大学计算机基础第5章Office办公软件

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1、,西北大学信科院,第5章 Office办公软件,赵妍 2015-10-19,第5章 应用软件及Office办公软件,5.1 应用软件概述 5.2 文字处理软件 5.3 电子表格软件 5.4 演示文稿软件,大学计算机基础,5.1 应用软件概述,利用计算机的软、硬件资源为某一应用领域解决某个实际问题而专门开发的软件。,大学计算机基础,5.1.1 办公系列软件 现代办公涉及对文字、数字、表格、图表、图形以及音频和视频等多种媒体信息的处理。办公软件一般包括字处理、桌面排版、幻灯演示、电子表格、小型数据库管理系统、简单绘图、网页制作及电子邮件等。,1.字处理及办公软件 Wordstar： MicroPr

2、o公司在1979年发布的字处理软件的产品 ，它以它强大的文字编辑功能征服了用户，1982年wordstar 在国外的销量超过了100万套。,大学计算机基础,WPS: 1988年开发出国内第一套DOS界面的文字处理软件WPS 1.0。在随后的7年时间内开发出多个升级版本。 1997年，WPS97发布，这是国内第一套Windows平台的字处理软件，2001年的最新版本更名为WPS office,兼容 MS office版本。,大学计算机基础,Microsoft Office: 1983年1月1日，微软发布Word For Dos 1.0，这是一个里程碑式的软件产品。技术非常领先，Word从底层开始

3、就是为图形界面设计，是第一套可在计算机屏幕上显示粗体，斜体，能显示特殊符号的文字处理软件，支持鼠标和激光打印机。,微软Office缔造者 查尔斯西蒙尼 (Charles Simonyi),1990年，微软公司完成了Word的视窗1.0版本开发,1993年，微软又把Word 6.0和Exce1 5.0集成在Office 4.0套装软件内，使其能相互共享数据，极大地方便了用户的使用。,1995年后，微软公司推出办公软件的组合版Office95。在随后的时间里微软公司不断的推出各种升级版本。,大学计算机基础,3.网页制作软件 Microsoft FrontPage、Claris Page、 Macr

4、omedia Dreamweaver 4.演示文稿软件 Microsoft PowerPoint、WPS Office 金山演示 Lotus Freelance Graphics 5.电子表格软件 Lotus 1-2-3、Microsoft Excel、WPS Office 金山表格,2.桌面出版软件 桌面出版软件在字符及图形设计技术的编排处理方面的功能比字处理软件更强大，主要用于对报纸、书刊、杂志等出版行业，可以提供更复杂、更专业的排版和输出效果。 PageMarker：该软件与苹果公司的LaserWriter（世界上第一台Adobe PostScript激光打印机）一起开创了所谓的桌面出版

5、（Desktop Publishing）革命。现在由Adobe拥有排版软件。 北大方正：北大方正集团研制开发 青鸟华光：山东潍坊北大青鸟华光 照排有限公司开发,5.1.2 图形图像处理软件,大学计算机基础,1.图像软件 主要用于创建和编辑位图文件。 Adobe公司开发的Photoshop软件是目前世界上最流行的图像处理软件，广泛应用于广告设计、美术编辑、彩色印刷、摄影和创建网络图片等。,2.图形软件 主要用于创建和编辑矢量图文件 Auto CAD CorelDRAW Microsoft Office Visio 2003,3.动画制作软件 3D MAX、Flash、After Effect等,

6、大学计算机基础,5.1.3 数据库管理软件 微型计算机上常用的数据库系统软件有： Microsoft Access、Visual FoxPro 大型计算机上的数据库软件有： SQL Server、Oracle、Sysbase 5.1.4 Internet网络服务软件 1.WWW浏览器软件 Microsoft Internet Explorer、Netscape Navigator Mozilla Firefox 2.电子邮件(客户端) Microsoft Outlook Express、Netscape Messenger Foxmail 3.FTP文件传输文件(客户端) CuteFTP、WS

7、-FTP 5.1.5 娱乐与学习软件 1.娱乐软件 2.CAI软件,5.2 文字处理软件Word,大学计算机基础,5.2.1 Word概述 Word 2002 功能特点及运行界面,5.2.2 文档的基本操作流程,大学计算机基础,创建或打开文档,设置文档的页面、页眉和页脚,文档编辑(选定内容、删除、复制、移动、查找、替换等),文档排版(字符、段落、分栏、表格与图文混排等),文档存盘(保存、另存为)及打印,文档的操作流程,文档输入(文字、数字、图形、表格等),大学计算机基础,1.文档的建立、打开、保存 2.文档的输入 中英文输入：各类输入方法及切换(键盘、语音、手写板、扫描) 符号的输入：软键盘、

8、Word中插入符号 3.文档的编辑 文档的选定：鼠标、键盘 文档的复制、剪切、粘贴和删除 操作的撤消和重复 文档的拼写检查、查找与替换 4.文档的排版 字符排版：字体、字号、字形、字符间距、字符位置、特殊效果。 段落排版：对齐方式、文本的缩进、行间距与段间距 边框和底纹：边框、页面边框、底纹 项目符号和编号：项目符号、编号、多级符号、列表样式 首字下沉与分栏 5.页面排版：页眉和页脚、页面设置 6.文档的打印,(1) 汉字及标点符号的输入,Windows 为用户提供了多种中文输入法：全拼、双拼及智能ABC输入法等。当然，用户还可以安装自己喜欢的输入法。 用鼠标切换输入法：,大学计算机基础,用键

9、盘切换输入法： 按Ctrl+空格键，可以切换中/英文输入法； 按Ctrl+Shift，可以轮流切换不同的输入法； 按Shift+空格键，可以切换全角/半角； 按Ctrl+.，可以切换标点符号的全角/半角。,单击输入法图标,单击选中的输入法,大学计算机基础,(2) 特殊字符或符号的输入,2.选择需要 插入的符号,3.单击“插入”按钮,1.在“插入” 菜单中单击 “符号”命令,文档中“字”的排版效果,大学计算机基础,文档中“段”的排版效果,大学计算机基础,对象格式,字体下拉框,字号下拉框,字符加粗,字符倾斜,字符下划线,字符边框,字符底纹,缩放下拉框,两端对齐,居中,右对齐,分散对齐,编号,项目符

10、号,减少缩进量,增加缩进量,两端对齐,字符颜色,文档中“段”的排版效果,大学计算机基础,悬挂缩进,首行缩进,左缩进,右缩进,5.2.3 表格、图形等其他对象的插入,大学计算机基础,1.表格 创建、编辑表格 表格的格式化 表格的排序与统计：排序、统计 表格与文字之间的转换 2.图形及其他对象 插入对象：图片、剪贴画、自选图形、艺术字、公式及其他应用程序的所建的对象。 图形对象的插入和编辑 图形对象与文档的融合 5.2.4 特殊项目的排版 1.样式：一组已预先设置的字符和段落格式的组合。分为字符样式和段落样式。 2.模板：文档的基本结构的预先设置。 3.生成目录：通过对文档的各级标题利用样式的“标

11、题”进行统一格式化，可以生成反映文档的内容和层次结构的目录,5.3 电子表格软件Excel,5.3.1 电子表格的基本知识,大学计算机基础,菜单栏,名字框,活动单元格,工作表区域,编辑栏,提出问题文本框,任务窗格,工作表选项卡,状态栏,工具框,列标,行号,Excel 窗口界面,标题栏,5.3.2 工作表的操作,大学计算机基础,1.数据的输入 数据的类型：文本、数值(负数、分数)、日期时间(格式) 1)直接输入数据 2)自动填充数据 相同数据的填充:分散、连续 （Ctrl） 序列数据的填充:填充柄、菜单 2.使用公式与函数 1)使用公式,2)使用函数,大学计算机基础,粘贴函数法 直接输入函数,5

12、.3.3 工作表的格式化,大学计算机基础,1.格式化数据 2.调整行高和列宽 3.设置对齐格式,4.在工作表中添加图片、艺术字,5.3.4 数据图表化,大学计算机基础,1.创建图表 确定图表类型：选择图表类型和子类型。 选定数据源：选定图表的数据源区域和显示方式(按行或列方 式) 。 设置图表选项：图表上的添加说明性文字，能更直观地反映图 表情况 。 确定图表位置：图表放置的位置，分嵌入式(与数据源在同一 工作表中)和独立图表 。,2.图表的编辑,大学计算机基础,图表的移动、复制、缩放和删除 图表类型的改变 图表中的数据编辑 图表中文字及数据标志的编辑,5.3.5 数据管理和分析,大学计算机基

13、础,1.数据清单 数据清单中不允许有空行或空列，每一列必须是性质相同、类型相同的数据，不能有完全相同的两行内容，也不允许出现两列列名相同。,2.数据排序 简单排序 复杂排序 3.数据筛选 自动筛选 高级筛选,大学计算机基础,计算机系且总分=340的学生信息,4.分类汇总 对数据清单按某字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类进行求和、求平均值、计数等汇总运算。进行分类汇总前，首先必须对要分类的字段进行排序；其次，在分类汇总时要区分清楚按哪个字段分类，对哪些字段汇总以及汇总的方式。,5.4演示文稿软件PowerPoint,PowerPoint软件运行界面：,大学计算机基础,5.4.1 演示文

14、稿软件的基本操作,大学计算机基础,1.创建演示文稿 空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导,2.编辑演示文稿,大学计算机基础,对演示文稿中的幻灯片进行插入、删除、移动操作。 将工作窗口切换到“幻灯片浏览视图”，通过右键快捷菜单完成。,“幻灯片浏览视图”窗口,3.在幻灯片上添加对象,大学计算机基础,插入普通对象(文本框、图形、图像、表格、艺术字) 插入多媒体对象(音频、视频、动画) 自定义动画：对插入在幻灯片中的各种对象的显示可以设 计系统所提供的各式动画。 插入超链接 演示 使用菜单、 动作按钮,大学计算机基础,5.4.2 演示文稿的外观设定,1.使用母版 可使演示文稿中各张幻灯片能保持一

15、致的风格和布局。 编辑字体或项目符号 插入需要在多个幻灯片上显示的同一图片 更改占位符的位置、大小和格式 设置幻灯片的日期、页脚、编号,2.设计模板：可以自己设计创建有个性的模板，也可以直接使用系统提供的模板。3.配色方案：在幻灯片制作过程中对背景色、前景色、填充色、阴影角等之间进行协调搭配，以形成统一的风格。,大学计算机基础,5.4.3 演示文稿的放映和打包,大学计算机基础,1.设置幻灯片的放映 动画方案：根据系统提供的一组基本的动画设计效果，快速地设计幻灯片中对象的动画效果。 自定义动画：用户可自己定义幻灯片中各对象的展现动画。,幻灯片间的切换：连续播放的相邻幻灯片之间切换的动画效果。,大学计算机基础,2.演示文稿的打包 把制作好的电子演示文稿打包，以便在没有安装PowerPoint软件的计算机中播放。,大学计算机基础,谢谢,