策略与执行模板

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1、,1,策略與執行,2,1. 基本觀念,策略與執行,2. 範例,3. 擬定方案以超市為例,3,Do the right thing!,Do the thing right!,1. 基本觀念,4,策略與執行的差異,5,分析與執行力所創造的角色,6, 制定策略者:用俯視的眼光衡量。 策略執行者:用仰視的眼光衡量。,7,8, 中興大學社管大樓,9,10,11,12,13,14, 例、策略的擬定與執行,2014 年 3 月普華 (PwC) 針對各國企業 (營業額超過 US$x億,最高的超過 $x億) 的高階經理人進行公司策略的調查,共 x 位經理人回答,結果有 x% 擔心公司的策略或執行面具有障礙。,

2、有 x% 的經理人認為公司並未專注於策略執行。 x% 認為公司所設定的目標挑戰性不足。 x% 認為公司的策略不夠連貫,無法發揮整個組織的能力、資產與資源。,15,經理人回應公司設定策略後會有下列問題:,吻合:策略往往無法執行,雖篩選了看似有前途的市場機會,但公司卻不見得能夠追求此種機會。 能力:要縮減策略與執行的差距,應發展異於競爭者的能力 (如 Apple 的介面設計、P&G 的科技創新) 。 溝通:要執行策略,必須詮釋策略,在日常中對每個員工耳提面命,但高層卻往往忽略這個環節。,16,2. 範例, 例、美國思科公司銷售改善計畫, 美國思科 (Cisco) 有 x萬的銷售人員,該公司因併購頻

3、率頗高,新併產品的銷售並未納入資訊系統,需要以人工的方式來計算獎金,因而時常出錯,降低了銷售人員努力的動機。, 為了增加銷售,思科企圖以薪酬計畫主導及改變銷售人員的行為,但這樣的計畫必須是策略與執行連貫。,18,(1) 策略執行,策略執行的步驟,19,(2) 策略執行地圖,1) 確認對象與利害關係人:確認策略的對象,是因執行策略後而受益的人 (例如可以直接影響利潤的員工);利害關係人則是可以因活動而提供結果的人。 2) 確認預期結果 (Outcome):確認對象與利害關係人所要尋求的結果,例如影響銷售人員的行為、增加生產力、增加銷售人員的報酬、降低銷管費用等。 3) 確認競爭目標 (Compe

4、titive Objectives):係指組織所要追求的競爭優勢,例如靈活度與彈性、高生產力的銷售人員、吸引並保留銷售人員、低營運成本。,20,4) 確認核心目標 (Core Objectives):用來衡量成功的方法,以便讓所有利害關係人合作,例如薪酬計畫的有效性、速度、靈活度與彈性、銷售份額、正確支付薪酬等。 5) 確認能力 (Capabilities):公司要有足夠的能力才能成功推動事務,能力包括了政策、作業程序、資訊系統、資料、財務、組織能力、人力等。,21,(3) 策略執行路線圖,0 代表不具備該項能力,1 代表該項能力可改善,2 代表充分具備該項能力。,22, 思科利用上表要求利害

5、關係人投入改善,設計並改變了組織間的作業程序。除此之外,公司也要改變管理方式,考慮專案的優先順序,以便定義良好的路線圖。,23, 例、組織行為與改善執行力, 歐洲 C 公司生產工業產品,於多個國家營運,主要收入來自歐洲,在同業中具領導地位;2000 年中期 C 公司遭遇到了一些問題,發現公司的執行力不足,因而採取了改革措施。,24,(1) 問題, 亞洲新興市場的成長快速,該公司制定策略的成員全部都是歐洲人,忽略了亞洲各地市場的實際情況。 主營產品的變化快速、技術突飛猛進,該公司既有的生產設備及人力顯得過時老舊。 亞洲同業競爭者的包袱少、發展快,威脅到該公司的營運。,25,(2) 策略, 加速亞

6、洲市場的成長,考慮以併購方式進行。 重定目標客戶,將 B2B 的業務轉為 B2C,直接面對客戶,以期增加獲利。 設定公司成長率高於全球市場的平均成長率。,26, C 公司過去曾推動營運改善的計畫,包括整合各部門間的服務、分享資訊與委外生產等,但卻難以推動,計畫無疾而終;探究原因,主要是因為員工並未改變既有的行為。, C 公司為了推動變革,先以組織 DNA 架構分析問題所在,實際做法是以問卷方式讓總部與各部門的高階主管、前線員工回答,問卷的內容主要是詢問公司的組織型態。,(3) 組織分析,27,組織 DNA 架構,28,29,CEO: 艦隊長,30,部門主管: 艦長,31,部門能力,32,執行,

7、33,34,組織型態,35, C 公司組成了內部團隊,與外部顧問合作,問卷回收後,發現 x/x 員工回答公司是被動型組織,認為公司有必要進行改變,但所採取的措施雖然會通過,但執行時卻會被抗拒。, 外部顧問與不少員工進行了深度訪談,發現了下列問題:,36,時間落差:多數員工認為,決策要等待很久才會付諸於行動;例如地區銷售團隊的建議往往要等總部批准,喪失了商機與重要交易。 事後檢討:員工覺得所做的決策常被推翻,例如管理者授權讓員工決定,但一年內卻翻盤否定此種決策。 資訊停頓:半數員工認為,重要市場資訊很快到達總部,但過了許久才會傳達給部門的決策者。,37,(4) 改善問題, 為了進行改變,C 公司

8、由具有影響力、負責收入活動的高階主管負責,並納入歐洲與亞洲區域的兩位主管,由他們選擇 x位中高階主管加入,將行銷與生產線主管做為內部諮詢顧問,組成團隊,與外部顧問一起從事改善活動。, 這個團隊利用組織 DNA 架構的成分進行分析,經過討論後認為,該公司並不需要改變組織的結構,而是要改變行為,最重要的事項包括決策權力 (Decision Rights) 、資訊流 (Information Flows)、心態 (Mind-sets) 與規範 (Norms) 。,38, 改變開會文化:C 公司的開會效率頗差,許多會議所要討論的主題相當模糊,會後往往沒有決議;但過去沒有人有意見,因為會議是彼此溝通的機

9、會。 讓矩陣做工:C 公司的業務是由產品與區域所組成的矩陣,但評估與激勵制度只對 Solid-Line 經理評估,並未對 Dotted-Line 經理進行評估,彼此未能充分合作 (Solid-Line 是直屬關係,Dotted-Line 則是監督與提供專業意見) 。 停止專案熱潮:C 公司的員工若參與專案,會得到較多的獎賞與升遷機會,許多人因而忽略了日常工作;為了防止這種情況,公司成立了專案管理室,指派專人負責,定期進行報告與討論。另一方面,並不以專案的多寡來評估績效,而是以專案對公司的貢獻來決定。,39,(5) 推行,C 公司企圖推動員工改變工作態度,做到下列事項:, 說到做到:領導者是否能

10、說到做到是最重要的一環,各部門的領導者若仍維持原來效率不彰的工作方式,員工的行為勢必無法改變。 員工的支持:員工必須能夠承諾改變工作方式,這種承諾依賴在人的理性與感性;公司強調若不做改變,將喪失領導地位,以激發員工的榮譽感。另外,公司提供了一些案例分析,有理性感性的訴求。 溝通:由中階幹部及平輩中較有說服力者傳達訊息,避免恐慌。,40,聯強總裁杜書伍對企業策略與執行力的看法:, 例、別光說不練,執行比你想像重要,天下雜誌 544期 (2014 年 4 月 2 日),(C) 策略的執行要產生效果,少則三、五年,多則十年以上。,(A) 策略創意花不到 x% 的時間,剩下的 x% 都用在執行。策略太

11、多、難以執行,等於沒策略。,(B) 知識與創意沒有被執行、執行不好或無法執行,都是沒有價值的。,41,(1) 別光說不練,執行比你想像重要:一開始規劃策略時,只能抓到實際狀況的 x% 而已;如果真要做詳細規劃,等你規劃完,天都亮了;執行時步步為營,一面做,一面補充更細的計劃,把策略修正得更精準。,(2) 執行時的雜音:策略執行之初,難免出現不同的聲音,有人反對、有人質疑不可行;這時候領導人要不斷闡述、宣導,幹部要經常跑到第一線回答問題,你不能一層一層傳下去,這樣太慢。,42,(3) 策略的反對者:有些人到最後仍持續反對策略,他可能是既得利益者,也可能單純是為私利、求安逸、不願意改變者,是讓組織

12、僵化、老化、纖維化的源頭;站在組織的角度,你還是得好好勸說,若還是行不通就只好換人。企業文化若有共識與互信,執行時的紛亂程度較低。,43,3. 擬定方案以超市為例,44,(1) 超市的策略方案,(2) 超市的方案評估與執行地圖,超市改善方案的成本效益,超市改善方案後的預期純益,超市改善方案後的預期純益,超市改善方案後的預期純益,超市改善方案後的預期純益,超市若執行上述方案,在整體市場無重大變化的情況下 (本文並未考慮政府貨幣政策、電價與最低工資調高等因素) 於 2014 年度的稅前盈餘應可增加 $xx 百萬 稅後淨利約 $xx 百萬 每股盈餘貢獻約 $x$x,56,(3) 執行路線圖,麵包路線圖的能力分析,超市改善方案的工作分派,熟食與冷飲方案進度,提出改善麵包、熟食、飲料的執行預定進度,

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