人全名。 对熟悉客人要注意称呼客人姓氏,用客人的姓加“小姐”或“先生”会使客人感到亲切和尊重。 在称呼第三者时不应讲“他”,应说:“那位先生(小姐

16、)”。,欢迎语: 欢迎您来我们公司、欢迎您入住、欢迎光临。,问候语: 您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。,祝贺语: 恭喜、祝您节日愉快、祝您新春愉快、祝您生日愉快、恭喜发财。 对讲粤语的客户不说“快乐”,要说“愉快” 因粤语“快乐”的发音同“快落”。,告别语: 再见、晚安、明天见、祝您旅途愉快、祝您一路平安、欢迎您下次再来、谢谢,请您慢走。 坐飞机不能说“一路顺风”,,服务不周或客人的要求得不到满足时使用道歉语: 对不起、请原谅、打扰您了、失礼了、很抱歉。,得到客人的帮助、协助或接过客人的任何东西时都要使用答谢语: “谢谢”、“非常感谢”。,应答语: 是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、没关系、请别客气。,征询语: 请问我有什么可以帮到您? 需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?您喜欢。您需要。能。?请您。好吗?如果您不介意,我可以。吗?对不起,

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