计调管理制度.doc

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1、 计调管理制度一、对计调人员的要求 1、公司计调人员要有高度责任心, 树立良好的职业道德,工作认真负责按章办事;计调人员既要各司其职权责分明,又要相互支持相互协作。2、计调总监审批一定要严格控制在年度预算范围内,如果因特殊情况超出必须经总经理同意方可执行。 3、公司计调人员与公司签订劳务合同后需缴纳500010000元押金,解除劳务合同后三年内不得在同行中从事计调工作,解除劳务合同后使用的工作QQ号、电话号码等外联资源归公司所有,不得泄露公司商业机密,若有违规相关押金不退。4、任何人不得擅自挪用公款,不得损公肥私,一经发现处以1000元10000元的罚款。 二、计调人员分工1计调部(1). 省

2、内地接及国内组团线路产品策划、采购、设计定价,成本控制。(2).管理协调好其他线路计调负责人,提高地接业务接待量。(3).辅助对导游员管理,根据导游员业务能力分配导游上团。(4). 团队客户回访,维护好公司产品销售网络。 2.计调部经理:(1).负责好武汉方向产品设计报价,线路策划及地接业务,同等质量降低采购成本。(2).配合好其他线路计调负责人,配合各办事处维护好公司产品销售网络。(3).根据导游员业务能力分配导游上团。3.计调部经理:(1). 负责好西安方向产品设计报价,线路策划及地接业务,同等质量降低采购成本。(2). 配合好其他线路计调负责人,配合各办事处维护好公司产品销售网络。(3)

3、.根据导游员业务能力分配导游上团。三、团队帐目审核 1、计调做好派团计划时应整理好相关文件交付导游,一般包括:出团计划书、派遣单、收入与支出明细、意见单、合作单位接洽确认的传真件等,具体事宜要和导游交代清楚,导游外出带团需从财务部借款时,计调要写清预算金额由导游到财务部借支相应团款。 2、所有团队、散客一经确认,应按合同确认件审核报账,如需垫款必须经总经理同意,以保持公司正常的现金流量。对于垫款团要确保好应收团款的及时催收。3、所有团队团款出团前付7080,余款在团队返回后三日之内必须全部结清,出现呆帐、坏帐追究责任,谁造成的损失谁负责;散客出团或送团前必须全部收齐费用,否则不予送团,特殊情况须经总经理批准后方可。 4、计调部要与财务部之间要协作共进,互相帮助,共同把公司的收支工作做好,为公司的其他工作做好后勤工作。 5、计调部每天下班之前把当天的所出团队情况报给财务部,以便财务及时掌握所出团队的情况,及时网络订票,并做好团款的预支。

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