商务谈判计划书[1].doc

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1、商务谈判计划书 姓名:丁芳芳 学号:11072103 专业:市场营销111 学院:工商管理学院山东工商学院关于购买空调设备谈判方案一. 谈判双方背景 我方院校背景 :学校坐落在“中国最佳魅力城市”烟台,依山傍海,风景秀丽,是省级文明校园。学校占地93.2万平方米,校舍建筑面积53.3万平方米,图书馆馆藏文献204.67万册。学校下设13个二级学院,4个基础课教学部,14个科学研究院(中心、所)。学校面向全国招生,以本科教育为主,兼有研究生教育、留学生教育和继续教育。现有53个本科专业,全日制在校生21000余人。为提高我校的硬件设施水平,我校决定采购50台空调设备。为此与相关销售商围绕产品展开

2、必要的商务谈判。对方企业背景 :海尔是全球大型家电第一品牌,1984年创立于青岛,现任董事局主席、首席执行官张瑞敏是海尔的主要创始人。目前,海尔在全球建立了21个工业园,5大研发中心,19个海外贸易公司,全球员工超过8万人。2011年,海尔集团全球营业额实现1509亿元,品牌价值962.8亿元,连续11年蝉联中国最有价值品牌榜首。二.谈判主题与对方取得合作,以合理的价格购买50台空调,获得良好的售后服务(安装、调试、售后维修)。二. 谈判团队组成组长:薛文慧主谈:丁芳芳辅谈:郑晶商务人员:范展瑞 朱晓俊技术顾问:王瑞颖财务顾问:时志豪四.双方利益及优劣势分析 我方利益 :能以尽可能低于市场价格

3、购进空调,用于提高学校的硬件环境。对方利益 :通过与我校的合作,获得销售利益,增加该产品的知名度。作为其开拓高校市场的一次很好的机会。我方优势 : 1)我校在山东地区有一定的知名度。信誉良好。 2)我方是买方,可以从容选择市场上诸多产品。对方优势:海尔同时拥有“全球大型家电第一品牌、全球冰箱第一品牌、全球冰箱第一制造商、全球洗衣机第一品牌、全球酒柜第一品牌与第一制造商、全球冷柜第一品牌与第一制造商“共8项殊荣。品牌实力强硬。服务网点多。售后服务好。 我方劣势: 我校处于发展中,急需需要空调设备,而在短期内无法筹集大批资金。 对方劣势:1)初次与我方谈判,对市场不够熟悉。 2)欲快速处理销售及代

4、理事项,时间越长对公司越不利。3) 空调市场竞争激烈。在目前市场上,国产品牌众多,如格力、美的等。五. 谈判目标我方目标 对采购空调的要求我们的采购目标:省电节能、高效、价格适中 1、最优期望目标:该公司能容许我方采取分期付款的方式。以最低价格购买。 3、最低限度目标:价格不得高于以往同类交易的价格。以上目标均要求保证购买空调后的安装,调试和售后维修服务目标可行性分析:我校更会以性价比适中的价格向购买50台空调,为我们更长远的合作取得基础。对于对方这是有利的。我方要求终生保修服务,希望能在相对的使用中得到相应的保障。六. 程序及谈判策略1、 开局谈判策略协商式开局策略:采用协商式开具策略;以协

5、商、肯定的语言进行陈述,使对方对己方产生好感,创造双方对谈判的理解充满“一致性”的感觉,从而使谈判双方在友好、愉快的气氛中展开谈判工作。2、谈判中期策略及分析 策略:(1)突出买方市场优势:: 作为买方我方拥有更大的自主权和灵活性, 可以在几个供应商中选择,适当施加压力迫使卖方降低。 (2)当我方做出适当让步时,记得要索取回报。充分利用手中筹码,适当时可 以报价来换取其它更大利益。 (3)对方提出有关条款的对策 我们采取的应对策略是声东击西的策略, 我们的主要目标是实现低价购买。对方更多的关心的是销售量与销售利润。我们就借此转移对方注意力,在绕开这两个方面,就与我校长期稳定合作来诱因对方合作。

6、(4)突出优势: 以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼施,暗示对方若与我方协议失败将会有巨大损失。3、休局讨论方案即总结前期谈判,如有必要根据原方案进行改动。4、 最后冲刺阶段 1.把握底线:适时运用折中调和策略,把握严格把握最后让步的幅度,在适宜的时机提出最终报价,使用最后通牒策略。 2.埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系。 7、 准备谈判资料(一) 调查欲购商品及市场同类商品价格及市场情况目前市场上,国产品牌:格力,美的,海尔的质量和销量一直是排名前三位。格力销量第一。价格也比较透明。海尔价格比较高,美的价格最有优势。格力最省电,好用。

7、(二) 准备谈判资料相关法律资料:中华人民共和国合同法、货物买卖合同公约、经济合同法等备注:合同法违约责任 第一百零七条 当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任(违约金为对方损失额的80%)。(三) 选择人员并做合理安排,确定谈判小组应选择合适的人选组成谈判班子。成员各自的知识结构要具有互补性,从而在解决各种专业问题时能驾轻就熟,并有助于提高谈判效率,在一定程度上减轻了主谈人员的压力。 (四) 确定目标及可让步的尺度谈判目标是一种体系:最低目标(基本目标)、可接受的目标(争取目标)、最高目标(期望目标)。按其重要性,确定谈判双方各自的目标的优先顺序。八. 应急方案(谈判中可能遭遇那些困难,如何解决)如 :1.遇谈判僵局该如何处理?对策:先将僵局的主要议题搁置在一边,先讨论一些次要的议题。必要时运用权限有限策略以及观望多家策略 。2、若谈判中发现对方确实不错,但价格上仍然有还价的余地。我们将如何稳住?应对:对于价格必须坚持底线不做退让,先用大批量的订单做筹码稳住对方,如果对方也不肯在价格上做出让步,我们可以要求对方在对方原有的价格上提供更完善、优秀的售后维修服务,以确保自身的利益最大化。

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