分析财务部门的六大模块(2020年整理).pptx

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1、财务部人力资源规划 一:财务部门组织架构图,财务总监,预算主管,资金主管,会计主管,财务助理,应收账款主管,财务成本控制管,预算专 员,税务专员,核算专员,簿记员,出纳员,0,1,二:岗位说明书 1.财务总监岗位说明书,2,岗位技能要求: 专业知识:精通财会专业知识,通晓企业会计制度、税收政策法规、财政政策等相关业务知识。 能力与技能:较强的组织、沟通协调能力,文字表述能力和公关社交能力;计算机使用熟练。,2.财务部助理岗位说明书,3,3.财务会计主管岗位说明书,4,岗位技能要求: 专业知识:全面的专业知识、帐务处理及财务管理经验;熟悉财政及税务的政策法规。 能力与技能:有较强的沟通能力,有良

2、好的纪律性、自律性以及对工作认真、细致、负责的态度,并 能在压力下工作;熟练使用用友财务软件和 EXCEL、WORD 等信息技术工具。,4. 出纳岗位说明书,5,岗位技能要求: 专业知识:熟悉会计基础知识、现金管理知识。 能力与技能:具有良好的职业操守和沟通能力,很强的责任心,工作细致认真负责,能够承受一定的 工作压力;能适应快节奏的工作步调;熟练操作计算机及财务软件。,三.财务人员招聘方案 1、需求确认 由计划财务部或各权属单位负责人,结合各公司业务情况,随时提报财务人员需求计 划。由计划财务部审核汇总后,形成书面的人员需求计划书,对所需岗位、工作职责、人 员要求、所需人员数量形成方案,提交

3、公司财务总监、分管人力副总、总经理批准。 2、招聘渠道 (一)内部招聘 在集团内部进行人才的甄选,促进集团人力资源的合理利用与有效流动。 (二)外部招聘:通过这几个渠道引进人才的 :,1.招聘费用预算表,6,3.此次招聘人员需求信息如下: (一):职位名称: 财务助理(1 人) 职责: 1、全套的帐务管理; 2、资金的管理; 3、协助公司纳税申报工作(增值税,公司所得税申报等)以及税务方面的应对; 4、负责公司固定资产管理,定期组织固定资产盘点工作 5、制定完善并执行公司内控管理制度 6、完成预、决算工作。 7、完成其他由上级主管指定的工作 工作要求: 1、财会、经济管理或金融专业本科以上学历

4、; 2、熟悉网络广告公司的财务流程; 3、有外资企业财务管理的经验 3 年以上,有融资及股权管理或操作工作经验为佳; 4、有财务制度建立或完善能力,有投资分析和管理能力,有税务筹划能力,有资金调 度能力,有成本控制和财务分析能力;,7,5、中级会计师或以上职称; 6、熟练操作电脑及各类财务软件、良好英文听说读写能力; 7、熟悉工商、税务等机关工作程序; 8、具团队精神和较强的沟通能力。 9、为人诚实、正直、有责任心,能承受工作压力 (二)财务主管(2 名) 工作职责: 协助建立、改进、完善预算管理体系 按时组织和指导各单位、各部门编制财务预算; 接受各预算单位的预算调整申请,根据预算管理制度进

5、行审查,制定预算调整方案。 根据公司要求撰写财务分析、预算执行分析报告 根据公司的经营决策,协助领导做好公司资金的管控、融资工作 人员要求: 财会专业本科以上学历 有 2 年以上财务管理工作经验,能熟练使用财务办公软件; 正直、敬业,工作严谨细致,原则性强,具有较强的沟通协调能力。 3、笔试、面试流程 应聘人员信息收集由计划财务部指定人员负责,并对简历信息初步进行筛选,确定笔 试面试范围。交人力资源部,由财务部及人力资源部统一组织笔试流程。 笔试合格者形成笔试合格人员信息表,报财务总监、分管人力副总批准后方,并批准 确定面试人员名单。由计划财务部和人力资源部共同组织人员面试,面试流程按照人力资

6、 源部相关规定执行。,8,四:企业财务人员培训计划方案 (一).新进财务人员培训 新员工入职培训计划是为让新员工了解其即将从事的工作、即将与之共事的上级主 管、同事以及组织的情况而设计的一项计划。该计划常常是在新员工同意加入某组织并为 其效力后即开始实施。一般是新员工到岗的第一天开始。新员工到岗首日所受到的问候及 待遇将给其留下深刻而长久的印象。然而,与着重于组织社会化的预备阶段的现实性工作 预览不同的是,入职培训计划重视社会化过程的遭遇阶段,新员工在本阶段将会认识组织 中的工作与生活情况。 新员工培训应分为五个方面。第一,应该向新员工介绍企业历史及发展现状,介绍企 业文化,企业相关制度(人力

7、资源制度、财务制度、其他制度)。第二,调动员工的心态, 促其积极参与工作;认识企业,了解公司员工工作状态。第三,培训新员工人际关系交往 技巧(与上级,与同事的相处之道);培训沟通能力,理解沟通的过程,避免沟通障碍, 在沟通中运用聆听、反馈等技巧,理解并合理运用沟通模式,掌握对话沟通技巧;培训时 间管理技巧,让员工认识时间重要性,如何管理时间,高效利用时间。第四,培训新员工 利用科学的工作方法完成工作任务,了解职务的责任、权限及义务。第五,在培训过程当 中穿插有益的游戏活动以活跃气氛,培训完毕后邀请企业高层、人资部门领导参加新员工 联欢会。 培训时间:一星期 培训地点:公司、户外 培训对象:企业

8、财务部门新员工,9,(二).企业绩效管理方案设计培训 训目的:财务评价是企业经营活动的终结评价,好的企业文化,优秀的管理团队,培先进 的管理水平,高新端的技术和产品,良好的客户关系,最终必须螺旋式回归到一个终点 钱,该培训将带领学员共同设计一套评价和控制“钱”的体系,既评价结果,更考核过 程;既评价起点,更追逐终点。从而使“追求财务效果成为企业上下不二的选择”。 培训时间:两个休息日 培训地点:不限 参加人员:企业高级财务人员 五.绩效考核 绩效考核范畴 1.绩效考核,是对员工在工作过程中表现出来的工作业绩、工作能力、工作态度以及个 人品德等进行评价,并用之判断员工与岗位的要求是否相称。 绩效

9、考核的分类: 按照绩效考核性质划分; 按照绩效考核主体划分; 按照绩效考核的工 作组织形式划分;按绩效考核的时间长度划分。 各岗位考核分为月度、年度考核,主要以工作业绩(原则性、工作质量、执行力、责任 心、原则性)、工作能力(业务水平、敏感性、协调性、学习能力)、工作态度(积极性、 缜密性、诚实性、团队合作精神)三个要素构成(见附表一 ) 财务部各岗位绩效考核标准 财务总监绩效考核表,10,财务助理岗位绩效考核表,11,被 考 核 人 确 认 : 考 核 人 确 认 : 财务主管绩效考核标准,12,财务部会计、出纳绩效考核指标 1.工作能力考核指标,13,2.工作态度考核指标,14,3.业绩考

10、核指标,15,16,4.事件考核,六:财务人员薪酬管理 (一)薪酬构成 1、薪酬标准:根据集团各公司财务岗位的具体设置情况,薪酬工资分为 4 个标准。由 高到低分为 A、B、C、D,其中 A 为财务总监人员,B 为财务经理,C 为会计主管 D 为会计人 员和出纳,各级别又再分 4 个职级。,17,2、标准工资构成:工资标准=岗位工资+绩效工资(奖金) 3、津贴:工龄津贴+学历津贴 4、试用期财务人员工资执行岗位工资下浮 20%,不执行绩效工资。 5、财务人员不再参与各公司的绩效工资分配。 (4)考核结果 考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个档次,具体量化标准是: 95 分以上的 为优秀、9

11、5 分以下 80 分以上(含 80)为良好、80 分以下 60 分以上(含 60)为合格、60 分以下为不合格。 (5)根据综合评定结果,其绩效工资浮动比率标准如下:,(五)津贴管理方法 1、本企业工龄补贴:30 元/年,最高不超过 300 元。 2、职称和学历补贴:为了培养财务管理人员,鼓励高素质财务人员加入公司,特别 设立职称和学历补贴,岗位要求同时具备职称和大专以上学历的岗位人员方可享有职称学 历补贴。 3、高级财务管理人员不享受上述两项补贴。 4、职称和学历补贴的认证:,18,职称和学历补贴必须是通过国家统一组织考试并发放的职称证书和国家认可的 学历证书,本人持有效的证书原件交集团财务

12、部审核,并留复印件统一存档; 只有符合公司要求的财务相关专业毕业证,才能发放学历补贴; 补贴标准如下:,七.财务劳动合同 甲 方 ( 用 人 单 位 ) 乙 方 ( 员 工 ) 名 称 : 姓 名 住 所 : 性 别 法 定 代 表 人 身 份 证 ( 主 要 负 责 人 ): 号 码 联 系 人 : 现 住 址 联 系 电 话 : 联 系 电 话 根据中华人民共和国劳动法(以下简称劳动法)、中华人民共和国劳动合 同法(以下简称劳动合同法)、等有关法律法规的规定,甲乙双方遵循合法、公平、 平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,签订本劳动合同,共同遵守本劳动合同所列条款。 一、劳动合同期限及试用期

13、 (一)甲乙双方同意本合同的期限:从 年 月 日起至 年,三、工作时间和休息休假,19,月 日止。合同在有效期届满即行终止。因甲方工作需要,双方在完全同意的条件下, 可续订合同。 (二)试用期为 ,从 年 月 日起至 年 月 日止。(试用期包括在劳动合同期限内)。 二、工作内容和工作地点 1、乙方同意按甲方工作需要,在(岗位或工种) 财务岗位 工作,按时、按质、 按量完成该岗位所承担的各项内容;乙方同意,在下列情况下,甲方可将乙方的工作岗位 调整为核单员或库管 正式录用以后连续 3 个月无法完成月任务业绩指标的; 因公司项目撤销或完成、机构调整、部门撤销、岗位合并等变化,导致不能安 排原岗工作

14、的; 乙方无论何种原因连续 1 个月以上未到岗上班,公司已安排其员工替换乙方 原岗位,乙方重新到岗上班的; 根据乙方的工作表现、身体状况以及甲方生产经营的需要等情况,需要调岗的; 绩效考核得分不足60分的; 单位规章制度所规定的应调整岗位的情况的。 2、甲乙双方确认工作地点为蒙草抗旱。乙方同意出现下列情况时,甲方可对乙方的 工作地点进行调动: 因公司业务收缩或变动、项目撤销或完成、机构调整、部门撤销、岗位合并、 设备更新等发生变化,导致原工作地点不能安排原岗位工作的; 公司业务拓展,增设新的办公或经营地址,有与乙方原工作性质相同或近似岗 位,需要乙方前去支援的。 3、如乙方的工作地点或工作岗位

15、变动,乙方同意其工资待遇也按公司规章制度随之 变动,实行以岗定薪、岗变薪变。,(一)负责工商、税务等相关职能部门的财务审批。,20,(一)甲乙双方同意按以下第 1 种方式确定乙方的工作时间。 1、标准工时制,即每日工作 8 小时(不超过8小时),每周工作 40 小 时(不超过40小时),每周至少休息一日。 2、不定时工作制,即经人力资源保障(劳动)部门批准,乙方所在岗位实行不定时 工作制。 3、综合计算工时工作制,即经人力资源保障(劳动)部门批准,乙方所在岗位实行 综合计算工时工作制。 (二)乙方依法享有法定节假日、年休假、婚假、产假、丧假等假期。 四、劳动报酬 (一)甲方经与乙方协商,同意按

16、以下第 1 种方式支付乙方的工资。 1、乙方每月正常工作时间工资 4000 元;试用期内每月正常工作时间工资 4000 元。 2、双方约定以 确定乙方工资。 (二)甲方每月 15 日前发放工资。甲方至少每月以货币形式向乙方支付一次工资。 (三)甲乙双方对工资的其它约定 五、社会保险和福利待遇 (一)甲乙双方按照国家和省、市有关规定,参加社会保险,缴纳社会保险费,缴存 住房公积金。 (二)乙方患病或非因工负伤,甲方应按国家和省、市的有关规定给予乙方享受医疗 期和医疗期待遇。 (三)乙方患职业病、因工负伤的,甲方按中华人民共和国职业病防治法、工 伤保险条例等有关法律法规的规定执行。 六、主要工作职责,5、甲方规章制度或国家法律法规政策规定的其他情形。,21,(二)会所内所有消费单据的审核。 (三)会所内各项流水均以报表的形式上报给会所负责人。 (四)会所内易耗品、外卖品、以及固有资产

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