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1、公司文件格式规范一、 目的为统一规范公司文件的书写格式,特制订本规范。二、 企业文件标准格式1. 版式设计版式纸张纸张大小:A4;纸张方向:整篇为文字型或者文字+表格混合型均选择纵向;整篇表格型可视表格内容选择纵向或横向。页边距上2厘米;下2厘米;左2厘米;右2厘米页眉/页脚及内容页眉:1.2厘米;页脚:1.2厘米页眉LOGO设置:位置:顶端居中;尺寸:高2厘米;宽2厘米;格式:嵌入型文字环绕页脚页码设置:形式:第X页*/*共Y页(*代表空格)- 如:第1页 / 共3页格式:中文与英文均为微软雅黑light;字形常规;字号小五2. 正文编辑1) 企业制度文件一般采用三级标题格式正文标题制度总标
2、题格式:中文与英文均为微软雅黑light;字形不加粗;字号四号;对齐方式居中段落:段前0行;段后0行;单倍行距;取消选取所有可选框第一级标题编号规则:按照第一条、第二条的规则排列格式:中文英文均为微软雅黑Light;字号四号;对齐方式左对齐段落:段前0行;段后0行;单倍行距;取消选取所有可选框第二级标题编号规则:按照1.1、1.2、1.3的规则排列格式:中文英文均为微软雅黑Light;字形常规;字号小四;对齐方式左对齐段落:段前0行;段后0行;单倍行距;取消选取所有可选框第三级标题编号规则:按照a、b、c的规则排列对齐规则:数字标题后添加1空格格式及段落:与第二级标题相同。1.2.2 正文内容
3、正文内容文字编辑格式:中文英文均为微软雅黑Light;字形常规;字号小四;对齐方式左对齐段落:段前0行;段后0行;行间距1.15;取消选取所有可选框表格编辑加粗规则:标题文字全部不加粗居中规则:标题和概括性文字居中,条款性文字左对齐格式:中文英文均为微软雅黑Light;字形常规;字号五号;段落:段前0;段后0;行间距1.15;取消选取所有可选框;表格编号:编号格式1、2、3、表格宽度:左侧与正文文字的悬挂缩进一致;右侧与全文一致表格跨页调整:行距:当单行表格内容过宽、本页无法容纳,可酌情将行距在1.15-1.25间调整。表头:如表格跨页,须在两页分别添加表头图片编辑对齐方式:左对齐1.3 附件编辑附件格式整体格式当附件中存在规范文件时,规范文件的书写格式与制度文件完全相同,但页眉不插入公司LOGO。页眉编辑制度文件编号+附件编号(示例:PG-PR-AO-001-附件3)格式:中文英文均为微软雅黑Light;字形常规;字号小五;对齐方式:右对齐段落:段前0;段后0;单倍行距;取消选取所有可选框其他:页眉文字下须插入一条横线