《南京市建设工程文件归档与档案移交规范0313外.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《南京市建设工程文件归档与档案移交规范0313外.pdf(149页珍藏版)》请在金锄头文库上搜索。
1、I 南 京 市 质 量 技 术 监 督 局 发 布 nazheICS 01.140.20 P 01 备案号:xxxxxxx DB 南京市地方技术规范 DB 3201/T 288-2017 建设工程文件归档与档案移交规范 2017 - 11 - 30 发布 2017 - 12 - 15 实施 目 次 前言 . IV 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语 . 1 4 分类 . 5 5 归档与移交范围 . 5 6 要求 . 5 6.1 基本规定 . 5 6.2 建设工程纸质文件与档案 . 6 6.3 建设工程一般电子文件与档案 . 12 6.4 建设工程声像电子文件与档案 . 14
2、 附 录 A 归档内容 . 17 附 录 B 验收指导用表 . 125 附 录 C 工程文件用表 . 131 附 录 D 竣工图折叠方法示意图 . 134 附 录 E 纸质档案整理标准样式 . 136 附 录 F 电子与声像档案整理标准样式及用表 . 141 图 1 竣工图章 . 7 图 2 杠改法 . 8 图 3 叉改法 . 8 图 4 圈改法 . 9 图 5 标注法 . 10 图 6 电子档案分类方案层级结构图 . 13 图 7 声像档案分类方案层级结构图 . 15 图 D. 1 A3 图折叠示意图 . 134 图 D. 2 A2 图折叠示意图 . 134 图 D. 3 A1 图折叠示意图
3、 . 135 图 D. 4 A0 图折叠示意图 . 135 图 E. 1 案卷封面样式 . 136 图 E. 2 案卷背脊样式 . 137 图 E. 3 案卷目录样式 . 138 图 E. 4 卷内目录样式 . 139 图 E. 5 卷内备考表样式 . 140 图 F. 1 建设工程档案光盘盒封面样式 . 141 图 F. 2 建设工程声像档案光盘盘面 . 142 表 1 各类型建设工程电子文件的通用及移交格式 . 12 表 A. 1 房屋建筑工程归档内容 . 17 表 A. 2 道路工程归档内容 . 51 表 A. 3 桥梁工程归档内容 . 61 表 A. 4 地下管线工程归档内容 . 73
4、 III 表 A. 5 园林绿化工程归档内容 . 80 表 A. 6 城市轨道交通工程归档内容 . 89 表 A. 7 声像文件归档内容 . 124 表 B. 1 房屋建筑工程概况表 . 125 表 B. 2 市政基础设施及构筑物工程概况表 . 126 表 B. 3 建设工程档案预验收意见书 . 127 表 B. 4 建设工程档案专项验收意见书 . 128 表 B. 5 城市建设档案移交书 . 129 表 B. 6 建设工程档案移交和接收证明书 . 130 表 C. 1 变更文件汇总表 . 131 表 C. 2 结构安全及功能性检测报告汇总表 . 132 表 C. 3 文件汇总表(通用) .
5、133 表 F. 1 建设工程电子档案移交和接收证明书 . 143 表 F. 2 建设工程声像档案报送清单 . 144 前 言 本标准按照 GB/T 1.1-2009 给出的规则起草。 本标准由南京市城市建设档案馆提出。 本标准由南京市规划局归口。 本标准起草单位:南京市城市建设档案馆。 本标准主要起草人:郑直、王晴月、张娟、王璐、赵静、汪文清、李姝雨 1 建设工程文件归档与档案移交规范 1 范围 本标准规定了建设工程文件的基本要求,纸质、一般电子、声像文件归档与档案移交要求。 本标准适用于工程建设、勘察、设计、施工、监理单位及市、区城建档案馆(含档案室,下同) 等在城乡规划区内的各项建设活动。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文 件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 GB/T 11821 照片档案管理规范 GB/T 11822-2008 科学技术档案案卷构成一般要求 GB/T