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1、公司新厂开工仪式活动方案企管部二一一年三月一日目 录一、 开工仪式背景及时间、地点 P3二、 组织机构 P4-5三、 筹备工作时间安排表 P6四、 开工仪式前的筹备工作 P7-14五、开工仪式当天的日程安排 P15-17六、费用预算 P18一 开工仪式背景为了向外界传递公司厂址乔迁的信息,展示公司的新形象、新面貌,获得外界的进一步认可和支持,推动企业的变革和发展,拟定于3月28日在公司榔梨新址举行开工仪式。开工仪式时间、地点开业仪式时间:2011年3月28日(周一)上午开业仪式地点:公司新址A厂房内东南角二 组织机构为了各负其责,顺利高效地做好新厂开工仪式的各项前期准备,确保开工仪式顺利正常举
2、行,现明确组织机构及有关人员如下:成立新厂开工仪式筹备领导小组组 长:张依然 副组长:王焜、周小舒、黄晓云、郭威成 员:何艳辉、孙瑛、任宏瑜、佘朝辉、毛准之、彭春林、江灏、朱苍山、任长雄、王智超下设筹备办公室办公室主任:孙瑛成员:各工作组组长为做好筹备工作,设立10个工作小组1、后勤服务组。负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请;负责采购仪式所需各项物资;负责领导、来宾、相关单位人员来厂参加仪式的出行、住宿安排;负责仪式前后领导、来宾的用餐接待;负责参加仪式期间,来宾的后勤服务保障。组长:孙瑛,组员:李昱、李兆纯、王志龙、谢国文、李莉、赵会兰、周花、乔红静。2、宣传报道组。负责仪式所需文
3、字、图片、视频资料的准备,以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。组长:任长雄。组员:张志钢、刘阳、陈剑峰、周植明3、氛围布置组。负责仪式舞台的搭建与音响的租赁及产品展示厅的布置、安装,美化及氛围布置。负责车间现场环境、会场桌椅布置。组长:彭春林,组员:黄志军、彭奇兵、王智超、奇珏4、礼仪接待组。负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导,媒体朋友的接待;负责仪式举行时,参与剪彩、揭幕仪式等活动;负责收取并临时保管有关单位的捐资、礼物。组长:何艳辉,组员:陈奕、骆安、朱瑾、刘芬、肖璇、殷琴、任璇、刘灿、技术线女员工。5、上级机关及兄弟单位领导接待组开工仪式期间,上级领导、兄弟单位领导的参会、上车、就餐等所有活
4、动的引导。组长:毛准之,组员:陈奕、汤洁、文小红、余晓旎、信息中心员工。6、销售接待组组长:佘朝辉,组员:易芳、刘艳、刘涛7、供应客户接待组组长:江灏,组员:供应部全体员工8、其他各方面客人接待组组长:朱苍山,组员:阳利、李春昱、乔红静、技术人员9、节目准备组。负责开工仪式的主持、节目的编排、表演,内部职工组织、椅子区域划分,现场秩序维护,相关演职人员的组织、引导。组长:任宏瑜,组员:王海、张亚安、周权、谭玲。10、安全保卫组。负责仪式活动期间的各项安全保卫工作;负责厂区环境卫生;负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放;负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。组长:王智超,组员:王维、申钢
5、、黄志军三 筹备工作时间安排表具体事项日程安排负责方筹备活动方案3月4日领导小组人员分工3月4日领导小组准备资料3月7日-3月20日宣传报道组外联工作、发放邀请3月20日后勤服务组采购物品3月20日后勤服务组节目准备3月7日-3月24日节目准备组布置产品展示厅3月24日氛围布置组布置展台3月24日氛围布置组内部准备3月24日领导小组、各职能组庆典预演3月25日领导小组、各职能组接待服务3月25日礼仪接待组四 开工仪式前的筹备工作开业仪式前需落实的10项工作:第一项工作:仪式主持及节目表演承办单位:节目准备组时间要求:3月25日完成总策划:张依然总导演:孙瑛节目主持:谢静文、黄伟歌舞演员:已确定
6、开工仪式计划安排 4个节目,节目单如下:1、大型歌舞开门红。演出人员20人左右。2、歌曲对唱。表演者:郭威、张靓3、手语表演感恩的心。演出人员20人左右。4、歌曲联唱。演出人员4人。5、尾声(节目待定)注意事项:1、节目演出时间为30分钟左右,需在庆典总策划方案中明确。2、男、女更衣化妆间设置在办公楼一楼销售业务室。3、演出人员需脱产23天左右进行集中排练,安排在3月1日-3月24日在生活区职工活动中心排练大厅进行。4、外请专业舞蹈指导老师进行培训。5、歌唱类节目由演出人员自行排练,并安排在专业录间棚录音。6、演出服饰到专业演出公司租赁。7、正式演出前,所有演出节目需进行集中彩排。8、排练及演
7、出后勤服务人员由节目准备组抽调。9、各单位必须支持节目准备组抽调演出人员。第二项工作:各项文字材料准备承办单位:宣传报道组时间要求:3月20日前完成负责准备各项文字资料,包括:1、总经理欢迎辞。2、企业宣传片解说词。5、企业情况介绍。3、邀请函文字。4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。第三项工作:企业宣传片、现场解说承办单位:宣传报道组时间要求:3月20日完成制作约15分钟的企业宣传视频,在仪式现场主舞台旁边,采用投影仪的形式循环播放。宣传片请德山监狱电视台摄制。3月7日开始拍摄,14日完成摄制,20日完成制作。安排12名解说员,在仪式当天引导嘉宾参观新厂,进行解说介绍。第四项工作:企业展示
8、厅的布置及仪式舞台的布置承办单位:销售部、氛围布置组时间要求:3月24日前完成企业展示厅的装潢布置由销售公司具体负责,通过招标确定一家广告公司按公司要求进行装潢布置,要求通过图片、实物、声、光、电等形式,介绍企业发展基本历程、上级领导关怀、主要产品简介、主要荣誉、历史大事记等。仪式舞台的布置由氛围布置组与礼仪公司接洽,按照企业的要求进行舞台布置,音响配备。第五项工作:嘉宾确定与邀请函的发放承办单位:后勤服务组时间要求:3月14日前完成在庆典仪式举行前15天,将邀请函发放到邀请人员手中,以便于受邀人员能尽早安排好时间,出席开工仪式。邀请人员主要包括:有关政府部门,包括省、市、区、镇一级政府,工商
9、、税务、法院、电力、自来水等部门。省厅、省局有关领导,省直监狱、劳教系统兄弟单位。省电力机械行业系统有关领导及兄弟单位。重点客户(包括潜在客户和新客户)重点供应商。新闻媒体人员(湖南日报、湖南卫视)第六项工作:参加开工仪式嘉宾礼物准备承办单位:后勤服务组、礼仪接待组时间要求:3月20日前完成采购为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值400元的礼品,礼品的确定由后勤服务组提出方案,交总经理确定后采购。为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备200元的车马费,礼仪接待组负责发放。第七项工作:仪式所需物资的准备承办单位:后勤服务组、氛围布置组时间要求:3月14日完成邀请函发放,18日前确定嘉宾人数,造明细预算,报
10、总经理签到、审批。3月25日前完成所有工作。序号项目内容数量用途要求1邀请函邀请函70份左右邀请来宾公司印制内页2签到用品签到本两本来宾签到嘉宾和其他人员分别签到3签到笔若干来宾签到4胸花120份左右来宾5宣传品汽球拱门1公司大门口宣传公司新厂开业庆典仪式6空飘100会场外宣传公司新厂开业大吉7小型彩旗50新厂围栏有企业LOGO8红地毯若干厂门口、铺舞台用9背景版1营造氛围放办公楼大厅10欢迎条幅及祝贺条幅12办公楼正面外墙热烈欢迎参加新厂开业庆典仪式的嘉宾11舞台1(7X4)用作会场主席台12X展架若干用于新厂、接待酒店内外13宣传资料若干放于来宾资料袋中14媒体、司机车马费若干4人15新闻
11、通稿1作为资料提供给记者16文案领导发言稿17领导发言稿主持人开场稿嘉宾贺稿宣誓誓言18花饰主席台盒花1用于布置讲台19指示牌厂房内2-4用于放置在新厂内各个拐弯口风格统一20礼品准备来宾礼品送给参加仪式嘉宾22其它日程安排表、会议议程表若干放于资料袋中登记时发放根据具体议程制定23休息室用于来宾休息设在一楼、三楼会议室24午/晚宴餐费若干根据具体人数确定25烟、酒等26音响套1礼仪公司提供第八项工作:现场的6S管理及生产的正常运作承办单位:企管部、生产部时间要求:3月18日完成完成生产能力的恢复、现场科学合理布局、各种设备工装物件处于良好状态、现场作业文件齐全、标识清晰。第九项工作:办公环境
12、的规范整治和氛围布置承办单位:行政部、企管部、氛围布置组时间要求:3月24日前完成要求:1、办公楼大厅的装修布置2、按照6S管理要求,完成生产现场的整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养;完成标识类、警示类、管理类、技术类、文化类五类标识标牌的制作、悬挂。3、为迎接仪式,在办公楼悬挂条幅、办公楼前坪制作拱门,悬挂气球第十项工作:嘉宾接待、礼仪服务承办单位:后勤服务组、礼仪接待组时间要求:3月18日前完成方案制定嘉宾的住宿、日常就餐原则上安排在联天宾馆,方便联系、出车安排和提供服务。3月5日左右,礼仪接待组负责与联天宾馆接洽联系嘉宾接待事宜。3月25日-27日,在联天宾馆外电子显示屏显示“公司开工庆
13、典接待酒店”字样,礼仪接待组在酒店大堂设立接待咨询点,安排3人负责嘉宾接待。3月25日开始,在酒店旁安排两台商务车、一台小车负责嘉宾接待。嘉宾来酒店后,做好登记,陪同安排订好客房,并咨询嘉宾的行程安排,以便于安排车辆和订返程票。3月28日,做好嘉宾的叫醒服务,安排车辆接嘉宾前往新厂参加开工仪式。3月29日,做好部分嘉宾返程的接待工作。嘉宾来厂参加完开工仪式后,安排前往长沙市内橘子洲公园、韶山两地游玩,日程安排为1天。3月28日下午游玩橘子洲公园,3月29日上午游韶山。至此,开工仪式日程安排完毕。五 开工仪式当天的日程安排一、开工仪式流程:日期:2011年3月28日上午地点:公司新址A厂房内东南角活动流程:1、7:30各组人员到场,检查电源,调试音响设备,舞台布置,将所有准备工作做最后检查。2、8:00各组人员各就各位、各司其责,背景音乐循环播放喜庆欢快的乐曲。3、8:20仪式工作人员、礼仪小姐、接待人员在指定位置准备。4、8:30礼仪小姐走台做最后的彩排,熟悉接待路线、接待方式和位置等。5、9:30领导迎接嘉宾,礼