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1、实训大纲（样表）课程名称外贸英语函电指导教师开课单位实训地点课程总课时64实训总课时64学分2适用专业配套的实训教材或指导书目1. 外贸实用英语手册诸葛霖编 商务印书馆出版2. 国际商务函电陆景珠主编 对外经贸大学出版社实训项目实验（实训）一 课题名称商业信件的结构和格式实验（实训）二 课题名称建立业务关系实验（实训）三 课题名称询盘、报盘和还盘实验（实训）四 课题名称成交实验（实训）五 课题名称付款方式实验（实训）六 课题名称审证、展证、改证实验（实训）七 课题名称装运实验（实训）八 课题名称包装实验（实训）九 课题名称保险实验（实训）十 课题名称电子商务目的和要求通过该课程的学习，学生能了
2、解货物进出口的业务流程和操作内容，掌握外贸函电的格式，专业术语和行文方法，能准确理解客户来函目的，并熟练得体回复，能够阅读理解相关合同，审核单证等，从而提高学生在未来外贸业务活动中规范地运用英语交流的能力，为学生走向业务员、单证员等外贸岗位顺利开展工作打下良好的基础，对职业能力的培养和职业素养的养成具有重要的促进作用。实训项目大纲实训项目一 课题名称商业信件的结构和格式一、实训目的通过实训，了解商务书信的功能和写作原则，掌握商业信函的书写格式和结构。二、实训设备（器材）多媒体三、实训理论基础商务书信的写作原则，结构及格式四、实训任务1. 掌握商务书信的7项必备内容2. 掌握商务书信常见的三种格
3、式3. 掌握英语信封的写法五、实训步骤1.教师通过多媒体展示给学生三种常见的商务信函格式（齐头式，缩行式，改良齐头式）。2.教师展示给学生现实的国际信函的信封并指导学生进行写作。3.学生根据教师提供的国外客户名片完成信封的书写4.教师点评5.完成实训报告。六、实验（实训）纪律及注意事项1. 不迟到早退，不得无故缺课。2. 保持实训教室卫生，不大声喧哗。3. 文明操作相关设备，不得有意侵害电脑、装订机、模拟柜台等，造成文件丢失、系统瘫痪、硬件损坏等要按价赔偿。4. 不得做与实训内容无关的事情，如看小说杂志、玩游戏、聊天等。七、考核办法及标准 指导教师查看学生操作情况，根据完成实训任务的程度评定A
4、、B、C、D标准。 标准：A：按质按量完成全部实训内容。 B：完成实训内容，但有不准确和漏洞。 C：未完成实训内容，但基本内容初步掌握。 D：未完成实训内容，概念不清，操作生疏。实训项目大纲实训项目二 建立业务关系一、实训目的 建立业务关系是对外贸易工作中的一项十分重要的环节。业务关系好，客户多，做成生意的机会也就多。.在国际贸易中，买卖双方通常相距遥远，直接获取对方资料的机会比较少，但我们可以通过以下几个渠道获得有关信息：互联网、广告、银行、 国内外商会、中外使馆商务参赞处、广交会或展览会、贸易行行名录等。与外商接洽和交往的方式可以是：口头沟通、书面往来函电或电子邮件等。撰写商务信函时，一般
5、包括以下几个要件：你获得对方信息的来源、你的意图、自我介绍、有关你公司的财务状况和信誉。如果写信人是出口商，为使新客户对自己所经营的产品有所了解，往往在首次交往时给对方寄去目录、样品、价目单；如果写信人是进口商，有意购买对方的产品，则索要这些材料。信函结束时说明你的期望。二、实训时间： 4学时三、实训场地（设备）：多媒体教室、国际商务实训中心四、实训方法: 教师指导学生进行训练。五、实训内容与步骤：实训1：上海新际公司（Shanghai Xinji I/E Corp.）系专营轻工业产品的一家国有进出 口公司。成立于1986年，拥有注册资金人民币2000万元。十多年来，经营商品种类已增至上百种。
6、现在仍不断致力于与国内生产厂家建立联系，向国外客户介绍中国高品质的轻工业产品。要求：请根据上述情景，代新际公司拟函，与Wit Ltd 公司联系，推荐上述产品，随寄公司目录，另寄样品。实训2：: 2003年4月27日中国一家纺织品公司经L.R.Byron & Co.介绍，得知H.A.Cabell & Co公司名称和地址，为了与这家公司建立贸易关系，于是给该公司发了一封信函。要求：按书信格式草拟一封信函学生讨论、教师点评六、实训考核方法与标准 要求学生独立完成，教师进行点评。按A、B、C、D四级评分。实训项目大纲实训项目三 课题名称询盘、报盘和还盘一、实训目的通过实训掌握询盘，报盘和还盘的方法；能
7、熟练写作询盘信，发盘信以及还盘信二、实训设备（器材）多媒体三、实训理论基础商务书信的写作原则，结构及格式；发盘，还盘的意义和方法。四、实训任务1.掌握询盘信的写法2.掌握发盘的注意事项及发盘信的写法3.掌握换盘的意义及还盘信的写法五、实训步骤1.将学生分为4个小组2组为进口商；2组为出口商。2.根据所给的内容进行询盘、报盘3.还盘直到达成交易。4.进口商和出口商分别撰写询盘、报盘和还盘的信函，双方信函必须内容照应，用词确切、礼貌。5.教师点评6.完成实训报告填写。六、实验（实训）纪律及注意事项5. 不迟到早退，不得无故缺课。6. 保持实训教室卫生，不大声喧哗。7. 文明操作相关设备，不得有意侵
8、害电脑、装订机、模拟柜台等，造成文件丢失、系统瘫痪、硬件损坏等要按价赔偿。8. 不得做与实训内容无关的事情，如看小说杂志、玩游戏、聊天等。七、考核办法及标准 指导教师查看学生操作情况，根据完成实训任务的程度评定A、B、C、D标准。 标准：A：按质按量完成全部实训内容。 B：完成实训内容，但有不准确和漏洞。 C：未完成实训内容，但基本内容初步掌握。 D：未完成实训内容，概念不清，操作生疏。实训项目大纲实训项目四 课题名称成交一、实训目的通过实训，能填写订单，起草合同以及销售确认书。二、实训设备（器材）多媒体三、实训理论基础商务书信的写作原则，订单，合同，销售确认书的写作方法。四、实训任务1.知道
9、如何下定单及对订单进行回复确认2.能准确的起草合同五、实训步骤1.将从贸易公司收集的合同让学生了解、认识和熟悉合同的各项条款。2.根据模拟谈判成交内容草拟一份销售合同或销售确认书。3.合同必须严格按照双方谈判结果填写，每项条款必须表达准确，用词正确，一旦填写不得涂改。4.教师点评5.完成实训报告。六、实验（实训）纪律及注意事项5.不迟到早退，不得无故缺课。6.保持实训教室卫生，不大声喧哗。7.文明操作相关设备，不得有意侵害电脑、装订机、模拟柜台等，造成文件丢失、系统瘫痪、硬件损坏等要按价赔偿。8.不得做与实训内容无关的事情，如看小说杂志、玩游戏、聊天等。七、考核办法及标准 指导教师查看学生操作
10、情况，根据完成实训任务的程度评定A、B、C、D标准。 标准：A：按质按量完成全部实训内容。 B：完成实训内容，但有不准确和漏洞。 C：未完成实训内容，但基本内容初步掌握。 D：未完成实训内容，概念不清，操作生疏。实训项目大纲实训项目五 课题名称付款方式一、实训目的通过实训，掌握国际贸易中常见的汇付，托收，信用证付款的程序；能熟练写作及回复付款信函。二、实训设备（器材）多媒体三、实训理论基础商务书信的写作原则，汇付，托收，信用证的付款方式四、实训任务1.掌握三种付款方式的流程2.理解三种方式各自的特点及优劣3.掌握付款方式信函的写作及回复五、实训步骤1.将学生分为2组，一组为卖方，另一组为买方，
11、讨论就某种商品采用合适的付款方式。2. 撰写要求各种支付方式的信函并给与复信。3. 给出一张汇票样票，要求进行填制。4. 教师点评5. 完成实训报告填写。六、实验（实训）纪律及注意事项9. 不迟到早退，不得无故缺课。10. 保持实训教室卫生，不大声喧哗。11. 文明操作相关设备，不得有意侵害电脑、装订机、模拟柜台等，造成文件丢失、系统瘫痪、硬件损坏等要按价赔偿。12. 不得做与实训内容无关的事情，如看小说杂志、玩游戏、聊天等。七、考核办法及标准 指导教师查看学生操作情况，根据完成实训任务的程度评定A、B、C、D标准。 标准：A：按质按量完成全部实训内容。 B：完成实训内容，但有不准确和漏洞。
12、C：未完成实训内容，但基本内容初步掌握。 D：未完成实训内容，概念不清，操作生疏。实训项目大纲实训项目六 课题名称审证、展证、改证一、实训目的通过实训，掌握如何审核，延展及修改信用证；能熟练写作相关信函。二、实训设备（器材）多媒体三、实训理论基础商务书信的写作原则，信用证的作用，意义及操作使用方法四、实训任务1.掌握信用证的审核项目2.掌握如何要求改证3.如何要求延展信用证4.知道如何修改信用证五、实训步骤 1.审核信用证：根据合同审核有关信用证（信用证本身的审核、专项审核）2.修改信用证：将实训1信用证中与合同不符的地方找出来，然后写信要求买方速改有关信用证。3.延展信用证：由于信用证的迟到
13、或是其它原因，货物无法在合同规定的时间内装运，写信要求对方修改信用证中的装运期和信用证的有效期。4.教师点评5.完成实训报告。六、实验（实训）纪律及注意事项13. 不迟到早退，不得无故缺课。14. 保持实训教室卫生，不大声喧哗。15. 文明操作相关设备，不得有意侵害电脑、装订机、模拟柜台等，造成文件丢失、系统瘫痪、硬件损坏等要按价赔偿。16. 不得做与实训内容无关的事情，如看小说杂志、玩游戏、聊天等。七、考核办法及标准 指导教师查看学生操作情况，根据完成实训任务的程度评定A、B、C、D标准。 标准：A：按质按量完成全部实训内容。 B：完成实训内容，但有不准确和漏洞。 C：未完成实训内容，但基本
14、内容初步掌握。 D：未完成实训内容，概念不清，操作生疏。实训项目大纲实训项目七 课题名称装运一、实训目的通过实训，了解运输单据的制作方法；能熟练写作与装运相关的商务信函。二、实训设备（器材）多媒体三、实训理论基础商务书信的写作原则，提单及其它货运单据的格式和缮制方法。四、实训任务1.了解运输单据的作用2.正确缮制运输单据3.掌握相关装运的商务书信的写作五、实训步骤1.熟悉和认识海运提单的各项栏目2.根据一直信息缮制提单3.货物明细单：根据信用证和货物明细单填写提单4.教师点评5.完成实训报告填写。六、实验（实训）纪律及注意事项17. 不迟到早退，不得无故缺课。18. 保持实训教室卫生，不大声喧哗。19. 文明操作相关设备，不得有意侵害电脑、装订机、模拟柜台等，造成文件丢失、系统瘫痪、硬件损坏等要按价赔偿。20. 不得做与实
