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1、公司员工手册行政后勤规范-行政后勤部负责解释1.安全与保密 安全问题不容忽视，请您时刻注意人身与财产安全。l 保护公司财产和您的人身安全，避免泄露公司商业机密：进入办公区请佩带并主动出示胸卡； 请勿转借胸卡； 客人来访进入办公区域，请协助办理胸卡并全程陪同； 不需通宵加班的员工，请勿在办公区内留宿；如需要，须经部门总经理批准； 请将需销毁的保密文件封袋并交保洁员回收； 在办公区域如遇未带胸卡的陌生客人单独行动，请您主动询问其来意并妥善处理。防火安全，人人有责： 请在指定区域吸烟； 请勿在办公区内私拉电线； 节假日请将用电设备断电； 千万不要挪用消防设施设备； 发现火险时请主动采取有效行动并在第
2、一时间内通知保卫。保护公司和您的财产，妥善保管钥匙： 请勿私配房门、办公位钥匙； 需调整办公位时，请事前提需求；同时请归还原办公位钥匙，勿移动办公位家具。2. 资产 资产采购：请按流程操作，单价2000元以上的资产采购请通过行政后勤部采购，个人采购将不予报销；您对名下资产负有保管职责，遇资产丢失、损坏、转移时，请通知资产管理员按规定办理手续；请不要私自拆装办公设备。3. 通讯接打电话是我们与客户交往的重要途径，为了提高沟通效率，展现XX人的良好形象，请您做到以下几点：l接打电话请自报家门，并使用礼貌用语（您好！我是*部*）； l 在电话中设置问候语及留言，并及时听取客户留言，日清日毕；l当您离
3、开办公位时，请将电话转至本人手机或同事的电话；邻座没人时，请代接电话，留言并及时转告；l除因公需要经IT系统营运服务事业部网络系统处同意外，请不 要用办公电话拨号上网或拨打信息台；l拨打长途电话时请尽量使用IP功能，并控制通话时长；l请勿用因公密码拨打私人长途；l请您在公司内尽量不向总机、前台查询内部电话号码，以保留足够的线路接听外部客户的电话；您可以从人力地图中获取所需信息。l为保证通讯顺畅，有报销额度的员工请于每天8:00-22:00将手机、呼机保持良好的开机状态；l请勿使用手机开电话会议。4. 环境 社会、公司环境资源维护靠大家。l 节约资源，请从小事做起：办公用机设置休眠、下班及时关灯
4、、关分体空调、关办公用机、节约用水和用纸。l 保持办公位整洁，请您擦拭办公位后将小方巾放回原处或放在办公位显眼处，确保我们每天都能用上干净的小方巾。l 请勿在办公区内用餐，防止残食污染环境。l 请将有毒有害废弃物（硒鼓、墨盒、电池、签字笔芯、涂改液、光盘、磁盘等）放入各楼层文印室的有毒有害垃圾筒内，以便统一回收处理；l 请爱护公物，不要随意刻划。5. 邮政l 邮寄物品找指定邮寄商，私人邮寄物品，请以现金支付费用。l 内部公文传递请投内转信箱，与工作无关的物品请自理。6. 宿舍 宿舍安全和谐的氛围靠您创造。l 符合条件者，按流程申请；退宿当天办理手续，将钥匙交回，以便宿舍管理员及时返还押金并准确计费；l 不得留宿他人、私自调换或转让床位；l 不从事非法或影响他人的活动。7. 会议室仪器借用l请提前预订，妥善保管；l按时归还，以避免影响其他会议的正常使用。8. 复印卡（适用于北京平台在XX大厦办公人员）l请您妥善保管复印卡，调至其它平台办公或离岗时，请到复印卡管理员处办理退还手续。l遇丢失或损坏时，请及时到复印卡管理员处办理挂失手续，丢失或办理新卡需交60元工本费。9. 车辆预订与使用：准时乘车，以保证您和他人的办事效率，发生变化时，请至少提前30分钟与车辆调度联系，征得同意后方可变更。
