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1、精品文档 可编辑 重大建设项目档案验收标准 验收 内容 测评细则 标 准 分 自 评 分 实 评 分 备 注 第一部分：项目档案的基础管理工作15 分 （一） 制度建 设 建立了项目档案工作各项规章制度，1 分； 未建立档案收集、整理、移交、保管、利用等制 度的，缺 1 项扣 0.2 分； 建立了项目档案工作管理体制和工作程 序， 1 分； 形成了建设单位内部档案管理网络、建设 单位与各参建单位之间的档案管理网络，1 分。 3 （二） 同步开 展 项目建设单位 (法人)对项目档案工作实行 统一管理，对本单位各部门和设计、施工、监理 等参建单位进行有效的监督指导，1 分； 自觉接受档案行政管理部
2、门及主管部门 对项目档案工作的检查、监督和指导，对检查中 发现的问题能及时整改，1 分； 及时填报 四川省重大建设项目档案管理 登记表，1 分； 项目档案工作与项目建设同步进行，1 分。 4 （三） 责任考 核 项目档案工作实行领导责任制，0.5 分； 确定了负责档案工作的部门及领导，0.5 分； 实行了各部门和有关人员档案工作岗位 责任制， 0.5 分；并采取了有效的考核措施，0.5 分。 2 （四） 合同管 理 项目文件材料的收集、整理、归档、移交纳 入合同管理， 1 分；要求明确， 0.5 分；控制措 施有力， 0.5 分。 2 （五） 人员配 备 配备了适应工作需要的专职档案管理人 员
3、， 1 分； 档案管理人员具有专业学历或经过档案 2 精品文档 可编辑 专业岗位培训， 1 分。 （六） 设备配 置 保证档案工作所需经费，1 分； 配备了性能优良、满足工作需要的计算 机、复印机、打印机、扫描仪及声像器材等必备的 办公设备，1 分；每缺一项扣0.2 分，扣完为止。 2 第二部分：项目档案的完整、准确、系统75 分 一、项目档案的完整性(45 分) (一)归 档文件 材料门 类、载 体齐全 项目管理、设计、施工、监理、设备、科 研等类目的文件材料齐全，2 分 （每缺一类扣0.5 分，扣完为止）； 应归档的不同载体(照片、光盘、录音带、 录像带等 )全部归档， 1 分; 项目全部
4、单项工程归档率达100% ， 1 分； 每缺一个单项工程扣0.5 分,扣完为止。 4 （二) 移交手 续完备 设计、施工、监理单位及时向建设单位提 交项目档案 ,1 分; 交接手续完备， 1 分。 2 (三)管 理文件 项目来源及其批准文件、可行性研究、任 务书等齐全， 1.5 分； 征用土地、移民、拆迁、安置、红线图等 文件材料齐全， 1 分; 项目计划、投资、统计、管理等文件材料 齐全， 1 分; 招投标、承发包文件材料及合同、协议、 索赔等文件材料齐全，1 分; 环保、劳卫、安全、消防及其他应归档文 件材料齐全 ,0.5 分。 5 (四)设 计文件 地质、水文、气象、地震等设计基础文件
5、材料齐全， 2 分; 设计评价、鉴定及审批等文件材料齐全， 1 分; 3 (五)施 开工报告、技术交底、图纸会审纪要、施 工方案及报批等文件材 6 精品文档 可编辑 工文件 料齐全， 1 分; 原材料检测、试验及施工定位测量、基础 处理记录等文件材料齐 全， 1.5 分； 设计变更、更改洽商、技术变更等文件材 料齐全， 1 分; 工程质量检测、评定，焊接探伤记录、隐 蔽工程验收记录、 交工验收记录等齐全， 2 分(工 程质量评定文件材料不全扣1 分;隐蔽工程验收 记录不全扣 1 分); 设备、管线、电气、仪表等其他应归档施工文 件材料齐全，0.5 分。 (六)监 理文件 监理合同、大纲、规划、
6、细则及批复、备 忘录、会议纪要、日志、月报等文件材料齐全， 1 分; 质量控制、进度控制、投资控制等文件材 料齐全 ,1 分; 合同管理、组织协调等文件材料齐全，1 分； 其他应归档监理文件材料齐全,1 分； 监理单位对项目文件质量审查记录齐全， 1 分。 5 （七） 竣工图 竣工图套数能满足需要,竣工图编制完整,3 分。 (没有竣工图编制说明扣 0.5 分；每缺少一张竣 工图扣 0.5 分,扣完为止。) 3 (八)工 艺设 备、科 研等文 件 设备采购、开箱、安装调试、性能鉴定等 文件材料齐全 ,1 分; 科研项目立项、研究过程、技术鉴定，成 果申报、审批、推广等文件材料齐全，1 分； 考察
7、报告、 重要课题研究报告齐全，1 分。 （项目建设过程中没有形成设备、科研文件材 料，不扣分） 3 精品文档 可编辑 （九） 涉外文 件 合同及附件、谈判协议、议定书、谈判记 录齐全， 1 分； 设计阶段联络文件、技术问题等来往函电、 审 查议定书齐全，1 分； 设备随机文件、开箱记录、海关、商检、 索赔及国外技术人员现场提供的文件等齐全，1 分。 （没有形成涉外文件不扣分） 3 （十） 生产技 术准 备、试 生产文 件 设备试车、运转、验收、维护记录齐全， 1 分； 安全操作规程、 事故分析报告齐全， 1 分； 产品技术参数、性能、图纸等文件齐全， 1 分。 3 （十 一）财 务、器 材管理
8、 文件 工程概算、预决算、审计等文件齐全,1.5 分； 固定资产、流动资产、无形资产、递延资 产清册等齐全 ,1.5 分。 （缺一项扣 0.5 分,扣完为止） 3 (十二) 声像电 子文件 施工前旧貌、开 (竣)工仪式、施工过程、 隐蔽工程、领导视察等声像材料齐全，1 分。 项目建设过程中形成有电子文件，并及时 归档 ,0.5 分； 电子文件与纸质文件一一对应，0.5 分。 2 (十三) 竣工验 收文件 工程设计、施工、监理总结，项目质量评 审、工程审计文件、财务决算报告等文件材料齐 全， 1.5 分； 竣工验收报告、 竣工验收会议、 各单项（专 业）验收审批文件齐全，1.5 分。 （项目档案
9、验收前，尚未形成这些文件材 料，不扣分） 3 精品文档 可编辑 二、项目档案的准确性(15 分) (一)保 障制度 和措施 有确保竣工文件真实准确的制度、措施、手 段并有效执行3 分。 （有制度但执行不力的扣2 分） 3 (二)内 容真 实、准 确 归档文件应为原件,1 分； 文件内容填写完整，数据真实,1 分； 归档文件无涂改现象,1 分； 归档文件签认及交接手续完善,1 分； .档案目录与档案实物相符，关系清晰,1 分。 5 （三) 竣工图 编制规 范 竣工图图面整洁、线条清晰,1 分; 竣工图准确真实反映项目竣工实际情况， 有修改的竣工图修改到位、变更依据标注到位,2 分; 竣工图修改方
10、式、书写材料规范,1 分; 所有竣工图逐张加盖规范的竣工图章,1 分; 竣工图章填写内容齐全，签字完善，不得 代签 ,1 分； 所有竣工图按GB/T10609.3要求统一折 叠,1 分。 7 三、项目档案的系统性(15 分) (一)分 类方案 或说明 制定了切合项目实际的分类方案或说明， 2 分(分类不科学， 有交叉或无类可归的现象扣1 分)； 各级类目设置清晰，能反映工程特征和工 程实况 ,0.5 分。 (无分类方案或说明的不得分) 2.5 （二） 遵循文件材料形成规律和成套性特点,保 持卷内文件材料有机联系,1 分; 6.5 精品文档 可编辑 组卷编 目 卷内文件材料排列规范有序,并按要求
11、编 号,0.5 分; 卷内文件目录、备考表填写规范、清 晰,0.5 分; 卷内文件整齐 ,无金属物装订 ,0.5 分; 案卷题名准确、简明,0.5 分；案卷封面填 写规范、清晰 ,0.5 分; 案卷排列有序、实用,0.5 分； 外文资料应保持原貌，排列有序，不再重 新整理 ,0.5 分; 声像、电子文件按规范整理,1 分； 无未整理的积存文件,1 分。 (三)检 索利用 编制了规范实用的分类目录、案卷目 录,0.5 分; 编制了规范的案卷文件目录、归档文件目 录,0.5 分； 档案人员熟悉所管范围档案及相关业务， 0.5 分; 档案人员调卷迅速、准确，服务态度好， 0.5 （不能及时、准确提供
12、档案利用扣0.5 分） ； 利 用 档 案取 得 明 显 效 果 （ 5个 以 上 实 例） ,0.5 分。 2.5 (四)信 息化管 理 利用微机及档案管理软件管理档案，0.5 分； 利用信息技术和设备,实现档案存贮、分 类、检索、统计、开发等功能，0.5 分； 全套项目档案同时编制有纸质和电子目 录的 ,0.5 分；竣工图已数字化的,0.5 分；其余项 目档案完全数字化的,0.5 分。 2.5 (五)档 案管理 基本情 况统计 档案数量、机构、人员、库房、设备、利用等 统计内容全面，0.5 分； 统计数据准确， 0.5 分。 1 第三部分：项目档案的安全10 分 精品文档 可编辑 （一）
13、档案用 房能满 足工作 需要 库房、阅览室、办公室三分开，1.5 分;没 有分开的不得分 ,两分开的扣 1 分； （库房未单设 的视为未分开） 档案库房应按档案馆建筑设计规范修 建或改造， 1 分； 应配备防火、 防盗、防光、防尘、防潮湿、 防高温、防有害生物、防有害气体和能满足档案 工作需要的设备设施，2.5 分。 5 （二） 档案装 具 柜架、卷盒、卷皮符合规范和质量标准，2 分；不符合要求的酌情扣分。 2 （三） 归档文 件制成 材料的 耐久性 归档纸质材料、字迹材料等符合耐久性要 求，1 分；声像文件应保证载 体的有效性， 0.5 分； 长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘 保存， 0.5 分。 2 （四） 档案实 体和信 息安全 建立确保档案实体和信息安全的制度、措 施， 1 分；执行不力的酌情扣分，无制度、措施 的不得分。 1 总计100 精品文档 可编辑
